PAGE4s店職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)4S店職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、保管和使用，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本4S店實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本4S店內(nèi)涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的所有部門(mén)、崗位及人員。（三）基本原則職業(yè)衛(wèi)生檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、有效、保密的原則，確保檔案資料能夠全面反映4S店職業(yè)衛(wèi)生工作的實(shí)際情況，為職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供可靠依據(jù)。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的分類(lèi)與內(nèi)容（一）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度文件：包括職業(yè)衛(wèi)生責(zé)任制、職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)制度、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)制度、職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案等。2.職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置文件：明確職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的組成人員、職責(zé)分工及人員任命文件。3.職業(yè)衛(wèi)生管理工作計(jì)劃、總結(jié)：年度職業(yè)衛(wèi)生管理工作計(jì)劃、季度工作小結(jié)及年度工作總結(jié)。4.職業(yè)衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)投入記錄：包括職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)費(fèi)用，個(gè)人防護(hù)用品購(gòu)置費(fèi)用，職業(yè)健康檢查費(fèi)用，職業(yè)病診斷、治療費(fèi)用等的支出記錄。5.職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)合同文件：與職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的檢測(cè)、評(píng)價(jià)合同，與員工簽訂的職業(yè)衛(wèi)生告知書(shū)等。（二）職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施檔案1.防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)資料：包括通風(fēng)換氣設(shè)施、排毒凈化設(shè)施、防暑降溫設(shè)施、防寒保暖設(shè)施等的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)及設(shè)計(jì)變更記錄。2.防護(hù)設(shè)施采購(gòu)合同及清單：記錄防護(hù)設(shè)施的采購(gòu)日期、供應(yīng)商、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量等信息。3.防護(hù)設(shè)施安裝、調(diào)試記錄：詳細(xì)記錄防護(hù)設(shè)施的安裝時(shí)間、安裝人員、調(diào)試過(guò)程及調(diào)試結(jié)果。4.防護(hù)設(shè)施運(yùn)行、維護(hù)記錄：包括設(shè)施的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。5.防護(hù)設(shè)施檢測(cè)報(bào)告：定期對(duì)防護(hù)設(shè)施進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告，包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果等。（三）職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)與評(píng)價(jià)檔案1.職業(yè)病危害因素檢測(cè)計(jì)劃：年度職業(yè)病危害因素檢測(cè)計(jì)劃，明確檢測(cè)的項(xiàng)目、檢測(cè)地點(diǎn)、檢測(cè)時(shí)間等。2.檢測(cè)報(bào)告：由具備資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告，包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果等。3.職業(yè)病危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)報(bào)告：定期委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)病危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)的報(bào)告，內(nèi)容涵蓋評(píng)價(jià)目的、范圍、方法、結(jié)果及建議等。4.職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果分析報(bào)告：對(duì)檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析，提出存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施的報(bào)告。（四）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案1.員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案：為每位員工建立的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括員工基本信息、職業(yè)史、既往史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果（包括上崗前、在崗期間、離崗時(shí)的檢查結(jié)果）、職業(yè)病診療等資料。2.職業(yè)健康檢查計(jì)劃及結(jié)果匯總：年度職業(yè)健康檢查計(jì)劃，每次職業(yè)健康檢查的結(jié)果匯總表，包括檢查人數(shù)、異常人數(shù)、異常情況分析等。3.職業(yè)病診斷與鑒定資料：?jiǎn)T工被診斷為職業(yè)病后的相關(guān)診斷證明書(shū)、鑒定書(shū)、診斷機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明等資料。（五）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案1.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃：年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)教材、教案：職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)所使用的教材、教案，包括電子文檔和紙質(zhì)文檔。3.培訓(xùn)記錄：每次職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員簽到表等。4.培訓(xùn)效果評(píng)估資料：對(duì)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估的資料，如考試試卷、員工反饋意見(jiàn)等。（六）職業(yè)病危害事故檔案1.職業(yè)病危害事故報(bào)告記錄：記錄職業(yè)病危害事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、危害程度、報(bào)告情況等信息。2.事故調(diào)查處理資料：包括事故調(diào)查組成員名單、調(diào)查過(guò)程記錄、事故原因分析、處理意見(jiàn)及整改措施等。3.事故應(yīng)急救援演練記錄：職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援演練的計(jì)劃、方案、演練過(guò)程記錄、演練效果評(píng)估等資料。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與歸檔（一）檔案建立責(zé)任人各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)職業(yè)衛(wèi)生檔案的收集、整理和初步歸檔工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全店職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行統(tǒng)一審核、匯總和歸檔。（二）檔案資料收集1.各部門(mén)應(yīng)按照職業(yè)衛(wèi)生檔案的分類(lèi)要求，及時(shí)收集本部門(mén)產(chǎn)生的各類(lèi)職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料，并移交至檔案管理人員。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)定期從各部門(mén)收集職業(yè)衛(wèi)生管理工作中形成的文件、記錄、報(bào)告等資料，確保檔案資料的全面性。（三）檔案整理與歸檔1.檔案管理人員收到檔案資料后，應(yīng)按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目，確保檔案資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.整理后的檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案類(lèi)別分別存放于專(zhuān)門(mén)的檔案柜或檔案盒中，并建立檔案索引目錄，便于查詢和使用。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管與借閱（一）檔案保管要求1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜中，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防高溫等條件，確保檔案資料的安全保存。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、變質(zhì)等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）檔案借閱規(guī)定1.本4S店內(nèi)人員因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或涂改、損壞檔案資料。如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.外單位人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的陪同下查閱，查閱過(guò)程中不得摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新與銷(xiāo)毀（一）檔案更新1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生管理工作的實(shí)際情況及時(shí)更新，確保檔案資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.當(dāng)職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程、檢測(cè)評(píng)價(jià)結(jié)果、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況等發(fā)生變化時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將更新后的資料移交檔案管理人員，進(jìn)行檔案的更新。（二）檔案銷(xiāo)毀1.職業(yè)衛(wèi)生檔案保存期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過(guò)保存期限的檔案，經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)填寫(xiě)《職業(yè)衛(wèi)生檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等，經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)人員共同進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。3.檔案銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀地點(diǎn)、銷(xiāo)毀檔案清單、銷(xiāo)毀人員簽字等信息，保存期限不少于2年。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案的信息化管理（一）信息化管理目標(biāo)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)職業(yè)衛(wèi)生檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的工作效率和管理水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.將職業(yè)衛(wèi)生檔案的各類(lèi)資料進(jìn)行電子化錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.在信息化管理系統(tǒng)中設(shè)置檔案分類(lèi)目錄、索引查詢功能，方便用戶快速查找所需檔案資料。3.利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。2.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份