PAGE衛(wèi)生保健室信息收集制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生保健室信息管理，規(guī)范信息收集工作流程，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，為衛(wèi)生保健工作提供科學(xué)依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織衛(wèi)生保健室的各類信息收集工作，包括但不限于員工健康檔案信息、疾病防控信息、衛(wèi)生資源信息等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保信息收集工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確完整原則：信息收集應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，避免遺漏和錯(cuò)誤信息。3.及時(shí)高效原則：及時(shí)收集各類信息，提高工作效率，滿足衛(wèi)生保健工作的實(shí)際需求。4.保密安全原則：對(duì)涉及個(gè)人隱私和敏感信息嚴(yán)格保密，確保信息安全。二、信息收集內(nèi)容（一）員工健康信息1.基本信息：包括姓名、性別、年齡、部門、崗位等。2.健康狀況：既往病史、家族病史、過(guò)敏史、職業(yè)病史等。3.體檢信息：定期體檢報(bào)告，如身高、體重、血壓、血糖、血脂、血常規(guī)、尿常規(guī)、心電圖等檢查結(jié)果。4.疫苗接種信息：各類疫苗接種記錄，如新冠疫苗接種情況等。（二）疾病防控信息1.傳染病信息：?jiǎn)T工傳染病發(fā)病情況，包括發(fā)病時(shí)間、癥狀、診斷結(jié)果、治療情況及隔離措施執(zhí)行情況等。2.慢性病信息：高血壓、糖尿病等慢性病患者的病情變化、治療方案調(diào)整等信息。3.突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)信息：如疑似食物中毒、職業(yè)中毒等事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、癥狀表現(xiàn)、初步調(diào)查情況等。（三）衛(wèi)生資源信息1.醫(yī)療設(shè)備信息：衛(wèi)生保健室現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、維護(hù)記錄等。2.藥品信息：常用藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期、采購(gòu)渠道、庫(kù)存情況等。3.衛(wèi)生材料信息：如一次性注射器、紗布、棉球等衛(wèi)生材料的種類、數(shù)量、使用情況及庫(kù)存等。三、信息收集渠道（一）員工自行申報(bào)1.設(shè)計(jì)員工健康信息申報(bào)表格，涵蓋基本信息、健康狀況等必填項(xiàng)目，員工每年定期填寫并提交至衛(wèi)生保健室。2.對(duì)于新增員工，在入職時(shí)要求其填寫詳細(xì)的健康信息申報(bào)表格。（二）體檢機(jī)構(gòu)反饋與合作的體檢機(jī)構(gòu)建立信息溝通機(jī)制，體檢機(jī)構(gòu)在完成員工體檢后，及時(shí)將體檢報(bào)告發(fā)送至衛(wèi)生保健室。（三）醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)告1.員工在公司/組織以外的醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診后，應(yīng)及時(shí)將診斷證明、病歷等相關(guān)資料提交至衛(wèi)生保健室。2.對(duì)于傳染病患者，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)向衛(wèi)生保健室報(bào)告疫情相關(guān)信息。（四）日常監(jiān)測(cè)與巡查1.衛(wèi)生保健室工作人員定期對(duì)員工進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)，如測(cè)量血壓、血糖等，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。2.開(kāi)展工作場(chǎng)所衛(wèi)生巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和收集與衛(wèi)生保健相關(guān)的信息，如環(huán)境衛(wèi)生狀況、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)措施落實(shí)情況等。四、信息收集流程（一）信息提交1.員工按照要求填寫并提交健康信息申報(bào)表格或其他相關(guān)資料至所在部門負(fù)責(zé)人。2.體檢機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等將相關(guān)信息通過(guò)郵件、傳真、專人送達(dá)等方式發(fā)送至衛(wèi)生保健室指定郵箱或聯(lián)系人。3.衛(wèi)生保健室工作人員在日常監(jiān)測(cè)與巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的信息，應(yīng)及時(shí)記錄在專用登記簿上。（二）初步審核1.部門負(fù)責(zé)人收到員工提交的信息后，對(duì)其完整性和真實(shí)性進(jìn)行初步審核，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤后提交至衛(wèi)生保健室。2.衛(wèi)生保健室工作人員收到外部機(jī)構(gòu)發(fā)送的信息或日常巡查記錄后，首先對(duì)信息的格式、內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查是否符合要求。（三）信息錄入與整理1.經(jīng)初步審核通過(guò)的信息，衛(wèi)生保健室工作人員及時(shí)錄入公司/組織的信息管理系統(tǒng)或電子健康檔案中。2.對(duì)錄入的信息進(jìn)行分類整理，建立清晰的索引和目錄，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（四）存檔備份1.將整理好的信息打印紙質(zhì)版，按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)，存入專用檔案柜。2.定期對(duì)電子信息進(jìn)行備份，備份介質(zhì)包括硬盤、光盤等，確保信息的安全性和可恢復(fù)性。五、信息質(zhì)量控制（一）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.定期組織衛(wèi)生保健室工作人員參加信息收集相關(guān)的培訓(xùn)，包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)操作等方面的內(nèi)容，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。2.對(duì)員工進(jìn)行信息收集知識(shí)的培訓(xùn)，使其了解信息收集的重要性和正確方法，確保提交信息的質(zhì)量。（二）審核把關(guān)1.衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人對(duì)收集到的信息進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核信息的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)。2.建立信息審核反饋機(jī)制，對(duì)于審核不通過(guò)的信息，及時(shí)通知信息提交人進(jìn)行修改補(bǔ)充。（三）數(shù)據(jù)比對(duì)與驗(yàn)證1.定期對(duì)收集到的員工健康信息與體檢機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，驗(yàn)證信息的一致性。2.對(duì)于存在疑問(wèn)的數(shù)據(jù)，通過(guò)電話回訪、實(shí)地核實(shí)等方式進(jìn)行驗(yàn)證，確保信息真實(shí)可靠。六、信息安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.定期對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和安全評(píng)估，及時(shí)修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全隱患。（二）保密措施1.對(duì)涉及員工個(gè)人隱私和敏感信息的紙質(zhì)和電子資料進(jìn)行嚴(yán)格保密，設(shè)置專門的保密文件柜和加密存儲(chǔ)設(shè)備。2.衛(wèi)生保健室工作人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)禁將信息泄露給無(wú)關(guān)人員。3.嚴(yán)格限制信息的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查閱和使用相關(guān)信息。七、信息利用與共享（一）內(nèi)部利用1.根據(jù)收集到的員工健康信息，為員工提供個(gè)性化的健康指導(dǎo)和建議，如飲食、運(yùn)動(dòng)、疾病預(yù)防等方面的指導(dǎo)。2.分析疾病防控信息，制定針對(duì)性的防控措施，如傳染病防控預(yù)案、慢性病管理方案等，并組織實(shí)施。3.依據(jù)衛(wèi)生資源信息，合理安排醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、藥品儲(chǔ)備和衛(wèi)生材料使用，提高資源利用效率。（二）共享原則1.在確保信息安全和保密的前提下，與公司/組織內(nèi)部其他部門進(jìn)行必要的信息共享，如人力資源部門用于員工健康管理決策、安全管理部門用于職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。2.與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息共享時(shí)，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和雙方約定的程序進(jìn)行，簽訂信息共享協(xié)議，明確共享內(nèi)容、范圍和用途。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立信息收集工作監(jiān)督小組，定期對(duì)衛(wèi)生保健室信息收集工作進(jìn)行檢查，包括信息收集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以及信息安全保密措施的落實(shí)情況等。2.接受員工和社會(huì)公眾對(duì)信息收集工作的監(jiān)督，對(duì)投訴舉報(bào)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定信息收集工作考核指標(biāo)體系，對(duì)衛(wèi)生保健室工作人員的信息收集工作進(jìn)行量化考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。2.定期對(duì)信息收集制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)整和完善制度內(nèi)容，不斷提高信息收集工作質(zhì)量。