2025年大學大三（檔案學）檔案元數(shù)據(jù)標引階段測試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共40分）請將正確答案填在括號內。（總共20題，每題2分，每題只有一個正確答案）1.檔案元數(shù)據(jù)標引中，核心元數(shù)據(jù)的確定依據(jù)主要是（）A.檔案的形成時間B.檔案的來源C.檔案的內容主題D.檔案的保管期限2.以下哪種元數(shù)據(jù)類型常用于描述檔案的責任者信息（）A.日期型元數(shù)據(jù)B.主題型元數(shù)據(jù)C.人物型元數(shù)據(jù)D.格式型元數(shù)據(jù)3.在檔案元數(shù)據(jù)標引中，對于一份歷史檔案，其形成時間元數(shù)據(jù)應精確到（）A.年B.月C.日D.具體時刻4.檔案元數(shù)據(jù)標引的準確性直接影響到（）A.檔案的整理效率B.檔案的檢索效果C.檔案的保管質量D.檔案的利用范圍5.元數(shù)據(jù)標引過程中，當遇到檔案內容涉及多個主題時，應（）A.只標引一個主要主題B.全部標引C.隨機選擇標引D.由標引人員自行決定6.關于檔案元數(shù)據(jù)的規(guī)范性，以下說法正確的是（）A.可以根據(jù)實際情況隨意制定B.應遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范C.不同機構可以有不同規(guī)范D.只要能表達意思即可7.檔案元數(shù)據(jù)標引中，對于檔案的密級信息應標引為（）A.元數(shù)據(jù)類型中的一種B.單獨記錄，不納入元數(shù)據(jù)體系C.作為主題元數(shù)據(jù)的一部分D.與形成時間元數(shù)據(jù)合并8.一份電子檔案的格式元數(shù)據(jù)應準確記錄其（）A.文件名B.文件大小C.存儲位置D.文件格式類型9.在檔案元數(shù)據(jù)標引中，利用（）有助于提高標引的一致性。A.個人經(jīng)驗B.標引指南C.隨意猜測D.與同事討論10.對于檔案元數(shù)據(jù)標引中的主題詞選擇，應優(yōu)先考慮（）A.生僻詞匯B.通用詞匯C.自創(chuàng)詞匯D.方言詞匯11.檔案元數(shù)據(jù)標引中，當檔案內容存在模糊不清的表述時，標引人員應（）A.自行理解并標引B.參考相關資料進行準確標引C.跳過該部分不標引D.按照自己的推測標引12.元數(shù)據(jù)標引的深度與檔案的（）相關。A.重要性B.數(shù)量C.利用目的D.形成年代13.檔案元數(shù)據(jù)標引中，對于系列檔案的元數(shù)據(jù)標引，應突出其（）A.個體差異B.共同特征C.隨意性D.特殊性14.以下哪種情況會影響檔案元數(shù)據(jù)標引的質量（）A.標引人員熟悉檔案內容B.有明確的標引規(guī)則C.標引人員缺乏專業(yè)知識D.檔案內容清晰明確15.在檔案元數(shù)據(jù)標引中，對于檔案的版本信息應作為（）元數(shù)據(jù)進行標引。A.主題型B.日期型C.格式型D.其他型16.檔案元數(shù)據(jù)標引工作應在（）階段同步進行。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案利用17.對于檔案元數(shù)據(jù)標引中的錯誤，應（）A.及時修正B.忽略不計C.等下次標引時再處理D.由領導決定是否修正18.檔案元數(shù)據(jù)標引中，對于檔案的分類號信息應準確記錄在（）A.主題元數(shù)據(jù)中B.單獨的分類元數(shù)據(jù)項中C.日期元數(shù)據(jù)中D.格式元數(shù)據(jù)中19.元數(shù)據(jù)標引的一致性要求標引人員在不同檔案的標引中（）A.可以有不同標準B.盡量保持相同標準C.隨意發(fā)揮D.按照個人喜好20.在檔案元數(shù)據(jù)標引中，對于檔案的附注信息應（）A.簡要概括后標引B.詳細完整標引C.選擇性標引D.不進行標引第II卷（非選擇題共60分）（一）簡答題（共2題，每題10分，共20分）21.簡述檔案元數(shù)據(jù)標引的主要流程。22.說明檔案元數(shù)據(jù)標引中主題標引的重要性及方法。（二）案例分析題（共1題，20分）有一份關于某企業(yè)技術創(chuàng)新項目的檔案，包含項目申報書、研究報告、成果鑒定書等文件。請分析在對這份檔案進行元數(shù)據(jù)標引時，需要重點關注哪些方面的元數(shù)據(jù)，并說明理由。（三）論述題（共1題，20分）論述檔案元數(shù)據(jù)標引在檔案信息化建設中的作用及面臨的挑戰(zhàn)。（四）材料分析題（共1題，20分）材料：某檔案館接收了一批歷史檔案，這些檔案記錄了當?shù)卦谔囟v史時期的政治、經(jīng)濟、文化等方面的情況。檔案內容豐富但存在字跡模糊、部分信息缺失等問題。問題：針對這批歷史檔案，在進行元數(shù)據(jù)標引時應采取哪些措施來確保標引的準確性和完整性？答案1.C2.C3.C4.B5.B6.B7.A8.D9.B10.B11.B12.C13.B14.C15.D16.B17.A18.B19.B20.A21.檔案元數(shù)據(jù)標引主要流程：首先明確檔案內容，對檔案進行全面分析理解；然后確定核心元數(shù)據(jù)，依據(jù)檔案主題、來源等確定關鍵元數(shù)據(jù)類型；接著選擇具體元數(shù)據(jù)值，準確提取如責任者姓名、形成時間等；之后進行審核檢查，確保標引準確一致；最后存儲元數(shù)據(jù)，將標引好的元數(shù)據(jù)按規(guī)定格式存儲以便后續(xù)利用。22.主題標引重要性：能準確概括檔案核心內容，方便快速檢索利用檔案。方法：深入分析檔案內容，提煉出能代表主題的詞匯或短語；參考相關主題詞表，選擇規(guī)范通用的主題詞；對于復雜檔案，可分解主題，分別標引；標引后要檢查主題詞與檔案內容的契合度，確保準確。案例分析：重點關注項目名稱、項目負責人（責任者）、項目起止時間、項目研究內容（主題）、成果形式等元數(shù)據(jù)。理由：項目名稱能直接體現(xiàn)檔案主題；項目負責人明確責任主體；起止時間界定項目周期；研究內容是核心，反映項目實質；成果形式有助于了解項目產出。論述：作用：提高檔案檢索效率，精準定位所需檔案；促進檔案信息資源整合，便于不同系統(tǒng)間共享；為檔案數(shù)字化加工提供規(guī)范，保證數(shù)據(jù)質量。挑戰(zhàn)：檔案內容復雜多樣，準確提煉元數(shù)據(jù)困難；元數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，導致標引不一致；標引人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊，影響標引質量；技術更新快，元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)需