股東變動(dòng)情況報(bào)告表填寫(xiě)指南及樣本一、填寫(xiě)前的準(zhǔn)備工作股東變動(dòng)情況報(bào)告表的填寫(xiě)需基于清晰的變動(dòng)事實(shí)與完備的佐證材料，填寫(xiě)前建議從以下維度做好準(zhǔn)備：（一）材料準(zhǔn)備1.基礎(chǔ)文件：公司章程（含歷次修訂版）、最新工商登記的股東名冊(cè)、股東會(huì)/股東大會(huì)關(guān)于股東變動(dòng)的決議（需全體股東簽字或企業(yè)蓋章）。2.交易類材料：若為股權(quán)轉(zhuǎn)讓，需提供股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（明確轉(zhuǎn)讓方、受讓方、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、支付方式、生效日期）；若為增資/減資，需提供驗(yàn)資報(bào)告（或財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告）、增資協(xié)議/減資公告及債權(quán)人意見(jiàn)（減資時(shí)）。3.主體證明：自然人股東需提供身份證復(fù)印件（核對(duì)原件），企業(yè)股東需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證復(fù)印件。4.其他材料：若變動(dòng)涉及國(guó)有資產(chǎn)、外商投資等特殊情形，需附主管部門的審批文件（如國(guó)資委批復(fù)、商務(wù)部門備案回執(zhí)）。（二）變動(dòng)類型梳理股東變動(dòng)通常分為三類：股權(quán)轉(zhuǎn)讓（股東持股比例/出資額發(fā)生轉(zhuǎn)移）、股權(quán)增減資（公司注冊(cè)資本變動(dòng)導(dǎo)致股東持股比例調(diào)整）、股東主體變更（如股東合并、分立、繼承等非交易類變動(dòng)）。不同類型需重點(diǎn)核對(duì)的核心信息不同：股權(quán)轉(zhuǎn)讓：關(guān)注轉(zhuǎn)讓價(jià)格的公允性、納稅申報(bào)憑證（如個(gè)人所得稅完稅證明）；增資減資：關(guān)注驗(yàn)資報(bào)告的出資時(shí)間、出資方式（貨幣/非貨幣資產(chǎn)需附評(píng)估報(bào)告）；主體變更：關(guān)注法律文書(shū)（如法院判決書(shū)、繼承公證書(shū)）的效力及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。二、報(bào)告表核心欄目填寫(xiě)說(shuō)明以下結(jié)合常見(jiàn)報(bào)告表格式（以工商部門或企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管要求的表格為例），對(duì)關(guān)鍵欄目逐一解析：（一）股東基本信息欄1.股東姓名/名稱：自然人需填寫(xiě)與身份證一致的姓名（不可用曾用名或簡(jiǎn)稱）；企業(yè)需填寫(xiě)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記的全稱（如“XX科技有限責(zé)任公司”，不可縮寫(xiě)為“XX科技”）。2.證件類型及號(hào)碼：自然人填“居民身份證”+身份證號(hào)（需核對(duì)有效期，示例中以“XXXXXX”代替完整號(hào)碼）；企業(yè)填“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”+代碼（確保與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）；事業(yè)單位/社團(tuán)組織填“事業(yè)單位法人證書(shū)”或“社團(tuán)登記證”+對(duì)應(yīng)編號(hào)。3.持股比例（變動(dòng)前/后）：以百分比或小數(shù)形式填寫(xiě)（如25%或0.25），需注意變動(dòng)前后比例之和應(yīng)與公司總股權(quán)結(jié)構(gòu)邏輯一致（如原股東甲持股30%，轉(zhuǎn)讓10%給乙后，甲剩余20%，乙新增10%，合計(jì)仍為100%）。4.出資方式：常見(jiàn)類型為“貨幣”“實(shí)物”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”“土地使用權(quán)”等，非貨幣出資需注明評(píng)估價(jià)值（如“專利技術(shù)，評(píng)估值50萬(wàn)元”），增資時(shí)需與驗(yàn)資報(bào)告一致。（二）變動(dòng)情況欄1.變動(dòng)日期：填寫(xiě)變動(dòng)事實(shí)生效的日期（如股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議約定的交割日、股東會(huì)決議通過(guò)日、工商變更登記日，需與佐證材料日期一致）。2.變動(dòng)原因：需簡(jiǎn)潔明確，如“股權(quán)轉(zhuǎn)讓（附2023年X月X日股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議）”“增資（附2023年X月X日股東會(huì)決議及驗(yàn)資報(bào)告）”“股東繼承（附2023年X月X日繼承公證書(shū)）”。3.變動(dòng)前持股/出資額：填寫(xiě)變動(dòng)發(fā)生前該股東的持股比例或出資額（需與上一次登記或股東名冊(cè)一致）。4.變動(dòng)后持股/出資額：填寫(xiě)變動(dòng)完成后該股東的最終持股比例或出資額，需與“變動(dòng)原因”“持股比例”欄邏輯自洽。（三）其他信息欄1.是否關(guān)聯(lián)交易：若轉(zhuǎn)讓方與受讓方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系（如母子公司、同一實(shí)際控制人控制的企業(yè)），需勾選“是”并簡(jiǎn)要說(shuō)明關(guān)聯(lián)關(guān)系（如“受讓方為轉(zhuǎn)讓方的全資子公司”）；無(wú)關(guān)聯(lián)則選“否”。2.是否需審批：涉及外資、國(guó)資、金融行業(yè)等特殊領(lǐng)域的變動(dòng)，需勾選“是”并附審批文件編號(hào)；普通民營(yíng)企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓一般選“否”。三、常見(jiàn)問(wèn)題與注意事項(xiàng)（一）信息不一致風(fēng)險(xiǎn)日期沖突：若股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議生效日、股東會(huì)決議日、工商變更日不一致，需在“變動(dòng)原因”欄說(shuō)明（如“協(xié)議生效日為2023年X月X日，工商變更登記日為2023年X月X日，以登記日為準(zhǔn)”）。金額/比例矛盾：出資額與持股比例需滿足“出資額=注冊(cè)資本×持股比例”（增資時(shí)需同步調(diào)整注冊(cè)資本），若為股權(quán)轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓價(jià)格需與“出資額×溢價(jià)率”邏輯相符（如原價(jià)轉(zhuǎn)讓需注明“0溢價(jià)”）。（二）簽字蓋章規(guī)范自然人股東需本人簽字（不可代簽，若代簽需附授權(quán)委托書(shū)）；企業(yè)股東需加蓋公章（騎縫章需覆蓋所有頁(yè)面），法定代表人簽字需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記一致。（三）材料真實(shí)性與時(shí)效性所有復(fù)印件需注明“與原件一致”并簽字/蓋章，驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告需在有效期內(nèi)（通常為6個(gè)月）；工商部門要求的報(bào)告表需在股東變動(dòng)完成后30日內(nèi)提交，逾期可能面臨行政處罰。四、填寫(xiě)樣本示例（模擬場(chǎng)景）假設(shè)XX貿(mào)易有限公司（注冊(cè)資本100萬(wàn)元）發(fā)生股東變動(dòng)：原股東張三（自然人）將其持有的20%股權(quán)（出資額20萬(wàn)元）以25萬(wàn)元價(jià)格轉(zhuǎn)讓給李四（自然人），股東會(huì)決議日期為2023年6月1日，工商變更登記日為2023年6月15日。以下為報(bào)告表關(guān)鍵欄目的填寫(xiě)示范：欄目名稱填寫(xiě)內(nèi)容（張三：轉(zhuǎn)讓方）填寫(xiě)內(nèi)容（李四：受讓方）-----------------------------------------------------------------------------------股東姓名/名稱張三李四證件類型及號(hào)碼居民身份證XXXXXX居民身份證XXXXXX變動(dòng)前持股比例20%0%變動(dòng)后持股比例0%20%變動(dòng)日期2023年6月15日（工商登記日）2023年6月15日（工商登記日）變動(dòng)原因股權(quán)轉(zhuǎn)讓（附2023年6月1日股東會(huì)決議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議）股權(quán)轉(zhuǎn)讓（同左）出資方式貨幣（原出資）貨幣（轉(zhuǎn)讓款支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬）是否關(guān)聯(lián)交易否否五、報(bào)告表模板（附件）以下為通用版股東變動(dòng)情況報(bào)告表模板，可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整欄目：序號(hào)股東姓名/名稱證件類型證件號(hào)碼變動(dòng)前持股比例變動(dòng)后持股比例變動(dòng)日期變動(dòng)原因出資方式關(guān)聯(lián)交易審批情況-----------------------------------------------------------------------------