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文檔簡介

企業(yè)原材料供應(yīng)商評(píng)估管理制度企業(yè)原材料供應(yīng)商評(píng)估管理圍繞供應(yīng)商準(zhǔn)入、合作期表現(xiàn)及動(dòng)態(tài)調(diào)整展開,覆蓋新供應(yīng)商開發(fā)與現(xiàn)有供應(yīng)商管理全流程,確保原材料供應(yīng)的質(zhì)量穩(wěn)定性、成本合理性及交付可靠性。一、評(píng)估組織與職責(zé)成立跨部門評(píng)估小組,成員包括采購部(組長)、質(zhì)量部、技術(shù)部、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員。采購部負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息(營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、行業(yè)資質(zhì)等)、組織評(píng)估活動(dòng)及結(jié)果匯總;質(zhì)量部主導(dǎo)質(zhì)量體系審核(ISO9001、IATF16949等認(rèn)證有效性)、原材料檢驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及質(zhì)量問題追溯;技術(shù)部評(píng)估供應(yīng)商技術(shù)能力(研發(fā)團(tuán)隊(duì)規(guī)模、專利數(shù)量、生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)性、工藝參數(shù)控制水平);生產(chǎn)部提供原材料使用反饋(生產(chǎn)適配性、異常停機(jī)率、損耗率)。評(píng)估小組成員需簽署保密協(xié)議,確保供應(yīng)商信息安全。二、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)體系評(píng)估采用定量與定性結(jié)合的綜合評(píng)分法,總分100分,具體指標(biāo)如下:1.質(zhì)量能力(40分):質(zhì)量體系認(rèn)證(10分):具備有效ISO9001認(rèn)證得6分,額外通過行業(yè)專項(xiàng)認(rèn)證(如汽車行業(yè)IATF16949、醫(yī)藥行業(yè)GMP)加4分;歷史合格率(15分):近12個(gè)月交貨批次合格率≥99%得15分,每降低0.5%扣2分,低于97%不得分;質(zhì)量問題響應(yīng)(10分):出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),24小時(shí)內(nèi)提供初步分析報(bào)告得5分,48小時(shí)內(nèi)完成整改方案并驗(yàn)證得5分;檢驗(yàn)?zāi)芰Γ?分):供應(yīng)商實(shí)驗(yàn)室具備CNAS認(rèn)證或使用第三方權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)得5分,僅內(nèi)部檢驗(yàn)得3分。2.交付能力(20分):交貨準(zhǔn)時(shí)率(15分):近12個(gè)月交貨準(zhǔn)時(shí)率(準(zhǔn)時(shí)批次/總批次)≥98%得15分,每降低1%扣3分,低于95%不得分;緊急訂單響應(yīng)(5分):48小時(shí)內(nèi)響應(yīng)緊急訂單需求并確認(rèn)交期得3分,24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)加2分。3.成本競爭力(20分):價(jià)格合理性(10分):基準(zhǔn)價(jià)(近3個(gè)月市場均價(jià))對(duì)比,供應(yīng)商報(bào)價(jià)≤基準(zhǔn)價(jià)95%得10分,95%100%得5分,超100%不得分;成本優(yōu)化能力(10分):年度主動(dòng)提出降本方案(如工藝改進(jìn)、材料替代)并經(jīng)驗(yàn)證有效,每項(xiàng)加3分,最高10分。4.服務(wù)與協(xié)同(20分):溝通效率(5分):日常訂單溝通響應(yīng)時(shí)間≤4小時(shí)得5分,48小時(shí)得3分,超8小時(shí)不得分;售后支持(10分):提供駐廠服務(wù)或48小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場解決問題得10分,僅遠(yuǎn)程支持得5分;信息共享(5分):定期共享生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀態(tài)等數(shù)據(jù)(月度更新)得5分,季度更新得3分。三、評(píng)估流程(一)新供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估1.初步篩選:采購部根據(jù)原材料類別(關(guān)鍵材料/一般材料)收集候選供應(yīng)商名單,核查營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、行業(yè)資質(zhì)(如?;方?jīng)營許可)等基礎(chǔ)文件,剔除無有效資質(zhì)或近3年存在重大質(zhì)量事故(如批量退貨、客戶投訴)的供應(yīng)商,形成《候選供應(yīng)商清單》。2.現(xiàn)場審核:評(píng)估小組赴供應(yīng)商現(xiàn)場,重點(diǎn)檢查:生產(chǎn)環(huán)境:車間潔凈度(如電子行業(yè)需萬級(jí)車間)、溫濕度控制(如化工原料存儲(chǔ)條件);設(shè)備與工藝:關(guān)鍵設(shè)備(如注塑機(jī)、反應(yīng)釜)的型號(hào)、使用年限(≤8年為佳)、維護(hù)記錄;工藝文件是否完整(SOP、檢驗(yàn)規(guī)程),參數(shù)控制是否可追溯(如溫度、壓力記錄);管理體系:原材料進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄(抽樣方案、檢測項(xiàng)目)、成品檢驗(yàn)報(bào)告(是否覆蓋企業(yè)要求的全項(xiàng)指標(biāo))、不合格品處理流程(隔離、標(biāo)識(shí)、返工/報(bào)廢記錄)。3.樣品測試:供應(yīng)商提供小批量樣品(數(shù)量為正常訂單的5%10%),質(zhì)量部按企業(yè)《原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全項(xiàng)檢測(如物理性能、化學(xué)成分、外觀),技術(shù)部聯(lián)合生產(chǎn)部進(jìn)行試生產(chǎn)驗(yàn)證(如裝配適配性、生產(chǎn)效率影響)。測試周期:一般材料≤15個(gè)工作日,關(guān)鍵材料≤30個(gè)工作日。4.綜合評(píng)審:評(píng)估小組匯總現(xiàn)場審核得分(占40%)、樣品測試得分(占30%)、基礎(chǔ)資質(zhì)得分(占30%),總分≥85分列為“準(zhǔn)入供應(yīng)商”,7084分為“觀察供應(yīng)商”(需6個(gè)月內(nèi)整改達(dá)標(biāo)),低于70分不予準(zhǔn)入。(二)現(xiàn)有供應(yīng)商定期評(píng)估每年度12月開展,評(píng)估數(shù)據(jù)覆蓋全年(112月):1.數(shù)據(jù)收集:采購部整理交貨記錄(準(zhǔn)時(shí)率、訂單滿足率),質(zhì)量部匯總檢驗(yàn)報(bào)告(合格率、退貨率、客訴次數(shù)),技術(shù)部統(tǒng)計(jì)工藝改進(jìn)貢獻(xiàn)(如降本方案、技術(shù)難題解決),生產(chǎn)部反饋使用問題(如換型時(shí)間、損耗率)。2.現(xiàn)場復(fù)核:對(duì)得分波動(dòng)超過20%或存在重大異常(如季度合格率<98%)的供應(yīng)商,評(píng)估小組進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核,重點(diǎn)核查異常項(xiàng)整改情況(如上次審核提出的設(shè)備維護(hù)問題是否落實(shí))。3.分級(jí)評(píng)定:總分≥90分為A級(jí)(優(yōu)先合作,年度訂單量增加10%20%,預(yù)付比例提高至30%);8089分為B級(jí)(正常合作,需提交年度改進(jìn)計(jì)劃);7079分為C級(jí)(限制新訂單,3個(gè)月內(nèi)完成整改,否則轉(zhuǎn)為D級(jí));<70分為D級(jí)(終止合作,列入黑名單)。四、動(dòng)態(tài)管理機(jī)制1.日常監(jiān)控:采購部每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量部每周更新合格率數(shù)據(jù),異常情況(如單批次合格率<95%、交貨延遲超48小時(shí))24小時(shí)內(nèi)通知評(píng)估小組,啟動(dòng)臨時(shí)評(píng)估。2.整改跟蹤:B級(jí)供應(yīng)商需在評(píng)估結(jié)果發(fā)布后15個(gè)工作日內(nèi)提交《改進(jìn)計(jì)劃》(含具體措施、責(zé)任人、完成時(shí)間),評(píng)估小組每季度跟進(jìn)整改進(jìn)度;C級(jí)供應(yīng)商整改期為3個(gè)月,整改后重新評(píng)估,未達(dá)標(biāo)則升級(jí)為D級(jí)。3.黑名單管理:因質(zhì)量事故(如導(dǎo)致企業(yè)成品批量返工)、欺詐行為(如提供虛假檢測報(bào)告)或重大違約(如連續(xù)3次交貨延遲超72小時(shí))被終止合作的供應(yīng)商,列入黑名單,5年內(nèi)不得

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