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采購(gòu)管理高階設(shè)計(jì)采購(gòu)管理高階設(shè)計(jì)采購(gòu)管理趨勢(shì)分析采購(gòu)體系組織架構(gòu)設(shè)計(jì)采購(gòu)管理高階流程設(shè)計(jì)采購(gòu)管理高階流程供應(yīng)商尋源管理采購(gòu)訂單跟進(jìn)管理供應(yīng)商考核評(píng)估管理目錄2市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)正變得愈發(fā)激某省市場(chǎng)中得以生存的關(guān)鍵之一在于打造更為優(yōu)秀的供應(yīng)鏈。不斷變化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境獨(dú)立公司間的競(jìng)爭(zhēng)公司所在供應(yīng)鏈間的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)所在供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)比起企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)重要得多企業(yè)的商業(yè)表現(xiàn)很大程度上取決于其供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力競(jìng)爭(zhēng)者供應(yīng)商
A供應(yīng)商
B供應(yīng)商
C競(jìng)爭(zhēng)者企業(yè)供應(yīng)商
A供應(yīng)商
B供應(yīng)商C企業(yè)3采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的重要性采購(gòu)金額即使和銷售額相比也是巨大的。其中存在著過(guò)降低采購(gòu)成本來(lái)增加公司利潤(rùn)的機(jī)會(huì)。采購(gòu)應(yīng)當(dāng)被視為具有競(jìng)爭(zhēng)力的武器,是企業(yè)的戰(zhàn)略資產(chǎn),而不僅僅是作為一種簡(jiǎn)單的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)在企業(yè)中的重要性越來(lái)越大,因?yàn)槠髽I(yè)的采購(gòu)金額往往占到其銷售額相當(dāng)大的份額。采購(gòu)量
$-%of銷售額*鋼鐵64.6化工61.3工程58.6電子45.640.0通信35.6比重高比重中等*Source:GartnerResearch(SupplierRelationshipManagement:WhydoesitMatter?,2001May)采購(gòu)中5%的某省市就能使企業(yè)的利潤(rùn)增加50%,所以采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略性資產(chǎn),將給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)性。采購(gòu)支出利潤(rùn)其它支出
100%
100%45504547.557.5-5%+50%氣體4采購(gòu)部門職能轉(zhuǎn)換趨勢(shì)面對(duì)快速的技術(shù)突破和激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要求它們的采購(gòu)部門擔(dān)當(dāng)更具戰(zhàn)略性的角色,以保證公司的利潤(rùn)和供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力增值高低戰(zhàn)略性的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)性的采購(gòu)SRM/戰(zhàn)略尋源/內(nèi)外協(xié)作采購(gòu)執(zhí)行SRM/戰(zhàn)略尋源/內(nèi)外協(xié)作績(jī)效分析/評(píng)估采購(gòu)執(zhí)行*SRM:供應(yīng)商關(guān)系管理采購(gòu)部門職能的轉(zhuǎn)換績(jī)效分析/評(píng)估5建設(shè)集中的采購(gòu)體系對(duì)于的意義集中采購(gòu)體系構(gòu)建采購(gòu)策略與供應(yīng)商管理競(jìng)爭(zhēng)力保障供應(yīng)削減成本降低采購(gòu)費(fèi)用提升供應(yīng)商議價(jià)能力控制庫(kù)存提升利潤(rùn)服務(wù)水平通過(guò)構(gòu)建集中采購(gòu)體系,加強(qiáng)尋源力度,規(guī)劃規(guī)模效應(yīng)整合上游供應(yīng)商,從而有效降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)組織的效率,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,提高供應(yīng)商服務(wù)水平,最終提高的整體競(jìng)爭(zhēng)力6采購(gòu)管理高階設(shè)計(jì)采購(gòu)管理趨勢(shì)分析采購(gòu)體系組織架構(gòu)設(shè)計(jì)采購(gòu)管理高階流程設(shè)計(jì)采購(gòu)管理高階流程供應(yīng)商尋源管理采購(gòu)訂單跟進(jìn)管理供應(yīng)商考核評(píng)估管理目錄7結(jié)合現(xiàn)有的組織架構(gòu),設(shè)計(jì)符合未來(lái)集中采購(gòu)管理的組織架構(gòu),打造共享服務(wù)型的集中采購(gòu)體系集團(tuán)生產(chǎn)制造中心采購(gòu)管理中心生產(chǎn)分廠商品采購(gòu)部物資集采部尋源訂單供應(yīng)商管理尋源訂單供應(yīng)商管理項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)部…集團(tuán)層面成立采購(gòu)管理中心:負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)管理體系的建設(shè),下設(shè)商品采購(gòu)部(即原OEM事業(yè)部)、物資集采部,實(shí)現(xiàn)商品及物資采購(gòu)的統(tǒng)一管理;采購(gòu)專業(yè)化分工管理:采購(gòu)尋源與采購(gòu)執(zhí)行分離,著重建立戰(zhàn)略尋源能力,同時(shí)提高采購(gòu)跟催能力、保證產(chǎn)品質(zhì)量與交期;加強(qiáng)供應(yīng)商管理:商品采購(gòu)部與物資集采部分別增加供應(yīng)商管理職責(zé),負(fù)責(zé)各自供應(yīng)商管理體系的建設(shè),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的統(tǒng)一歸口管理;物資采購(gòu)統(tǒng)一管理:集采物資統(tǒng)一由物資集采部負(fù)責(zé)尋源,覆蓋約80%采購(gòu)額,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),生產(chǎn)分廠只負(fù)責(zé)少量專用物資的尋源。8同時(shí),需根據(jù)物料類別采用不同的采購(gòu)管理模式完全集中共享服務(wù)分散采購(gòu)描述適合的物料類別優(yōu)勢(shì)采購(gòu)尋源和采購(gòu)執(zhí)行均在總部商品統(tǒng)談統(tǒng)簽集采物資(如塑料粒子、膠帶原料、膠水原料、輔料等)重要性程度高,金額大,采購(gòu)量的整合有利于形成規(guī)模效應(yīng)采購(gòu)尋源在總部,采購(gòu)執(zhí)行在各個(gè)生產(chǎn)分廠采購(gòu)部統(tǒng)談分簽集采物資(如鋼材、包材等)關(guān)鍵物料可以由總部統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性管理,實(shí)現(xiàn)總部的戰(zhàn)略意圖減少關(guān)聯(lián)交易,生產(chǎn)分廠具有稅收優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商交叉的問(wèn)題可以得到解決采購(gòu)尋源和采購(gòu)執(zhí)行都在各個(gè)生產(chǎn)分廠采購(gòu)部少量專用物資所采購(gòu)的大多屬于專用物料,不存在供應(yīng)商交叉?zhèn)€性物資的分散采購(gòu)可以減少流程,提高效率++不同物料的采購(gòu)分工與協(xié)調(diào)9采購(gòu)管理高階設(shè)計(jì)采購(gòu)管理趨勢(shì)分析采購(gòu)體系組織架構(gòu)設(shè)計(jì)采購(gòu)管理高階流程設(shè)計(jì)采購(gòu)管理高階流程供應(yīng)商尋源管理采購(gòu)訂單跟進(jìn)管理供應(yīng)商考核評(píng)估管理目錄101.特點(diǎn):建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入體系尋源標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)戰(zhàn)略尋源能力,控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)2.特點(diǎn):實(shí)現(xiàn)訂單執(zhí)行部門與尋源部門的協(xié)同跟催整合企業(yè)資源,提升訂單到貨及時(shí)率未來(lái)的集中采購(gòu)流程–采購(gòu)高階流程設(shè)計(jì)對(duì)賬與付款尋找潛在供應(yīng)商供應(yīng)商選擇采購(gòu)合同供應(yīng)商驗(yàn)廠供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商數(shù)據(jù)維護(hù)月度采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)檢驗(yàn)/駐廠檢驗(yàn)采購(gòu)訂單跟進(jìn)采購(gòu)對(duì)賬付款供應(yīng)商考核采購(gòu)申請(qǐng)及立項(xiàng)是否尋源否是訂單異常情況處理產(chǎn)品打樣尋源與供應(yīng)商管理采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)收貨采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)尋源與供應(yīng)商管理采購(gòu)需求4.特點(diǎn):建立全面的供應(yīng)商考核評(píng)估體系科學(xué)使用供應(yīng)商考核評(píng)估結(jié)果提升供應(yīng)商考核能力,提高供應(yīng)商質(zhì)量及到貨及時(shí)率,控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)3.特點(diǎn):實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提高核算準(zhǔn)確性和及時(shí)性,降低采購(gòu)核算人員成本11采購(gòu)管理高階設(shè)計(jì)采購(gòu)管理趨勢(shì)分析采購(gòu)體系組織架構(gòu)設(shè)計(jì)采購(gòu)管理高階流程設(shè)計(jì)采購(gòu)管理高階流程供應(yīng)商尋源管理采購(gòu)訂單跟進(jìn)管理供應(yīng)商考核評(píng)估管理目錄12商品采購(gòu)供應(yīng)商尋源策略:根據(jù)品類角色,采取不同的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)品類角色供應(yīng)商尋源策略采購(gòu)價(jià)格供應(yīng)商選擇主要標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商數(shù)量重點(diǎn)品類售價(jià)某省市場(chǎng)詢比價(jià)質(zhì)量、交期、價(jià)格每SKU至少2家基礎(chǔ)品類成本某省市場(chǎng)詢比價(jià)價(jià)格、質(zhì)量、交期每SKU至少2家季節(jié)性或時(shí)髦性品類成本某省市場(chǎng)詢比價(jià)交期(快速響應(yīng))每SKU2家便利性品類詢比價(jià)價(jià)格(低價(jià))每SKU最多2家示例13原輔料采購(gòu)供應(yīng)商尋源策略:根據(jù)物料重要性某省市場(chǎng)復(fù)雜情況對(duì)原輔料進(jìn)行分類14杠桿型采購(gòu)金額占比大供應(yīng)商資源比較豐富具有標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)規(guī)格具有采購(gòu)量綁定的機(jī)會(huì)關(guān)鍵型采購(gòu)金額占比大物料不可替代受制某省市場(chǎng)供應(yīng)環(huán)境供應(yīng)源很少供應(yīng)商切換成本高常規(guī)型相對(duì)來(lái)說(shuō)采購(gòu)量不大供應(yīng)商資源很豐富具有標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)規(guī)格很容他物料替換某省市場(chǎng)充分競(jìng)爭(zhēng)瓶頸型相對(duì)來(lái)說(shuō)采購(gòu)量不大難以被其他物料替換受制某省市場(chǎng)供應(yīng)環(huán)境受供應(yīng)商技術(shù)水平的制約特殊的配置及設(shè)計(jì)物料重要性某省市場(chǎng)的復(fù)雜程度高低低高供應(yīng)停頓造成的影響
物料技術(shù)規(guī)格復(fù)雜度供應(yīng)商數(shù)量市場(chǎng)供應(yīng)能力采購(gòu)支出占比需求增加引起的價(jià)格波動(dòng)各類型物料的主要特點(diǎn)原輔料采購(gòu)供應(yīng)商尋源策略:根據(jù)各類型物料的特點(diǎn),采取不同的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)15物料類型供應(yīng)商尋源策略關(guān)鍵型該類型為企業(yè)關(guān)鍵物料,且占采購(gòu)支出較高的比重,物料不可替代;保證產(chǎn)品質(zhì)量,尋求成本最小化;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)整合,主要由戰(zhàn)略供應(yīng)商供應(yīng),保留少量的關(guān)鍵供應(yīng)商,提高可靠性。瓶頸型該類型為企業(yè)必不可少的物料,但采購(gòu)量較小且采購(gòu)支出占比較低,物料可替代性低;保證物料的持續(xù)供應(yīng),保證產(chǎn)品質(zhì)量及供應(yīng)數(shù)量,供應(yīng)停頓風(fēng)險(xiǎn)較大;開發(fā)新的供應(yīng)商或改變規(guī)格技術(shù)促使其進(jìn)入另一個(gè)象限。杠桿型該類型為企業(yè)重要物料,采購(gòu)量大且采購(gòu)支出占比較高,物料技術(shù)含量低;可通過(guò)整合采購(gòu)量,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)獲得競(jìng)爭(zhēng)性總成本,尋找最低價(jià)以及擴(kuò)大尋源區(qū)域,保留長(zhǎng)期合作型供應(yīng)商前提下,可開發(fā)短期交應(yīng)商,在保持質(zhì)量的同時(shí)提高一定的靈活性。常規(guī)型該類型為企業(yè)一般性物料,采購(gòu)量較小且采購(gòu)支出占比較低,物料規(guī)格技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),物料可替代性高;可以整合采購(gòu)量,尋找最低價(jià)以及擴(kuò)大尋源區(qū)域,多由短期交應(yīng)商提供。供應(yīng)商基本信息搜集:基本信息調(diào)查表涵蓋了采購(gòu)員前期需要了解供應(yīng)商的全部信息,是供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息來(lái)源供應(yīng)商基本信息調(diào)查公司名稱公司性質(zhì)公司歷史注冊(cè)資金年產(chǎn)值人力資源配置企業(yè)資質(zhì)文件主要客戶供貨品種經(jīng)營(yíng)范圍及優(yōu)勢(shì)交貨信息設(shè)備信息及其他供應(yīng)商基本信息調(diào)查表項(xiàng)目明細(xì)(部分摘?。┕久Q公司性質(zhì)公司歷史注冊(cè)資金年產(chǎn)值人力資源配置企業(yè)資質(zhì)文件主要客戶供貨品種經(jīng)營(yíng)范圍及優(yōu)勢(shì)交貨信息設(shè)備信息及其他采購(gòu)人員要求供應(yīng)商根據(jù)《供應(yīng)商基本信息調(diào)查表》提交相關(guān)信息可以使采購(gòu)員快速了解該供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,提高戰(zhàn)略尋源效率。16供應(yīng)商基本信息搜集:供應(yīng)商基本信息調(diào)查表企業(yè)概況人員構(gòu)成財(cái)務(wù)信息產(chǎn)品及客戶設(shè)備信息交付情況17某著名企業(yè)供應(yīng)商基本信息調(diào)查表公司名稱
公司性質(zhì)
成立時(shí)間
公司地址
法人代表
職務(wù)
聯(lián)系人員
聯(lián)系方式
郵箱
傳真
注冊(cè)資金
目前年產(chǎn)值
廠區(qū)面積
廠房面積
所使用信息系統(tǒng)
行業(yè)地位
企業(yè)資質(zhì)文件營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)、稅務(wù)登記證、開戶證明、納稅人證明等現(xiàn)行質(zhì)量/環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證時(shí)間可另附頁(yè)公司組織架構(gòu)請(qǐng)另附頁(yè)員工總數(shù)
管理人員數(shù)量
生產(chǎn)工人數(shù)量
技術(shù)人員數(shù)量
稅務(wù)登記證號(hào)
開戶銀行
開戶賬號(hào)
付款方式
付款條件
提供發(fā)票類型□普通□增值稅納稅人性質(zhì)□一般納稅人□小規(guī)模納稅人最近三年?duì)I業(yè)額
經(jīng)營(yíng)范圍及優(yōu)勢(shì)
主要客戶
供貨品種
可合作產(chǎn)品
交貨
交貨方式
月總產(chǎn)能
閑置產(chǎn)能
生產(chǎn)設(shè)備名稱型號(hào)產(chǎn)地?cái)?shù)量技術(shù)參數(shù)
請(qǐng)另附表
檢測(cè)設(shè)備名稱型號(hào)產(chǎn)地?cái)?shù)量技術(shù)參數(shù)
請(qǐng)另附表
調(diào)查時(shí)間年/月/日調(diào)查人員
采購(gòu)經(jīng)理審批
示例供應(yīng)商驗(yàn)廠與評(píng)估:根據(jù)供應(yīng)商基本信息調(diào)查表以及現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果,填寫供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審查評(píng)估表,分為通用評(píng)審項(xiàng)及專業(yè)評(píng)審項(xiàng)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核項(xiàng)目分類企業(yè)概況財(cái)務(wù)能力員工培訓(xùn)客戶服務(wù)安全管理12345質(zhì)量管理訂單管理設(shè)備能力現(xiàn)場(chǎng)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理678910生產(chǎn)計(jì)劃管理11通用評(píng)審項(xiàng)專業(yè)評(píng)審項(xiàng)18供應(yīng)商驗(yàn)廠與評(píng)估:供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審查評(píng)估表-通用評(píng)審項(xiàng)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審查評(píng)估表供應(yīng)商基本信息公司名稱
承接產(chǎn)品
地址
聯(lián)系人
電話
主要設(shè)備
公司網(wǎng)址
檢測(cè)工具
審核項(xiàng)目項(xiàng)目數(shù)審核內(nèi)容權(quán)重優(yōu)良中差劣100%75%50%25%0通用評(píng)審項(xiàng)
1企業(yè)概況1.1營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)、納稅人證明、開戶證明是否齊全2
1.2年產(chǎn)值2
1.3員工數(shù)量1
1.4廠房規(guī)模1
1.5同行業(yè)排名2
1.6同類廠商價(jià)格比較2
2財(cái)務(wù)狀況2.1經(jīng)濟(jì)實(shí)力(注冊(cè)資本)1
2.2過(guò)去三年?duì)I業(yè)額增長(zhǎng)情況2
2.3付款方式及付款條件2
3員工培訓(xùn)3.1員工入職是否進(jìn)行崗位培訓(xùn)并有相應(yīng)記錄2
3.2關(guān)鍵崗位是否進(jìn)行相應(yīng)技能培訓(xùn)并有培訓(xùn)記錄1
3.3員工是否有日常操作指導(dǎo)及操作手冊(cè)2
4客戶服務(wù)4.1是否記錄說(shuō)明對(duì)客戶投訴給予及時(shí)有效處理3
4.2是否建立客訴不良跟蹤及改善機(jī)制2
4.3是否監(jiān)督和跟蹤對(duì)客戶交貨的績(jī)效1
4.4當(dāng)采購(gòu)的原材料或渠道發(fā)生變化,或制程變更前是否有及時(shí)通知到客戶相關(guān)部門的程序或記錄1
4.5是否定期統(tǒng)計(jì)和分析客戶反饋的問(wèn)題并傳達(dá)相關(guān)部門1
5安全管理5.1是否有具備合法資質(zhì)的外檢機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)消防設(shè)施的定期檢查2
5.2是否根據(jù)法規(guī)按要求建立完善消防安全管理系統(tǒng)2
5.3特種設(shè)備的管理是否符合法律法規(guī)1
示例19供應(yīng)商驗(yàn)廠與評(píng)估:供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審查評(píng)估表-專業(yè)評(píng)審項(xiàng)8設(shè)備能力8.1生產(chǎn)設(shè)備配置是否先進(jìn)2
8.2生產(chǎn)設(shè)備配置是否滿足產(chǎn)能需求3
8.3是否有配備的工程技術(shù)人員1
8.4是否定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和巡檢1
9現(xiàn)場(chǎng)管理9.1區(qū)域劃分、掛牌、標(biāo)示是否明確規(guī)范2
9.2是否做到空氣流通、噪音控制、散熱及防火2
9.3現(xiàn)場(chǎng)廢料是否進(jìn)行管理1
9.4線路是否整齊,通道是否通暢、潔凈2
9.5設(shè)備、工具及物料等物品是否擺放整齊2
9.6設(shè)備經(jīng)常清掃,無(wú)灰塵油污,無(wú)銹跡1
9.7每臺(tái)機(jī)器旁是否有作業(yè)指導(dǎo)書2
9.8管理人員是否對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定期檢查1
10倉(cāng)儲(chǔ)管理10.1是否對(duì)原材料、半成品及成品的及高度等倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行管理2
10.2是否制定倉(cāng)儲(chǔ)管理的制度規(guī)范與工作流程,并有相關(guān)記錄3
10.3是否對(duì)原材料、半成品及成品有明確標(biāo)識(shí)區(qū)分(包括類型、名稱、數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)等)1
10.4是否對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃及標(biāo)識(shí)(原材料、半成品、成品區(qū)等)1
10.5是否對(duì)貨物的運(yùn)輸配送進(jìn)行有效控制1
11生產(chǎn)計(jì)劃管理11.1是否建立系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃管理體系并具備一定的生產(chǎn)計(jì)劃管理能力3
11.2是否具備生產(chǎn)計(jì)劃管理人員1
11.3是否建立緊急訂單的響應(yīng)機(jī)制及相關(guān)處理流程2
11.4是否定期召集相關(guān)人員召開生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議,進(jìn)行分析及總結(jié)1
評(píng)審部門評(píng)審意見
簽字日期
供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審查評(píng)估表供應(yīng)商基本信息公司名稱
承接產(chǎn)品
地址
聯(lián)系人
電話
主要設(shè)備
公司網(wǎng)址
檢測(cè)工具
審核項(xiàng)目項(xiàng)目數(shù)審核內(nèi)容權(quán)重優(yōu)良中差劣100%75%50%25%0專業(yè)評(píng)審項(xiàng)
6質(zhì)量管理6.1是否通過(guò)ISO9000或ISO14001認(rèn)證或其他相關(guān)認(rèn)證2
6.2是否有專門的品質(zhì)部門以及相應(yīng)的崗位職責(zé)說(shuō)明書2
6.3是否建立較為完善的質(zhì)量管理制度規(guī)范及工作流程3
6.4是否制定原材料、半成品及成品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)流程及檢驗(yàn)方法3
6.5是否配備必要的檢測(cè)設(shè)備,檢測(cè)設(shè)備是否良好2
6.6是否對(duì)檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢測(cè)設(shè)備操作培訓(xùn)1
6.7是否定期對(duì)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)并有相關(guān)記錄1
6.8是否建立檢驗(yàn)樣品,包括原料及成品,并實(shí)施首件檢查及簽樣1
6.9待檢品、良品與不良品是否有標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分,是否制定追溯機(jī)制2
6.1是否有檢驗(yàn)及操作記錄,檢驗(yàn)中的不良品是否做跟蹤并形成記錄1
6.11是否對(duì)退貨進(jìn)行管理1
6.12是否定期對(duì)檢驗(yàn)狀況進(jìn)行總結(jié)與分析,并對(duì)不合格品展開教育訓(xùn)練1
7訂單管理7.1是否配備訂單員處理訂單2
7.2是否有規(guī)范的訂單管理制度及訂單處理流程3
7.3訂單平均處理時(shí)間,訂單交期確認(rèn)速度1
7.4平均訂單交貨1
7.5交貨準(zhǔn)確性達(dá)成率2
7.6交貨準(zhǔn)時(shí)性達(dá)成率2
7.7緊急訂單的處理能力(從接單到交貨時(shí)間)1
示例20供應(yīng)商驗(yàn)廠與評(píng)估:按照供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審查評(píng)估表,對(duì)審核內(nèi)容逐項(xiàng)打分,匯總各審核項(xiàng)目得分,得出綜合評(píng)分序號(hào)審核項(xiàng)目滿分得分合格率目標(biāo)1企業(yè)概況
2財(cái)務(wù)狀況
3員工培訓(xùn)
4客戶服務(wù)
5安全管理
6質(zhì)量管理
7訂單管理
8設(shè)備能力
9現(xiàn)場(chǎng)管理
10倉(cāng)儲(chǔ)管理
11生產(chǎn)計(jì)劃管理
綜合評(píng)分
通用評(píng)審項(xiàng)專業(yè)評(píng)審項(xiàng)分?jǐn)?shù)計(jì)算方法:各審核內(nèi)容得分=權(quán)重×打分等級(jí)(優(yōu)/良/中/差/劣)各審核項(xiàng)目得分=該審核項(xiàng)目下每項(xiàng)審核內(nèi)容得分之和綜合評(píng)分=各審核項(xiàng)目得分之和
21供應(yīng)商驗(yàn)廠與評(píng)估:根據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審查評(píng)估結(jié)果,判定與供應(yīng)商是否具備合作可能性評(píng)估結(jié)果及合作策略等級(jí)判定分?jǐn)?shù)合作策略A優(yōu)選供應(yīng)商90-100分可以即刻與該供應(yīng)商開展合作B合格供應(yīng)商80-89分可以與該供應(yīng)商開展合作,并向供應(yīng)商提出改善建議C備選供應(yīng)商60-79分列入備選供應(yīng)商,通知供應(yīng)商根據(jù)調(diào)查評(píng)估結(jié)果進(jìn)行改善,改善合格后列為合格供應(yīng)商,否則為不合格供應(yīng)商D不合格供應(yīng)商60分以下不與該供應(yīng)商合作,且不列入備選供應(yīng)商22供應(yīng)商驗(yàn)廠與評(píng)估:結(jié)合通用評(píng)審項(xiàng)與專業(yè)評(píng)審項(xiàng),初步了解供應(yīng)商整體經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,確定潛在合作方供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核項(xiàng)目示例23采購(gòu)管理高階設(shè)計(jì)采購(gòu)管理趨勢(shì)分析采購(gòu)體系組織架構(gòu)設(shè)計(jì)采購(gòu)管理高階流程設(shè)計(jì)采購(gòu)管理高階流程供應(yīng)商尋源管理采購(gòu)訂單跟進(jìn)管理供應(yīng)商考核評(píng)估管理目錄24制定采購(gòu)訂單跟進(jìn)表,記錄采購(gòu)訂單跟進(jìn)及異常處理情況細(xì)化供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度時(shí)間節(jié)點(diǎn):記錄供應(yīng)商上線、下線、發(fā)貨時(shí)間,若無(wú)法獲得該信息可向?qū)ぴ慈藛T尋求幫助;定期交期確認(rèn):定期跟進(jìn)供應(yīng)商進(jìn)度,及時(shí)記錄供應(yīng)商交期異動(dòng),必要時(shí)尋求尋源人員或部門經(jīng)理的支持;跨部門的協(xié)作記錄:采購(gòu)執(zhí)行人員若發(fā)現(xiàn)交期異常情況需告知尋源人員,尋源人員負(fù)責(zé)跟進(jìn),填寫尋源人員對(duì)異常情況的跟進(jìn)情況,并將此信息共享給尋源人員,避免了異常情況處理時(shí)相互推諉的現(xiàn)象。25采購(gòu)訂單異常處理情況跟進(jìn)表日期需求部門下單人品類供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名稱采購(gòu)訂單號(hào)產(chǎn)品名稱產(chǎn)品貨號(hào)顏色采購(gòu)訂單單位采購(gòu)數(shù)量基于基本單位換算率已交件數(shù)未交件數(shù)要求交期確認(rèn)交期上線時(shí)間下線時(shí)間發(fā)貨時(shí)間異常情況采購(gòu)跟進(jìn)情況尋源人員跟進(jìn)反饋備注完成狀態(tài)X月X日
交期確認(rèn)X月X日
交期確認(rèn)X月X日
交期確認(rèn)
示例123采購(gòu)管理高階設(shè)計(jì)采購(gòu)管理趨勢(shì)分析采購(gòu)體系組織架構(gòu)設(shè)計(jì)采購(gòu)管理高階流程設(shè)計(jì)采購(gòu)管理高階流程供應(yīng)商尋源管理采購(gòu)訂單跟進(jìn)管理供應(yīng)商考核評(píng)估管理目錄26供應(yīng)商考核評(píng)估:從質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)四個(gè)評(píng)價(jià)領(lǐng)域?qū)?yīng)商進(jìn)行評(píng)估,全面掌握供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)管理狀況成本質(zhì)量供應(yīng)商評(píng)估管理品質(zhì)管理質(zhì)量管理政策質(zhì)量管理組織質(zhì)量文件管理
交付品質(zhì)量管理新品/正常品檢驗(yàn)得分成本管理體系成本管理模型成本降低活動(dòng)價(jià)格降低率新品預(yù)算滿足度絕對(duì)成本降低金額供應(yīng)商評(píng)估管理方案概述服務(wù)交付交付管理體系交貨管理體系交貨改善活動(dòng)
交付遵守率交付及時(shí)率采購(gòu)協(xié)作度
售后服務(wù)協(xié)作度質(zhì)量協(xié)作度27供應(yīng)商考核評(píng)估:規(guī)范供應(yīng)商評(píng)估流程,嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商考核評(píng)估及淘汰機(jī)制相關(guān)部門采購(gòu)管理中心負(fù)責(zé)人總經(jīng)理處理意見發(fā)布供應(yīng)商管理崗商品采購(gòu)部/物資集采部經(jīng)理考核結(jié)果與處理意見審批供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果與處理意見確定從相關(guān)部門收集各項(xiàng)考核結(jié)果匯總考核結(jié)果并提報(bào)處理意見復(fù)核考核結(jié)果及處理意見對(duì)考核結(jié)果及處理意見達(dá)成共識(shí)審核考核結(jié)果及處理意見簽發(fā)供應(yīng)商處理意見對(duì)供應(yīng)商發(fā)布考核結(jié)果及處理意見更新供應(yīng)商信息對(duì)相關(guān)考核指標(biāo)打分對(duì)相關(guān)部門發(fā)布考核結(jié)果及處理意見通知相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商打分28供應(yīng)商考核評(píng)估:供應(yīng)商評(píng)估表分為質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)四個(gè)評(píng)價(jià)領(lǐng)域29供應(yīng)商評(píng)估表評(píng)價(jià)領(lǐng)域N0評(píng)價(jià)項(xiàng)目項(xiàng)目權(quán)重具體評(píng)分方法評(píng)分項(xiàng)權(quán)重優(yōu)良中差劣評(píng)分項(xiàng)得分項(xiàng)目得分1007550250質(zhì)量
40%Q1品質(zhì)管理15%確定品質(zhì)目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)定有詳細(xì)的流程和計(jì)劃,并進(jìn)行報(bào)告5%
品質(zhì)的評(píng)價(jià)及管理由專門質(zhì)管人員組成并且定期舉行各種關(guān)于品質(zhì)改善和品質(zhì)問(wèn)題解決的會(huì)議5%
對(duì)品質(zhì)現(xiàn)狀檢查/評(píng)價(jià)等品質(zhì)信息/數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,并對(duì)記錄進(jìn)行管理5%
Q2交付品質(zhì)量管理25%新品:試樣檢驗(yàn)得分+現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)得分+小批量交付檢驗(yàn)得分
正常品:駐廠檢驗(yàn)得分/入庫(kù)檢驗(yàn)得分25%
成本
25%C1成本管理體系10%對(duì)直接和間接材料管理標(biāo)準(zhǔn)成本,并根據(jù)產(chǎn)品及公司總體整合利潤(rùn)管理(具有標(biāo)準(zhǔn)成本管理表格)6%
制定成本降低目標(biāo)及計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行評(píng)估4%
C2價(jià)格降低率5%{(前期采購(gòu)價(jià)格-現(xiàn)期價(jià)格)/前期采購(gòu)價(jià)格}*100%5%
C3預(yù)算滿足度5%{(采購(gòu)預(yù)算價(jià)格-實(shí)際采購(gòu)價(jià)格)/采購(gòu)預(yù)算價(jià)格}*100%5%
C4絕對(duì)成本降低金額5%(前期采購(gòu)價(jià)格-現(xiàn)期價(jià)格)*實(shí)際采購(gòu)數(shù)量5%
交付
20%D1交付管理體系8%建有體系化的定時(shí)定量準(zhǔn)確交貨以及庫(kù)存管理的流程程序,以遵守交貨要求成為監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行交貨改善活動(dòng)5%
具有有關(guān)縮短交貨時(shí)間的改善流程的規(guī)定,管理并監(jiān)督為縮短交貨時(shí)間的改善活動(dòng)的執(zhí)行情況,具備了應(yīng)對(duì)緊急交貨的體系以及系統(tǒng)3%
D2交付遵守率6%100%-{(未遵守交貨件數(shù)采購(gòu)金額/總采購(gòu)金額)*100%}6%
D3交付及時(shí)率6%(當(dāng)月按期交貨批數(shù)/總要求送貨批數(shù))*100%6%
服務(wù)
15%S1采購(gòu)協(xié)作度7%對(duì)于交貨/價(jià)
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