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文檔簡介
家長委員會職責分工范本家長委員會作為連接家庭與學校的橋梁,是現代教育治理體系中家校協同育人的核心力量??茖W清晰的職責分工,既能保障家委會高效運轉,又能充分激發(fā)家長參與教育的主動性,形成家?!半p向賦能”的育人合力。本文結合教育實踐經驗,梳理家委會規(guī)范化職責分工框架,為不同學段、不同規(guī)模的學校提供可參考、可調整的實踐范本。一、組織架構與基礎職責(一)組織架構設置家長委員會一般采用“主任+副主任+專項工作組”的架構,主任統籌全局,副主任協助分管專項工作,委員按專長或意愿加入對應工作組(如溝通協調組、活動策劃組、資源整合組、監(jiān)督評議組等)。規(guī)模較大的學校可按年級增設“校級—年級—班級”三級聯動體系,確保家校溝通覆蓋全體學生。(二)核心成員職責1.家委會主任統籌家委會整體工作,牽頭制定年度工作計劃與目標;代表家委會與學校管理層、教師團隊常態(tài)化溝通,傳遞家長群體的共性訴求與建議;組織家委會內部會議、培訓及團建活動,凝聚團隊共識;在涉及學生權益、教育教學重大調整等事項中,作為家長代表參與學校決策咨詢。2.家委會副主任(可設2-3名)協助主任開展工作,根據專長或分工分管專項工作組(如活動、資源、監(jiān)督等);主任因故缺位時,代行主任職責;牽頭推動分管領域的具體工作落地(如策劃親子研學活動、對接社區(qū)資源等);定期向主任匯報分管工作進展,協調組內成員分工。3.家委會委員根據自身興趣與能力,加入對應工作組并承擔具體任務;積極參與家委會組織的會議、活動及培訓,主動反饋所在班級家長的意見與建議;在職責范圍內發(fā)揮個人資源優(yōu)勢(如職業(yè)資源、社會關系等),為家校協同項目提供支持;監(jiān)督家委會工作執(zhí)行情況,提出優(yōu)化建議。二、專項工作組職責細化(一)溝通協調組家校溝通:建立“班級聯絡員—年級家委—校級家委”的三級溝通網絡,每周收集班級家長的疑問、建議(如課程設置、作業(yè)量、校園安全等),整理后以書面或會議形式反饋給學校對應部門,跟蹤反饋結果并向家長公示。情緒疏導:關注家長群體的情緒動態(tài),對因教育理念差異、家校誤解產生的矛盾,及時介入溝通,通過組織家長沙龍、教育講座等形式,引導家長理性表達訴求,促進家校信任。信息傳遞:負責學校通知、活動安排的精準傳達,避免信息失真;利用家長群、公眾號等渠道,定期發(fā)布家委會工作進展、教育小貼士,營造正向溝通氛圍。(二)活動策劃組主題活動設計:圍繞“親子共育”“社會實踐”“素養(yǎng)拓展”等主題,每學期策劃2-3場校級活動(如親子運動會、家長職業(yè)講堂、紅色研學等),提前調研家長需求,制定詳細方案(含流程、安全預案、物資清單),協調學校場地、師資支持。班級活動支持:指導或協助班級家委會開展特色活動(如節(jié)日慶祝、閱讀打卡、勞動實踐等),提供活動策劃模板、資源對接建議,確?;顒影踩行?、育人目標明確?;顒涌偨Y推廣:活動結束后,收集照片、視頻、家長反饋,形成圖文總結,在校內、外平臺宣傳,擴大活動影響力;復盤活動優(yōu)缺點,為后續(xù)活動優(yōu)化提供參考。(三)資源整合組物資與經費管理:統籌家委會活動經費(如家長自愿捐贈、學校支持等),制定經費使用細則(透明化、??顚S茫?;為學校大型活動(如校慶、運動會)籌集物資(如獎品、道具、志愿者服裝),確保物資質量與需求匹配。校友資源聯動:聯系畢業(yè)校友家庭,搭建“家?!S选被ブ脚_,通過校友分享成長經驗、提供職業(yè)體驗機會等方式,拓寬學生視野。(四)監(jiān)督評議組校園管理監(jiān)督:參與學校食堂管理(如食材采購監(jiān)督、餐品質量評議)、校服定制、教輔資料征訂等工作,核查流程合規(guī)性,收集學生、家長反饋,提出改進建議;監(jiān)督校園安全設施(如消防、監(jiān)控、體育器材)的維護情況,督促學校及時整改。教育教學評議:列席學校教學研討會、家長會,了解教學計劃與實施情況;組織家長代表聽課、參與學業(yè)質量分析,從家庭教育視角為教學改進提供建議;評議教師師德師風,收集家長對教師的評價(客觀、建設性),反饋給學校師德管理部門。家委會自律監(jiān)督:監(jiān)督家委會經費使用、工作執(zhí)行情況,確保家委會運作公開透明;受理家長對家委會成員的投訴建議,組織內部評議,對不履職、違規(guī)的成員提出調整建議。三、協作機制與保障措施(一)協同運作機制1.例會制度校級家委會每月召開1次全體會議,總結上月工作、部署下月計劃;專項工作組每周或每兩周召開小組會議,推進具體任務;年級、班級家委會根據實際需求靈活安排會議,確保信息上下貫通。2.信息共享平臺建立家委會專屬線上溝通群(如釘釘、企業(yè)微信),設置“工作匯報”“資源對接”“意見反饋”等專區(qū),實現文件、進展、問題的實時共享;定期整理《家委會工作簡報》,向全體家長公示。3.應急響應機制針對校園突發(fā)情況(如疫情、食品安全事件、學生意外傷害等),家委會快速組建“應急小組”,協助學校開展信息傳遞、家長安撫、資源支援等工作,形成家校“并肩作戰(zhàn)”的應急合力。(二)能力提升與保障1.培訓賦能每學期邀請教育專家、學校管理者開展1-2次家委會專題培訓,內容涵蓋“家庭教育指導”“家校溝通技巧”“活動策劃方法”等,提升家委會成員的專業(yè)素養(yǎng);組織成員參觀優(yōu)秀學校家委會運作模式,借鑒經驗。2.檔案管理建立家委會工作檔案,包括年度計劃、會議記錄、活動方案、經費收支明細、家長反饋等,確保工作可追溯、可評估;檔案由專人管理,每學年向全體家長公開審計。3.激勵機制設立“優(yōu)秀家委”“家校協同之星”等榮譽稱號,每學年評選表彰;將家委會工作納入學?!凹议L學?!睂W分體系,對積極參與的家長給予學習成果認證,激發(fā)家長參與熱情。
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