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文檔簡介

法務(wù)人員合同審查注意事項(xiàng)匯編合同作為民商事活動(dòng)的核心載體,其條款嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系交易安全與法律風(fēng)險(xiǎn)防控。法務(wù)人員審查需以“合規(guī)性為基、實(shí)用性為要、風(fēng)險(xiǎn)性為綱”,從主體資質(zhì)到履約細(xì)節(jié)全維度審視。以下結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),梳理各環(huán)節(jié)核心注意事項(xiàng),為法務(wù)工作者提供系統(tǒng)性參考。一、合同主體審查:筑牢交易根基合同主體適格性是交易合法有效前提,需穿透“表面簽約主體”,關(guān)注履約能力與法律風(fēng)險(xiǎn)敞口。(一)主體資格合規(guī)性企業(yè)主體:核查營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍、存續(xù)狀態(tài))、特殊資質(zhì)(如建筑施工資質(zhì)、金融放貸資質(zhì));重點(diǎn)關(guān)注“一人有限公司”人格混同風(fēng)險(xiǎn)(審查財(cái)務(wù)獨(dú)立性證明)、分支機(jī)構(gòu)簽約的總公司書面授權(quán)。自然人主體:確認(rèn)民事行為能力(未成年人、精神障礙者簽約需法定代理人追認(rèn));涉外主體審查護(hù)照、簽證有效性,避免主體資格瑕疵致合同無效。(二)主體信用與履約能力涉訴與失信核查:通過“企查查”“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”查詢涉訴案件、失信信息,評估履約意愿。經(jīng)營與財(cái)務(wù)狀況:結(jié)合行業(yè)特性審查營收規(guī)模、負(fù)債結(jié)構(gòu)(如房企“三道紅線”合規(guī)性);標(biāo)的額較大時(shí),要求提供審計(jì)報(bào)告或銀行資信證明。關(guān)聯(lián)交易審查:關(guān)聯(lián)主體簽約需警惕“利益輸送”,要求明確交易價(jià)格公允性依據(jù)。(三)授權(quán)與簽約權(quán)限授權(quán)委托書審查:核對授權(quán)人簽字/蓋章真實(shí)性,明確授權(quán)范圍、期限;涉外授權(quán)需公證認(rèn)證。職務(wù)行為界定:審查公司章程對簽約權(quán)限的限制(如“單筆超XX萬需股東會(huì)決議”),避免表見代理風(fēng)險(xiǎn)。二、合同條款合法性審查:守住法律底線合同條款不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定,需結(jié)合行業(yè)監(jiān)管與公序良俗校驗(yàn)。(一)法律合規(guī)性校驗(yàn)強(qiáng)制性規(guī)定識別:審查標(biāo)的合法性(如禁止買賣文物)、交易模式合規(guī)性(如“明股實(shí)債”合規(guī)性);警惕“以合法形式掩蓋非法目的”條款(如陰陽合同)。公序良俗與政策導(dǎo)向:避免約定違背公序良俗條款(如“工傷概不負(fù)責(zé)”),關(guān)注地方政策對交易的影響(如環(huán)保政策對化工企業(yè)履約的限制)。(二)行政監(jiān)管要求適配特殊行業(yè)許可:如建筑工程合同審查施工許可證、消防審核意見;金融借貸合同確認(rèn)放貸主體金融許可證,避免“無證經(jīng)營”致合同無效。備案與審批義務(wù):如涉外技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同需商務(wù)部門備案,房地產(chǎn)預(yù)售合同需預(yù)售許可證;合同中明確備案/審批責(zé)任主體與期限。(三)涉外合同的準(zhǔn)據(jù)法與管轄法律適用條款:明確選擇準(zhǔn)據(jù)法(如“適用中華人民共和國法律”),避免選擇與我國公共政策沖突的法域;涉及國際公約的,確認(rèn)我國保留條款。管轄條款有效性:涉外合同可約定仲裁(如“提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁”)或法院管轄,需符合《民事訴訟法》涉外管轄規(guī)定。三、權(quán)利義務(wù)條款審查:平衡公平與效率權(quán)利義務(wù)條款是合同核心,需確保清晰可操作,平衡雙方利益,避免“霸王條款”或“權(quán)利失衡”。(一)標(biāo)的條款:明確交易客體標(biāo)的描述精確性:貨物類合同明確品牌、型號、規(guī)格(如“XX牌XX型號混凝土,強(qiáng)度等級C30”);服務(wù)類合同細(xì)化服務(wù)內(nèi)容(如“每月4次設(shè)備巡檢,含故障排除、保養(yǎng)記錄”)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收:約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如國標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或封存樣),驗(yàn)收流程細(xì)化(如“貨到7日內(nèi)外觀驗(yàn)收,30日內(nèi)性能驗(yàn)收”),異議提出期限與方式具體(如“書面異議附第三方檢測報(bào)告”)。知識產(chǎn)權(quán)歸屬:技術(shù)開發(fā)、委托創(chuàng)作合同明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬(如“委托開發(fā)專利申請權(quán)歸受托人,委托人免費(fèi)使用”)。(二)價(jià)款與支付條款:厘清經(jīng)濟(jì)權(quán)責(zé)金額與計(jì)算方式:明確價(jià)款金額(含稅/不含稅)、計(jì)價(jià)單位(如“單價(jià)XX元/平方米,按實(shí)際施工面積結(jié)算”)。支付方式與節(jié)點(diǎn):支付節(jié)點(diǎn)與履約進(jìn)度掛鉤(如“預(yù)付款30%,貨到驗(yàn)收后付60%,質(zhì)保期滿付10%”),方式明確(如“銀行轉(zhuǎn)賬至指定賬戶,備注合同編號”)。發(fā)票與稅務(wù)責(zé)任:約定發(fā)票類型(專票/普票)、開具時(shí)間(如“付款后15日內(nèi)開具”),明確“開票義務(wù)”與“付款義務(wù)”先后順序。(三)履行期限與地點(diǎn):錨定履約坐標(biāo)期限的明確性與彈性:履行期限具體(如“2024年6月30日前交貨”),約定合理寬限期(如“逾期不超15日,按日付萬分之三違約金”)。履行地的法律意義:履行地明確(如“交貨地為甲方指定倉庫(XX市XX區(qū)XX路XX號)”),其關(guān)系履約成本與管轄法院確定。(四)違約責(zé)任條款:劃定風(fēng)險(xiǎn)邊界責(zé)任形式的適配性:區(qū)分“繼續(xù)履行”“違約金”“損失賠償”適用場景,結(jié)合違約性質(zhì)(如遲延履行、根本違約)設(shè)計(jì)責(zé)任梯度。違約金的合理性:違約金與實(shí)際損失關(guān)聯(lián)(如“遲延付款違約金按日萬分之五,最高不超合同金額10%”)。損失賠償?shù)姆秶好鞔_計(jì)算方式(如“包括直接損失、可得利益損失,需提供合理證明”),排除無法律依據(jù)的索賠要求。(五)爭議解決條款:優(yōu)化維權(quán)路徑管轄方式選擇:優(yōu)先選擇己方所在地法院管轄(如“爭議由甲方住所地法院管轄”),或約定仲裁(明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱)。條款的獨(dú)立性:注明“爭議解決條款獨(dú)立于合同其他條款,合同無效不影響其效力”。四、合同履行與風(fēng)險(xiǎn)防控條款:預(yù)判履約變量合同履行是動(dòng)態(tài)過程,需通過條款設(shè)計(jì)提前防控風(fēng)險(xiǎn),確保交易順利推進(jìn)。(一)履約流程與銜接階段化履約義務(wù):履約過程分解為可監(jiān)控節(jié)點(diǎn)(如“設(shè)計(jì)方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,乙方啟動(dòng)生產(chǎn)”),明確成果交付形式(如“提交電子版+紙質(zhì)版設(shè)計(jì)圖,甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)”)。通知與協(xié)助義務(wù):約定通知方式(如“書面通知送達(dá)指定郵箱/地址,以簽收時(shí)間為準(zhǔn)”),明確協(xié)助義務(wù)(如“甲方需在乙方進(jìn)場前3日提供施工圖紙”)。(二)不可抗力與免責(zé)條款不可抗力的定義與范圍:明確具體情形(如“地震、臺風(fēng)、政府征收,不含乙方自身管理不善導(dǎo)致的停工”)。通知與證明義務(wù):約定通知期限(如“24小時(shí)內(nèi)書面通知”)、證明文件要求(如“政府公告、氣象證明”),未及時(shí)通知需承擔(dān)擴(kuò)大損失責(zé)任。(三)保密與競業(yè)限制保密范圍與期限:明確保密信息范圍(如“合同條款、客戶名單、技術(shù)參數(shù)”),保密期限合理(如“合同終止后3年”)。競業(yè)限制的合規(guī)性:約定競業(yè)限制(如“乙方離職后2年內(nèi)不得從事同類業(yè)務(wù)”)需同時(shí)約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如“每月支付離職前12個(gè)月平均工資的30%”)。(四)合同變更與解除變更的程序要求:約定合同變更需書面協(xié)議(如“雙方簽字蓋章的補(bǔ)充協(xié)議”),明確變更對已履行部分的效力(如“變更不影響已交付貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”)。解除的條件與后果:法定解除細(xì)化判斷標(biāo)準(zhǔn)(如“遲延履行超30日,催告后15日仍未履行”),約定解除明確條件(如“甲方連續(xù)2次遲延付款,乙方有權(quán)解除”);解除后結(jié)算明確(如“已付款項(xiàng)扣除已交付貨物價(jià)值,剩余無息返還”)。五、格式條款與特殊條款審查:關(guān)注條款效力格式條款與特殊商事條款(如擔(dān)保、定金)需特別審查,避免條款無效致交易風(fēng)險(xiǎn)。(一)格式條款的提示與說明提示義務(wù):格式條款(如“乙方對產(chǎn)品質(zhì)量問題賠償上限為合同金額5%”)需以加粗、下劃線等方式顯著提示,避免“隱蔽條款”無效。說明義務(wù):對對方有重大利害關(guān)系的條款(如“免責(zé)條款”),簽約時(shí)口頭或書面說明,留存說明記錄(如“已向?qū)Ψ秸f明第X條法律后果,對方表示理解”)。(二)定金與保證金條款定金的性質(zhì)與限額:明確“定金”字樣,數(shù)額不超主合同標(biāo)的額20%,約定適用情形(如“乙方違約定金不予返還,甲方違約雙倍返還”)。保證金的用途與返還:明確返還條件(如“質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后30日內(nèi)返還”)、計(jì)息方式(如“無息返還”)。(三)非典型擔(dān)保與讓與擔(dān)保讓與擔(dān)保的效力:約定“以房產(chǎn)過戶作為擔(dān)保,債務(wù)清償后返還”需辦理物權(quán)變動(dòng)登記,清算條款明確,避免“流質(zhì)條款”無效。股權(quán)回購與對賭協(xié)議:投融資對賭條款需符合《九民紀(jì)要》要求(如“目標(biāo)公司對賭需履行減資程序”)。六、合同附件與簽署環(huán)節(jié)審查:細(xì)節(jié)決定效力合同附件與簽署形式是合同生效最后關(guān)口,需關(guān)注附件關(guān)聯(lián)性與簽署合規(guī)性。(一)附件的效力與關(guān)聯(lián)性附件的簽署與編號:附件注明“與主合同具有同等法律效力”,雙方簽字蓋章;多份附件編號(如“附件1:技術(shù)參數(shù)表”),避免“散裝附件”效力爭議。附件與主合同的沖突:約定沖突解決規(guī)則(如“主合同與附件不一致,以主合同為準(zhǔn)”或“以最后簽署文件為準(zhǔn)”)。(二)簽署形式與簽章要求簽字蓋章的效力:企業(yè)簽約加蓋公章(或合同專用章),自然人簽字并按手?。缓藢炚屡c主體名稱一致性(如“XX有限公司”公章,避免“XX分公司”越權(quán)簽章)。騎縫章與頁碼:多頁合同加蓋騎縫章(或騎縫簽字),標(biāo)注頁碼(如“第1頁/共5頁”);簽署日期填寫完整(如“2024年5月1日”)。(三)文本一致性與版本管理多份合同的一致性:簽約時(shí)核對所有合同文本內(nèi)容(條款、附件、簽章)完全一致,留存簽約版本電子

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