PAGE幼兒園衛(wèi)生保健收集制度一、總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園衛(wèi)生保健工作管理，規(guī)范衛(wèi)生保健相關(guān)資料的收集、整理與保存，確保幼兒園衛(wèi)生保健工作科學(xué)、有序開(kāi)展，保障幼兒身體健康，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及與幼兒園衛(wèi)生保健工作相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)。3.基本原則衛(wèi)生保健資料收集應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范的原則，確保資料真實(shí)反映幼兒園衛(wèi)生保健工作實(shí)際情況，為衛(wèi)生保健工作決策、質(zhì)量評(píng)估及幼兒健康管理提供可靠依據(jù)。二、收集內(nèi)容1.幼兒健康檔案基本信息：幼兒姓名、性別、出生日期、家庭住址、父母聯(lián)系方式等。健康體檢記錄：入園體檢、定期體檢（每學(xué)期一次）的身高、體重、視力、聽(tīng)力、口腔、心肺等各項(xiàng)檢查結(jié)果。疾病史：既往病史、過(guò)敏史、傳染病史等。預(yù)防接種記錄：按照國(guó)家免疫規(guī)劃程序，記錄幼兒各類(lèi)疫苗接種情況，包括疫苗名稱(chēng)、接種時(shí)間、接種機(jī)構(gòu)等。2.衛(wèi)生消毒記錄日常消毒：教室、寢室、食堂、衛(wèi)生間等場(chǎng)所每日消毒的時(shí)間、方式（如紫外線消毒、化學(xué)消毒劑擦拭等）、消毒人員簽名。物品消毒：玩具、餐具、水杯、毛巾等幼兒常用物品的消毒頻率、消毒方法、消毒日期及操作人員記錄。特殊情況消毒：如發(fā)生傳染病疫情時(shí)，相關(guān)場(chǎng)所及物品的強(qiáng)化消毒記錄，包括消毒范圍、消毒次數(shù)、消毒效果評(píng)估等。3.食品衛(wèi)生管理資料食品采購(gòu)索證：采購(gòu)食品及食品原料時(shí)，供應(yīng)商的資質(zhì)證明、食品檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)貨票據(jù)等。食品加工過(guò)程記錄：食堂工作人員每日食品加工流程記錄，包括食材處理、烹飪方法、烹飪時(shí)間、食品留樣等情況。食品儲(chǔ)存記錄：食品倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度記錄，庫(kù)存食品的種類(lèi)、數(shù)量、進(jìn)貨日期、保質(zhì)期等信息，以及食品出入庫(kù)記錄。食堂人員健康管理：食堂工作人員的健康證辦理情況、定期健康體檢記錄。4.環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)資料室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生：每月對(duì)教室、寢室等室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行空氣質(zhì)量（如甲醛、苯等有害物質(zhì)濃度）、采光照明、噪聲等指標(biāo)的檢測(cè)記錄。室外環(huán)境衛(wèi)生：幼兒園周邊環(huán)境狀況記錄，包括是否存在污染源、衛(wèi)生死角清理情況等，以及對(duì)幼兒園內(nèi)公共區(qū)域（如操場(chǎng)、花園等）的清潔消毒記錄。飲用水衛(wèi)生：幼兒園飲用水水源檢測(cè)報(bào)告，每日對(duì)飲用水水質(zhì)（如色度、渾濁度、消毒劑余量等）的自檢記錄，飲水機(jī)的定期清洗消毒記錄。5.傳染病防控資料疫情報(bào)告記錄：建立傳染病疫情報(bào)告制度，詳細(xì)記錄每日幼兒出勤情況，發(fā)現(xiàn)傳染病疑似病例或確診病例時(shí)的報(bào)告時(shí)間、報(bào)告人、病例基本信息、病情進(jìn)展等。防控措施落實(shí)情況：針對(duì)不同傳染病采取的防控措施記錄，如隔離措施執(zhí)行情況、密切接觸者追蹤管理記錄、班級(jí)及全園的消毒措施實(shí)施記錄、健康教育開(kāi)展情況等。疫苗接種與應(yīng)急接種：在傳染病流行期間，幼兒疫苗接種情況統(tǒng)計(jì)，以及應(yīng)急接種的組織實(shí)施記錄，包括接種時(shí)間、接種人數(shù)、疫苗種類(lèi)等。6.健康教育資料健康教育計(jì)劃：每學(xué)期制定的幼兒健康教育工作計(jì)劃，明確教育目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。教育活動(dòng)記錄：開(kāi)展健康教育活動(dòng)的記錄，如主題班會(huì)、健康講座、宣傳海報(bào)張貼等活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容及效果評(píng)估。家長(zhǎng)健康教育：向家長(zhǎng)發(fā)放的健康教育宣傳資料記錄，以及組織家長(zhǎng)參與的健康培訓(xùn)、咨詢(xún)活動(dòng)記錄。7.工作人員健康管理資料教職工健康檔案：全體教職工的健康證辦理情況、定期健康體檢記錄，包括一般體格檢查、傳染病篩查等項(xiàng)目。培訓(xùn)記錄：組織教職工參加衛(wèi)生保健知識(shí)培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參與人員簽到等。三、收集方法與流程1.收集方法日常記錄：各崗位工作人員按照衛(wèi)生保健工作要求，在日常工作中及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)各類(lèi)記錄表格，如消毒記錄、食品加工記錄等。定期檢查：衛(wèi)生保健人員定期對(duì)各班級(jí)、各部門(mén)的衛(wèi)生保健工作進(jìn)行檢查，收集相關(guān)資料，如幼兒健康體檢報(bào)告、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)報(bào)告等。專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查：針對(duì)特定衛(wèi)生保健問(wèn)題或工作任務(wù)，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查，收集相關(guān)資料，如傳染病疫情專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查時(shí)收集的病例信息、防控措施落實(shí)情況等。資料交接：各部門(mén)之間涉及衛(wèi)生保健資料交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，明確交接時(shí)間、交接內(nèi)容、交接雙方簽字確認(rèn)。2.收集流程資料產(chǎn)生：各崗位工作人員在完成相應(yīng)工作任務(wù)后，立即填寫(xiě)或整理相關(guān)資料，確保資料的原始性和真實(shí)性。初步審核：資料填寫(xiě)完成后，由填寫(xiě)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，檢查資料內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，填寫(xiě)格式是否規(guī)范。收集匯總：衛(wèi)生保健人員定期到各部門(mén)收集初步審核后的資料，進(jìn)行分類(lèi)匯總。對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、裝訂；對(duì)于電子資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)管理。再次審核：衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人對(duì)收集匯總后的資料進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)檢查資料的邏輯性、連貫性以及與其他相關(guān)資料的一致性。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或人員溝通核實(shí)，進(jìn)行修改完善。歸檔保存：審核無(wú)誤的資料按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔保存，明確檔案的保管期限、保管地點(diǎn)等信息。四、收集頻率與時(shí)間要求1.幼兒健康檔案入園體檢資料應(yīng)在幼兒入園后1個(gè)月內(nèi)收集齊全并歸檔。定期體檢資料在每學(xué)期結(jié)束前完成收集整理，確保下學(xué)期開(kāi)學(xué)初檔案信息完整。疾病史、預(yù)防接種記錄等信息如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)更新檔案。2.衛(wèi)生消毒記錄日常消毒記錄應(yīng)每日填寫(xiě)，由消毒人員簽字確認(rèn)后，于次日上午交至衛(wèi)生保健室。物品消毒記錄應(yīng)根據(jù)消毒周期進(jìn)行填寫(xiě)，如每周一次消毒的物品，每周五前完成記錄并提交。特殊情況消毒記錄應(yīng)在消毒工作完成后立即填寫(xiě)，并及時(shí)上報(bào)衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人。3.食品衛(wèi)生管理資料食品采購(gòu)索證資料應(yīng)在食品采購(gòu)時(shí)同步收集，確保每筆采購(gòu)記錄完整。食品加工過(guò)程記錄、食品儲(chǔ)存記錄每日由食堂負(fù)責(zé)人填寫(xiě)，每周進(jìn)行一次匯總檢查，確保記錄真實(shí)準(zhǔn)確。食堂人員健康管理資料按照健康證有效期及體檢時(shí)間要求及時(shí)更新，確保人員健康狀況始終處于有效監(jiān)管。4.環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)資料室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生檢測(cè)每學(xué)期進(jìn)行一次，檢測(cè)報(bào)告應(yīng)在檢測(cè)完成后1周內(nèi)提交衛(wèi)生保健室。室外環(huán)境衛(wèi)生及飲用水衛(wèi)生自檢記錄每日進(jìn)行，相關(guān)檢測(cè)報(bào)告及記錄每周匯總整理。5.傳染病防控資料疫情報(bào)告記錄應(yīng)實(shí)時(shí)更新，一旦發(fā)現(xiàn)傳染病相關(guān)情況，立即報(bào)告并詳細(xì)記錄。防控措施落實(shí)情況記錄隨防控工作進(jìn)展同步填寫(xiě)，確保各項(xiàng)措施執(zhí)行情況有跡可循。疫苗接種與應(yīng)急接種資料在接種工作完成后及時(shí)整理歸檔。6.健康教育資料健康教育計(jì)劃應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前制定完成并提交。教育活動(dòng)記錄在每次活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成填寫(xiě)并上報(bào)。家長(zhǎng)健康教育資料在發(fā)放或活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集整理。7.工作人員健康管理資料教職工健康證辦理及體檢資料按照證件有效期及體檢安排及時(shí)收集。培訓(xùn)記錄在每次培訓(xùn)結(jié)束后1周內(nèi)完成整理歸檔。五、資料管理與保存1.資料管理設(shè)立專(zhuān)門(mén)的衛(wèi)生保健資料檔案室，由衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施。建立衛(wèi)生保健資料電子數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行電子化管理。電子數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，要設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限，確保資料的安全性和保密性。對(duì)衛(wèi)生保健資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)管理，建立資料索引目錄，方便查找和使用。資料編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性原則，便于識(shí)別和管理。2.保存期限幼兒健康檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，直至幼兒畢業(yè)離園后至少保存3年。衛(wèi)生消毒記錄、食品衛(wèi)生管理資料、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測(cè)資料等日常工作記錄保存期限為2年。傳染病防控資料在疫情結(jié)束后保存3年。健康教育資料保存期限為1年，但其中涉及重要教育成果或長(zhǎng)期有效的教育內(nèi)容可適當(dāng)延長(zhǎng)保存時(shí)間。工作人員健康管理資料按照相關(guān)證件有效期及工作需要進(jìn)行保存，健康證復(fù)印件等資料保存至證件有效期滿后1年。3.銷(xiāo)毀處理對(duì)于超過(guò)保存期限的衛(wèi)生保健資料，應(yīng)按照檔案銷(xiāo)毀程序進(jìn)行處理。首先由衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《衛(wèi)生保健資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明資料名稱(chēng)、數(shù)量、保存期限、銷(xiāo)毀原因等信息。申請(qǐng)表經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀工作。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。嚴(yán)禁隨意丟棄或出售衛(wèi)生保健資料，確保資料銷(xiāo)毀過(guò)程符合保密和安全要求。六、資料查閱與使用1.查閱權(quán)限幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱衛(wèi)生保健資料的，應(yīng)填寫(xiě)《衛(wèi)生保健資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、資料名稱(chēng)、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到衛(wèi)生保健資料檔案室查閱。涉及幼兒園衛(wèi)生保健工作的對(duì)外交流、合作項(xiàng)目等需要查閱資料的，應(yīng)經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人陪同下查閱。查閱過(guò)程中不得擅自復(fù)制、摘抄資料。衛(wèi)生保健人員因工作需要可隨時(shí)查閱各類(lèi)衛(wèi)生保健資料，但查閱后應(yīng)及時(shí)歸還，并確保資料完整無(wú)損。2.使用規(guī)定查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)衛(wèi)生保健資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損。如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。查閱資料僅限于在檔案室或指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得將資料帶出檔案室。如因特殊情況需要帶出，應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將查閱的資料泄露給無(wú)關(guān)人員。對(duì)于涉及幼兒個(gè)人隱私、幼兒園衛(wèi)生保健工作機(jī)密等資料，應(yīng)妥善保管，防止信息泄露。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園成立衛(wèi)生保健工作監(jiān)督小組，定期對(duì)衛(wèi)生保健資料收集、管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)、衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)代表組成。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資料收集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，資料整理歸檔的規(guī)范性，資料保管的安全性等方面。檢查過(guò)程中應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.考核機(jī)制將衛(wèi)生保健資料收集制度執(zhí)行情況納入教職工績(jī)效考核體系。對(duì)在資料收集、管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表