計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實訓(xùn)教程（Windows7+Office2016）實訓(xùn)7統(tǒng)計與分析學(xué)生成績ContentsPage目錄頁123實訓(xùn)簡介實訓(xùn)內(nèi)容與步驟實訓(xùn)小結(jié)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實訓(xùn)教程（Windows7+Office2016）01實訓(xùn)簡介應(yīng)用專業(yè)1班同學(xué)的期末考試成績已經(jīng)出來，現(xiàn)需要對同學(xué)的成績進行統(tǒng)計與分析，要求：統(tǒng)計考試成績的平均分；統(tǒng)計不同分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)以及最高、最低平均分；學(xué)校規(guī)定的公式，計算每位同學(xué)必修課程的加權(quán)平均成績。按照德、智、體分?jǐn)?shù)以2：7：1的比例計算機每名學(xué)生的總評成績，并進行排名。02實訓(xùn)內(nèi)容與步驟1利用IF函數(shù)轉(zhuǎn)換成績

2利用公式計算平均成績

3利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計分段人數(shù)02實訓(xùn)內(nèi)容與步驟4計算總評成績

5利用RANK函數(shù)排名任務(wù)實施實訓(xùn)7統(tǒng)計與分析學(xué)生成績1

利用IF函數(shù)轉(zhuǎn)換成績7.1利用IF函數(shù)轉(zhuǎn)換成績演示1）打開“學(xué)生成績單”工作簿，工作表重命名為“原始成績數(shù)據(jù)”。2）在工作表“課程成績”的“實訓(xùn)”列后添加列標(biāo)題“實訓(xùn)成績轉(zhuǎn)換”。3）將光標(biāo)移至I3單元格，并在其中輸入公式“=if(h3="優(yōu)",95,if(h3="良",85,if(h3="中",75,if(h3="及格",65,55))))”，按【Enter】鍵，將序號為“1”的學(xué)生的實訓(xùn)成績轉(zhuǎn)換成百分制。4）將鼠標(biāo)移到I3單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色實心指針時，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動至I12單元格，松開鼠標(biāo)，利用控制句柄，將其他學(xué)生的實訓(xùn)成績轉(zhuǎn)換成百分制。任務(wù)實施實訓(xùn)7統(tǒng)計與分析學(xué)生成績2

利用公式計算平均成績7.2利用公式計算平均成績演示輸入總學(xué)分方法如下：1）在單元格A15、B15中分別輸入文本“課程名稱”和“學(xué)分值”。2）選擇保存的路徑，在“文件名”后的文本框中輸入文件名稱。單擊“確定”按鈕。3）右擊A16單元格，從快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕，將課程名稱粘貼到單元格A16開始的列中的連續(xù)單元格區(qū)域，之后將這些單元格的填充顏色去掉，并在相應(yīng)的單元格中輸入學(xué)分。4）在A21單元格中輸入“總學(xué)分”，然后將光標(biāo)置于單元格B21中，選擇“公式”選項卡中，在“函數(shù)庫”功能組中單擊“自動求和”按鈕，在B21單元格中顯示“=SUM(B16:B20)”，按【Enter】鍵，實現(xiàn)用SUM求總學(xué)分。5）對表格進行添加邊框、設(shè)置居中等格式設(shè)置。7.2利用公式計算平均成績演示輸入總學(xué)分方法如下：1）在單元格A15、B15中分別輸入文本“課程名稱”和“學(xué)分值”。2）選擇保存的路徑，在“文件名”后的文本框中輸入文件名稱。單擊“確定”按鈕。3）右擊A16單元格，從快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕，將課程名稱粘貼到單元格A16開始的列中的連續(xù)單元格區(qū)域，之后將這些單元格的填充顏色去掉，并在相應(yīng)的單元格中輸入學(xué)分。4）在A21單元格中輸入“總學(xué)分”，然后將光標(biāo)置于單元格B21中，選擇“公式”選項卡中，在“函數(shù)庫”功能組中單擊“自動求和”按鈕，在B21單元格中顯示“=SUM(B16:B20)”，按【Enter】鍵，實現(xiàn)用SUM求總學(xué)分。5）對表格進行添加邊框、設(shè)置居中等格式設(shè)置。任務(wù)實施實訓(xùn)7統(tǒng)計與分析學(xué)生成績3

利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計分段人數(shù)7.3利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計分段人數(shù)演示1）在D15開始的單元格區(qū)域建立統(tǒng)計分析表，之后為該區(qū)域添加邊框、設(shè)置對齊方式。2）單擊F17單元格，切換到“公式”選項卡，單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，在“選擇函數(shù)”列表中選擇“COUNTIF”，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，將對話框中“Range”框內(nèi)顯示內(nèi)容修改為“$J$3:$J$12”，接著在“Criteria”框中輸入條件“>=90”，單擊“確定”按鈕，統(tǒng)計出90分以上的人數(shù)。3）用相同的方法求出其他分?jǐn)?shù)段人數(shù)，具體操作見視頻素材。任務(wù)實施實訓(xùn)7統(tǒng)計與分析學(xué)生成績4計算總評成績7.4計算總評成績演示德育成績轉(zhuǎn)換方法如下：1）打開工作簿文件“學(xué)生學(xué)期總評.xlsx”。2）右擊E列，從快捷菜單中選擇“插入”命令，在德育和文體之間插入一空列。3）單擊E2單元格，輸入文本“德育換算分?jǐn)?shù)”，在E3單元格中輸入公式“=D3/MAX($D$3:$D$12)*100”，按【Enter】鍵，換算出該學(xué)生的德育分?jǐn)?shù)。4）利用控制句柄，自動填充其他學(xué)生換算后的德育分?jǐn)?shù)。7.4計算總評成績演示計算總評成績方法如下：1）將德育轉(zhuǎn)換成績、智育成績、文體成績分別復(fù)制到總評及排名表中。2）在工作表“總評及排名”的G3單元格中輸入公式“=D3*0.2+E3*0.7+F3*0.1”，按【Enter】鍵，計算出序號為“1”的學(xué)生的總評成績。3）利用控制句柄，填充其他學(xué)生的總評成績。具體操作見視頻素材。任務(wù)實施實訓(xùn)7統(tǒng)計與分析學(xué)生成績5

利用RANK函數(shù)排名7.5利用RANK函數(shù)排名演示1）單擊H3單元格，單擊“名稱框”右側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕。2）在彈出的“插入函數(shù)”對話框中選擇函數(shù)“RANK”，單擊“確定”按鈕。3）在“函數(shù)參數(shù)”對話框中分別輸入各參數(shù)，當(dāng)光標(biāo)位于number參數(shù)框時，單擊單元格G3選中序號為“1”的學(xué)生的總評成績；之后將光標(biāo)移至ref參數(shù)框，選定工作表區(qū)域G3：G12，并按F4鍵將其修改為絕對引用；最后將光標(biāo)移至order參數(shù)框，輸入“0”。單擊“確定”按鈕，計算機出序號為“1”學(xué)生的排名。4）利用控制句柄填充其他學(xué)生的排名，并進行表格的格式設(shè)置，具體操作見素材文件。03實訓(xùn)小結(jié)通過對學(xué)生考試成績的統(tǒng)計與分析，讓我們學(xué)到了Excel工作簿中公式和函數(shù)的使用、選擇性粘貼、相對引用和絕對引用等。實際操作中需要注意以下問題。（1）選擇性粘貼：在Excel2010中，除了能夠復(fù)制選中的單元格，還可以利用“選擇性粘貼”進行