PAGE計(jì)生衛(wèi)生用具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司/組織計(jì)生衛(wèi)生用具的管理，確保其合理配備、正確使用和安全存放，保障員工的健康權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門(mén)及員工。3.管理原則遵循合法合規(guī)、科學(xué)合理、安全衛(wèi)生、節(jié)約高效的原則，確保計(jì)生衛(wèi)生用具的管理符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善計(jì)生衛(wèi)生用具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放和回收計(jì)生衛(wèi)生用具，建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)。對(duì)各部門(mén)計(jì)生衛(wèi)生用具的使用情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保正確使用。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)生衛(wèi)生用具的領(lǐng)用、保管和使用，指定專(zhuān)人管理，確保用具的正常供應(yīng)和合理使用。定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行計(jì)生衛(wèi)生知識(shí)宣傳和教育，提高員工的自我保護(hù)意識(shí)。配合行政部門(mén)做好計(jì)生衛(wèi)生用具的盤(pán)點(diǎn)和檢查工作，及時(shí)反饋存在的問(wèn)題。三、采購(gòu)與庫(kù)存管理1.采購(gòu)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司/組織員工人數(shù)、使用頻率等因素，制定年度計(jì)生衛(wèi)生用具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮各類(lèi)用具的保質(zhì)期、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，確保合理儲(chǔ)備。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，確保采購(gòu)資金的合理使用。2.供應(yīng)商選擇選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，保障公司/組織的合法權(quán)益。3.入庫(kù)管理計(jì)生衛(wèi)生用具到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等，確保與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的計(jì)生衛(wèi)生用具應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，分別由采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)保管和財(cái)務(wù)部門(mén)留存。將計(jì)生衛(wèi)生用具分類(lèi)存放于專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、用途等信息。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，防止用具受潮、變質(zhì)或損壞。4.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)計(jì)生衛(wèi)生用具庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄各類(lèi)用具的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息，與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的過(guò)期、損壞或變質(zhì)的計(jì)生衛(wèi)生用具，應(yīng)及時(shí)清理報(bào)廢，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。報(bào)廢處理應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。四、發(fā)放與使用管理1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的工作性質(zhì)、崗位需求和實(shí)際情況，制定合理的計(jì)生衛(wèi)生用具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類(lèi)用具的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放周期等內(nèi)容，確保員工能夠得到必要的保障。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并向員工公示，確保員工知曉。2.發(fā)放流程員工因工作需要領(lǐng)用計(jì)生衛(wèi)生用具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)及個(gè)人等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門(mén)審核。行政部門(mén)根據(jù)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和庫(kù)存情況進(jìn)行審核，對(duì)符合條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并發(fā)放相應(yīng)的計(jì)生衛(wèi)生用具。發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫(xiě)發(fā)放登記表，注明發(fā)放日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)及個(gè)人等信息。發(fā)放登記表應(yīng)一式三聯(lián)，分別由行政部門(mén)、領(lǐng)用部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)保管留存。3.使用培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行計(jì)生衛(wèi)生用具使用培訓(xùn)，提高員工的正確使用意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括各類(lèi)用具的功能、使用方法、注意事項(xiàng)等。在發(fā)放計(jì)生衛(wèi)生用具時(shí)，應(yīng)向員工提供使用說(shuō)明書(shū)或操作指南，確保員工能夠正確使用。各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工使用計(jì)生衛(wèi)生用具的指導(dǎo)和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，確保員工的健康安全。4.使用監(jiān)督行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)計(jì)生衛(wèi)生用具的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括用具的配備是否齊全、使用是否正確、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋，并提出整改意見(jiàn)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，確保計(jì)生衛(wèi)生用具的合理使用。鼓勵(lì)員工對(duì)計(jì)生衛(wèi)生用具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)向行政部門(mén)舉報(bào)。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)核實(shí)舉報(bào)情況，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。五、報(bào)廢與處理管理1.報(bào)廢條件計(jì)生衛(wèi)生用具出現(xiàn)以下情況之一的，應(yīng)予以報(bào)廢：超過(guò)保質(zhì)期且無(wú)法繼續(xù)使用的；因損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法正常使用的；國(guó)家明令淘汰或禁止使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)各部門(mén)發(fā)現(xiàn)計(jì)生衛(wèi)生用具需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門(mén)審核。行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢原因和情況。對(duì)符合報(bào)廢條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理報(bào)廢的計(jì)生衛(wèi)生用具應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。對(duì)于可回收利用的用具，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)回收，交予專(zhuān)業(yè)回收機(jī)構(gòu)處理；對(duì)于不可回收利用的用具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行無(wú)害化處理。在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式等信息。報(bào)廢處理記錄應(yīng)保存至少兩年，以備查閱。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)計(jì)生衛(wèi)生用具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。檢查過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)記錄檢查情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核機(jī)制建立計(jì)生衛(wèi)生用具管理考核機(jī)制，將各部門(mén)計(jì)生衛(wèi)生用具的管理情況納入績(jī)效考核體系。考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、用具配備與使用情況、員工滿(mǎn)意度等方面。對(duì)在計(jì)生衛(wèi)生用具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理不善、存在違規(guī)行為的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.投訴處理設(shè)立計(jì)生衛(wèi)生用具管理投訴渠道，接受員工對(duì)計(jì)生衛(wèi)生用具管理方面的投訴和建議。投訴渠道可包括電話、郵箱、意見(jiàn)箱等方式。對(duì)員工的投訴和建議應(yīng)及時(shí)進(jìn)行受理和處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。對(duì)投訴反映的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，如屬實(shí)