PAGE辦公區(qū)衛(wèi)生清潔工具管理制度一、總則（一）目的為了加強辦公區(qū)衛(wèi)生清潔工具的管理，確保工具的正常使用和維護，提高辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)內所有衛(wèi)生清潔工具的管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾桶等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公區(qū)衛(wèi)生清潔工具由公司統(tǒng)一采購、配置和管理，確保工具的質量和規(guī)格一致。2.合理使用原則：員工應按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生清潔工具，避免浪費和損壞。3.定期維護原則：定期對衛(wèi)生清潔工具進行維護和保養(yǎng)，確保工具的性能良好。4.責任追究原則：對違反本制度規(guī)定，造成衛(wèi)生清潔工具損壞或丟失的，將追究相關人員的責任。二、工具采購與配置（一）采購計劃1.行政部門應根據(jù)辦公區(qū)的面積、人員數(shù)量以及衛(wèi)生清潔標準，制定衛(wèi)生清潔工具的年度采購計劃。采購計劃應包括工具的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內容。2.在制定采購計劃時，應充分考慮工具的質量、性能、價格等因素，選擇優(yōu)質、適用、經濟的產品。（二）采購流程1.采購計劃經公司領導審批后，由行政部門負責組織實施采購。2.行政部門應選擇具有良好信譽的供應商進行采購，簽訂采購合同，明確采購的產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員應嚴格按照采購合同的要求，及時跟進采購進度，確保采購的衛(wèi)生清潔工具按時、按質、按量到貨。（三）配置標準1.根據(jù)辦公區(qū)的實際情況，合理配置衛(wèi)生清潔工具。一般情況下，每[X]平方米配置一把掃帚、一把拖把、一塊抹布、一瓶清潔劑、一個垃圾桶。2.對于特殊區(qū)域，如會議室、接待室等，應根據(jù)使用頻率和衛(wèi)生要求，適當增加衛(wèi)生清潔工具的配置數(shù)量。3.新員工入職時，由行政部門發(fā)放相應的衛(wèi)生清潔工具。員工離職時，應將所領用的衛(wèi)生清潔工具交回行政部門。三、工具使用與保管（一）使用規(guī)定1.員工應按照衛(wèi)生清潔操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生清潔工具，不得隨意改變工具的用途或使用方法。2.使用掃帚、拖把等清潔工具時，應注意避免碰撞辦公設備、家具等物品，防止損壞。3.使用清潔劑時，應按照產品說明書的要求進行稀釋和使用，避免對人體和環(huán)境造成危害。4.使用抹布時，應定期清洗和更換，保持抹布的清潔衛(wèi)生。5.垃圾桶應定期清理，保持桶內清潔，不得隨意丟棄垃圾。（二）保管要求1.衛(wèi)生清潔工具應存放在指定的倉庫或儲物間內，保持存放環(huán)境干燥、通風良好。2.工具應分類存放，擺放整齊，便于取用和管理。3.對于易損、易腐的工具，應采取相應的防護措施，如密封包裝、防潮處理等。4.行政部門應定期對衛(wèi)生清潔工具進行盤點，確保工具的數(shù)量和質量準確無誤。（三）借用與歸還1.員工因工作需要借用衛(wèi)生清潔工具時，應填寫《衛(wèi)生清潔工具借用申請表》，經部門負責人批準后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.借用人員應在規(guī)定的時間內歸還借用工具，并確保工具完好無損。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應及時向行政部門報告，并按照規(guī)定進行賠償。3.行政部門應建立衛(wèi)生清潔工具借用登記臺賬，記錄借用工具的名稱、數(shù)量、借用時間、歸還時間、借用人員等信息。四、工具維護與保養(yǎng)（一）維護計劃1.行政部門應制定衛(wèi)生清潔工具的年度維護計劃，明確維護的內容、時間、責任人等。2.維護計劃應根據(jù)工具的使用頻率、性能特點等因素進行制定，確保工具得到及時、有效的維護。（二）維護內容1.掃帚、拖把等清潔工具應定期清洗、晾曬，去除灰塵和雜物，保持工具的清潔衛(wèi)生。2.抹布應定期更換，避免因使用時間過長而滋生細菌。3.清潔劑應定期檢查保質期，過期的清潔劑應及時清理。4.垃圾桶應定期清洗、消毒，保持桶內清潔衛(wèi)生。5.對于損壞的衛(wèi)生清潔工具，應及時進行維修或更換，確保工具的正常使用。（三）保養(yǎng)措施1.定期對衛(wèi)生清潔工具進行保養(yǎng)，如涂抹潤滑油、更換零部件等，延長工具的使用壽命。2.對于長期閑置的衛(wèi)生清潔工具應進行妥善保管，定期進行檢查和維護，防止工具生銹、損壞。五、工具報廢與更新（一）報廢標準1.衛(wèi)生清潔工具出現(xiàn)以下情況之一的，應予以報廢：工具損壞嚴重，無法修復或修復后無法正常使用的；工具使用年限超過規(guī)定期限，且性能明顯下降，無法滿足工作需要的；因技術更新、工藝改進等原因，原工具已不再適用的；其他符合報廢條件的情況。2.工具報廢應由使用部門填寫《衛(wèi)生清潔工具報廢申請表》，詳細說明報廢原因和工具的基本情況，并提交行政部門審核。3.行政部門應組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導批準。（二）報廢處理1.經批準報廢的衛(wèi)生清潔工具，由行政部門統(tǒng)一進行處理。處理方式可以包括變賣、捐贈、回收等。2.在處理報廢工具時，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。（三）更新原則1.根據(jù)辦公區(qū)的實際需求和衛(wèi)生清潔工具的使用壽命，適時進行工具的更新。2.在更新衛(wèi)生清潔工具時，應優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能、高效的產品，以提高衛(wèi)生清潔工作的質量和效率。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對辦公區(qū)衛(wèi)生清潔工具的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.各部門負責人應負責本部門衛(wèi)生清潔工具的日常管理和監(jiān)督，督促員工正確使用和保管工具。（二）檢查內容1.衛(wèi)生清潔工具的采購、配置、使用、保管、維護、報廢等情況是否符合本制度的規(guī)定。2.員工是否按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生清潔工具，工具是否完好無損。3.衛(wèi)生清潔工具的存放是否規(guī)范，是否存在安全隱患。（三）檢查頻率1.行政部門應定期對辦公區(qū)衛(wèi)生清潔工具的管理情況進行檢查，每月至少檢查一次。2.在特殊情況下，如公司組織大型活動、迎接重要檢查等，應增加檢查頻率。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求責任部門或責任人限期整改。2.責任部門或責任人應按照整改通知書的要求，認真落實整改措施，確保問題得到及時解決。3.對于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門應按照公司相關規(guī)定進行