企業(yè)出差及差旅費(fèi)管理制度第一章總則為規(guī)范企業(yè)出差行為，提升工作效率，加強(qiáng)差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用開支控制管理，特制訂本制度。第二章出差步驟1.出差申請(qǐng)和匯報(bào)1.1依據(jù)部門工作目標(biāo)或業(yè)務(wù)需求，由部門經(jīng)理或分管主管視具體情況確定出差人和出差期限，并依據(jù)程序核定。1.2被委派出差人應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》，《出差申請(qǐng)單》必需具體填寫出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并依據(jù)程序找對(duì)應(yīng)主管核定并簽字確定后方可出差，不然出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。1.3主管對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)，除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目標(biāo)立即間安排進(jìn)行審核外，還應(yīng)對(duì)其所提出出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。

1.4將《出差申請(qǐng)單》送至行政部留存、統(tǒng)計(jì)考勤。標(biāo)準(zhǔn)上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前能夠不來企業(yè)報(bào)到，出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后要來企業(yè)報(bào)到，特殊原因不來企業(yè)必需有部門經(jīng)理同意并報(bào)行政部立案。1.5出差返回時(shí)間（以車票、機(jī)票上抵達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)）在中午12點(diǎn)以前要來企業(yè)報(bào)到；出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后經(jīng)部門經(jīng)理同意并報(bào)行政部后可不來企業(yè)報(bào)到。1.6出差后須按《出差申請(qǐng)單》中確定時(shí)間、路線、擬計(jì)劃造訪用戶名目等事項(xiàng)開展出差工作。出差人員出差期間需天天向部門主管匯報(bào)工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。1.7出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長差旅時(shí)間，應(yīng)打電話向企業(yè)請(qǐng)示，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，不然其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。1.8出差人員返回后均需提報(bào)《出差匯報(bào)》，出差匯報(bào)中需將此次出差任務(wù)完成情況（包含出差目標(biāo)達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容）做具體說明，同時(shí)該匯報(bào)也是出差費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)之一。

1.9《出差匯報(bào)》審核及審批步驟同《出差申請(qǐng)單》。

1.10出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差匯報(bào)，并在5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生費(fèi)用，企業(yè)將不予報(bào)銷。1.11為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差（本市以外）成本效益，遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí)，必需和相對(duì)應(yīng)《出差申請(qǐng)表》上所載明預(yù)算金額相靠近，如高于預(yù)算金額10%或超出300元者，則必需提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分才可報(bào)銷。

1.12當(dāng)日可往返出差，《出差匯報(bào)》可不填寫，相關(guān)內(nèi)容合并至職員每日工作匯報(bào)內(nèi)。2.出差審核決定權(quán)限以下：2.1

當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返，由直接主管核準(zhǔn)。

2.2遠(yuǎn)途出差

由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總裁核準(zhǔn)。

3.交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)：

職員出差應(yīng)依據(jù)實(shí)際距離和公務(wù)緊急程度酌情選擇合適交通出行工具，未按要求乘坐交通工具，費(fèi)用超支部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。3.1市內(nèi)或鄰市短途出差（車程3小時(shí)以內(nèi)）通常選擇汽車作為交通工具，必需時(shí)也可乘坐火車。

3.2遠(yuǎn)途出差：3.2.1距目標(biāo)地600公里以內(nèi)通常選擇火車作為交通工具，車程超出六個(gè)小時(shí)能夠選擇臥鋪出行，超出600公里，有適宜夜間列車車次也可選擇臥鋪出行；3.2.2特殊情況下，經(jīng)主管同意，也可采取汽車出行；3.2.3行程超出600公里，公務(wù)較緊急且無適宜列車車次時(shí)，可申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

機(jī)票及航班艙位選擇，應(yīng)以節(jié)省為前提。在符合出行要求時(shí)間段內(nèi)，且無限時(shí)抵達(dá)要求差旅安排，首選最低折扣航班經(jīng)濟(jì)艙位。如因公務(wù)需要，要求限時(shí)抵達(dá)目標(biāo)地且不含有選擇經(jīng)濟(jì)艙位條件下而必需升艙，必需報(bào)經(jīng)當(dāng)事人所在部門經(jīng)理和分管副總同意，經(jīng)同意后方可升艙。3.3票務(wù)訂購3.3.1職員出差所需飛機(jī)票、火車票由行政分部委派專員負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂購，出差職員選定行程及交通工具種類、班次后，以郵件形式通知人事行政中心專題責(zé)任人，并電話通知；3.3.2行政分部專題責(zé)任人應(yīng)在接到相關(guān)郵件后，嚴(yán)格根據(jù)郵件內(nèi)所述行程、車次或航班要求，立即使用企業(yè)指定賬戶訂票，并應(yīng)就購票過程中出現(xiàn)信息變更等問題立即和出差職員進(jìn)行溝通。由企業(yè)指定賬戶產(chǎn)生返點(diǎn)、贈(zèng)品或其它優(yōu)惠福利均屬企業(yè)全部。3.4自駕出差要求3.4.1自駕車出差范圍應(yīng)小于500公里，超出500公里則不許可自己駕車出差，若遇重大或緊急事件需自駕車超出500公里，必需由主管副總審批。3.4.2燃油費(fèi)補(bǔ)助：汽油價(jià)格以企業(yè)所在地現(xiàn)行市價(jià)為準(zhǔn)，自駕車?yán)锍虜?shù)根據(jù)列車時(shí)刻表上所列里程數(shù)計(jì)算，往返旅程按列車時(shí)刻表中里程數(shù)2倍計(jì)算。報(bào)銷燃油費(fèi)補(bǔ)助應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，寫明報(bào)銷出差起止地點(diǎn)及對(duì)應(yīng)里程附報(bào)銷單對(duì)應(yīng)金額正規(guī)燃油發(fā)票。油耗標(biāo)準(zhǔn)表：汽車排量耗油標(biāo)準(zhǔn)1.3L以下（含1.3L）8升/每百公里1.3L~1.8L10升/每百公里1.8L以上（含1.8L）12升/每百公里即：燃油費(fèi)補(bǔ)助=往返里程數(shù)×油耗標(biāo)準(zhǔn)×當(dāng)?shù)仄蛢r(jià)3.4.3路橋費(fèi)：出差范圍內(nèi)路橋費(fèi)依據(jù)發(fā)票實(shí)報(bào)，需填入差旅費(fèi)報(bào)銷單，歸為其它費(fèi)報(bào)銷。3.4.4自駕出差補(bǔ)助、出差當(dāng)日數(shù)計(jì)算同差旅費(fèi)報(bào)銷制度中相關(guān)要求。3.4.5自駕出差可使用職員自有車輛，如要使用企業(yè)車輛，可向直接主管和行政分部車輛責(zé)任人申請(qǐng)使用本企業(yè)車輛。第三章差旅費(fèi)及補(bǔ)助1.差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求1.1為保障職員出差時(shí)住宿條件和安全，如非公務(wù)特殊需要，全部職員住宿應(yīng)優(yōu)先選擇企業(yè)于當(dāng)?shù)睾灱s商務(wù)合作酒店，并應(yīng)以交通方便及就近為標(biāo)準(zhǔn)，選擇適合入住酒店。行政分部將依據(jù)業(yè)務(wù)需要及職員要求，定時(shí)調(diào)整合作酒店；1.2通常非商務(wù)活動(dòng)需要，應(yīng)首選經(jīng)濟(jì)型酒店，住宿標(biāo)準(zhǔn)為一線城市300元/人/天，其它城市250元/人/天。企業(yè)提倡兩同性職員同行時(shí)合住同一房間，作為激勵(lì)，住宿標(biāo)準(zhǔn)可調(diào)整至一線城市400元/間/天，其它城市350元/間/天。副總以上級(jí)她人員出差住宿采取實(shí)報(bào)實(shí)銷方法。1.3因公務(wù)特殊需要住宿標(biāo)準(zhǔn)超出上述要求時(shí)，必需提前取得直接主管書面同意。1.4住宿費(fèi)以外其它費(fèi)用不在報(bào)銷范圍，如房間電話費(fèi)、洗衣費(fèi)及休閑娛樂費(fèi)用等。1.5在出差地選擇住親戚好友家或其它方法自行處理住宿，按住宿標(biāo)準(zhǔn)60%發(fā)放住宿賠償費(fèi)。1.6出差參觀、學(xué)習(xí)、考察，由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿，假如收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷，如不收取費(fèi)用則不再賠償、報(bào)銷住宿費(fèi)。2.差旅補(bǔ)助2.1企業(yè)按每人天天100元統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)向出差職員提供差旅補(bǔ)助，其中包含餐費(fèi)、非公務(wù)交通費(fèi)及雜費(fèi)。長久派駐職員另享受通訊費(fèi)補(bǔ)助；2.2職員出差期限根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算：2.2.1啟程當(dāng)日中午12點(diǎn)前出發(fā)按一天計(jì)算補(bǔ)助，12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算補(bǔ)助。2.2.2回程當(dāng)日，12:00以前抵達(dá)企業(yè)所在地按半天計(jì)算補(bǔ)助，12:00以后抵達(dá)按一天計(jì)算補(bǔ)助。2.3差旅補(bǔ)助將和月工資合并計(jì)算、發(fā)放，并需根據(jù)國家相關(guān)要求繳納個(gè)人所得稅。2.4職員短途出差，當(dāng)日返回?zé)o需在外住宿，不另外發(fā)放出差補(bǔ)助。駕駛自由車輛，相關(guān)費(fèi)用包含在車補(bǔ)內(nèi)；非自駕出差，只依據(jù)發(fā)票報(bào)銷交通費(fèi)；駕駛企業(yè)車輛，通常不報(bào)銷任何費(fèi)用。2.5外出參觀、學(xué)習(xí)、考察，由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排用餐，假如收取費(fèi)用可正常享受補(bǔ)助，如不收取費(fèi)用則按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)50%實(shí)施。2.5出差不享受休息待遇，不得報(bào)支加班費(fèi)，要確保天天工作8小時(shí)和一定工作績效，但法定節(jié)假日（春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等）根據(jù)國家要求給補(bǔ)助。3.差旅費(fèi)用報(bào)銷程序及相關(guān)要求3.1出差借款和報(bào)銷

3.1.1企業(yè)堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”費(fèi)用控制制度，出差職員在《出差申請(qǐng)單》需填寫出差費(fèi)用總預(yù)算，并由對(duì)應(yīng)主管審核確定，標(biāo)準(zhǔn)上不支出計(jì)劃外費(fèi)用，特殊情況報(bào)分管副總審批。

3.1.2借款首要標(biāo)準(zhǔn)“前賬不清，后款不借”。

3.1.3需借支出差人員依據(jù)審批后《出差申請(qǐng)單》填制《借款單》，財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽出差申請(qǐng)及借款單時(shí)，需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算，若認(rèn)為合理則給以辦理借支，若認(rèn)為有不合理之處，可和申請(qǐng)人進(jìn)行溝通，溝通后如未獲共識(shí)則交付分管副總進(jìn)行裁決。

3.1.4出差或其它用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總裁審批；

3.1.5借款要立即清還，公務(wù)結(jié)束后5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額，直至扣清為止。3.1.6款額度和借款人工資掛鉤，參考出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)上不得超出借款人月工資收入。

特殊用途超出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)上報(bào)到分管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

3.2報(bào)銷程序及出差費(fèi)用報(bào)銷

3.2.1差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)以正規(guī)發(fā)票為依據(jù)，而且由機(jī)器打印發(fā)票，必需以企業(yè)名稱作為發(fā)票抬頭。標(biāo)準(zhǔn)上不許可使用收據(jù)報(bào)銷，特殊情況無正規(guī)發(fā)票，需寫清原由并經(jīng)部門主管簽字確定后才可報(bào)銷。發(fā)票丟失，應(yīng)由個(gè)人寫出書面說明，經(jīng)部門主管或同行人證實(shí)后方可報(bào)銷，不然個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分費(fèi)用。3.2.1差旅費(fèi)報(bào)銷按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼《差旅費(fèi)報(bào)銷單》→直接主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。3.2.2出差人員需于出差返回5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管簽核該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷單》和《出差匯報(bào)》，財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)要求進(jìn)行首次審核，同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出合理性進(jìn)行審核。審核無誤，根據(jù)報(bào)銷單金額，每個(gè)月11號(hào)由財(cái)務(wù)部直接發(fā)放現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬至職員工資卡內(nèi)。3.2.3職員差旅出發(fā)前因公務(wù)需要更改車次、航班、航線、簽轉(zhuǎn)、退票產(chǎn)生額外費(fèi)用，可通知行政分部對(duì)應(yīng)責(zé)任人辦理，時(shí)間緊急時(shí)也可由職員先行支付；出發(fā)后產(chǎn)生各項(xiàng)改票費(fèi)用均由職員先行支付，返回后報(bào)部門主管簽字確定，由職員憑收據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。因職員個(gè)人原因造成誤車、誤機(jī)所產(chǎn)生費(fèi)用，由職員自行負(fù)擔(dān)。3.2.4企業(yè)對(duì)出差人員在出差期間因公務(wù)發(fā)生交通費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)實(shí)施實(shí)報(bào)實(shí)銷，需提前打電話給部門主管申請(qǐng)，同意后才可進(jìn)行，同時(shí)另列報(bào)銷清單，在返回后報(bào)部門主管簽字確定，按財(cái)務(wù)要求向財(cái)務(wù)部提供有效票據(jù)，并具體注明費(fèi)用緣由，不然相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。3.2.5企業(yè)負(fù)擔(dān)由職員辦公當(dāng)?shù)刂敛盥媚繕?biāo)地之間往返旅費(fèi)，如因個(gè)人原因去往第三方目標(biāo)地，則“差旅目標(biāo)地”至“第三方目標(biāo)地”、“第三方目標(biāo)地”至“辦公當(dāng)?shù)亍遍g兩段旅程產(chǎn)生旅費(fèi)，企業(yè)只報(bào)銷其中一段。且該段費(fèi)用和“辦公當(dāng)?shù)亍敝痢安盥媚繕?biāo)地”旅費(fèi)金額相比，將以較低金額作為報(bào)銷額度。反方向亦然；3.2.6出差費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目中，不可包含差旅補(bǔ)助已經(jīng)涵蓋費(fèi)用。第四章

職員出差活動(dòng)監(jiān)管

1.各部門經(jīng)理對(duì)自己部門職員出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理，定時(shí)（按月）開展檢驗(yàn)，對(duì)檢驗(yàn)過程中發(fā)覺違規(guī)行為應(yīng)立即處理。

違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)

：

1.1職員出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)，處罰責(zé)任人20－100元/次，期間產(chǎn)生費(fèi)用不得報(bào)銷入賬。

1.2出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬，處罰20－100元/次，對(duì)超期報(bào)銷出差費(fèi)用按90%報(bào)銷入賬。1.3出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假，根據(jù)作假部分金額處罰責(zé)任人，同時(shí)做假部分費(fèi)用不得入賬，已入賬應(yīng)進(jìn)行剝離。

2.財(cái)務(wù)部門未按相關(guān)要求審核報(bào)銷票據(jù)，存在違規(guī)，處罰責(zé)任人20－200元/次，如所以造成直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人負(fù)擔(dān)。

5、出差不享受休息待遇，不得報(bào)支加