會議紀要記錄模板及使用指南一、哪些會議適用本模板部門例會：周/月度工作同步、目標對齊；項目推進會：關(guān)鍵節(jié)點復盤、問題協(xié)調(diào)、任務(wù)分配；跨部門協(xié)調(diào)會：資源對接、流程優(yōu)化、職責明確；專題研討會：方案論證、需求收集、決策輸出；客戶/供應(yīng)商溝通會：需求確認、問題反饋、合作約定。無論是線下面對面會議還是線上遠程會議，均可通過本模板保證信息完整、責任清晰、可追溯。二、從準備到定稿：會議紀要全流程操作（一）會前：3步準備，奠定記錄基礎(chǔ)明確會議核心目標提前與會議組織者（如部門負責人、項目經(jīng)理*）溝通，確認會議主題、需解決的核心問題及預期成果（例如：“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級”“明確市場活動分工”），避免記錄偏離方向。梳理會議議程與資料獲取會議議程（如有），提前熟悉議題順序和背景資料（如項目背景文檔、上次會議紀要），重點關(guān)注待討論的待辦事項、爭議點，預判記錄重點。準備記錄工具與模板打印或打開本模板電子版，準備記錄工具（如電腦、筆記本、錄音設(shè)備*，需提前告知參會者錄音意圖）。若需實時同步，可共享在線文檔（如騰訊文檔、飛書文檔），方便多人協(xié)作補充。（二）會中：精準捕捉，關(guān)鍵信息不遺漏記錄基礎(chǔ)信息會議開始后，第一時間填寫模板中的“會議基本信息”部分（見下文模板表格），包括會議名稱、時間、地點/線上會議、主持人、記錄人等，保證后續(xù)可快速定位會議背景。聚焦核心內(nèi)容討論過程：簡要記錄各議題的討論要點，避免逐字逐句記錄，重點關(guān)注不同觀點的分歧點（如“技術(shù)部建議優(yōu)先開發(fā)A功能，運營部認為應(yīng)優(yōu)先解決B用戶反饋”）；決議事項：明確會議達成的共識（如“同意將C功能上線時間延期至9月30日”）；行動項：這是會議紀要的核心！需記錄“任務(wù)內(nèi)容+負責人+完成時限+交付物”（如“完成用戶調(diào)研報告——負責人：張*，完成時限：8月15日，交付物：PDF版報告”）。標注待確認信息若討論中出現(xiàn)未明確的細節(jié)（如“預算需財務(wù)部*復核后確認”），用“？”標注，會后及時向相關(guān)人員核實，避免信息模糊。（三）會后：2步整理，保證紀要落地核對與補充信息會議結(jié)束后2小時內(nèi)，整理記錄內(nèi)容，重點檢查：行動項是否包含“任務(wù)、負責人、時限、交付物”四要素，避免“盡快”“盡快完成”等模糊表述；決議事項與討論結(jié)果是否一致，有無遺漏；標注的“？”是否已通過電話、消息等方式確認（如向財務(wù)部*確認預算金額）。分發(fā)與存檔分發(fā)范圍：所有參會人員、需知曉決議的關(guān)聯(lián)部門（如項目組需同步給上級領(lǐng)導*）；分發(fā)方式：通過郵件、企業(yè)/釘釘?shù)裙ぞ甙l(fā)送，郵件標題注明“【會議紀要】[會議名稱]-[日期]”（如“【會議紀要】Q3產(chǎn)品規(guī)劃會-20230810”）；存檔要求：將最終版紀要（含電子版/紙質(zhì)版）按“年份-月份-會議類型”分類存檔，方便后續(xù)查閱。三、會議紀要模板（含完整表單）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱例：XX部門Q3工作例會會議時間例：2023年8月10日14:00-16:00會議地點/例：公司3樓會議室/線上會議：xxx（企業(yè)）主持人例：李*記錄人例：王*參會人員例：李（主持人）、張（技術(shù)部）、劉（運營部）、陳（市場部）……缺席人員及原因例：趙*（產(chǎn)假）會議議程1.Q2工作總結(jié)；2.Q3目標拆解；3.跨部門協(xié)作事項討論會議內(nèi)容記錄議題討論要點決議事項行動項負責人完成時限交付物Q2工作總結(jié)技術(shù)部：完成3個功能模塊開發(fā)，用戶滿意度提升15%；運營部：活動轉(zhuǎn)化率未達預期，需優(yōu)化用戶觸達。——————————Q3目標拆解運營部建議新增“用戶裂變活動”，技術(shù)部評估需2周開發(fā)時間；市場部*提出需配合推廣資源。確定Q3核心目標：用戶增長20%，優(yōu)先級為“用戶裂變活動”＞“功能優(yōu)化”。1.技術(shù)部提交裂變活動開發(fā)排期；2.市場部制定裂變活動推廣方案。張、劉8月12日開發(fā)排期表、推廣方案跨部門協(xié)作當前項目進度同步存在延遲，需明確周報提報要求。建立項目周報機制：每周五17:00前，各負責人向項目經(jīng)理*提交進度報告。1.項目經(jīng)理*制定周報模板；2.各部門負責人確認模板內(nèi)容。李、張8月11日周報模板附件（如有）附件1：Q2工作數(shù)據(jù)匯總表附件2：用戶調(diào)研報告摘要備注會議下次召開時間：2023年8月17日14:00（如需調(diào)整，由主持人提前通知）其他需說明事項：無四、提升效率的5個關(guān)鍵注意事項1.區(qū)分“討論”與“決議”，避免信息過載會議中大量討論內(nèi)容并非都需要記錄，重點提煉“最終達成的共識”而非“過程爭論”。例如若某議題討論后未形成決議，需標注“待下次會議討論”，而非記錄所有發(fā)言細節(jié)。2.行動項必須“可執(zhí)行、可跟進”“負責人”需明確到具體人（避免“相關(guān)負責人”），完成時限需精確到“日期”（避免“下周”），交付物需具體（如“PPT方案”“數(shù)據(jù)表格”），避免責任模糊導致任務(wù)擱置。3.保持客觀中立，不添加個人觀點會議紀要是事實記錄，而非評論文章。避免使用“我認為”“某人的建議不合理”等主觀表述，客觀呈現(xiàn)討論結(jié)果和決議即可。4.特殊信息及時標記，會后快速確認對“待確認數(shù)據(jù)”“需領(lǐng)導審批事項”等，當場用符號