PAGE游泳池衛(wèi)生用品索證制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)游泳池衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生用品采購(gòu)行為，確保游泳池使用的各類(lèi)衛(wèi)生用品符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求，保障公眾健康，特制定本索證制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所管理的各類(lèi)游泳池及相關(guān)配套設(shè)施所使用的衛(wèi)生用品采購(gòu)、索證及管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保索證工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量安全原則：把好衛(wèi)生用品質(zhì)量關(guān)，優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的產(chǎn)品，保障游泳池衛(wèi)生安全。3.可追溯原則：建立完善的索證檔案，確保衛(wèi)生用品采購(gòu)渠道清晰，質(zhì)量信息可追溯。二、衛(wèi)生用品范圍（一）消毒藥劑用于游泳池水消毒的各類(lèi)消毒劑，如含氯消毒劑、臭氧發(fā)生器等。（二）凈化材料包括過(guò)濾砂、活性炭等用于游泳池水凈化處理的材料。（三）清潔用品如泳池專(zhuān)用清潔劑、刷子、毛巾等用于游泳池日常清潔維護(hù)的用品。（四）個(gè)人衛(wèi)生用品如救生員專(zhuān)用服裝、泳客使用的拖鞋、浴巾等。三、索證要求（一）供應(yīng)商資質(zhì)證明1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：證明供應(yīng)商具有合法經(jīng)營(yíng)資格。2.衛(wèi)生許可證副本復(fù)印件：對(duì)于涉及衛(wèi)生許可的產(chǎn)品，供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的衛(wèi)生許可資質(zhì)。（二）產(chǎn)品質(zhì)量合格證明1.產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告：由具備資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，證明產(chǎn)品符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.產(chǎn)品合格證：供應(yīng)商提供的產(chǎn)品合格證，表明產(chǎn)品經(jīng)過(guò)自檢合格。（三）其他相關(guān)證明1.進(jìn)口產(chǎn)品的報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證明：對(duì)于進(jìn)口的衛(wèi)生用品，需提供相關(guān)報(bào)關(guān)單和檢驗(yàn)檢疫證明，確保產(chǎn)品符合我國(guó)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)：詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品的成分、使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，以便正確使用和管理。四、索證程序（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)游泳池實(shí)際需求，填寫(xiě)衛(wèi)生用品采購(gòu)申請(qǐng)表，注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門(mén)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)使用部門(mén)需求，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式，篩選出潛在供應(yīng)商。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格和良好信譽(yù)。（三）索證資料收集1.采購(gòu)人員向選定的供應(yīng)商索要資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明等相關(guān)索證資料。2.索證資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，并加蓋供應(yīng)商公章。（四）審核與存檔1.采購(gòu)部門(mén)將收集到的索證資料提交至質(zhì)量安全管理部門(mén)進(jìn)行審核。2.質(zhì)量安全管理部門(mén)對(duì)索證資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保資料符合要求。審核通過(guò)后，將索證資料復(fù)印件存檔，并建立電子檔案。（五）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的索證資料，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。五、索證資料管理（一）檔案建立1.質(zhì)量安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立游泳池衛(wèi)生用品索證檔案，對(duì)每一批次采購(gòu)的衛(wèi)生用品索證資料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔保存。2.索證檔案應(yīng)包括供應(yīng)商資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.索證檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于產(chǎn)品使用期限屆滿(mǎn)后2年。2.檔案保管應(yīng)做到防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜，確保檔案資料安全完整。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱索證檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。（四）檔案更新1.當(dāng)衛(wèi)生用品供應(yīng)商信息發(fā)生變更或產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集更新后的索證資料，并提交至質(zhì)量安全管理部門(mén)進(jìn)行審核和存檔。2.質(zhì)量安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)索證檔案進(jìn)行檢查和更新，確保檔案資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。六、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)衛(wèi)生用品進(jìn)行驗(yàn)收。2.消毒藥劑應(yīng)符合相應(yīng)的消毒效果和安全性要求；凈化材料應(yīng)具備良好的過(guò)濾、吸附性能；清潔用品應(yīng)能有效清潔游泳池設(shè)施且不損害池體；個(gè)人衛(wèi)生用品應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和舒適度要求。（二）驗(yàn)收程序1.衛(wèi)生用品到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量安全管理部門(mén)和使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員對(duì)照索證資料和采購(gòu)合同，對(duì)衛(wèi)生用品數(shù)量、規(guī)格、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一檢查。3.對(duì)于需要檢驗(yàn)檢測(cè)的衛(wèi)生用品，如消毒藥劑，應(yīng)按照規(guī)定抽樣送具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可入庫(kù)使用。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)衛(wèi)生用品驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、索證資料編號(hào)、驗(yàn)收情況等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并加蓋部門(mén)公章。驗(yàn)收記錄應(yīng)與索證檔案一同保存。（四）不合格處理1.經(jīng)驗(yàn)收不合格的衛(wèi)生用品，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。2.對(duì)不合格衛(wèi)生用品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離存放，防止其流入游泳池使用環(huán)節(jié)。同時(shí)，應(yīng)分析不合格原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改，避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量安全管理部門(mén)定期對(duì)游泳池衛(wèi)生用品索證制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查索證資料的完整性和真實(shí)性、驗(yàn)收記錄的準(zhǔn)確性、檔案管理的規(guī)范性等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合衛(wèi)生行政部門(mén)、市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供游泳池衛(wèi)生用品索證資料和管理情況。2.對(duì)于監(jiān)管部門(mén)提出的問(wèn)題和要求，及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告監(jiān)管部門(mén)。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織采購(gòu)人員、質(zhì)量安全管理人員、使用部門(mén)人員等相關(guān)人員進(jìn)行游泳池衛(wèi)生用品索證制度培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、索證程序、驗(yàn)收要點(diǎn)、檔案管理等方面，確保相關(guān)人員熟悉掌握索證制度要求和操作流程。（二）宣傳1.通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、工作會(huì)議等形式，向全體員工宣傳游泳池衛(wèi)生用品索證制度的重要性和必要性，提高員工對(duì)索證工作的認(rèn)識(shí)和重視程