PAGE衛(wèi)生院合同簽訂審核制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生院合同簽訂行為，加強(qiáng)合同管理，防范合同風(fēng)險，維護(hù)衛(wèi)生院合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本衛(wèi)生院實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合作合同、物資采購合同、設(shè)備租賃合同、建設(shè)工程合同等。3.基本原則合法性原則：合同的簽訂必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。公平公正原則：合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)公平對等，不得顯失公平。風(fēng)險防控原則：充分評估合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，采取有效措施進(jìn)行防范和控制。全面履行原則：合同一經(jīng)簽訂，雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的全面履行。二、合同簽訂審核流程1.合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂等具體工作。對合同的必要性、可行性、合法性進(jìn)行初步審查，并提供相關(guān)背景資料和說明。2.合同審核部門衛(wèi)生院設(shè)立合同審核小組，由院長擔(dān)任組長，成員包括財務(wù)科、法務(wù)科、相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人等。合同審核小組負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查合同的條款是否合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)是否明確、風(fēng)險防控措施是否有效等。3.審核流程初審：合同承辦部門將起草好的合同文本及相關(guān)資料提交給合同審核小組進(jìn)行初審。初審主要對合同的基本內(nèi)容進(jìn)行審查，包括合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等條款是否明確、完整，是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。會審：合同審核小組召開會審會議，對初審?fù)ㄟ^的合同進(jìn)行集中討論和審核。會審過程中，各成員應(yīng)充分發(fā)表意見，對合同的關(guān)鍵條款進(jìn)行深入分析，提出修改建議和風(fēng)險防控措施。終審：合同審核小組將會審意見反饋給合同承辦部門，合同承辦部門根據(jù)會審意見對合同進(jìn)行修改完善后，再次提交給合同審核小組進(jìn)行終審。終審主要審查合同修改后的內(nèi)容是否符合會審意見的要求，是否消除了潛在的風(fēng)險。批準(zhǔn)：經(jīng)終審?fù)ㄟ^的合同，由院長簽署批準(zhǔn)意見后生效。三、合同條款審核要點(diǎn)1.合同主體審查合同對方的主體資格是否合法有效，是否具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力。核實(shí)合同對方的經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書等相關(guān)證明文件，確保其具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的資格和能力。2.合同標(biāo)的明確合同標(biāo)的的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等具體內(nèi)容，確保合同標(biāo)的清晰、準(zhǔn)確、完整。對合同標(biāo)的的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確約定，包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，確保雙方對質(zhì)量要求達(dá)成一致。3.合同價款明確合同價款的金額、支付方式、支付時間等具體條款，確保合同價款明確、合理、合法。對合同價款的調(diào)整條件和方式進(jìn)行明確約定，避免因價格波動等因素導(dǎo)致合同糾紛。4.履行期限、地點(diǎn)和方式明確合同的履行期限，包括起始日期和截止日期，確保雙方對合同履行時間有明確的預(yù)期。確定合同的履行地點(diǎn)，明確雙方在合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù)。約定合同的履行方式，如交付方式、驗收方式、結(jié)算方式等，確保合同履行過程規(guī)范、有序。5.違約責(zé)任明確雙方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任，確保違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對違約金的數(shù)額、計算方式、支付方式等進(jìn)行明確約定，避免因違約金條款不明確導(dǎo)致糾紛發(fā)生。6.爭議解決方式明確雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決方式，如協(xié)商、仲裁、訴訟等。選擇合適的爭議解決方式，并在合同中明確約定具體的仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院，確保爭議能夠得到及時、有效的解決。四、合同簽訂審核責(zé)任1.合同承辦部門責(zé)任負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂等具體工作，對合同的內(nèi)容和條款負(fù)責(zé)。對合同的必要性、可行性、合法性進(jìn)行初步審查，并提供相關(guān)背景資料和說明。根據(jù)合同審核小組的意見對合同進(jìn)行修改完善，確保合同的質(zhì)量和風(fēng)險防控措施的有效性。2.合同審核部門責(zé)任對合同進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查合同的條款是否合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)是否明確、風(fēng)險防控措施是否有效等。提出審核意見和建議，為合同的簽訂和履行提供專業(yè)支持和保障。對合同審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與合同承辦部門溝通協(xié)調(diào)，督促其進(jìn)行整改。3.院長責(zé)任對合同的簽訂和履行負(fù)總責(zé)，對合同審核小組的審核意見進(jìn)行最終決策。監(jiān)督合同的履行情況，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。對因合同簽訂和履行不當(dāng)導(dǎo)致衛(wèi)生院利益受損的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。五、合同檔案管理1.合同檔案的收集合同承辦部門在合同簽訂后，應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，包括合同草案、審核意見、修改稿、正式合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來信函、會議紀(jì)要等。確保合同檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，不得遺漏或篡改相關(guān)信息。2.合同檔案的整理合同檔案管理人員對收集到的合同檔案資料進(jìn)行分類整理，按照合同類別、簽訂時間、合同編號等順序進(jìn)行編號、裝訂，建立合同檔案目錄。對合同檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用。3.合同檔案的保管設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全存放。制定合同檔案保管制度，明確檔案保管期限、借閱手續(xù)、保密要求等，防止合同檔案資料的丟失、損壞和泄露。4.合同檔案的查閱和借閱嚴(yán)格控制合同檔案的查閱和借閱范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱和借閱合同檔案。查閱和借閱合同檔案時，應(yīng)填寫查閱和借閱申請表，注明查閱和借閱的目的、內(nèi)容、期限等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱和借閱。查閱和借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保管制度，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等，不得泄露檔案內(nèi)容。六、合同監(jiān)督與檢查1.合同履行監(jiān)督合同承辦部門負(fù)責(zé)對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，及時掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時與合同對方溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問題。定期向合同審核小組匯報合同履行情況，確保合同審核小組及時了解合同履行動態(tài)。2.合同檢查合同審核小組定期對合同的簽訂和履行情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查合同的簽訂是否符合審核流程、合同條款是否得到有效履行、風(fēng)險防控措施是否落實(shí)到位等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促合同承辦部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.責(zé)任追究對因合同簽訂和履行不當(dāng)導(dǎo)致衛(wèi)生