適用工作情境在企業(yè)日常管理中，員工考勤與加班記錄是人力資源管理的核心環(huán)節(jié)之一，適用于以下場景：日?？记诠芾恚河涗泦T工每日出勤、遲到、早退、曠工等情況，保證工作秩序。加班統(tǒng)計與核算：準確統(tǒng)計員工加班時長，為加班費計算或調休安排提供依據。薪資核算支撐：作為月度薪資核算的基礎數據，保證薪酬發(fā)放與考勤數據一致。員工績效參考：結合考勤與加班情況，評估員工工作態(tài)度與任務執(zhí)行效率。勞動合規(guī)管理：滿足勞動法對工作時間、加班記錄的留存要求，規(guī)避用工風險。操作流程詳解第一步：明確記錄周期與范圍確定記錄周期：以自然月為單位（如1日-31日），或根據企業(yè)薪資周期調整（如上月26日至本月25日）。界定記錄范圍：全體在職員工（含正式工、試用期員工、實習生等），需提前確認員工基本信息（姓名、工號、部門、崗位等）。第二步：收集與核對基礎信息員工信息登記：在表格頭部錄入員工基礎信息，包括“員工編號”“姓名”“所屬部門”“崗位”“入職日期”（用于區(qū)分新老員工考勤規(guī)則）。考勤規(guī)則確認：明確標準工作時間（如9:00-18:00，午休1小時）、打卡地點（公司指定打卡機/APP）、遲到/早退判定標準（如晚于9:15算遲到，早于17:45算早退）。第三步：每日考勤數據記錄打卡時間錄入：每日由考勤管理員或員工本人（根據企業(yè)制度）填寫“上班打卡時間”“下班打卡時間”，保證時間精確到分鐘（如08:55、18:05）。異常情況標注：若出現遲到、早退、曠工、請假等情況，需在“考勤異常”欄注明具體類型及原因（如“遲到-交通擁堵”“曠工-未到崗且未請假”）。請假關聯(lián)記錄：員工請假需同步提交審批流程，表格中需關聯(lián)請假單編號（如“QJ202405001”），便于后續(xù)核查。第四步：加班申請與記錄加班事由與時長：員工加班需提前提交加班申請（注明加班日期、事由、預計時長），經部門審批后生效。表格中“加班日期”與“考勤日期”對應，“加班時長”按小時統(tǒng)計（精確0.5小時，如2.5h）。加班類型區(qū)分：明確加班為“平日加班”“周末加班”或“法定節(jié)假日加班”，便于后續(xù)計算加班費倍數（如平日1.5倍、周末2倍、法定3倍）。審批人簽字：加班記錄需部門負責人簽字確認，保證加班事由合理、時長真實。第五步：數據匯總與核對月度統(tǒng)計：每月末匯總員工全月考勤數據，計算“應出勤天數”“實際出勤天數”“遲到次數”“早退次數”“曠工天數”“總加班時長”等指標。異常復核：對考勤異常記錄（如頻繁遲到、超長加班）進行二次核對，確認是否與員工溝通或審批流程一致，避免數據誤差。員工確認：將匯總后的考勤與加班記錄表發(fā)放至員工本人核對，簽字確認后存檔，保證員工對數據無異議。第六步：表格歸檔與調用存檔管理：簽字確認后的表格需按月分類歸檔（電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)系統(tǒng)，紙質版存放于人力資源部），保存期限不少于2年（符合勞動法要求）。數據調用：薪資核算、績效評估、勞動爭議處理時，可直接從歸檔表格中提取數據，保證信息可追溯、有依據。標準表格模板員工考勤與加班記錄表（2024年5月）員工基本信息員工編號XM001姓名所屬部門市場部崗位入職日期2023-03-15標準工作時間日期星期上班打卡時間下班打卡時間考勤異常（遲到/早退/曠工/請假）加班日期加班時長（h）加班事由審批人備注5月1日二--曠工（法定節(jié)假日調休）-----5月2日三09:1018:20遲到10分鐘-----5月4日五09:0020:30-5月4日3.5項目緊急趕工張經理-5月8日二--請病假（病假單號：BJ202405008）-----5月11日五09:0518:15早退15分鐘-----…………月度匯總應出勤天數23天實際出勤天數21天遲到次數2次早退次數1次曠工天數0.5天（5月1日半天）請假天數1.5天（病假1天+事假0.5天）總加班時長8.5h員工簽字日期2024年5月31日使用要點提醒數據準確性：打卡時間需以系統(tǒng)記錄為準，嚴禁手動修改；加班事由需具體明確，避免模糊表述（如“工作需要”）。及時性管理：考勤數據需每日記錄，每月5日前完成上月匯總與員工核對，保證薪資核算按時進行。審批流程規(guī)范：請假與加班均需通過企業(yè)審批系統(tǒng)（如釘釘/企業(yè)）或紙質流程簽字，未經審批的記錄不計為有效考勤。保密與合規(guī)：考勤信息屬員工隱私，僅限人力資源部及相關部門負責人查