企業(yè)員工住房公積金繳納管理制度本制度適用于與企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系并簽訂全日制勞動(dòng)合同的全體在職員工，包括試用期員工。企業(yè)與員工共同承擔(dān)住房公積金繳存義務(wù)，其中企業(yè)部分由企業(yè)全額承擔(dān)，員工部分由企業(yè)按月從其工資中代扣代繳，雙方繳存部分均屬員工個(gè)人所有。員工住房公積金繳存基數(shù)為其上一年度月平均工資。月平均工資計(jì)算范圍包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等全部貨幣性收入，具體以國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》為準(zhǔn)。新參加工作的員工，從參加工作的第二個(gè)月起繳存住房公積金，繳存基數(shù)為其首月全月應(yīng)發(fā)工資；新調(diào)入的員工，從調(diào)入企業(yè)發(fā)放工資之月起繳存，繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月全月應(yīng)發(fā)工資或按原工作單位最后一個(gè)月的繳存基數(shù)確定（以不低于本市規(guī)定的最低繳存基數(shù)為限）。住房公積金繳存基數(shù)實(shí)行年度調(diào)整，調(diào)整時(shí)間為每年7月1日至7月31日。企業(yè)應(yīng)于每年6月30日前完成上一年度員工工資總額統(tǒng)計(jì)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果核定員工新繳存年度的基數(shù)，經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)后，于7月15日前通過(guò)住房公積金管理中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公積金中心”）線(xiàn)上服務(wù)平臺(tái)或柜臺(tái)提交基數(shù)調(diào)整申請(qǐng)。若員工上一年度工資總額未發(fā)生變化，企業(yè)需對(duì)基數(shù)進(jìn)行確認(rèn)，確保與實(shí)際一致；若因調(diào)薪、崗位變動(dòng)等原因?qū)е鹿べY總額年內(nèi)發(fā)生較大變化，企業(yè)可于次年度基數(shù)調(diào)整時(shí)統(tǒng)一調(diào)整，原則上不辦理年度內(nèi)臨時(shí)調(diào)整（特殊情況需經(jīng)公積金中心批準(zhǔn)）。企業(yè)與員工的住房公積金繳存比例均不低于5%、不高于12%，具體比例由企業(yè)結(jié)合經(jīng)營(yíng)狀況提出方案，經(jīng)職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過(guò)后，報(bào)公積金中心備案。企業(yè)繳存比例一經(jīng)確定，同一繳存年度內(nèi)不得隨意調(diào)整；確需調(diào)整的，需提交調(diào)整申請(qǐng)及相關(guān)證明材料（如職代會(huì)決議、財(cái)務(wù)報(bào)表等），經(jīng)公積金中心審核通過(guò)后，于下一個(gè)繳存年度執(zhí)行。住房公積金按月匯繳，企業(yè)應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5日內(nèi)完成員工個(gè)人部分的代扣，并將企業(yè)部分與代扣部分合并，在每月20日前（遇節(jié)假日順延）匯繳至公積金中心指定賬戶(hù)。具體流程為：每月10日前，人力資源部門(mén)根據(jù)員工考勤、工資變動(dòng)等情況，編制《住房公積金匯繳清冊(cè)》，列明員工姓名、身份證號(hào)、繳存基數(shù)、繳存比例、個(gè)人應(yīng)繳額、企業(yè)應(yīng)繳額等信息；財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)清冊(cè)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后生成《住房公積金匯繳書(shū)》；通過(guò)公積金中心線(xiàn)上服務(wù)平臺(tái)提交匯繳申請(qǐng)，獲取電子回執(zhí)；完成線(xiàn)上申報(bào)后，財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)劃入公積金中心專(zhuān)戶(hù)，取得銀行回單作為記賬憑證；匯繳完成后，人力資源部門(mén)將匯繳清冊(cè)、匯繳書(shū)、銀行回單等資料整理歸檔，保存期限不少于15年。新員工入職后，人力資源部門(mén)應(yīng)在30日內(nèi)為其辦理住房公積金賬戶(hù)設(shè)立手續(xù)。辦理時(shí)需填寫(xiě)《住房公積金個(gè)人賬戶(hù)設(shè)立清冊(cè)》，附員工身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同復(fù)印件（加蓋企業(yè)公章），通過(guò)線(xiàn)上平臺(tái)或柜臺(tái)提交至公積金中心。員工離職（包括辭職、辭退、合同到期終止等）后，人力資源部門(mén)應(yīng)在30日內(nèi)為其辦理賬戶(hù)封存手續(xù)，填寫(xiě)《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》，注明封存原因及時(shí)間；員工重新就業(yè)的，根據(jù)新單位接收證明，填寫(xiě)《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(shū)》，辦理賬戶(hù)轉(zhuǎn)移手續(xù)；符合當(dāng)?shù)毓e金提取條件的（如購(gòu)房、租房、離職滿(mǎn)一定期限等），員工可持相關(guān)證明材料向公積金中心申請(qǐng)?zhí)崛?，企業(yè)應(yīng)配合出具相關(guān)證明。員工姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等賬戶(hù)信息發(fā)生變更時(shí)，需由員工本人填寫(xiě)《住房公積金個(gè)人信息變更申請(qǐng)表》，提供身份證原件及變更證明（如戶(hù)籍證明），經(jīng)企業(yè)審核后，由人力資源部門(mén)在10個(gè)工作日內(nèi)辦理信息變更手續(xù)。企業(yè)因不可抗力、經(jīng)營(yíng)困難等特殊情況需緩繳住房公積金或降低繳存比例的，需滿(mǎn)足以下條件：連續(xù)虧損6個(gè)月以上（以經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表為準(zhǔn)），且職工平均工資低于當(dāng)?shù)芈毠ど弦荒甓仍缕骄べY的60%；經(jīng)職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過(guò)（應(yīng)取得全體職工三分之二以上同意）；向公積金中心提交緩繳或降比申請(qǐng)，附企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、職代會(huì)決議等證明材料。經(jīng)公積金中心審核批準(zhǔn)后，緩繳期限最長(zhǎng)不超過(guò)12個(gè)月，降低比例最低不低于5%。緩繳期滿(mǎn)后，企業(yè)應(yīng)恢復(fù)正常繳存并補(bǔ)繳緩繳期間的住房公積金；未申請(qǐng)續(xù)期或續(xù)期未獲批準(zhǔn)的，需自期滿(mǎn)次月起正常繳存。企業(yè)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)住房公積金的日常管理，包括員工賬戶(hù)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)移、封存等手續(xù)辦理，基數(shù)與比例的核定，匯繳清冊(cè)的編制；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資金籌集、匯繳款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)及賬務(wù)處理；審計(jì)部門(mén)每年至少對(duì)住房公積金繳存情況進(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)核查基數(shù)核定準(zhǔn)確性、比例合規(guī)性、匯繳及時(shí)性及賬戶(hù)管理規(guī)范性，審計(jì)結(jié)果向企業(yè)管理層報(bào)告并公示。員工可通過(guò)公積金中心官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、12329服務(wù)熱線(xiàn)或企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)查詢(xún)個(gè)人住房公積金繳存明細(xì)及賬戶(hù)余額。員工對(duì)繳存情況有異議的，可在知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)益受侵害之日起30日內(nèi)向人力資源部門(mén)提出書(shū)面復(fù)核申請(qǐng)，人力資源部門(mén)應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成核查并反饋結(jié)果；經(jīng)核查確屬企業(yè)原因?qū)е侣├U、少繳的，企業(yè)應(yīng)自欠繳之日起按日加收萬(wàn)分之五的滯納金，并在30日內(nèi)完成補(bǔ)繳。因人力資源部門(mén)未及時(shí)辦理賬戶(hù)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)移等