2025年大學(xué)大三（檔案學(xué)）檔案檢索工作階段測(cè)試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題共30分）（總共10題，每題3分，每題只有一個(gè)正確答案，請(qǐng)將正確答案填在括號(hào)內(nèi)）w1.以下哪種檔案檢索語(yǔ)言是按照字順排列的？（）A.分類(lèi)語(yǔ)言B.主題語(yǔ)言C.代碼語(yǔ)言D.號(hào)碼語(yǔ)言w2.檔案檢索效率的主要指標(biāo)不包括（）A.查全率B.查準(zhǔn)率C.檢索速度D.數(shù)據(jù)量w3.下列屬于檔案檢索工具類(lèi)型中書(shū)本式檢索工具的是（）A.全宗指南B.專(zhuān)題指南C.人名索引D.檔案館指南w4.檔案主題標(biāo)引中，對(duì)主題概念進(jìn)行分解后得到的最小的、不可再分的概念單元是（）A.主題詞B.副主題詞C.單元詞D.關(guān)鍵詞w5.利用檔案的（）可進(jìn)行專(zhuān)題檔案檢索。A.來(lái)源原則B.事由原則C.有機(jī)聯(lián)系原則D.全宗原則w6.機(jī)讀目錄的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)密度高B.檢索速度快C.便于更新D.直觀性強(qiáng)w7.檔案檢索系統(tǒng)中，用來(lái)描述檔案內(nèi)容特征和形式特征的是（）A.檢索途徑B.檢索標(biāo)識(shí)C.檢索策略D.檢索算法w8.下列不屬于檔案檢索語(yǔ)言功能的是（）A.對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引B.對(duì)檢索提問(wèn)進(jìn)行轉(zhuǎn)換C.提供檢索途徑D.整理檔案實(shí)體w9.檔案著錄中，對(duì)檔案載體類(lèi)型進(jìn)行標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目是（）A.正題名B.并列題名C.載體形態(tài)項(xiàng)D.附注項(xiàng)w10.檔案檢索工作的核心是（）A.編制檢索工具B.確定檢索途徑C.選擇檢索方法D.查找檔案信息第II卷（非選擇題共70分）w11.簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）請(qǐng)簡(jiǎn)述檔案檢索語(yǔ)言的分類(lèi)及各自特點(diǎn)。簡(jiǎn)述檔案主題標(biāo)引的步驟。w12.論述題（20分）結(jié)合實(shí)際，談?wù)剻n案檢索工作在檔案管理與利用中的重要性。w13.材料分析題（15分）材料：某檔案館為了提高檔案檢索效率，對(duì)館藏檔案進(jìn)行了全面數(shù)字化處理，并建立了新的檢索系統(tǒng)。新系統(tǒng)采用了先進(jìn)的主題檢索技術(shù)，同時(shí)提供了多種檢索途徑。但在實(shí)際使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)查全率和查準(zhǔn)率并不理想。問(wèn)題：請(qǐng)分析可能導(dǎo)致查全率和查準(zhǔn)率不理想的原因，并提出改進(jìn)措施。w14.案例分析題（15分）案例：某單位在進(jìn)行檔案整理時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行了分類(lèi)編號(hào)，并編制了相應(yīng)的檢索工具。在一次查詢某一專(zhuān)題檔案時(shí)，工作人員通過(guò)分類(lèi)號(hào)找到了部分相關(guān)檔案，但遺漏了一些重要的檔案。后來(lái)發(fā)現(xiàn)是因?yàn)樵诜诸?lèi)時(shí)對(duì)某些檔案的歸類(lèi)不準(zhǔn)確。問(wèn)題：請(qǐng)分析該案例中存在的問(wèn)題，并說(shuō)明如何避免類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生。w15.實(shí)踐操作題（10分）請(qǐng)根據(jù)給定的檔案內(nèi)容，編寫(xiě)一份簡(jiǎn)單的檔案著錄卡片。檔案內(nèi)容如下：題名：關(guān)于××項(xiàng)目的報(bào)告責(zé)任者：××單位日期：2018年5月保管期限：長(zhǎng)期密級(jí)：秘密載體形態(tài)：紙質(zhì)，共5頁(yè)答案：w1.B；w2.D；w3.D；w4.C；w5.B；w6.D；w7.B；w8.D；w9.C；w10.D；w11.檔案檢索語(yǔ)言分為分類(lèi)語(yǔ)言、主題語(yǔ)言、代碼語(yǔ)言和號(hào)碼語(yǔ)言。分類(lèi)語(yǔ)言按學(xué)科體系分類(lèi)，系統(tǒng)性強(qiáng)；主題語(yǔ)言直接表達(dá)主題概念，直觀靈活；代碼語(yǔ)言簡(jiǎn)潔實(shí)用；號(hào)碼語(yǔ)言以特定號(hào)碼標(biāo)識(shí)檔案。檔案主題標(biāo)引步驟：分析主題概念、選取主題詞、進(jìn)行組配標(biāo)引、審核標(biāo)引結(jié)果。w12.檔案檢索工作在檔案管理與利用中至關(guān)重要。它能快速準(zhǔn)確查找所需檔案，提高檔案利用效率；有助于了解檔案資源分布，為檔案整理、鑒定等提供依據(jù)；能促進(jìn)檔案資源共享，提升檔案管理整體水平，更好地服務(wù)社會(huì)各方面需求。w13.原因可能有：主題詞表不準(zhǔn)確或不完善；標(biāo)引人員業(yè)務(wù)不熟練；檢索系統(tǒng)設(shè)置不合理。改進(jìn)措施：完善主題詞表；加強(qiáng)對(duì)標(biāo)引人員培訓(xùn)；優(yōu)化檢索系統(tǒng)，調(diào)整檢索策略。w14.問(wèn)題在于分類(lèi)不準(zhǔn)確導(dǎo)致部分檔案遺漏。避免措施：加強(qiáng)對(duì)檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)理解；分類(lèi)時(shí)全面分析