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企事業(yè)單位公務(wù)用車管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范企事業(yè)單位公務(wù)用車管理,提升公務(wù)出行效率、降低行政運(yùn)行成本,依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》及國家節(jié)能減排政策要求,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。第二條適用范圍本細(xì)則適用于本單位(含所屬分支機(jī)構(gòu))公務(wù)用車的配備、使用、維護(hù)、費(fèi)用管理及監(jiān)督考核等全流程工作。第三條基本原則公務(wù)用車管理堅(jiān)持“保障必需、節(jié)約高效、規(guī)范透明、安全有序”原則:優(yōu)先選用新能源汽車,嚴(yán)格控制車輛總量;杜絕公車私用、資源浪費(fèi),確保公務(wù)出行合規(guī)、高效。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條管理組織架構(gòu)單位設(shè)立公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),行政部(或后勤保障部)牽頭日常管理,成員涵蓋財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察室等部門,職責(zé)分工如下:行政部:制定用車制度、統(tǒng)籌車輛調(diào)度、組織維護(hù)保養(yǎng)、管理駕駛員隊(duì)伍、建立車輛管理臺(tái)賬;財(cái)務(wù)部:審核用車費(fèi)用、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行、參與采購招標(biāo);紀(jì)檢監(jiān)察室:監(jiān)督公車使用合規(guī)性,受理違規(guī)舉報(bào)并調(diào)查處理。第五條部門協(xié)同義務(wù)各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門用車需求提報(bào)、駕駛員安全教育及用車信息統(tǒng)計(jì),配合行政部做好車輛管理工作。第三章車輛配備與購置第六條配備標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)用車配備遵循“按需配置、標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)”原則:機(jī)要通信、應(yīng)急保障類車輛:根據(jù)工作任務(wù)需要,經(jīng)集體決策后配備;業(yè)務(wù)保障類車輛:結(jié)合部門職能、公務(wù)出行頻次,按編制數(shù)或崗位需求核定,同類型車輛原則上不重復(fù)配置。第七條購置流程1.需求申請(qǐng):用車部門提交《公務(wù)用車購置申請(qǐng)表》,說明購置理由、車型、預(yù)算等;2.審核審批:行政部初審后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)(或黨委會(huì))審議通過;3.采購實(shí)施:行政部通過公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判選定供應(yīng)商,優(yōu)先采購國產(chǎn)自主品牌及新能源車型;4.登記備案:車輛購置后,行政部及時(shí)辦理上牌、保險(xiǎn)、固定資產(chǎn)登記,納入臺(tái)賬管理。第四章車輛使用管理第八條調(diào)度原則公務(wù)用車實(shí)行“統(tǒng)一調(diào)度、分級(jí)負(fù)責(zé)”:優(yōu)先保障緊急公務(wù)、重要接待、基層調(diào)研等任務(wù);同一路線或區(qū)域的公務(wù)活動(dòng)應(yīng)統(tǒng)籌拼車,減少空駛。第九條使用流程1.申請(qǐng):用車人提前1個(gè)工作日(緊急任務(wù)可即時(shí)申請(qǐng))填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》,注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)、隨行人員;2.審批:部門負(fù)責(zé)人審核,行政部根據(jù)車輛調(diào)度情況審批(緊急任務(wù)可先派車后補(bǔ)手續(xù));3.派車:行政部向駕駛員下達(dá)派車指令,同步登記行程信息;4.歸還:任務(wù)結(jié)束后,駕駛員及時(shí)歸還車輛,填寫《用車登記表》,注明實(shí)際里程、油耗等。第十條使用規(guī)范嚴(yán)禁公車私用,不得利用公車辦理個(gè)人事務(wù)(含上下班通勤、探親訪友、旅游購物等);駕駛員須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超載、超速或酒后駕駛,車輛不得交由無資質(zhì)人員駕駛;節(jié)假日(含雙休日)、夜間無公務(wù)時(shí),車輛應(yīng)停放在單位指定地點(diǎn)封存;確需使用的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)備行政部。第十一條駕駛員管理駕駛員須持有效駕駛證,具備3年以上駕齡,無重大交通事故記錄;行政部定期組織交通安全培訓(xùn),每半年開展一次駕駛技能考核;駕駛員對(duì)車輛安全負(fù)直接責(zé)任,發(fā)現(xiàn)故障須及時(shí)報(bào)修,因違規(guī)駕駛造成損失的,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第五章車輛維護(hù)與保養(yǎng)第十二條日常維護(hù)駕駛員須做好車輛“三檢”(出車前、行車中、收車后),保持車容整潔、性能良好;行政部每月抽查車輛狀況,建立《車輛維護(hù)臺(tái)賬》。第十三條維修管理1.檢測(cè)報(bào)修:車輛故障需維修時(shí),駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)確認(rèn)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;2.定點(diǎn)維修:車輛須在單位招標(biāo)選定的定點(diǎn)維修廠維修,緊急情況可就近維修,但須事后補(bǔ)報(bào)審批手續(xù);3.費(fèi)用審核:維修完成后,行政部核對(duì)維修項(xiàng)目、費(fèi)用,財(cái)務(wù)部憑審批單、發(fā)票報(bào)銷(大額維修須附第三方檢測(cè)報(bào)告)。第十四條年檢與保險(xiǎn)行政部提前1個(gè)月安排車輛年檢,及時(shí)續(xù)保交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)(含車損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等),確保保險(xiǎn)有效期覆蓋全年。第六章費(fèi)用管理第十五條燃油費(fèi)實(shí)行“定額管理+里程核算”:行政部根據(jù)車型、油耗標(biāo)準(zhǔn)核定單車月度燃油定額,結(jié)合實(shí)際里程考核;節(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)下月,超支無正當(dāng)理由的從績(jī)效中扣除。第十六條過路費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,用車人須在任務(wù)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)提交票據(jù),注明事由、時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部審核后報(bào)銷。第十七條維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)按合同約定結(jié)算,行政部每季度公示費(fèi)用明細(xì),接受職工監(jiān)督。第七章監(jiān)督與考核第十八條內(nèi)部監(jiān)督行政部每月抽查用車記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證,每季度開展一次全面檢查;設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱,接受職工對(duì)公車私用、違規(guī)報(bào)銷等行為的舉報(bào),經(jīng)查實(shí)的給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條考核機(jī)制部門考核:將公車管理合規(guī)性納入部門年度績(jī)效考核(占比[X]%);個(gè)人考核:駕駛員年度考核與安全駕駛、費(fèi)用控制、服務(wù)質(zhì)量掛鉤,優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì),不合格者調(diào)崗或解聘。第二十條違規(guī)處理對(duì)違規(guī)使用公車的部門或個(gè)人,視情節(jié)給予批評(píng)教育、扣減績(jī)效、通報(bào)批評(píng);因私用公車發(fā)生交通事故的,由個(gè)人承擔(dān)全部損失,并按規(guī)定給予紀(jì)律處分;涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。第八章附則第二十一條本細(xì)則由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。原有公務(wù)用車管理制度與本細(xì)則不一致的,以本細(xì)則為準(zhǔn)。第二十二條本單位所屬分支機(jī)構(gòu)

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