行政公文撰寫模板（機關及企業(yè)通用版）一、適用范圍與典型場景內(nèi)部事務通知：如會議安排、工作部署、制度發(fā)布等；對外溝通函件：如單位間的業(yè)務聯(lián)系、協(xié)作請求、情況說明等；工作匯報與總結(jié)：如年度工作總結(jié)、專項工作進展報告等；請示與批復：如向上級請求指示、批準事項，或?qū)ο录壵埵镜幕貜?；事務性公告：如人事任免、獎懲通報、重要事項公示等。無論是機關的層級化管理，還是企業(yè)的規(guī)范化運營，均可通過本模板保證公文的嚴肅性、規(guī)范性和有效性。二、撰寫流程與操作要點（一）前期準備階段明確目的與受眾確定公文的核心目的（如告知、請求、匯報等）及主送機關/對象，避免內(nèi)容偏離需求。例：向上級匯報工作需突出“數(shù)據(jù)支撐與問題分析”，向下屬部署工作需強調(diào)“責任分工與時間節(jié)點”。收集與梳理材料收集相關政策文件、數(shù)據(jù)資料、背景信息等，保證內(nèi)容真實、依據(jù)充分。對復雜事項需提前與相關部門溝通，避免信息遺漏或矛盾。（二）起草階段規(guī)范公文結(jié)構(gòu)嚴格遵循“標題—主送機關——附件—發(fā)文機關—成文日期”的標準結(jié)構(gòu)，各部分要素完整。內(nèi)容撰寫開頭：簡明扼要說明發(fā)文緣由或依據(jù)，如“根據(jù)XX會議決定”“為解決XX問題”等。主體：邏輯清晰分層表述，一事一段，使用“一、二、三”或“（一）（二）（三）”等序號區(qū)分；涉及具體事項時，需明確責任主體、完成時限（如“由*某部門牽頭，于X月X日前完成”）。結(jié)尾：根據(jù)文種規(guī)范表述，如通知類用“特此通知”，請示類用“妥否，請批示”，函件類用“專此函達，盼復”。語言與格式規(guī)范使用書面語，避免口語化、網(wǎng)絡用語（如“搞定”“OK”等）；標題一般由“發(fā)文機關+事由+文種”組成（如“XX公司關于開展2024年度安全生產(chǎn)檢查的通知”）；主送機關頂格寫，后加冒號；首行縮進2字符，段落間距合理。（三）審核與修改階段內(nèi)容審核檢查政策依據(jù)是否準確、數(shù)據(jù)是否無誤、措施是否可行；保證無錯別字、標點錯誤，語句通順無歧義。格式校對核發(fā)文機關、成文日期、印章位置是否符合規(guī)范（成文日期右空4字符，印章上沿距2mm-4mm）；檢查附件是否標注完整（如“附件：1.XXX方案”）。（四）定稿與印發(fā)階段最終確認經(jīng)相關負責人（如辦公室主任、分管領導）審批簽字后定稿；涉密公文需按保密規(guī)定標注密級和保密期限。規(guī)范印發(fā)正式文件需加蓋發(fā)文機關公章，紅頭文件需使用統(tǒng)一版頭；電子文件需確認格式兼容，避免亂碼；紙質(zhì)文件按份數(shù)要求印制、分發(fā)。三、通用公文模板結(jié)構(gòu)及要素說明（一）標準模板框架[發(fā)文機關全稱]文件[發(fā)文字號，如：X機發(fā)〔2024〕X號]標題（主送機關：）內(nèi)容一、XXX（一級標題）（一）XXX（二級標題）XXX（三級標題，可根據(jù)需要調(diào)整）二、XXX……XXX發(fā)文機關（印章）成文日期：2024年X月X日（二）核心要素說明表要素規(guī)范要求示例標題簡潔明了，不超過50字；居中書寫，字體二號小標宋簡體《XX市人民辦公室關于開展全市消防安全專項檢查的通知》主送機關頂格書寫，后加冒號；多個機關用頓號分隔各縣（區(qū)）人民，市各部門：三號仿宋GB2312字體，首行縮進2字符；行距28磅左右為切實加強消防安全管理，根據(jù)《_________消防法》規(guī)定，現(xiàn)就開展全市消防安全專項檢查有關事項通知附件在下空一行左空2字符編排“附件”二字，后標冒號；附件名稱后不加標點附件：1.XX市消防安全檢查評分表2.檢查工作進度報送模板發(fā)文機關聯(lián)合行文時，主辦機關在前；加蓋印章時，上沿不下沿2mm-4mmXX市人民辦公室（印章）成文日期阿拉伯數(shù)字標注，右空4字符；年份應標全稱，不編虛位2024年5月20日發(fā)文字號由“機關代字〔年份〕序號”組成；年份用六角括“〔〕”X政辦發(fā)〔2024〕15號四、使用規(guī)范與常見問題規(guī)避（一）格式規(guī)范字體與字號：標題二號小標宋，三號仿宋，一級標題三號黑體，二級標題三號楷體GB2312，三級標題三號仿宋加粗；頁碼設置：頁碼位于頁腳居中，用阿拉伯數(shù)字“-1-”“-2-”格式；紙張與排版：采用A4紙，頁邊距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm，單面印刷。（二）內(nèi)容要求避免表述模糊：如“盡快完成”需明確時限，“相關部門”需具體到部門名稱；邏輯一致性：政策依據(jù)與具體措施需對應，避免前后矛盾；保密原則：涉密內(nèi)容不得通過普通郵件傳輸，標注“秘密”“機密”的公文需按規(guī)定管理。（三）常見問題處理標題冗長：刪除不必要的修飾詞，如“關于……的緊急通知”若非緊急可“緊急”；附件缺失：中提及附件的，需保證附件內(nèi)容完整且與一致；文種混淆：請示與報告不得混