公司辦公用品管理制度

公司辦公用品管理制度1

第一章：總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降

低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理

上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定,

此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

笫二章：辦公用品范圍

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物

資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書

機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機(jī)、攝

像機(jī)、照相機(jī)等

電腦、打印機(jī)的耗材

4、其他辦公用品、設(shè)備

第三章：辦公用品申請

1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上

報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報

告后購買，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

第四章：辦公用品采購

1.、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊

物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。

2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）：定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2）：定時：每月月初進(jìn)行物品采購。

3）：定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4）：選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用

第五章：辦公用品入庫

1、購入的辦公用品由財務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗收，及時

登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。

2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負(fù)責(zé)

退換。

3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

第六章：領(lǐng)（借）用制度

辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)”的原則，務(wù)必透

過財務(wù)辦理必須登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿

用。具體辦法：

1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材務(wù)必以舊換新。

2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽

字認(rèn)可

4.、借用物資超時未還的'，辦公室有職責(zé)督促歸還

5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

第七章：附則

1、新進(jìn)人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，務(wù)必

向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務(wù)認(rèn)可的，其他部門不得為

其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作，盤點(diǎn)、核對，做到帳實(shí)相符。

4、全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。

嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負(fù)職責(zé)而造成損失者要追究其

職責(zé)或經(jīng)濟(jì)賠償。

該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。公司辦公用品管理制度2

（一）歸口負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理：公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)

預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。

（二）預(yù)算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月

所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量，編制預(yù)算并報批。

月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司

統(tǒng)一制作的表單。

（三）一人一表，配額領(lǐng)用：辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人

一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理，按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,

離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公

用品的種類、數(shù)量加金額定額。

（四）節(jié)約使用，誰用誰責(zé)：公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，凡超過

配領(lǐng)定額的領(lǐng)用，原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)

用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的.責(zé)任，不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報-審核審批-領(lǐng)款采

購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計報表。

（一）預(yù)算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本

月申請預(yù)計，填制「辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)

計表。

（二）審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再

報總經(jīng)理審批。

（三）領(lǐng)款采購:購置預(yù)算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人

事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購C

（四）驗收入庫:購置的辦公用品，應(yīng)有行政人事部驗收人員核查

驗收后，方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。

（五）編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、

編號，并同時對其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠

紙張貼在用品及其鑰匙上。

（六）配發(fā)領(lǐng)用：凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫,辦

公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表’，并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值

易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費(fèi)用管理規(guī)定》中,配領(lǐng)定額’執(zhí)行。

（七）使用管理：

1、屬個人使用的辦公用品（包括個人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)

鑰匙），由使用人負(fù)責(zé)管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以

適當(dāng)賠償；已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團(tuán)綜

合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報損處理意見，不允許使用人私

自遺棄。

3、員工離職、離崗時，應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品（包括鑰匙）交回總

經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理，如有

遺失或損壞，應(yīng)及時通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。

（A）統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，對當(dāng)

月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統(tǒng)

計分析，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。公司辦公用品管理制度3

笫一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、

電話機(jī)和員工日常工作所需的'辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)

等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套

辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

公司員工領(lǐng)用力、公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單

位。

第六條部門申請購買辦公用品的程序：

第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。

第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)

一傳真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，

上報董事長。

第四步：董事長簽核；

第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部

門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指

定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪

費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向

行政部或公司網(wǎng)管報修。

第五章附則

第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

公司辦公用品管理制度4

1.辦公用品的配置堅持必需的原則，乂滿足工作的基本需要，

其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應(yīng)妥善保管。

2.辦公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力資源部

定期采購，由使用部門提出書面申請，表明數(shù)量和要求，報人力資

源部，人力資源部統(tǒng)計核實(shí)后報總經(jīng)理審枇后，進(jìn)行采購，采購用

品入賬后按需分配C

3.辦公用品的采購、發(fā)放，由公司專人管理。配發(fā)辦公用品應(yīng)

建立臺賬并由收領(lǐng)人簽字。

4.調(diào)出本公司的人員，辦公用品應(yīng)如數(shù)（一次性消耗品除外）交

回公司，如不上交，將按原價從工資獎金中扣除。

5.公司員工應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為

他用，如有發(fā)生，請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。

6.公司員工要愛護(hù)辦公設(shè)施，不得違章操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等

辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設(shè)備，對本人處以

50~100元罰款，并勒令其對辦公設(shè)備維修或更換，人力資源部要對

其管轄的'辦公設(shè)施及時檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時維修，做好日常的保

養(yǎng)工作。

7.使用辦公用品要注意節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)，復(fù)印文件材料要盡可

能雙面（正反面）復(fù)印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時應(yīng)用單位

廢紙打印，要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。如發(fā)現(xiàn)員工浪費(fèi)紙張，將給

予50100元的處罰。

8.私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

9.辦公室門卡，在員工正式轉(zhuǎn)正后，可統(tǒng)一配置，并在人力資

源部登記備案。公司辦公用品管理制度5

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用

品的采購與使用，特制定本制度。

第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等

的管理。

第二章辦公用品采購

第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

1、集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

2、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張；計算機(jī)消

耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

3、實(shí)行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月15日前各部室向行

政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人

填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)

班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部批準(zhǔn)同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

6、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。

7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價,

編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式

兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登

記。

第五條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)

人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通

知書》交發(fā)送室。

第六條發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給

各部門。

第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。

一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬

存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連司分發(fā)物品一起返回各部

門。

第四章辦公用品管理

第八條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管

理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品

一并繳交辦公室。

第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外,

其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第十條部門使用的'辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

第十一條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理

冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并

報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處理報廢注銷手續(xù)。

第十二條辦公用品（價格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損

壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報

告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照

價賠償。

第十三條公司對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、

年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

第五章附則

第十四條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)

行，修改時亦同。公司辦公用品管理制度6

辦公用品管理規(guī)定

（一）局機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約

的原則，嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀(jì)律；

（二）局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買，其

他科室和個人不得擅自購買，否則費(fèi)用自負(fù)；

（三）辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據(jù)工作需要，

提出需采購的「品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，

按季度交辦公室匯總，報局長審批后實(shí)施采購；

（四）辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和

發(fā)放，各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)

相關(guān)物資的管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符；

（五）各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦

公電話的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

1、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)約的原則，只能用于飲用，不得

用作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù)；會議室飲用水原則上不用

桶裝水，由局辦公室組織帶給；

2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理（計算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行）,

辦公用紙張一律回攻利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制，嚴(yán)禁鋪張浪

費(fèi)公司辦公用品管理制度7

各科室、項目部：

為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的

管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免

浪費(fèi)”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

一、辦公用品的購買

（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室

統(tǒng)一購置并及時詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù)；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入

自身項目成本，自行負(fù)責(zé)購置、管理;

（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所

需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期

將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合

理、進(jìn)出適當(dāng)。

二、辦公用品的管理

（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺

賬，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字；

（二）分公司力、公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的‘使用情況進(jìn)行抽查，

每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進(jìn)入項目成本；

（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最

后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

（六）辦公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤

點(diǎn)，并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦

理登記手續(xù)。

四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

（一）對干私活或浪費(fèi)辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50

元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接

待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，

還舊領(lǐng)新，否則由力、公室承擔(dān)。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司。公司辦公用品管理制度8

一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買。

二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買

的辦公用品，需在三日內(nèi)報行政部建檔備案，如不及時申報的將給予

嚴(yán)重過失單處罰。

三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時結(jié)存情況報

總經(jīng)理。

四、各分公司/'部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個，檔案袋每單

只可領(lǐng)用兩個。

五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買，電

腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時記錄（時間.物品名稱.單價）并讓

相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦

維護(hù)管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記

錄好辦公用品明細(xì)帳，以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對其辦公用品交

接情況的簽署意見前往人力部及行政部，待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)

取工資，如沒有部門負(fù)責(zé)人的'簽字則一律不予辦理。

八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由

負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職，如交接部門人員雙方在未交接

清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共

同負(fù)責(zé)。

九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單（或

確切使用去向），購買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后

報銷，報銷時間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用，保管情況進(jìn)行抽查，如

發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的，由行政部報總經(jīng)理將

給予部門獎勵，反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用

增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。公司辦公用品管理

制度9

一、編制目的

為規(guī)范辦公室力、公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有

序，節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi)，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公用品的管理。

三、辦公用品采購

1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購

買，統(tǒng)一管理，并有專人負(fù)責(zé)。

2.辦公用品的購買應(yīng)本著“節(jié)約開支，合理使用”的原則，在購

買辦公用品時應(yīng)查清庫存，避免重復(fù)浪費(fèi)。

3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場價格，進(jìn)行

比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。

4.管理員購買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》，詳細(xì)注明所

購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散

性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批;金額在

500元以上的，報總經(jīng)理審批。

5.辦公用品購買后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購

買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易

耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必

要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時掌握庫存物

品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存，保障供給。

3.加強(qiáng)對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閑置的物品要妥善

保管，隨時待用。

五、辦公用品領(lǐng)用

1.辦公用品領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、

領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦

公用品的領(lǐng)取數(shù)量前次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史

記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出

解釋，否則管理員有權(quán)拒付。

3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計算器、剪刀）應(yīng)列入

移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

4.對于各部門使用情況，辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度

統(tǒng)計，填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

5.新進(jìn)員工到職時管理員應(yīng)及時提供必需的辦公用品；員工離職

時，管理員應(yīng)將剩余的'辦公用品收回，并及時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常

工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、

每一分錢，努力降低辦公成本。

2.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公

設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維

護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用，不要大材小用，貴材賤用o

復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印；大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用；紙張可雙面利用，

充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要

求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力

求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

6.對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不

得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)防調(diào)和聯(lián)

系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人

應(yīng)賠償。

七、其他

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

公司辦公用品管理制度10

一、編制目的

為規(guī)范辦公室力、公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理

有序，節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi)，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公用品的管理。

三、辦公用品采購

lo除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一

購買，統(tǒng)一管理，并有專人負(fù)責(zé)。

2O辦公用品的購買應(yīng)本著“節(jié)約開支，合理使用”的原則，在

購買辦公用品時應(yīng)查清庫存，避免重復(fù)浪費(fèi)。

3O辦公用品管理員在購買辦公用品時應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場價格，進(jìn)

行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。

4。管理員購買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》，詳細(xì)注明

所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零

散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；

金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。

5O辦公用品購買后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品

購買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

lo庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、

易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不

必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

2o定期進(jìn)行辦公用品庫存盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時掌握莊存

物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

3O加強(qiáng)對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閑置的'物品要

妥善保管，隨時待用。

五、辦公用品領(lǐng)用

lo辦公用品領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日

期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

2o辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控

制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根

據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取

人應(yīng)作出解釋，否則管理員有權(quán)拒付。

領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計算器、剪刀）應(yīng)列

3O

入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛

報冒領(lǐng)。

對于各部門使用情況，辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年

40

度統(tǒng)計，填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

新進(jìn)員工到職時管理員應(yīng)及時提供必需的辦公用品；員工離

50

職時，管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回，并及時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

lo使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日

常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴

墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2。辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用

辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3o精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定

期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材

4O

賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)??；大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用；紙張可

雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5O印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要

求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，

并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

6o對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般

不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)

和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接

責(zé)任人應(yīng)賠償。

七、其他

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

公司辦公用品管理制度11

第一章總則

第一條為加強(qiáng)ZZ石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以

下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）辦公用品管理，節(jié)約成本，提

高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的

現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

第二章分類

第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、

消耗性辦公用品

（一）固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印

機(jī)、電腦、打卬機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等;

（二）非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、

剪刀、紙刀、白板等；

（三）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡

皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、

傳真紙、水性筆、白板筆等；

第三章申購

第三條公司各部門分別在每月10日前，根據(jù)部門實(shí)際需要制定

申請，經(jīng)部門主管簽字，辦公室主任簽字，經(jīng)理審批后，交綜合辦公室

統(tǒng)一購買；

第四條各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)

進(jìn)行簽字；

第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍

的辦公用品，由所在部門制定申請，并備注急需采購或超出計劃的原

因，經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購買；

第六條新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的.辦公用品，如在入職

后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品傘部退回；

第七條新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性

筆、筆記本、文件夾等常用物品。

第四章入庫

第八條辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，時于符合規(guī)定要求的，由綜

合辦公室、倉庫人員，共同對辦公用品進(jìn)行驗收，倉庫人員負(fù)責(zé)登記

入庫；

第九條對不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章發(fā)放

第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單，注明辦公用品品

名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可

領(lǐng)??；

第十一條為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，

辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放；

第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品；

第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大

限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

第六章管理

第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、

桌、椅、檔案柜等力、公設(shè)備）由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申

購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合辦公室。

第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記，遵循誰使

用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

第七章考核

第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由

相關(guān)部門承擔(dān)；

第十八條各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各

部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；

笫十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時，君打印過程中有浪費(fèi)

紙張現(xiàn)象，必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。

第二十條嚴(yán)禁個人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公

司或挪作私用，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場

價進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

第二十一條員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其

辦公用品（消耗品除外），若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除，離

職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管，若有損壞或丟失，部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟

失或損壞，部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時，轉(zhuǎn)讓給新員工使

用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人

員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價賠償，并處

以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由

部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

第八章附則

第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本管理辦法未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)

規(guī)定執(zhí)行。

笫二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實(shí)施。公司辦公用品

管理制度12—、辦公用品的使用和購置：

1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)法由綜合辦負(fù)責(zé)，發(fā)放后的

辦公用品的'保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購置特殊的

辦公用品，可填寫申請購物單，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定

購置計劃，統(tǒng)一購買；

2、新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用乂下辦公用品（根據(jù)實(shí)際需

要選用部分用品）：

訂書器及配套打一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透

明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪

刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一

塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張?？們r值約合

人民幣100元。

3、使用辦公用品時，應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)

4、員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用

品丟失及人為造成損壞，需要按照原價值的100%予以賠償。正常使

用損耗，以舊換新。

5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置

特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)行政部主管審批后，

由專管人員制定購置計劃，統(tǒng)一購買，予以發(fā)放。以下辦公用品做特

殊規(guī)定：

(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)

保管；

(2)電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。

(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前

臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)

用情況。

7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。

二、辦公設(shè)備管理

1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，發(fā)生故障時應(yīng)及

時通知專業(yè)維修人員修理，除簡單故障外，不得自行拆卸修理。

2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人

員使用，特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)，需要請人維修時，必

須書面報告行政主管，審批后執(zhí)行。

4、下班后，最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦，切斷電源，最

后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備，切斷電源，并負(fù)責(zé)將

傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動接檔。公司辦公用品管理制度13

第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿

足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、

發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部口不能獨(dú)自購買各種辦公

用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、

鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管埋消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、

軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計算器、移動硬盤、U

盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取

各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接

到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直

接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

笫八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管

理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞,

必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直

接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如乂過去半年耗用平均數(shù)）、

經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人

發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門

人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品C

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理乂上人員領(lǐng)取、管理、使

用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。

如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進(jìn)行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用

量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公

司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部

門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)

現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況

酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日

起開始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

公司辦公用品管理制度8

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本

管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、

膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機(jī)、

筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體

膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀

片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品（不列入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單、

各類表格、文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印

紙，U盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管乂上管理人員、職能和業(yè)

務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀

況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控

制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購

單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自

購買的不予報銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司

核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保

管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費(fèi)用，并在

每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把

好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超

標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，

其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特殊狀況需增加費(fèi)用的.，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)

分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終

12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在

超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各

使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、

圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)

以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的

辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，

否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

（1）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修

費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的

標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費(fèi)

用。

（2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式

打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒（水），復(fù)機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo),

鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬

多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

（3）辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司辦公用品管理制度14

（一）目的'

為規(guī)范辦公用品的管埋，特制訂本制度。

（二）辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、

橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、

夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削

筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計算機(jī)、印泥、打

印臺等。

工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

（三）辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個

人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使

用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。

2、消耗