2025年大學(xué)大三（檔案學(xué)）檔案檢索工作階段測試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共30分）（總共10題，每題3分，每題只有一個正確答案，請將正確答案填在括號內(nèi)）w1.以下哪種檔案檢索語言是按照字順排列的？（）A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.號碼語言w2.檔案檢索效率的主要指標不包括（）A.查全率B.查準率C.檢索速度D.數(shù)據(jù)量w3.下列屬于檔案檢索工具類型中書本式檢索工具的是（）A.全宗指南B.專題指南C.人名索引D.檔案館指南w4.檔案主題標引中，對主題概念進行分解后得到的最小的、不可再分的概念單元是（）A.主題詞B.副主題詞C.單元詞D.關(guān)鍵詞w5.利用檔案的（）可進行專題檔案檢索。A.來源原則B.事由原則C.有機聯(lián)系原則D.全宗原則w6.機讀目錄的特點不包括（）A.存儲密度高B.檢索速度快C.便于更新D.直觀性強w7.檔案檢索系統(tǒng)中，用來描述檔案內(nèi)容特征和形式特征的是（）A.檢索途徑B.檢索標識C.檢索策略D.檢索算法w8.下列不屬于檔案檢索語言功能的是（）A.對檔案內(nèi)容進行標引B.對檢索提問進行轉(zhuǎn)換C.提供檢索途徑D.整理檔案實體w9.檔案著錄中，對檔案載體類型進行標識的項目是（）A.正題名B.并列題名C.載體形態(tài)項D.附注項w10.檔案檢索工作的核心是（）A.編制檢索工具B.確定檢索途徑C.選擇檢索方法D.查找檔案信息第II卷（非選擇題共70分）w11.簡答題（每題10分，共20分）請簡述檔案檢索語言的分類及各自特點。簡述檔案主題標引的步驟。w12.論述題（20分）結(jié)合實際，談?wù)剻n案檢索工作在檔案管理與利用中的重要性。w13.材料分析題（15分）材料：某檔案館為了提高檔案檢索效率，對館藏檔案進行了全面數(shù)字化處理，并建立了新的檢索系統(tǒng)。新系統(tǒng)采用了先進的主題檢索技術(shù)，同時提供了多種檢索途徑。但在實際使用過程中，發(fā)現(xiàn)查全率和查準率并不理想。問題：請分析可能導(dǎo)致查全率和查準率不理想的原因，并提出改進措施。w14.案例分析題（15分）案例：某單位在進行檔案整理時，對檔案進行了分類編號，并編制了相應(yīng)的檢索工具。在一次查詢某一專題檔案時，工作人員通過分類號找到了部分相關(guān)檔案，但遺漏了一些重要的檔案。后來發(fā)現(xiàn)是因為在分類時對某些檔案的歸類不準確。問題：請分析該案例中存在的問題，并說明如何避免類似問題的發(fā)生。w15.實踐操作題（10分）請根據(jù)給定的檔案內(nèi)容，編寫一份簡單的檔案著錄卡片。檔案內(nèi)容如下：題名：關(guān)于××項目的報告責(zé)任者：××單位日期：2018年5月保管期限：長期密級：秘密載體形態(tài)：紙質(zhì)，共5頁答案：w1.B；w2.D；w3.D；w4.C；w5.B；w6.D；w7.B；w8.D；w9.C；w10.D；w11.檔案檢索語言分為分類語言、主題語言、代碼語言和號碼語言。分類語言按學(xué)科體系分類，系統(tǒng)性強；主題語言直接表達主題概念，直觀靈活；代碼語言簡潔實用；號碼語言以特定號碼標識檔案。檔案主題標引步驟：分析主題概念、選取主題詞、進行組配標引、審核標引結(jié)果。w12.檔案檢索工作在檔案管理與利用中至關(guān)重要。它能快速準確查找所需檔案，提高檔案利用效率；有助于了解檔案資源分布，為檔案整理、鑒定等提供依據(jù)；能促進檔案資源共享，提升檔案管理整體水平，更好地服務(wù)社會各方面需求。w13.原因可能有：主題詞表不準確或不完善；標引人員業(yè)務(wù)不熟練；檢索系統(tǒng)設(shè)置不合理。改進措施：完善主題詞表；加強對標引人員培訓(xùn)；優(yōu)化檢索系統(tǒng)，調(diào)整檢索策略。w14.問題在于分類不準確導(dǎo)致部分檔案遺漏。避免措施：加強對檔案分類標準的學(xué)習(xí)理解；分類時全面分析