PAGE衛(wèi)生防疫用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生防疫用品的管理，規(guī)范衛(wèi)生防疫用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等流程，確保員工在工作期間能夠正確使用衛(wèi)生防疫用品，有效預(yù)防和控制疾病傳播，保障員工的身體健康和公司的正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要進(jìn)入公司區(qū)域的外來(lái)人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生防疫用品的管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)合理原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和員工工作需求，科學(xué)合理地配備衛(wèi)生防疫用品，提高資源利用效率。3.安全有效原則：選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全有效的衛(wèi)生防疫用品，保障員工使用安全。4.規(guī)范管理原則：建立健全衛(wèi)生防疫用品管理制度，明確各部門(mén)職責(zé)，規(guī)范各項(xiàng)操作流程，確保管理工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司衛(wèi)生防疫用品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.根據(jù)公司實(shí)際需求，編制年度衛(wèi)生防疫用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施采購(gòu)。3.負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放等管理工作，建立健全衛(wèi)生防疫用品管理臺(tái)賬。4.定期對(duì)公司衛(wèi)生防疫用品的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。5.組織開(kāi)展衛(wèi)生防疫知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和正確使用衛(wèi)生防疫用品的能力。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)衛(wèi)生防疫用品的領(lǐng)用、保管和使用管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫用品的領(lǐng)取和發(fā)放工作。2.組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)衛(wèi)生防疫知識(shí)和相關(guān)管理制度，監(jiān)督員工正確使用衛(wèi)生防疫用品，確保員工個(gè)人防護(hù)措施落實(shí)到位。3.定期對(duì)本部門(mén)衛(wèi)生防疫用品的使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告，并配合做好整改工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核衛(wèi)生防疫用品采購(gòu)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，確保資金合理使用。2.按照財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)衛(wèi)生防疫用品的采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（四）使用人員1.嚴(yán)格按照本制度和操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生防疫用品，不得隨意丟棄或挪作他用。2.及時(shí)反饋衛(wèi)生防疫用品在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或不適用于工作場(chǎng)景等情況，應(yīng)立即停止使用并報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.行政管理部門(mén)應(yīng)每年根據(jù)公司員工數(shù)量、工作場(chǎng)所面積、工作性質(zhì)、疾病流行趨勢(shì)等因素，結(jié)合國(guó)家衛(wèi)生防疫相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，編制年度衛(wèi)生防疫用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確衛(wèi)生防疫用品的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分征求各部門(mén)意見(jiàn)，確保采購(gòu)的衛(wèi)生防疫用品能夠滿足員工實(shí)際工作需求。同時(shí)，要考慮庫(kù)存情況，避免過(guò)度采購(gòu)造成資源浪費(fèi)。（二）供應(yīng)商選擇1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫用品供應(yīng)商的選擇和管理。應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)考察其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、售后服務(wù)等方面。必要時(shí)，可實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，確保所采購(gòu)的衛(wèi)生防疫用品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政管理部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，按照合同約定向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)詳細(xì)注明所采購(gòu)衛(wèi)生防疫用品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求對(duì)衛(wèi)生防疫用品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，確保采購(gòu)的衛(wèi)生防疫用品符合要求。3.對(duì)于緊急采購(gòu)的衛(wèi)生防疫用品，應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，盡快滿足公司的使用需求。緊急采購(gòu)?fù)瓿珊?，?yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生防疫用品到貨后，行政管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、有效期等。2.對(duì)于一次性使用的衛(wèi)生防疫用品，如一次性口罩、一次性手套、一次性防護(hù)服等，應(yīng)檢查產(chǎn)品包裝是否完好，有無(wú)破損、漏氣等現(xiàn)象；產(chǎn)品標(biāo)識(shí)是否清晰，包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。3.對(duì)于消毒用品，如酒精、碘伏、含氯消毒劑等，應(yīng)檢查產(chǎn)品的濃度、含量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，產(chǎn)品包裝是否密封，有無(wú)泄漏、變質(zhì)等情況。同時(shí)，應(yīng)索取產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全可靠。（二）驗(yàn)收程序及記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)首先核對(duì)衛(wèi)生防疫用品的送貨清單與采購(gòu)訂單是否一致，包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.對(duì)衛(wèi)生防疫用品的外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一檢查，填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人員簽字等內(nèi)容。3.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生防疫用品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的衛(wèi)生防疫用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好相關(guān)記錄。五、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存條件1.應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的衛(wèi)生防疫用品倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合所儲(chǔ)存衛(wèi)生防疫用品的要求。例如，對(duì)于一次性口罩、一次性手套等防護(hù)用品，儲(chǔ)存溫度應(yīng)在5℃35℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)在40%80%之間；對(duì)于消毒用品，應(yīng)避免陽(yáng)光直射，儲(chǔ)存溫度不宜過(guò)高，防止因溫度過(guò)高導(dǎo)致產(chǎn)品揮發(fā)、變質(zhì)等問(wèn)題。2.衛(wèi)生防疫用品應(yīng)分類(lèi)存放，不同種類(lèi)、不同規(guī)格、不同批次的衛(wèi)生防疫用品應(yīng)分開(kāi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害的衛(wèi)生防疫用品，如酒精、含氯消毒劑等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存，并設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，確保儲(chǔ)存安全。（二）庫(kù)存管理1.行政管理部門(mén)應(yīng)建立衛(wèi)生防疫用品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生防疫用品的出入庫(kù)情況，包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。2.定期對(duì)衛(wèi)生防疫用品的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。3.根據(jù)衛(wèi)生防疫用品的保質(zhì)期和使用情況，合理安排庫(kù)存，優(yōu)先使用臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品，避免因過(guò)期造成浪費(fèi)。對(duì)于過(guò)期或損壞的衛(wèi)生防疫用品，應(yīng)及時(shí)清理，并做好記錄。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.衛(wèi)生防疫用品應(yīng)按照“按需發(fā)放、合理使用”的原則進(jìn)行發(fā)放。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工的工作性質(zhì)、工作環(huán)境、工作時(shí)間等實(shí)際需求，合理領(lǐng)取衛(wèi)生防疫用品。2.對(duì)于特殊崗位或特殊工作場(chǎng)景的員工，如醫(yī)護(hù)人員、保潔人員、食堂工作人員等，應(yīng)根據(jù)其工作特點(diǎn)和防護(hù)要求，適當(dāng)增加衛(wèi)生防疫用品的發(fā)放數(shù)量和種類(lèi)。（二）發(fā)放流程1.各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫用品的領(lǐng)取工作，領(lǐng)取人員應(yīng)填寫(xiě)衛(wèi)生防疫用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需衛(wèi)生防疫用品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政管理部門(mén)。2.行政管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的領(lǐng)用申請(qǐng)，按照庫(kù)存情況進(jìn)行審核發(fā)放。對(duì)于庫(kù)存充足的衛(wèi)生防疫用品，應(yīng)及時(shí)發(fā)放給領(lǐng)用部門(mén)；對(duì)于庫(kù)存不足的衛(wèi)生防疫用品，應(yīng)及時(shí)組織采購(gòu)或調(diào)配，確保員工的使用需求。3.發(fā)放衛(wèi)生防疫用品時(shí)，應(yīng)做好發(fā)放記錄，發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、使用管理（一）培訓(xùn)指導(dǎo)1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織開(kāi)展衛(wèi)生防疫知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作，向員工普及衛(wèi)生防疫知識(shí)，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和正確使用衛(wèi)生防疫用品的能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括常見(jiàn)傳染病的預(yù)防知識(shí)、衛(wèi)生防疫用品的種類(lèi)和用途、正確的使用方法和注意事項(xiàng)等。2.在新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)將衛(wèi)生防疫知識(shí)和相關(guān)管理制度納入培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解公司的衛(wèi)生防疫要求和自身的防護(hù)責(zé)任。3.對(duì)于特殊崗位或特殊工作場(chǎng)景的員工，應(yīng)進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，確保其掌握正確的衛(wèi)生防疫用品使用技能和操作規(guī)程。例如，對(duì)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行防護(hù)服穿脫培訓(xùn)，對(duì)保潔人員進(jìn)行消毒劑配制和使用培訓(xùn)等。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫用品的使用說(shuō)明書(shū)或操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生防疫用品，不得隨意更改使用方法或超范圍使用。2.一次性使用的衛(wèi)生防疫用品，如一次性口罩、一次性手套等，使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得重復(fù)使用。3.對(duì)于消毒用品，應(yīng)按照規(guī)定的濃度、劑量和作用時(shí)間進(jìn)行配制和使用，確保消毒效果。同時(shí)，要注意消毒用品的安全使用，避免發(fā)生中毒、火災(zāi)等事故。4.在使用衛(wèi)生防疫用品過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或不適用于工作場(chǎng)景等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人。（三）監(jiān)督檢查1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)員工衛(wèi)生防疫用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保員工正確使用衛(wèi)生防疫用品，落實(shí)個(gè)人防護(hù)措施。2.行政管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)公司各部門(mén)衛(wèi)生防疫用品的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反衛(wèi)生防疫用品使用規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、廢棄處理（一）廢棄標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生防疫用品在使用過(guò)程中，如出現(xiàn)破損、過(guò)期、變質(zhì)等情況，應(yīng)按照廢棄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。2.一次性使用的衛(wèi)生防疫用品，如一次性口罩、一次性手套、一次性防護(hù)服等，使用后應(yīng)視為廢棄物進(jìn)行處理。3.對(duì)于消毒用品的廢棄處理，應(yīng)按照相關(guān)環(huán)保要求進(jìn)行，避免對(duì)環(huán)境造成污染。（二）處理流程1.員工使用后的一次性衛(wèi)生防疫用品，應(yīng)放入指定的垃圾桶內(nèi)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集和運(yùn)輸。收集過(guò)程中，應(yīng)注意防止二次