校務(wù)管理會議議事規(guī)則范本為規(guī)范校務(wù)管理會議的議事程序，提升決策的科學(xué)性、民主性與執(zhí)行效率，保障學(xué)校各項工作有序推進，結(jié)合本校治理實際需求，特制定本議事規(guī)則。一、會議定位與原則本校務(wù)管理會議是統(tǒng)籌學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、重大事項決策、資源配置及工作協(xié)調(diào)的核心議事載體，涵蓋校務(wù)委員會會議、行政辦公會議、專項議事會議等類型。會議議事需遵循以下原則：依法依規(guī)：嚴格遵守教育法律法規(guī)、學(xué)校章程及相關(guān)制度，確保決策程序與內(nèi)容合法合規(guī)；民主集中：充分聽取各方意見，在民主討論基礎(chǔ)上形成集中決策，兼顧集體意志與執(zhí)行效率；務(wù)實高效：聚焦學(xué)校發(fā)展核心問題，避免“議而不決、決而不行”，推動問題實質(zhì)性解決；公開透明：除涉密事項外，會議決策過程與結(jié)果應(yīng)通過適當(dāng)方式向師生公開，接受監(jiān)督。二、會議組織規(guī)范（一）會議類型與職責(zé)1.校務(wù)委員會會議：每學(xué)期召開1-2次，由校長或委托副校長召集，成員包括校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、教師代表、家長代表等。主要審議學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、章程修訂、重大人事調(diào)整、大額資金使用等戰(zhàn)略級事項。2.行政辦公會議：每周固定召開（特殊情況可調(diào)整），由校長主持，校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人參會。聚焦日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)、工作部署與落實督導(dǎo)，如教學(xué)安排、后勤保障、安全管理等。3.專項議事會議：根據(jù)工作需要臨時召集，由分管校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起，相關(guān)部門、教職工或?qū)W生代表參與。針對專項問題（如課程改革、校園文化建設(shè)、突發(fā)事件處置等）開展專題研討，形成解決方案。（二）參會與請假制度固定參會人員需提前協(xié)調(diào)工作安排，確保按時到會；因特殊原因無法參會者，需提前1個工作日向會議召集人請假，并委托代理人參會（代理人需熟悉議題內(nèi)容，可代行意見表達但無表決權(quán)）。列席人員由召集人根據(jù)議題需要確定，主要為議題相關(guān)的教職工、學(xué)生代表或校外專家，列席人員可參與討論但無表決權(quán)。三、議題管理流程（一）議題提出議題可由校領(lǐng)導(dǎo)、各部門、教代會代表、學(xué)生代表或家長委員會成員提出，提出時需附《議題申報表》，明確議題背景、擬解決的問題、初步方案及預(yù)期效果。申報表需在會議召開前3個工作日提交至?xí)h秘書組（通常為學(xué)校辦公室）。（二）議題審核與確定秘書組對議題進行初審，重點審核：是否屬于會議職權(quán)范圍、是否有成熟的討論方案、是否與學(xué)校當(dāng)前重點工作契合。初審?fù)ㄟ^后，提交會議召集人最終確定上會議題。非緊急議題原則上不臨時追加，確需緊急上會的，需經(jīng)召集人特批并提前告知參會人員。（三）議題材料準備上會議題需形成書面材料，內(nèi)容包括：議題背景分析、政策依據(jù)、備選方案（含優(yōu)劣分析）、風(fēng)險評估及建議決策方向。材料需在會議召開前1個工作日分發(fā)至參會人員，確保其有充足時間研究。四、議事與決策程序（一）會議紀律參會人員需提前5分鐘到會簽到，會議期間關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音，無特殊原因不得中途離場。討論時應(yīng)圍繞議題發(fā)言，避免無關(guān)話題干擾，主持人有權(quán)制止偏離主題的發(fā)言。（二）討論與表決1.匯報與討論：議題提出部門（或個人）先簡要匯報議題背景與方案，隨后參會人員依次發(fā)言（可按職務(wù)層級、相關(guān)度或隨機順序）。發(fā)言應(yīng)簡明扼要，聚焦問題本質(zhì)與解決方案，允許不同意見充分表達，但需以理性、建設(shè)性態(tài)度交流。2.表決規(guī)則：涉及“三重一大”事項（重大決策、重要人事、大額資金、重大項目）需進行表決，表決方式包括舉手表決、無記名投票等（由召集人根據(jù)議題性質(zhì)確定）。表決需獲得應(yīng)到會有表決權(quán)人員半數(shù)以上同意方為通過；特別重大事項（如章程修訂、學(xué)校合并等）需三分之二以上同意。3.會議記錄：秘書組指定專人記錄，內(nèi)容包括議題、討論要點、表決結(jié)果、決議內(nèi)容（含責(zé)任部門、完成時限、驗收標(biāo)準）。會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)形成《會議紀要》，經(jīng)主持人審定后分發(fā)至參會人員及相關(guān)部門。五、決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議傳達與分工《會議紀要》發(fā)布后，責(zé)任部門需在3個工作日內(nèi)制定執(zhí)行方案，明確任務(wù)分解、責(zé)任人及時間節(jié)點，并報送會議秘書組備案。涉及多部門協(xié)作的，由牽頭部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，相關(guān)部門須積極配合。（二）進度跟蹤與反饋責(zé)任部門需按節(jié)點向秘書組報送進展情況（書面或口頭），秘書組每兩周匯總一次執(zhí)行進度，向校領(lǐng)導(dǎo)匯報。如遇不可抗力或政策調(diào)整需變更決議，責(zé)任部門需提交書面說明，經(jīng)原會議召集人同意后，按議事程序重新審議。（三）監(jiān)督與評估教代會、紀委辦公室對決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督，重點檢查程序合規(guī)性與執(zhí)行效果，每學(xué)期發(fā)布《決議執(zhí)行監(jiān)督報告》。每年末召開“議事規(guī)則評估會”，由參會人員、教職工代表對會議效率、決策質(zhì)量、執(zhí)行效果等進行評議，提出改進建議，秘書組據(jù)此修訂規(guī)則（修訂稿需提交校務(wù)委員會審議通過后生效）。六、附則本規(guī)則自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校校務(wù)