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PAGE衛(wèi)生院規(guī)范用車制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院車輛管理,規(guī)范用車行為,提高車輛使用效率,確保車輛安全、有序運(yùn)行,保障衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有公務(wù)車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.基本原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和交通規(guī)則,確保行車安全。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運(yùn)行成本。實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,保障衛(wèi)生院公務(wù)活動(dòng)的正常開展。二、車輛管理職責(zé)1.衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作,包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)安排、證照辦理、保險(xiǎn)購(gòu)買等。建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查,確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理,包括考勤、培訓(xùn)、考核等。2.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,確保行車安全。按照衛(wèi)生院辦公室的調(diào)度安排,準(zhǔn)時(shí)出車,完成各項(xiàng)公務(wù)任務(wù)。做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,定期檢查車輛的性能、安全設(shè)施等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。保持車輛整潔衛(wèi)生,定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗消毒。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,不得轉(zhuǎn)借他人。如實(shí)填寫行車記錄,詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。三、車輛使用管理1.用車申請(qǐng)衛(wèi)生院各科室因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息。緊急公務(wù)用車可先電話聯(lián)系辦公室說明情況,事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.用車審批《用車申請(qǐng)表》由科室負(fù)責(zé)人簽字后,交衛(wèi)生院辦公室審核。辦公室根據(jù)車輛使用情況和工作需要進(jìn)行審批,對(duì)于不合理的用車申請(qǐng)予以駁回,并說明理由。經(jīng)審批同意的用車申請(qǐng),辦公室根據(jù)車輛調(diào)度情況安排車輛,并通知駕駛員。3.車輛調(diào)度辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、緊急程度等因素,合理安排車輛。優(yōu)先保障緊急公務(wù)、重要會(huì)議、醫(yī)療急救等用車需求。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,盡量提高車輛使用效率。4.用車登記駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)在出車前到辦公室領(lǐng)取車輛鑰匙,并在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)。出車歸來后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛鑰匙交回辦公室,并如實(shí)填寫行車?yán)锍?、油耗等信息。辦公室每月對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為車輛管理和成本控制提供依據(jù)。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃辦公室應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素,制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)項(xiàng)目?!盾囕v維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)駕駛員簽字后,交辦公室審核。辦公室根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和車輛實(shí)際情況進(jìn)行審批。3.維修保養(yǎng)實(shí)施經(jīng)審批同意的維修保養(yǎng)申請(qǐng),辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng),確保維修質(zhì)量。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程,對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。維修保養(yǎng)結(jié)束后,駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。4.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算維修保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。辦公室應(yīng)定期與維修廠家核對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用,確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照衛(wèi)生院財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)辦公室應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),不斷提高自身素質(zhì)。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。辦公室應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行全面安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的車輛,應(yīng)立即停止使用,進(jìn)行維修保養(yǎng),確保車輛安全性能符合要求后再投入使用。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告交警部門和衛(wèi)生院辦公室。駕駛員應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故處理,如實(shí)提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。事故處理結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將事故情況報(bào)告辦公室,并按照保險(xiǎn)公司的要求辦理理賠手續(xù)。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,衛(wèi)生院將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理。辦公室根據(jù)車輛的車型、油耗等因素,制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進(jìn)行加油,不得使用其他加油方式。加油卡由辦公室統(tǒng)一管理,駕駛員憑加油卡加油后,應(yīng)及時(shí)將加油小票交回辦公室。辦公室每月對(duì)車輛燃油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,與定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)于超出定額標(biāo)準(zhǔn)的車輛,應(yīng)查明原因,采取措施進(jìn)行控制。2.維修保養(yǎng)費(fèi)管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行控制。辦公室應(yīng)定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)于不合理的費(fèi)用支出應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生院財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審批,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.其他費(fèi)用管理車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用,由辦公室按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理和報(bào)銷。辦公室應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況,定期進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算。七、駕駛員管理1.考勤管理駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守衛(wèi)生院的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到早退。駕駛員請(qǐng)假應(yīng)提前向辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請(qǐng)假期間應(yīng)安排好車輛調(diào)度和交接工作。2.培訓(xùn)與考核辦公室應(yīng)定期組織駕駛員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能。培訓(xùn)結(jié)束后,辦公室應(yīng)對(duì)駕駛員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核。辦公室應(yīng)建立駕駛員考核檔案,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行綜合考核。考核結(jié)果作為駕駛員獎(jiǎng)懲、晉升的依據(jù)。3.獎(jiǎng)懲制度對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故、服務(wù)質(zhì)量好的駕
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