招投標(biāo)棄標(biāo)說明書范文及寫作要點(diǎn)在招投標(biāo)活動(dòng)中，因客觀條件變化或策略調(diào)整需放棄投標(biāo)時(shí)，一份規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臈墭?biāo)說明書既是對招標(biāo)方的尊重與合規(guī)反饋，也是維護(hù)企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要文書。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)解析棄標(biāo)說明書的寫作邏輯、核心要點(diǎn)及示范文本，助力企業(yè)妥善處理?xiàng)墭?biāo)事宜。一、棄標(biāo)說明書的核心寫作邏輯棄標(biāo)行為需兼顧合規(guī)性與商業(yè)禮儀：一方面需清晰說明棄標(biāo)緣由（如不可抗力、資質(zhì)條件不符、成本測算偏差等），確保符合《招標(biāo)投標(biāo)法》及招標(biāo)文件約定；另一方面需通過文書傳遞企業(yè)的責(zé)任態(tài)度，避免因棄標(biāo)引發(fā)的合作信任危機(jī)。二、寫作要點(diǎn)：結(jié)構(gòu)與內(nèi)容的雙重把控（一）文書結(jié)構(gòu)框架棄標(biāo)說明書需遵循“標(biāo)題+稱謂+正文+結(jié)尾+落款”的經(jīng)典格式，各部分功能明確：標(biāo)題：需體現(xiàn)“棄標(biāo)”核心意圖，如《關(guān)于[項(xiàng)目名稱]投標(biāo)的棄標(biāo)說明書》；稱謂：頂格寫明招標(biāo)方（或代理機(jī)構(gòu)）全稱，體現(xiàn)文書的針對性；正文：分三層展開——1.棄標(biāo)緣由：客觀陳述不可控或合規(guī)性原因（如“因我司核心資質(zhì)證書到期換證流程延誤，暫無法滿足招標(biāo)文件‘資質(zhì)有效期≥6個(gè)月’的要求”），避免主觀推諉；2.致歉與態(tài)度：表達(dá)對招標(biāo)方工作安排的理解，如“對此次棄標(biāo)給貴方招標(biāo)流程帶來的不便深表歉意，我方將全力配合后續(xù)澄清工作”；3.后續(xù)配合：明確退還投標(biāo)文件、注銷保證金（如涉及）等操作，體現(xiàn)企業(yè)的履約意識；結(jié)尾：常用“特此說明”或“順祝商祺”等禮貌用語；落款：需加蓋企業(yè)公章，注明日期及聯(lián)系人信息（電話、郵箱即可，避免敏感信息）。（二）內(nèi)容撰寫的“避坑”指南1.緣由表述：客觀真實(shí)，忌模糊推諉棄標(biāo)原因需與企業(yè)實(shí)際情況匹配，且符合法律或行業(yè)規(guī)范。例如：合規(guī)性原因：資質(zhì)/業(yè)績不符、聯(lián)合體成員退出、政策變動(dòng)導(dǎo)致投標(biāo)方案失效；經(jīng)營性原因：成本超預(yù)算、核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)突發(fā)變動(dòng)、業(yè)主需求重大調(diào)整（需附初步溝通記錄）；不可抗力：自然災(zāi)害、關(guān)鍵設(shè)備故障等（需保留佐證材料）。錯(cuò)誤示例：“因我司內(nèi)部管理混亂放棄投標(biāo)”（暴露管理短板）；正確表述：“因我司承接的同類項(xiàng)目突發(fā)重大變更，核心團(tuán)隊(duì)需全員駐場，無法按招標(biāo)文件要求響應(yīng)服務(wù)周期”。2.語言風(fēng)格：正式簡潔，忌歧義模糊避免口語化表述（如“我們搞不定了”），需用商務(wù)文書的嚴(yán)謹(jǐn)措辭。例如：錯(cuò)誤：“我們可能不參加了，你們看著辦吧”；正確：“經(jīng)慎重研究，我司決定放棄本次投標(biāo)，相關(guān)投標(biāo)文件將按貴方要求于[日期]前退還至指定地址”。3.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：提前溝通，留痕存檔棄標(biāo)前需與招標(biāo)方或代理機(jī)構(gòu)口頭溝通，說明核心原因（避免文書內(nèi)容與溝通口徑矛盾）；文書發(fā)出后需保留郵寄憑證或郵件回執(zhí)，作為履約證據(jù)。三、棄標(biāo)說明書范文示例（工程類項(xiàng)目）標(biāo)題：關(guān)于“XX市智慧園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目”的棄標(biāo)說明書稱謂：XX市公共資源交易中心（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：XX工程咨詢有限公司）：正文：我司（XX建設(shè)集團(tuán)有限公司）于[投標(biāo)截止日前]獲取“XX市智慧園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目”（項(xiàng)目編號：XXX）的招標(biāo)文件后，組織團(tuán)隊(duì)開展了投標(biāo)籌備工作?，F(xiàn)因以下原因，經(jīng)公司管理層研究決定，自愿放棄本次投標(biāo)：1.棄標(biāo)緣由：我司擬投入本項(xiàng)目的核心施工設(shè)備（型號：XXX）因廠家突發(fā)生產(chǎn)事故，需返廠檢修，預(yù)計(jì)修復(fù)周期為[X]個(gè)月，無法滿足招標(biāo)文件“設(shè)備到場時(shí)間≤15天”的要求。經(jīng)內(nèi)部評估，臨時(shí)調(diào)配其他設(shè)備將導(dǎo)致成本超支30%以上，不符合項(xiàng)目投標(biāo)性價(jià)比要求。2.致歉與配合：對此次棄標(biāo)給貴方招標(biāo)工作帶來的不便，我司深表歉意。我方承諾：于[日期]前將投標(biāo)文件（含電子檔、紙質(zhì)版）按貴方要求退還至指定地址；若需澄清棄標(biāo)原因，我司將安排項(xiàng)目經(jīng)理（張XX，電話：XXX-XXXXXXX）配合溝通。結(jié)尾：特此說明，望貴方諒解。順祝貴方招標(biāo)工作順利推進(jìn)！落款：XX建設(shè)集團(tuán)有限公司（公章）日期：202X年X月X日四、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)1.時(shí)效要求：棄標(biāo)說明書需在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)招標(biāo)方，避免因逾期導(dǎo)致保證金被沒收或信譽(yù)懲戒；2.保證金處理：若招標(biāo)文件約定“棄標(biāo)需書面申請退還保證金”，需在文書中明確申請事項(xiàng)（如“懇請貴方按招標(biāo)文件約定退還我司投標(biāo)保證金，賬戶信息見附件”）；3.行業(yè)特殊性：政府采購、國際招標(biāo)等項(xiàng)目的棄標(biāo)文書需額外遵循《政府采購法》或國際招標(biāo)規(guī)則（如世行項(xiàng)目需說明