2025年檔案管理專業(yè)考試試卷及答案一、單項選擇題（每題1分，共20分。每題只有一個正確答案，請將正確選項字母填入括號內(nèi)）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家檔案主管部門對全國檔案工作實行（）。A.分級管理B.統(tǒng)籌規(guī)劃C.統(tǒng)一領導D.屬地負責答案：C解析：2020年修訂的《檔案法》第六條明確“國家檔案主管部門統(tǒng)一領導全國檔案工作”，強調(diào)中央事權與行業(yè)指導的剛性。2.電子文件四性檢測中，用于驗證文件在傳輸、遷移過程中未被篡改的屬性是（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：真實性（Authenticity）強調(diào)文件來源可靠、內(nèi)容未被非法改動，是四性檢測的核心指標之一。3.按照DA/T22—2015《歸檔文件整理規(guī)則》，下列無需編頁號的材料是（）。A.正本B.定稿C.文件處理單D.空白備考表答案：D解析：空白備考表無信息內(nèi)容，不編頁號，避免誤統(tǒng)計。4.在檔案價值鑒定中，直接判定法又稱（）。A.年齡鑒定法B.職能鑒定法C.宏觀鑒定法D.直接查閱法答案：B解析：職能鑒定法以文件形成機關職能為核心，直接判定其保存價值，歐美亦稱“documentationstrategy”。5.紙質(zhì)檔案修裱時，下列漿糊配方中可逆性最好的是（）。A.小麥淀粉漿B.羧甲基纖維素漿C.聚乙烯醇漿D.環(huán)氧乙烷漿答案：A解析：小麥淀粉漿在低溫水中浸泡即可逆轉，符合“最小干預、可逆修復”原則。6.根據(jù)ISO16175—3:2015，電子文件長期保存格式首選（）。A.DOCXB.PDF/AC.XLSXD.ODF答案：B解析：PDF/A為ISO標準歸檔格式，禁止加密、音視頻及外部依賴，長期可讀性最佳。7.檔案庫房采用七氟丙烷滅火系統(tǒng)，其滅火機理屬于（）。A.冷卻B.隔離C.窒息D.化學抑制答案：D解析：七氟丙烷通過化學鏈式反應抑制自由基，迅速滅火且殘留低，適合珍貴紙質(zhì)載體。8.在檔案著錄中，<extent>元素對應的中文術語是（）。A.數(shù)量B.尺寸C.載體形態(tài)D.數(shù)量及單位答案：D解析：ISAD（G）第3.1.5明確指出<extent>應著錄“數(shù)量及單位”，如“3盒”“250MB”。9.根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》（2021版），下列屬于永久保管的是（）。A.年度以下一般性通知B.黨組會議記錄C.職工月度考勤表D.物業(yè)維修單據(jù)答案：B解析：黨組會議記錄反映單位核心決策，列入永久范圍，其余多屬30年或10年。10.檔案數(shù)字化掃描色彩模式采用“24位彩色”時，其色彩深度為（）bit。A.8B.16C.24D.32答案：C解析：24位即3×8bit，紅綠藍各256階，共1677萬色，滿足照片級還原。11.在檔案信息系統(tǒng)安全等級保護（等保2.0）中，檔案核心系統(tǒng)最低應定為（）級。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：國家檔案局《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級指南》明確核心業(yè)務系統(tǒng)不低于三級。12.下列屬于檔案行政救濟途徑的是（）。A.申訴B.行政處罰C.行政強制執(zhí)行D.行政許可答案：A解析：行政救濟包括申訴、復議、訴訟，申訴為內(nèi)部自我糾錯，成本低。13.采用“雙套制”移交的電子檔案，其紙質(zhì)拷貝件屬于（）。A.原始件B.復制件C.鏡像件D.母本答案：B解析：紙質(zhì)拷貝為電子檔案的紙質(zhì)復制件，法律地位低于電子原件，但可輔助查閱。14.檔案庫房屋面防水等級應為（）級。A.ⅠB.ⅡC.ⅢD.Ⅳ答案：A解析：JGJ25—2010《檔案館建筑設計規(guī)范》4.2.1規(guī)定屋面防水等級Ⅰ級，耐用年限≥25年。15.在檔案展覽中，對光特別敏感的檔案照度應控制在（）lx以內(nèi)。A.30B.50C.80D.150答案：B解析：ISO11799規(guī)定，高敏感材料（如19世紀手寫紙）照度≤50lx，年累積照度≤5000lx·h。16.根據(jù)GB/T18894—2016，電子文件離線存儲介質(zhì)首選（）。A.CDRB.DVDRC.檔案級BDRD.LTO磁帶答案：D解析：LTO磁帶壽命30年以上，容量大、單位成本低，且支持定期校驗遷移。17.檔案統(tǒng)計臺賬中，用于反映館藏檔案數(shù)量動態(tài)變化的指標是（）。A.館藏總量B.當年接收量C.年均增長率D.周轉率答案：C解析：年均增長率=（末年—初年）/初年÷年數(shù)，可平滑反映動態(tài)變化趨勢。18.在檔案開放審核中，涉及個人隱私的檔案一般自形成之日起滿（）年可開放。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》第六條明確25年。19.下列屬于檔案后保管理念的是（）。A.集中保管B.分散備份C.分級分等D.全程管理答案：D解析：后保管強調(diào)從文件形成前端介入，全程監(jiān)控，而非僅關注后端保存。20.檔案數(shù)據(jù)治理中，用于發(fā)現(xiàn)冗余、缺失、格式錯誤的工具是（）。A.ETLB.OCRC.數(shù)據(jù)剖析（Profiling）D.數(shù)字簽名答案：C解析：數(shù)據(jù)剖析通過統(tǒng)計、分布、頻次快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，是治理首要環(huán)節(jié)。二、多項選擇題（每題2分，共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案，多選、少選、錯選均不得分）21.下列屬于檔案編研成果形式的有（）。A.專題概要B.年鑒C.檔案展覽腳本D.全宗介紹E.檔案目錄答案：A、B、C解析：全宗介紹與目錄屬檢索工具，非編研成果；專題概要、年鑒、展覽腳本系深度加工。22.數(shù)字檔案長期保存策略包括（）。A.更新B.仿真C.遷移D.封裝E.銷毀答案：A、B、C、D解析：銷毀非保存策略；更新、仿真、遷移、封裝為OAIS推薦的四大技術策略。23.檔案庫房溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)應具備的功能有（）。A.超限報警B.數(shù)據(jù)加密C.斷點續(xù)傳D.自動消毒E.趨勢分析答案：A、B、C、E解析：自動消毒屬環(huán)境調(diào)控設備功能，非監(jiān)測系統(tǒng)必備。24.根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，下列文件需永久保存的有（）。A.企業(yè)設立批準文件B.董事會會議記錄C.一般性產(chǎn)品廣告D.股票首次發(fā)行文件E.年度審計報告答案：A、B、D、E解析：一般性廣告多屬10年，其余反映企業(yè)產(chǎn)權、治理、財務核心，永久保存。25.檔案信息系統(tǒng)上線前必須通過的安全測評包括（）。A.漏洞掃描B.滲透測試C.代碼審計D.靜電測試E.等保測評答案：A、B、C、E解析：靜電測試屬機房環(huán)境檢測，非系統(tǒng)上線必測。26.下列屬于檔案行政處罰種類的有（）。A.警告B.罰款C.沒收違法所得D.行政拘留E.暫扣許可證答案：A、B、C解析：行政拘留屬治安管理處罰；暫扣許可證為行政強制措施，非處罰。27.影響紙質(zhì)檔案老化速度的內(nèi)在因素有（）。A.酸度B.木質(zhì)素C.溫度D.施膠劑E.光輻射答案：A、B、D解析：溫度與光輻射為外在因素；酸度、木質(zhì)素、施膠劑為紙本身屬性。28.電子檔案元數(shù)據(jù)方案設計原則包括（）。A.模塊化B.可擴展C.最小化D.冗余化E.標準化答案：A、B、C、E解析：冗余化增加維護成本，違背“最小夠用”原則。29.檔案展覽常用的敘事結構有（）。A.時間軸B.空間分布C.主題—變奏D.倒金字塔E.多線并進答案：A、C、E解析：空間分布與倒金字塔多用于新聞寫作，非展覽敘事主流。30.檔案數(shù)據(jù)開放前應進行的脫敏技術包括（）。A.哈希B.掩碼C.匿名化D.假名化E.對稱加密答案：B、C、D解析：哈希不可逆，無法支持開放利用；對稱加密需密鑰，不適合公開。三、判斷題（每題1分，共10分。正確打“√”，錯誤打“×”）31.檔案與圖書的最大區(qū)別在于原始記錄性。（）答案：√解析：檔案是社會實踐直接形成的原始記錄，圖書是系統(tǒng)知識加工品。32.電子檔案的“雙套制”是指同時生成紙質(zhì)和縮微膠片兩套載體。（）答案：×解析：雙套制指電子+紙質(zhì)，或電子+縮微，并非專指紙質(zhì)+縮微。33.全宗卷是檔案館用以固定、說明、補充全宗檔案的管理性案卷。（）答案：√解析：全宗卷含交接文據(jù)、檢索工具、鑒定報告等，屬管理檔案。34.根據(jù)《檔案法》，個人可以依法向檔案館捐獻檔案，并獲得一定獎勵。（）答案：√解析：2020年修訂的《檔案法》第二十一條明確鼓勵捐獻，并給予表彰、獎勵。35.檔案數(shù)字化外包時，掃描公司可將加工場地設在其公司總部，無需駐館。（）答案：×解析：國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》要求核心環(huán)節(jié)必須在館方監(jiān)控下駐場完成。36.檔案價值具有潛在性，因此同一檔案對不同利用者價值相同。（）答案：×解析：價值主體性決定同一檔案對不同利用者價值差異顯著。37.采用RFID標簽管理檔案時，UHF頻段標簽的讀取距離通常大于HF頻段。（）答案：√解析：UHF頻段（860—960MHz）遠場耦合，讀取距離可達3—10m，HF（13.56MHz）近場一般≤1m。38.檔案館的“六位一體”功能包括檔案保存、利用、展覽、教育、研究、社會服務。（）答案：√解析：國家檔案局《檔案館工作通則》提出“六位一體”綜合功能定位。39.檔案統(tǒng)計指標“案卷利用率”=利用卷數(shù)÷館藏卷數(shù)×100%。（）答案：√解析：該指標反映館藏被利用比例，是核心服務統(tǒng)計指標之一。40.檔案數(shù)據(jù)備份的3—2—1策略指至少3份副本、2種載體、1份異地。（）答案：√解析：3—2—1為國際通行備份黃金準則，兼顧冗余與災難恢復。四、簡答題（每題10分，共30分）41.簡述電子文件“四性檢測”的內(nèi)容及常用工具。答案：（1）真實性：驗證文件來源可靠、內(nèi)容未被篡改，常用哈希校驗（SHA256）、數(shù)字簽名（RSA、SM2）。（2）完整性：檢查文件組件、元數(shù)據(jù)、關聯(lián)關系無缺失，常用BagIt、DROID格式識別、校驗和清單。（3）可用性：確保文件可打開、可讀、可呈現(xiàn)，常用JHOVE、PRONOM格式驗證、虛擬機環(huán)境測試。（4）安全性：檢測病毒、權限、加密合規(guī)，常用ClamAV、BitLocker審計報告、等保工具箱。解析：四性檢測是電子文件歸檔前質(zhì)量門檻，需形成檢測報告并隨電子檔案一并保存，檢測腳本需封裝成自動化工作流，減少人工干預。42.試述紙質(zhì)檔案去酸加固的技術路線及關鍵參數(shù)。答案：技術路線：①預處理：除塵、除霉、平整；②無損檢測：pH計、冷抽提測試確定酸度；③去酸：霧狀噴涂去酸液（Mg(HCO?)?或Ca(OH)?納米分散液），pH提升至7.5—8.5；④加固：低濃度甲基纖維素或殼聚糖涂膜，增強纖維氫鍵；⑤干燥：低溫（18—22℃）、慢速（相對濕度45—55%）梯度干燥；⑥后評估：耐破度、耐折度、堿保留量（≥0.8%CaCO?當量）。關鍵參數(shù)：去酸液濃度0.2—0.4mol/L，霧化粒徑20—40μm，滲透時間≤30min，干燥速率0.5%含水率/h，防止褶皺。解析：去酸需兼顧“可逆”與“保留”，納米氫氧化鈣因粒徑小、堿殘留穩(wěn)定，已成為主流；加固環(huán)節(jié)需控制粘度≤50mPa·s，避免光澤度增加。43.說明檔案數(shù)據(jù)治理中的“主數(shù)據(jù)管理（MDM）”實施步驟。答案：步驟：①識別主數(shù)據(jù)域：如“全宗”“責任人”“保管期限”等跨系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)；②建立數(shù)據(jù)標準：制定編碼規(guī)則、元數(shù)據(jù)方案、值域字典；③數(shù)據(jù)剖析：利用Profiling工具發(fā)現(xiàn)冗余、缺失、格式?jīng)_突；④數(shù)據(jù)清洗：合并重復、補全缺失、統(tǒng)一格式；⑤主數(shù)據(jù)服務：部署ESB或API網(wǎng)關，提供唯一可信數(shù)據(jù)源；⑥質(zhì)量監(jiān)控：設置規(guī)則引擎，實時校驗新增數(shù)據(jù)；⑦持續(xù)運營：建立數(shù)據(jù)認責制，每半年審計。解析：MDM解決“同名不同義、同義不同名”問題，是檔案大數(shù)據(jù)共享的基礎；需與業(yè)務系統(tǒng)、OA、ERP同步，采用增量訂閱模式，避免全量同步性能瓶頸。五、案例分析題（每題20分，共40分）44.案例：某市檔案館2025年啟動“出生醫(yī)學證明”檔案專題數(shù)據(jù)庫建設，需整合1950—2020年紙質(zhì)檔案80萬件，其中1950—1980年檔案為手寫毛筆字，紙張酸化脆變；1981—2000年為針式打印紙，字跡褪變；2001—2020年為電子文件打印件。請?zhí)岢鐾暾臄?shù)字化與長期保存方案，并說明關鍵技術選擇理由。答案：（1）前期準備：①建立專題全宗，制定元數(shù)據(jù)方案，核心字段：姓名、性別、出生日期、父母身份證號、出生醫(yī)院、檔案號、保管期限（永久）；②價值鑒定：1950—1980年因含人口遷徙、防疫信息，永久保存；③場地改造：設置恒溫恒濕（18℃、45%RH）無塵掃描室，配備FFU凈化單元。（2）數(shù)字化技術：①1950—1980年：采用非接觸式掃描儀（ZeutschelOS16000），冷光源LED350lx，分辨率600dpi，24位彩色，ICCProfile嵌入sRGB；②1981—2000年：針式打印字跡褪變，選用窄波段光源（紅光660nm）增強對比，灰度掃描400dpi，OCR采用ABBYYFineReader手寫體引擎，人工校對率≥98%；③2001—2020年：電子文件打印件，通過批量掃描+電子文件接收雙軌并行，電子文件優(yōu)先，格式轉換為PDF/A2b，嵌入XMP元數(shù)據(jù)。（3）質(zhì)量控制：①圖像質(zhì)檢：采用KofaxVRS，自動檢測偏斜、黑邊、缺頁；②命名規(guī)則：全宗號—年度—醫(yī)院代碼—順序號—頁號；③抽檢比例：5%，合格率≥99%方可通過；④四性檢測：BagIt打包+SHA256校驗，JHOVE格式驗證，病毒掃描。（4）長期保存：①存儲架構：在線—近線—離線三級；在線采用分布式對象存儲（Ceph），3副本；近線LTO9磁帶庫，LTFS格式，每年遷移校驗；離線檔案級BDR，異地備份至省館；②元數(shù)據(jù)：采用PREMIS+自定義方案，每季度導出XML，與載體分離保存；③監(jiān)控：溫濕度、磁場、磁帶健康度（BER≤10?1?）；④應急預案：每5年進行可讀性測試，若20%磁帶出現(xiàn)CRC錯誤，啟動整體遷移。解析：出生醫(yī)學證明含敏感個人信息，需先脫敏再開放；1950—1980年酸化紙在掃描前需去酸加固，避免碎片掉落；OCR結果需加密存儲，僅對內(nèi)網(wǎng)提供檢索；磁帶遷移采用“并行雙讀”策略，降低單點故障。45.案例：2025年，某央企檔案信息系統(tǒng)遭勒索軟件攻擊，加密磁盤陣列120TB數(shù)據(jù)，系統(tǒng)管理員發(fā)現(xiàn)攻擊時間為凌晨2點，已擴散至備份服務器。企業(yè)已實施等保三級，但未部署異地備份。請回答：（1）檔案部門應如何啟動應急響應？（2）如何最大限度恢復檔案數(shù)據(jù)？（3）事后應如何完善備份策略？答案：（1）應急響應