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酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程培訓(xùn)手冊(cè)一、手冊(cè)目的與適用范圍本手冊(cè)旨在規(guī)范酒店各崗位服務(wù)流程,提升客戶體驗(yàn)與服務(wù)質(zhì)量,適用于酒店前臺(tái)、客房、餐飲、后勤等所有服務(wù)崗位人員,涵蓋接待、客房、餐飲、投訴處理、應(yīng)急響應(yīng)等核心服務(wù)場(chǎng)景。二、接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程(一)到店前準(zhǔn)備在客戶預(yù)計(jì)到店前半小時(shí),前臺(tái)需完成以下準(zhǔn)備:核查當(dāng)日預(yù)訂信息,確認(rèn)房型、到店時(shí)間、特殊需求(如兒童加床、過(guò)敏提示)等細(xì)節(jié);調(diào)試PMS系統(tǒng)(酒店管理系統(tǒng))、打印機(jī)等設(shè)備,確保入住登記流程順暢;整理前臺(tái)區(qū)域,保持臺(tái)面整潔、資料齊全,同時(shí)備好歡迎飲品(如檸檬水)與入住禮包(含房卡、早餐券、設(shè)施指南)。(二)到店接待當(dāng)客戶抵達(dá)大堂,門童應(yīng)主動(dòng)上前,以標(biāo)準(zhǔn)禮儀問(wèn)候并協(xié)助搬運(yùn)行李(重物需兩人協(xié)作)。前臺(tái)接待員需在30秒內(nèi)起身迎接,面帶微笑,使用客戶姓氏稱呼(如已知),例如:“張先生,歡迎光臨XX酒店,一路辛苦了。”引導(dǎo)客戶至辦理區(qū)域時(shí),步速適中,保持側(cè)身1.5米左右的距離,避免遮擋客戶視線。(三)入住辦理接待員需快速核對(duì)客戶身份信息(身份證、護(hù)照等),操作PMS系統(tǒng)時(shí)確保錄入準(zhǔn)確(姓名、聯(lián)系方式、入住時(shí)長(zhǎng)等)。同步詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)需要開(kāi)具發(fā)票嗎?是否有額外需求(如延遲退房、健身房使用)?”辦理過(guò)程中,主動(dòng)介紹酒店設(shè)施(如健身房7:00-22:00開(kāi)放、餐廳早餐時(shí)間7:00-10:00)。遞送上房卡時(shí),用雙手呈遞并告知:“張先生,這是您的房卡,房間在12樓,電梯請(qǐng)直行左轉(zhuǎn)。如有任何需求,可撥打前臺(tái)電話‘0’?!保ㄋ模╇x店送別客戶離店時(shí),前臺(tái)需提前5分鐘核查賬單(含客房消費(fèi)、餐飲掛賬等),確保無(wú)遺漏。門童協(xié)助提拿行李,接待員微笑送別,使用話術(shù):“張先生,期待您再次光臨,祝您旅途愉快!”同時(shí)遞上酒店名片或伴手禮(如定制書簽),強(qiáng)化客戶印象。三、客房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程(一)日常清潔流程客房服務(wù)員每日按“從上到下、從里到外”順序清潔房間:1.進(jìn)門準(zhǔn)備:輕敲3下門(間隔1秒),報(bào)“客房服務(wù)”;若無(wú)人應(yīng)答,等待1分鐘后再次確認(rèn),仍無(wú)回應(yīng)則聯(lián)系前臺(tái)確認(rèn)是否可進(jìn)入。2.床鋪整理:更換布草時(shí),確保無(wú)毛發(fā)、污漬,被套開(kāi)口朝向床尾;枕頭需拍松,擺放整齊。3.家具清潔:用專用清潔劑擦拭書桌、電視柜、床頭柜等,電器表面(如電視、空調(diào))需用干布除塵,避免損壞設(shè)備。4.衛(wèi)生間清潔:遵循“消毒-清潔-擦干”流程,馬桶、浴缸、洗手臺(tái)依次用消毒噴劑處理,鏡面用干布擦拭無(wú)水漬,地漏需清理毛發(fā)、雜物,確保排水順暢。5.地面清潔:使用吸塵器清理床底、角落等區(qū)域,重點(diǎn)處理毛發(fā)、碎屑;硬質(zhì)地面用拖把清潔,確保無(wú)積水、污漬。(二)客需響應(yīng)服務(wù)接到客戶需求(如送水、借充電器)時(shí),服務(wù)人員需:5分鐘內(nèi)回復(fù)確認(rèn):“您好,您需要的礦泉水將在10分鐘內(nèi)送達(dá),請(qǐng)問(wèn)還有其他需求嗎?”非特殊物品30分鐘內(nèi)送達(dá),送達(dá)時(shí)輕敲門,報(bào)“客房服務(wù),為您送礦泉水”;進(jìn)門后將物品放置在客戶指定位置,詢問(wèn)是否需要協(xié)助,離開(kāi)時(shí)輕輕帶上門。四、餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程(一)點(diǎn)餐服務(wù)客戶入座后2分鐘內(nèi),服務(wù)員遞上菜單并介紹特色菜品,結(jié)合需求推薦(如“您好,3位用餐的話,招牌紅燒肉+清蒸鱸魚的組合很受歡迎,需要為您推薦嗎?”)。記錄訂單時(shí),重復(fù)菜品名稱、數(shù)量、特殊要求(如少辣、分餐),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。下單后告知:“您的菜品將在20分鐘內(nèi)上桌,請(qǐng)稍作等待?!保ǘ┥喜朔?wù)菜品出鍋后,傳菜員檢查品相、溫度,服務(wù)員按“冷菜-熱菜-主食-甜品”順序上菜,每道菜介紹:“這是我們的清蒸鱸魚,建議趁熱食用,搭配姜絲更提鮮?!鄙喜藭r(shí)注意避開(kāi)客戶手部,骨碟需及時(shí)更換(骨碟殘?jiān)^(guò)1/3時(shí)),保持桌面整潔。(三)結(jié)賬服務(wù)客戶示意結(jié)賬后,服務(wù)員5分鐘內(nèi)備好賬單,用賬單夾呈遞并告知:“您的總消費(fèi)為XX元,請(qǐng)問(wèn)需要開(kāi)發(fā)票嗎?”確認(rèn)支付方式(現(xiàn)金、掃碼、刷卡)后,快速完成結(jié)算,遞上發(fā)票與消費(fèi)憑證,送別時(shí)說(shuō):“感謝您的用餐,期待下次再見(jiàn)!”五、投訴處理標(biāo)準(zhǔn)流程(一)投訴受理當(dāng)客戶提出投訴時(shí),服務(wù)人員需立即停下手中工作,專注傾聽(tīng)(保持眼神交流、點(diǎn)頭回應(yīng)),用話術(shù)安撫:“很抱歉給您帶來(lái)不便,您的問(wèn)題我們會(huì)全力解決?!蓖接涗浲对V要點(diǎn)(時(shí)間、地點(diǎn)、涉事人員、訴求),例如:“王先生,您反饋的空調(diào)不制冷問(wèn)題,我們已記錄,值班經(jīng)理將在10分鐘內(nèi)與您溝通解決方案?!保ǘ﹩?wèn)題解決值班經(jīng)理需30分鐘內(nèi)給出初步解決方案(如更換房間、贈(zèng)送果盤、折扣補(bǔ)償),并向客戶說(shuō)明:“王先生,我們?yōu)槟赓M(fèi)升級(jí)至行政房型,房間已準(zhǔn)備好,請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在是否需要協(xié)助搬運(yùn)行李?”處理完畢后,24小時(shí)內(nèi)回訪客戶,確認(rèn)滿意度:“王先生,空調(diào)問(wèn)題已檢修完畢,請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在使用是否正常?”六、應(yīng)急處理標(biāo)準(zhǔn)流程(一)火災(zāi)應(yīng)急1.火情發(fā)現(xiàn):第一時(shí)間撥打內(nèi)部消防電話(如“8119”),同時(shí)使用附近滅火器撲救(火勢(shì)較小時(shí)),避免盲目行動(dòng)。2.客戶疏散:組織客戶沿安全通道疏散,引導(dǎo)時(shí)用指令:“請(qǐng)跟我來(lái),保持低姿,捂住口鼻!”疏散至安全區(qū)域后,清點(diǎn)人數(shù),安撫客戶,等待消防人員到場(chǎng)。(二)醫(yī)療急救客戶突發(fā)不適時(shí),服務(wù)員立即:聯(lián)系駐店醫(yī)生或撥打120,同時(shí)疏散圍觀人員,保持現(xiàn)場(chǎng)通風(fēng);協(xié)助醫(yī)生進(jìn)行急救(如心肺復(fù)蘇、止血),記錄客戶癥狀、過(guò)敏史(若已知),等待救護(hù)車時(shí)持續(xù)關(guān)注客戶狀態(tài)。(三)停電應(yīng)急突然停電后,值班人員立即:?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案,打開(kāi)應(yīng)急照明,安撫客戶:“請(qǐng)不要驚慌,我們正在排查故障,預(yù)計(jì)30分鐘恢復(fù)供電?!鼻芭_(tái)協(xié)助客戶使用手機(jī)照明,客房服務(wù)員逐間確認(rèn)客戶安全,對(duì)老人、兒童等特殊群體,提供蠟燭、手電筒等物資。七、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與優(yōu)化(一)日常自查每日班后會(huì),各部門總結(jié)服務(wù)案例,分析流程漏洞(如辦理入住超時(shí)、客房清潔不達(dá)標(biāo)),提出改進(jìn)措施(如優(yōu)化PMS操作流程、增加清潔工具)。(二)客戶反饋收集每周通過(guò)以下方式收集客戶反饋:前臺(tái)詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)對(duì)本次入住有哪些建議?”線上問(wèn)卷:OTA平臺(tái)、酒店公眾號(hào)推送滿意度調(diào)查;評(píng)價(jià)分析:整理OTA差評(píng),提煉高頻問(wèn)題(如“早餐種類少”“WiFi信號(hào)弱”)。(三)流程優(yōu)化與培訓(xùn)每月開(kāi)展服務(wù)技能考核(情景模擬、實(shí)操測(cè)試),對(duì)不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行二次培訓(xùn)。每季度根據(jù)

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