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文檔簡介

靜脈用藥病區(qū)分散調(diào)配管理制度第一章總則1.1制定依據(jù)《藥品管理法》《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》(2010版)、《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》《護士條例》《醫(yī)療機構感染管理辦法》《危險化學品安全管理條例》《醫(yī)療廢物管理條例》及本院《藥品不良反應報告與監(jiān)測管理制度》《處方管理辦法實施細則》。1.2適用范圍本院所有開展靜脈用藥病區(qū)分散調(diào)配的住院病區(qū)(含ICU、NICU、CCU、血液科、腫瘤科、干細胞移植中心、急診科留觀區(qū))。1.3術語定義a.分散調(diào)配:指由病區(qū)護士在病區(qū)治療室依據(jù)醫(yī)師長期/臨時醫(yī)囑,即時完成靜脈用藥混合調(diào)配的操作過程。b.高警示藥品:參照ISMP中國高警示藥品目錄(2022版)及本院增補目錄。c.潔凈臺:指通過高效過濾器送風、局部百級、用于靜脈用藥調(diào)配的生物安全柜或水平層流臺。d.全程批號追溯:指從藥品入庫、出庫、病區(qū)退藥、調(diào)配、患者使用、剩余液棄置各環(huán)節(jié)100%掃碼記錄批號、效期、責任人。1.4管理目標年度靜脈用藥調(diào)配差錯率≤0.01%;調(diào)配相關院感暴發(fā)事件0起;高警示藥品調(diào)配環(huán)節(jié)差錯0起;藥品批號追溯完整率100%;護士調(diào)配工時平均下降15%;患者等待用藥時間≤30分鐘。第二章組織與職責2.1靜脈用藥安全管理委員會(VPSMC)主任委員:分管副院長;秘書:藥學部質(zhì)量辦主任;常任委員:護理部主任、感染管理科主任、信息科主任、臨床科室代表6名、法律顧問1名。職責:年度制度修訂、事件仲裁、培訓考核、績效獎懲。2.2病區(qū)“調(diào)配單元”設置每個病區(qū)設“靜脈用藥調(diào)配責任組”,由護士長、調(diào)配質(zhì)控護士(N3級以上)、感控護士、藥品管理員(藥士/藥師兼職)組成,實行護士長負責制。2.3藥學部派駐責任藥師制度藥學部按1:60床位比向病區(qū)派駐責任藥師,每日08:00—18:00在崗,負責醫(yī)囑前置審核、調(diào)配現(xiàn)場巡查、剩余藥液處置鑒定、用藥教育。2.4信息科職責維護“靜脈用藥分散調(diào)配模塊”(下稱IVMix系統(tǒng)),確保掃碼槍、標簽打印機、電子簽名、時間戳、冷鏈探頭數(shù)據(jù)實時上傳至院內(nèi)數(shù)據(jù)中心,保存≥3年。第三章人員資質(zhì)與培訓3.1準入門檻a.護士:本院注冊護士≥2年臨床經(jīng)歷,近12個月無二級以上護理不良事件,通過《靜脈用藥調(diào)配崗前認證》理論≥85分+實操100%合格。b.藥師:取得臨床藥師崗位培訓證書,完成PIVAS進修≥6個月。3.2三級培訓體系一級:崗前集中培訓16學時(法規(guī)4h、無菌技術4h、藥品穩(wěn)定性2h、院感2h、應急預案2h、系統(tǒng)操作2h)。二級:病區(qū)“導師制”跟班30個班次,由調(diào)配>5年資深護士一對一帶教,填寫《操作日志》,≥200次獨立調(diào)配零差錯視為出師。三級:年度繼續(xù)教育≥8學時,包含新品規(guī)藥品、新耗材、新法規(guī)、不良事件復盤。3.3再認證每2年一次;理論+實操雙通道,不合格者調(diào)離崗位并扣減績效20%。第四章設施、設備與耗材4.1治療室分區(qū)a.清洗區(qū):兩槽不銹鋼水池,冷熱雙水源,配75%酒精、2%葡萄糖酸氯己定。b.擺藥區(qū):三色標識:綠色=普通藥品,紅色=高警示,黃色=冷鏈。c.調(diào)配區(qū):百級潔凈臺≥1臺/60床位;負壓生物安全柜≥1臺/病區(qū)用于化療藥物;配備不間斷電源(UPS≥2h)。d.成品核對區(qū):高分辨率攝像頭≥200萬像素,對準標簽與藥液;設可逆光箱檢查微粒。e.廢物暫存區(qū):化療藥物專用防刺容器(黃色)、普通銳器盒、冷藏廢物桶(2—8℃)。4.2設備維護每日:潔凈臺風速、壓差、紫外燈累積時間自檢;每周:藥師+護士聯(lián)合進行微粒測試(≥0.5μm粒子≤3520個/m3);每月:第三方檢測風速、高效過濾器完整性、照度≥300lx;每季度:UPS放電測試、冷鏈探頭校準±0.5℃。4.3耗材標準一次性使用無菌注射器必須帶鎖定魯爾接口;輸液接頭優(yōu)先選用無針正壓接頭;精密過濾輸液器0.2μm(脂質(zhì)體用1.2μm);TPE材質(zhì)輸液袋避免DEHP。第五章藥品與冷鏈管理5.1藥品目錄動態(tài)管理藥學部每季度發(fā)布《病區(qū)分散調(diào)配藥品目錄》,未列入品種不得在治療室調(diào)配;新增品種須完成穩(wěn)定性驗證(25℃/60%RH下6h內(nèi)含量下降≤5%)。5.2冷鏈藥品胰島素、達托霉素、替加環(huán)素等2—8℃藥品全程冷鏈;病區(qū)配備2—8℃醫(yī)用冰箱,雙探頭+云端報警;每日08:00、14:00、20:00三次手工記錄;超出8℃>30分鐘即報廢并填寫《冷鏈偏差報告》。5.3高警示藥品專柜加鎖,雙人雙鑰;調(diào)配前在IVMix系統(tǒng)二次彈窗確認;打印黑色“高警示”斜紋標簽;殘余藥液即刻棄置,不得留存。第六章信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)治理6.1IVMix系統(tǒng)核心功能a.醫(yī)囑自動拆分:按給藥途徑、頻次、藥品相容性規(guī)則生成批次號;b.標簽二維碼:含患者ID、藥品編碼、劑量、批號、效期、調(diào)配人、核對人、時間戳;c.語音播報:高警示藥品調(diào)配前強制播放“請注意高警示藥品”三遍;d.電子簽名:護士+藥師雙簽名后方可打印標簽;e.異常暫停:系統(tǒng)監(jiān)測到藥品過期、劑量>最大日劑量、配伍禁忌時自動鎖屏。6.2數(shù)據(jù)備份本地RAID1+異地云備份,RPO≤15分鐘,RTO≤30分鐘;日志防篡改,符合《電子病歷系統(tǒng)應用水平分級評價標準》5級要求。第七章調(diào)配標準操作程序(SOP)7.1流程總圖醫(yī)師開具醫(yī)囑→藥師前置審核→護士確認→擺藥→掃碼→調(diào)配→核簽→成品傳遞→床旁給藥→剩余液處置→數(shù)據(jù)歸檔。7.2詳細步驟步驟1醫(yī)囑審核時間限制:長期醫(yī)囑≤30分鐘,臨時醫(yī)囑≤10分鐘;審核要點:劑量、頻次、溶媒、配伍、過敏史、肝腎功能、基因型(如氯吡格雷CYP2C19)。步驟2擺藥a.護士在治療室擺藥區(qū)按“一患一籃”原則使用藍色塑料藥籃;b.高警示藥品單獨紅色籃,冷鏈藥品用黃色冰排+溫度記錄貼;c.掃碼槍依次掃描藥品二維碼、批號、效期,系統(tǒng)比對目錄,非目錄藥品聲光報警。步驟3手衛(wèi)生六步洗手+外科手消毒,使用含乙醇速干手消毒劑≥3ml,揉搓時間≥30秒;每30分鐘或離開潔凈臺再回時重復一次。步驟4潔凈臺準備a.開啟風機≥5分鐘,待風速穩(wěn)定0.36±0.05m/s;b.75%酒精從上到下、從內(nèi)到外擦拭工作面、側壁、掛鉤,靜置≥3分鐘;c.鋪無菌鋪巾,中心線對準操作者正前方,鋪巾更換頻率≤4小時/次。步驟5安瓿切割使用一次性砂輪鋸,鋸痕≤1/4周長,用75%酒精紗布包裹掰開;禁止裸手直接掰;安瓿開口朝下45°,藥液流出前不得回傾,防止玻璃微?;芈洹2襟E6抽吸藥液a.針頭斜面朝上,抽吸體積=醫(yī)囑劑量+0.1ml(針頭死腔補償);b.抽吸后豎直排氣,氣泡≤0.05ml;c.立即將原藥簽貼于輸液袋背面,避免后期混淆。步驟7混合調(diào)配a.先加電解質(zhì)后加抗生素,最后加質(zhì)子泵抑制劑;b.每加一種藥品后輕輕搖勻3次,每次180°;c.調(diào)配完成時間≤6分鐘(從第一支藥品抽吸開始計時)。步驟8成品核對a.護士甲調(diào)配→護士乙核對→責任藥師復核;b.核對內(nèi)容:患者姓名+床號、藥品名稱、劑量、批號、溶媒、顏色、可見異物;c.攝像頭自動拍照3張(正面、標簽、液面),上傳服務器,保存≥3年。步驟9傳遞與簽收使用密封塑料轉(zhuǎn)運箱,箱內(nèi)溫度10—25℃,運輸時間≤10分鐘;接收護士掃碼簽收,系統(tǒng)記錄時間戳,超時自動預警。步驟10床旁給藥a.使用PDA掃碼患者腕帶→輸液袋二維碼→系統(tǒng)比對成功方可滴注;b.初始滴速:前5分鐘≤20滴/分,觀察無異常后調(diào)整至目標滴速;c.記錄實際滴速、穿刺部位、患者主訴,數(shù)據(jù)回傳IVMix系統(tǒng)。步驟11剩余液處置a.剩余量≥50ml,立即拍照、稱重、掃碼,標記“剩余”狀態(tài);b.化療藥物使用紫袋密封,標注“細胞毒”,24小時內(nèi)由保潔公司集中收走;c.普通藥品剩余液倒入專用水槽,2000ml清水沖管,防止環(huán)境殘留。第八章質(zhì)量控制與監(jiān)測8.1質(zhì)量指標(KQI)A.調(diào)配差錯率=調(diào)配差錯例數(shù)/調(diào)配總袋數(shù)×10000?;B.成品合格率=成品抽檢合格袋數(shù)/抽檢總袋數(shù)×100%;C.批號追溯完整率=可追溯袋數(shù)/總袋數(shù)×100%;D.院感相關指標:治療室空氣菌落≤4CFU/皿(Φ90mm·30min)。8.2抽檢方案每日隨機抽檢5%成品,進行外觀、微粒、pH、滲透壓、無菌試驗;高警示藥品100%拍照AI識別顏色異常;每月委托第三方進行內(nèi)毒素檢測。8.3異常處理出現(xiàn)不合格→立即啟動《靜脈用藥質(zhì)量偏差處理流程》:①30分鐘內(nèi)口頭報告護士長→②2小時內(nèi)填寫電子偏差單→③VPSMC48小時內(nèi)完成根因分析→④7天內(nèi)完成CAPA(糾正預防措施)。第九章風險管理與應急預案9.1風險矩陣按發(fā)生概率(1—5)×嚴重程度(1—5)評分,≥12分為重大風險;年度更新。9.2重大風險示例a.潔凈臺風機故障(風險值16);b.高警示藥品劑量錯誤(風險值20);c.冷鏈冰箱斷電>2小時(風險值15)。9.3應急預案A.風機故障①立即暫停調(diào)配,轉(zhuǎn)移藥品至就近PIVAS;②啟動備用移動潔凈臺(儲備于設備科);③通知維修工程師≤30分鐘到場;④故障>2小時,啟動科室間借調(diào)流程。B.高警示藥品差錯①當事人立即封存藥品、輸液袋、殘余液;②報告科主任、醫(yī)療總值班、藥學部;③24小時內(nèi)完成患者損害評估;④必要時啟動醫(yī)療糾紛應急響應小組。C.冷鏈斷電①UPS自動切換,短信報警至護士長、設備科、后勤;②若2小時內(nèi)無法恢復,使用備用冷鏈箱+冰排,轉(zhuǎn)移至藥學部冷庫;③填寫《冷鏈偏差報告》,評估藥品質(zhì)量,決定報廢或降級使用。第十章監(jiān)督、考核與獎懲10.1監(jiān)督機制a.護理部:每月飛行檢查,使用《病區(qū)靜脈用藥質(zhì)量安全評分表》100分制,<90分限期整改;b.藥學部:每日后臺抽取2%記錄進行邏輯校驗;c.感染管理科:每季度對治療室、冰箱把手、掃碼槍進行ATP熒光檢測,RLU≤30為合格。10.2績效考核調(diào)配護士:質(zhì)量指標占績效30%,每發(fā)生1例一般差錯扣200元,嚴重差錯扣1000元并取消當年評優(yōu);責任藥師:審核漏項率>0.5%扣績效500元;年度質(zhì)量排名前3的病區(qū)授予“靜脈用藥安全示范病區(qū)”流動紅旗,獎勵科室活動經(jīng)費1萬元。10.3獎懲細則對主動發(fā)現(xiàn)上游醫(yī)囑錯誤并及時攔截的護士,按潛在損害程度獎勵200—1000元;對隱瞞差錯、私自銷毀證據(jù)者,移交紀檢監(jiān)察室,按《員工獎懲條例》給予記過直至解聘。第十一章文件、記錄與檔案管理11.1記錄清單《病區(qū)靜脈用藥調(diào)配日志》《冷鏈溫度記錄表》《偏差報告表》《設備點檢表》《培訓簽到及考核成績表》《應急預案演練記錄》。11.2保存期限電子記錄≥15年,紙質(zhì)記錄掃描后原件保存≥3年;涉及醫(yī)療糾紛的永久保存。11.3文件版本控制制度由VPSMC統(tǒng)一編號,格式:XXYYYYYMM,例:IVMixSOP202506;任何改動須走OA審批流,未經(jīng)批準擅自涂改視為無效。第十二章持續(xù)改進(PDCA案例)12.1背景2023年第四季度,腫瘤科分散調(diào)配差錯率0.18‰,高于目標值。12.2計劃(P)成立CQI小組,目標:3個月內(nèi)將差錯率降至0.05‰。12.3執(zhí)行(D)①引入AI圖像比對,自動識別輸液袋顏色異常;②高警示藥品調(diào)配由“雙人核對”升級為“雙人同步掃碼+語音復讀”;③每周三下午模擬演練10例易混淆藥品。12.4檢查(C)2024年2月統(tǒng)計差錯率降至0.04‰;AI識別假陽性率2%,經(jīng)調(diào)參后降至0.3%。12.5改進(A)將AI模塊推廣至全院12個病區(qū);修訂SOP7.2步驟,永久固化“同步掃碼”要求;CQI成果發(fā)表于《中國護理管理雜志》2024年第4

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