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商超門店收銀作業(yè)管理制度和流程收銀員每日到崗時(shí)間需嚴(yán)格遵循門店排班表,提前15分鐘完成換崗準(zhǔn)備,著統(tǒng)一工服,佩戴工牌,儀容整潔,不得濃妝、佩戴夸張飾品。到崗后立即至財(cái)務(wù)室領(lǐng)取當(dāng)日備用金,備用金金額根據(jù)門店日均客流量及客單價(jià)核定,領(lǐng)取時(shí)需與財(cái)務(wù)人員共同清點(diǎn),確認(rèn)金額(通常為10003000元)、紙幣面額(100元、50元、20元、10元、5元、1元及硬幣)及封簽完整,雙方在《備用金領(lǐng)取登記本》簽字確認(rèn),登記內(nèi)容包括領(lǐng)取人、時(shí)間、金額、面額分布及備注(如破損幣兌換需求)。領(lǐng)取備用金后,收銀員需立即返回收銀臺(tái),檢查收銀設(shè)備運(yùn)行狀態(tài):POS機(jī)開機(jī)自檢是否正常,掃描槍靈敏度測(cè)試(連續(xù)掃描3件不同商品,確保100%識(shí)別),打印機(jī)紙卷安裝(需留35厘米出紙口,避免卡紙),驗(yàn)鈔機(jī)功能測(cè)試(插入真鈔、假鈔各1張,確認(rèn)報(bào)警提示正常),收銀系統(tǒng)登錄(使用個(gè)人工號(hào)及密碼,禁止共用賬號(hào)),確認(rèn)系統(tǒng)時(shí)間與門店時(shí)間一致,促銷活動(dòng)信息同步(檢查系統(tǒng)內(nèi)是否加載當(dāng)日特價(jià)、滿減、會(huì)員折扣等活動(dòng)規(guī)則)。顧客結(jié)賬時(shí),收銀員需主動(dòng)微笑示意:“您好,歡迎光臨,請(qǐng)將商品放在掃碼區(qū)?!敝鹨粧呙枭唐窏l碼,掃描時(shí)保持條碼平整、無遮擋,特殊商品(如散稱食品、稱重商品)需核對(duì)電子秤打印的價(jià)簽信息(名稱、重量、單價(jià)、金額)與系統(tǒng)顯示一致,確?!耙簧唐芬粧叽a”,禁止漏掃、錯(cuò)掃。掃描完成后,核對(duì)購(gòu)物車/籃內(nèi)是否有遺漏商品,確認(rèn)無誤后報(bào)出總金額:“一共是XX元,請(qǐng)問您用現(xiàn)金、銀行卡還是移動(dòng)支付?”現(xiàn)金支付時(shí),收銀員需雙手接收顧客遞來的鈔票,先核對(duì)金額是否足夠,再通過驗(yàn)鈔機(jī)驗(yàn)證真?zhèn)危?yàn)鈔時(shí)需讓顧客看到驗(yàn)鈔過程(如驗(yàn)鈔機(jī)屏幕朝向顧客)。若為百元大鈔,需同時(shí)進(jìn)行手工鑒別(觸摸水印、安全線,觀察光變油墨)。確認(rèn)無誤后,唱收:“收您XX元”,并將現(xiàn)金放入收銀抽屜的“已收區(qū)”。找零時(shí),需根據(jù)剩余金額選擇最小張數(shù)組合,優(yōu)先使用新鈔,唱付:“找您XX元,共X張,請(qǐng)核對(duì)?!闭伊愫笮鑼⒘沐X雙手遞出,避免拋甩。若顧客支付金額不足,需禮貌提示:“您支付的金額還差XX元,請(qǐng)問需要補(bǔ)付現(xiàn)金還是更換支付方式?”銀行卡支付時(shí),需提示顧客選擇刷卡或插卡(芯片卡優(yōu)先插卡),輸入密碼后核對(duì)簽購(gòu)單姓名與卡面姓名是否一致(信用卡需核對(duì)簽名欄是否有預(yù)留簽名),若為代刷需顧客提供身份證并拍照留存(僅限門店授權(quán)場(chǎng)景)。簽購(gòu)單需由顧客簽字確認(rèn),收銀員核對(duì)簽名與卡面預(yù)留簽名筆跡,差異較大時(shí)需聯(lián)系發(fā)卡行確認(rèn)。交易完成后,將銀行卡、簽購(gòu)單回單及小票一并雙手遞還,提示:“您的銀行卡和回單請(qǐng)收好?!币苿?dòng)支付(微信、支付寶、云閃付等)需引導(dǎo)顧客打開付款碼,掃描時(shí)保持設(shè)備與二維碼距離1015厘米,確保完整識(shí)別。掃描完成后,系統(tǒng)提示“支付成功”且聽到到賬語音播報(bào)(需開啟外放聲),核對(duì)支付金額與應(yīng)收金額一致,若30秒內(nèi)未收到到賬提示,需立即告知顧客:“系統(tǒng)正在處理,請(qǐng)稍等,若超時(shí)未到賬我們會(huì)為您重新掃碼。”禁止在未確認(rèn)到賬前完成結(jié)賬操作。支付成功后,提示顧客查看手機(jī)支付通知,確認(rèn)后打印購(gòu)物小票,在小票上加蓋“已結(jié)算”章,交予顧客時(shí)提示:“這是您的購(gòu)物小票,如需退換貨請(qǐng)保留好?!遍_具發(fā)票時(shí),顧客需提供有效信息(單位名稱、稅號(hào)、地址電話、開戶行及賬號(hào)),收銀員通過系統(tǒng)調(diào)取消費(fèi)記錄,核對(duì)金額與發(fā)票金額一致,禁止虛開發(fā)票。電子發(fā)票需發(fā)送至顧客預(yù)留郵箱或手機(jī)號(hào),紙質(zhì)發(fā)票需加蓋發(fā)票專用章,核對(duì)無誤后與購(gòu)物小票一并交付。若顧客要求開具“辦公用品”“食品”等大類名稱,需核對(duì)實(shí)際消費(fèi)商品是否屬于該類別,禁止開具與實(shí)際消費(fèi)不符的發(fā)票內(nèi)容。遇到顧客退貨時(shí),需核對(duì)購(gòu)物小票(需在7天內(nèi),生鮮類商品48小時(shí)內(nèi))、商品完整度(包裝未拆、標(biāo)簽齊全、無使用痕跡)、支付憑證(現(xiàn)金退貨需提供小票,移動(dòng)支付退貨需核對(duì)原支付賬戶)。退貨流程需通過POS機(jī)選擇“退貨”功能,掃描原商品條碼,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)退金額,打印退貨小票,經(jīng)值班主管簽字確認(rèn)后操作退款?,F(xiàn)金退貨需從備用金中支付,移動(dòng)支付退貨需原路退回(到賬時(shí)間通常為13個(gè)工作日),需告知顧客:“退款將在XX個(gè)工作日內(nèi)退回原支付賬戶,請(qǐng)注意查收?!笔浙y過程中若出現(xiàn)系統(tǒng)故障(如掃碼無反應(yīng)、打印機(jī)卡紙、網(wǎng)絡(luò)中斷),需立即按下“暫停服務(wù)”提示牌,第一時(shí)間聯(lián)系門店IT專員維修(內(nèi)部電話30秒內(nèi)接通),同時(shí)引導(dǎo)顧客至相鄰收銀臺(tái)結(jié)賬。若故障預(yù)計(jì)10分鐘內(nèi)無法修復(fù),需啟動(dòng)手工收銀預(yù)案:使用紙質(zhì)登記本記錄商品信息、金額,由主管核對(duì)后收取現(xiàn)金,事后補(bǔ)錄系統(tǒng)(當(dāng)日閉店前完成)。每日交接班時(shí),交班收銀員需清點(diǎn)收銀抽屜內(nèi)現(xiàn)金(包括備用金、當(dāng)日收入)、購(gòu)物小票(按序號(hào)整理,缺失聯(lián)次需標(biāo)注原因)、優(yōu)惠券(已使用聯(lián)與未使用聯(lián)分開,核對(duì)數(shù)量)、銀行卡簽購(gòu)單(按交易時(shí)間排序,與系統(tǒng)交易記錄一一對(duì)應(yīng))。填寫《收銀交接班記錄表》,內(nèi)容包括:交班時(shí)間、交班人、接班人、現(xiàn)金余額(備用金+收入支出)、購(gòu)物小票起止號(hào)、優(yōu)惠券數(shù)量、銀行卡交易筆數(shù)及金額、異常情況說明(如長(zhǎng)款/短款、設(shè)備故障)。接班人需逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)現(xiàn)金與系統(tǒng)匯總金額一致(誤差≤5元時(shí)需注明原因,誤差>5元需暫停交接并上報(bào)主管),雙方簽字確認(rèn)后完成交接。閉店前30分鐘停止接收新顧客結(jié)賬,已進(jìn)入收銀區(qū)的顧客需正常服務(wù)。閉店后,收銀員需完成當(dāng)日收銀匯總:將現(xiàn)金(備用金留存,當(dāng)日收入部分)、購(gòu)物小票(匯總聯(lián))、銀行卡簽購(gòu)單(商戶聯(lián))、優(yōu)惠券(已使用聯(lián))整理封裝,放入專用錢箱,與值班主管共同鎖閉(雙人雙鎖),移送至門店保險(xiǎn)柜(鑰匙由財(cái)務(wù)主管保管,密碼由店長(zhǎng)保管)。同時(shí)登錄收銀系統(tǒng),導(dǎo)出《當(dāng)日銷售明細(xì)表》《收銀差錯(cuò)表》《優(yōu)惠券使用統(tǒng)計(jì)表》,與實(shí)際收款核對(duì),差異部分需在《收銀日?qǐng)?bào)表》中注明原因(如顧客抹零、促銷補(bǔ)差),經(jīng)主管簽字后提交財(cái)務(wù)部門。收銀員嚴(yán)禁私藏現(xiàn)金、挪用備用金、擅自修改系統(tǒng)數(shù)據(jù);禁止與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)(遇投訴需立即呼叫主管處理);禁止泄露顧客支付信息(包括銀行卡號(hào)、手機(jī)號(hào)、支付記錄);禁止在收銀臺(tái)存放私人物品(錢包、手機(jī)等需寄存至員工儲(chǔ)物柜)。門店每月對(duì)收銀員進(jìn)行考核,考核指標(biāo)包括:收銀準(zhǔn)確率(長(zhǎng)款/短款筆數(shù)≤0.5‰)、平均結(jié)賬時(shí)間
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