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品牌宣傳材料制作規(guī)范模板視覺形象統(tǒng)一版一、適用情境與范圍本規(guī)范適用于品牌所有對(duì)外宣傳物料的視覺形象統(tǒng)一管理,保證品牌形象在不同場(chǎng)景下傳遞一致的核心信息。具體包括:品牌形象升級(jí)期:新VI體系發(fā)布后,全系列宣傳物料的視覺調(diào)整與規(guī)范落地;日常宣傳物料制作:如名片、宣傳冊(cè)、海報(bào)、PPT模板、社交媒體配圖等常規(guī)物料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì);跨部門協(xié)作場(chǎng)景:市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、銷售部等不同部門在制作宣傳物料時(shí)的視覺標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;第三方合作對(duì)接:與外部供應(yīng)商(如印刷廠、廣告公司)合作時(shí),提供明確的視覺規(guī)范要求;年度品牌活動(dòng):如展會(huì)、發(fā)布會(huì)、促銷活動(dòng)等主題宣傳物料的視覺框架搭建。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程階段一:前期準(zhǔn)備——明確需求與基礎(chǔ)資產(chǎn)需求梳理由需求部門(如市場(chǎng)部)填寫《宣傳物料制作需求表》,明確物料類型(如海報(bào)/手冊(cè))、使用場(chǎng)景(線上/線下)、目標(biāo)受眾、核心信息、交付時(shí)間等關(guān)鍵信息。示例:若為“線下展會(huì)海報(bào)”,需標(biāo)注“尺寸:120cm×80cm”“受眾:潛在客戶”“核心信息:新品技術(shù)優(yōu)勢(shì)”“交付時(shí)間:展會(huì)前10天”。品牌資產(chǎn)收集設(shè)計(jì)組提供最新版品牌基礎(chǔ)視覺資產(chǎn)包,包括:標(biāo)志(標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志、反白標(biāo)志、標(biāo)志橫版/豎版);標(biāo)準(zhǔn)色(CMYK色值、RGB色值、潘通色號(hào));標(biāo)準(zhǔn)字體(中文/英文字體文件及使用規(guī)范);輔助圖形/圖案(品牌獨(dú)有的視覺元素,如幾何紋理、插畫風(fēng)格);品牌標(biāo)語(yǔ)及品牌故事文案(官方定稿版)。臨時(shí)小組組建針對(duì)復(fù)雜物料(如年度宣傳冊(cè)),可組建臨時(shí)小組,成員包括:需求部門負(fù)責(zé)人經(jīng)理、設(shè)計(jì)組長(zhǎng)主管、文案專員、品牌管理專員,保證需求傳遞與設(shè)計(jì)執(zhí)行同步。階段二:規(guī)范應(yīng)用——視覺元素落地執(zhí)行基礎(chǔ)規(guī)范應(yīng)用標(biāo)志使用:嚴(yán)格使用品牌標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志,禁止拉伸、變形、更改顏色(特殊反白場(chǎng)景除外);標(biāo)志與周邊元素需保持“安全間距”,即標(biāo)志高度至少為安全間距的1倍(如標(biāo)志高10cm,安全間距≥10cm)。色彩規(guī)范:線下印刷物料:使用CMYK色值(如品牌主色C=100,M=70,Y=0,K=0);線上數(shù)字物料:使用RGB色值(如品牌主色R=0,G=80,B=200);禁止使用“近似色”,如潘通色號(hào)Pantone2005C不可替換為Pantone2006C。字體規(guī)范:中文標(biāo)題使用品牌指定字體(如“思源黑體Bold”),字體使用“思源宋體”;英文標(biāo)題使用“MontserratBold”,使用“LatoRegular”;禁止使用非授權(quán)字體(如未購(gòu)買版權(quán)的字體),中英文混排時(shí)需調(diào)整字距保證視覺協(xié)調(diào)。輔助圖形:輔助圖形需作為“點(diǎn)綴元素”使用,占比不超過畫面總面積的15%,不得喧賓奪主(如海報(bào)中輔助圖形僅用于邊框或背景紋理)。應(yīng)用場(chǎng)景規(guī)范名片:尺寸為9cm×5.4cm,單面設(shè)計(jì)包含標(biāo)志、姓名、職位、聯(lián)系方式(統(tǒng)一使用“品牌官方聯(lián)系方式模板”),背面僅保留品牌輔助圖形;宣傳冊(cè):封面使用品牌主色+標(biāo)志,內(nèi)頁(yè)標(biāo)題統(tǒng)一使用品牌字體+輔助圖形底紋,圖片分辨率不低于300dpi,文字信息層級(jí)清晰(標(biāo)題/副標(biāo)題//備注);PPT模板:首頁(yè)包含品牌標(biāo)志+標(biāo)語(yǔ),內(nèi)頁(yè)頁(yè)眉/頁(yè)腳添加標(biāo)志,圖表使用品牌標(biāo)準(zhǔn)色,禁止使用默認(rèn)PPT模板樣式;社交媒體配圖:公眾號(hào)頭圖尺寸900×383px,朋友圈配圖建議1:1比例(如1080×1080px),視頻封面需包含品牌標(biāo)志+核心信息文字(字體大小不低于畫面高度的8%)。階段三:審核與發(fā)布——保證規(guī)范落地內(nèi)部審核設(shè)計(jì)組完成初稿后,提交至需求部門、品牌管理部、法務(wù)部進(jìn)行審核:需求部門:核對(duì)信息準(zhǔn)確性(如文案、數(shù)據(jù));品牌管理部:檢查視覺規(guī)范執(zhí)行情況(如色彩、字體、標(biāo)志使用);法務(wù)部:審核文案合規(guī)性(如避免侵權(quán)、夸大宣傳)。審核通過后,由品牌管理專員*簽字確認(rèn)《宣傳物料審核表》。最終發(fā)布設(shè)計(jì)組根據(jù)審核意見修改定稿,輸出以下文件:可編輯源文件(如/PSD格式,保留圖層);標(biāo)準(zhǔn)格式輸出文件(如PDF印刷用、JPG線上用、MP4視頻用);物料使用說明(如“此PPT模板僅用于公司內(nèi)部培訓(xùn),禁止外傳”)。文件命名規(guī)范:“物料類型_版本號(hào)_日期”(如“海報(bào)_2024V1.0_20240315”),至公司品牌資產(chǎn)管理平臺(tái),設(shè)置“只讀權(quán)限”避免誤改。存檔管理所有宣傳物料定稿需在品牌資產(chǎn)管理平臺(tái)備份,保存期限不低于3年;舊版本物料(如升級(jí)前的宣傳冊(cè))需統(tǒng)一回收,禁止在對(duì)外場(chǎng)景中使用。三、核心規(guī)范模板清單表1:品牌基礎(chǔ)視覺元素規(guī)范表元素類型標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容使用規(guī)范說明標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志(彩色)、反白標(biāo)志(深色背景)、標(biāo)志橫版/豎版禁止拆分、傾斜、添加陰影;最小使用尺寸:印刷品1.5cm×1.5cm,數(shù)字物料72px×72px標(biāo)準(zhǔn)色主色:C=100,M=70,Y=0,K=0(CMYK);R=0,G=80,B=200(RGB)輔助色不超過3種,僅用于強(qiáng)調(diào)信息(如按鈕、重點(diǎn)數(shù)據(jù))標(biāo)準(zhǔn)字體中文:思源黑體(標(biāo)題)/思源宋體();英文:Montserrat(標(biāo)題)/Lato()禁止使用手寫體、藝術(shù)字;標(biāo)題字號(hào)≥24pt,字號(hào)≥12pt輔助圖形幾何紋理(三角網(wǎng)格+品牌主色漸變)僅用于背景或邊框,透明度≤30%,不得遮擋核心信息表2:應(yīng)用場(chǎng)景物料規(guī)范表物料類型尺寸/格式分辨率標(biāo)志位置色彩模式字體/字號(hào)要求名片9cm×5.4cm(單面)--右上角CMYK中文:思源黑體14pt/10pt宣傳冊(cè)A4(210mm×297mm)≥300dpi封面居中CMYK思源黑體24pt/18pt海報(bào)(線下)120cm×80cm≥300dpi左上角CMYK思源宋體14pt/10ptPPT模板16:9(1920×1080)-頁(yè)眉左側(cè)RGB圖表文字:≥16pt朋友圈配圖1:1(1080×1080)72dpi右下角RGB核心信息:≥畫面高度8%四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與避坑指南標(biāo)志使用“三禁止”禁止更改標(biāo)志顏色(如將藍(lán)色標(biāo)志改為紅色);禁止在標(biāo)志周圍添加無關(guān)圖形(如邊框、裝飾圖案);禁止將標(biāo)志與文字無間距緊貼(需保持≥1倍標(biāo)志高度的安全間距)。色彩管理“兩區(qū)分”線下印刷與線上數(shù)字物料必須區(qū)分色彩模式(CMYKvsRGB),避免色差;輔助色僅用于“次要信息”,核心信息(如標(biāo)題、按鈕)必須使用品牌主色。字體規(guī)范“一優(yōu)先”優(yōu)先使用品牌指定字體,如需使用其他字體,需提前向品牌管理部提交申請(qǐng),審核通過后方可使用。素材版權(quán)“三核查”所有圖片、插畫、圖標(biāo)素材需核查版權(quán),優(yōu)先使用品牌自有素材或正版授權(quán)素材;禁止使用網(wǎng)絡(luò)的“免費(fèi)素材”(如圖片、花瓣網(wǎng)未標(biāo)注版權(quán)的素材);第三方提供的素材需附帶《版權(quán)授權(quán)書》并存檔。版本管理“兩同步”物料升級(jí)時(shí),需同步更新源文件、輸出文件及使用說明,并標(biāo)注新版本號(hào);舊版本物料需在發(fā)布后24小時(shí)內(nèi)從分發(fā)渠道下架,避免混淆。動(dòng)態(tài)物料“一適配”視頻類物
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