單位職工出行申請流程及模板為規(guī)范單位內部管理，提高工作效率，明確職工因公出行的審批程序，確保出行活動的有序開展及經費的合理使用，特制定本職工出行申請流程及相關模板。本流程適用于單位全體在職職工因公外出辦理業(yè)務、參加會議、學習培訓、考察調研等活動。一、出行申請基本流程職工因公出行，應嚴格遵循“事前申請、逐級審批、按需安排、及時核銷”的原則，具體流程如下：（一）申請發(fā)起1.確定出行需求：職工根據工作需要，提前規(guī)劃出行事宜，明確出行目的、時間、地點、人數、方式及大致經費預算。2.填寫申請表格：申請人需認真、如實填寫《職工出行申請表》（詳見模板一），確保信息完整、準確。如涉及多人同行，需注明主要負責人及同行人員信息。3.準備相關附件：根據出行性質，可能需要附上相關證明材料，如會議通知、培訓邀請函、考察調研方案等，作為申請審批的參考依據。（二）逐級審批1.部門負責人審核：申請人將填寫完整的《職工出行申請表》及相關附件提交至本部門負責人。部門負責人對出行的必要性、時間安排、工作關聯(lián)性及經費預算的合理性進行審核，并簽署明確意見。2.分管領導審批：經部門負責人審核同意后，申請表報至單位分管領導審批。分管領導根據部門意見及單位整體工作安排，對出行申請進行審批。對于涉及大額經費支出、長途跋涉或特殊地區(qū)的出行，可能需要提交單位主要領導審批或集體研究決定。3.財務部門備案（如需）：若出行申請涉及預支差旅費或有明確的經費預算，在獲得領導審批后，可將申請表復印件提交財務部門備案，以便后續(xù)經費核銷。（三）申請備案1.通知申請人：審批完成后，由審批部門或行政部門及時將審批結果通知申請人。2.行程安排：申請人在接到批準通知后，可按計劃安排交通、住宿等事宜。原則上應選擇經濟、便捷的出行方式，并優(yōu)先考慮單位協(xié)議服務商（如有）。3.信息存檔：行政部門（或指定專人）負責對已批準的《職工出行申請表》進行統(tǒng)一編號、存檔管理，以備后續(xù)查閱和統(tǒng)計。（四）出差結束與報銷1.按時返崗：職工應嚴格按照批準的行程計劃執(zhí)行，如遇特殊情況需變更行程（如延期、更改目的地等），須及時向原審批領導報告并獲得批準，返回后應及時補辦變更手續(xù)。2.辦理報銷：出差結束后，職工應在規(guī)定期限內（通常為返崗后若干個工作日內），憑《職工出行申請表》、合法有效的原始憑證（如交通費票據、住宿費發(fā)票、會議費收據等），按照單位財務報銷制度的規(guī)定，填寫報銷單，辦理費用核銷手續(xù)。二、職工出行申請表（模板）模板一：職工出行申請表**項目****內容**:---------------:-----------------------------------------------------------------------**申請人****所在部門****職務/職稱****出行事由**（請詳細說明因公出行的具體工作內容和目的）**出行時間**自______年____月____日____時至______年____月____日____時**出行地點**（詳細到城市及具體地點，如：XX市XX區(qū)XX路XX號XX單位）**出行方式**□火車□汽車□飛機□輪船□自駕□其他（請注明）：______**同行人員**（姓名、部門、職務，如無則填寫“無”）**經費預算**（估算金額，包括交通、住宿、伙食、市內交通等，單位：元）**主要行程安排**（可另附頁）**部門負責人意見**簽字：_________日期：______年____月____日**分管領導意見**簽字：_________日期：______年____月____日**單位主要領導審批（如需）**簽字：_________日期：______年____月____日**備注**（其他需要說明的事項）申請人承諾：本人已如實填寫上述內容，確保此次出行確系因公，并將嚴格遵守單位相關規(guī)定及出差紀律，合理安排行程，節(jié)約經費開支。申請人簽字：_________日期：______年____月____日三、出差任務通知書（可選模板）模板二：職工出差任務通知書（存根聯(lián)/通知聯(lián)）[單位名稱]職工出差任務通知書編號：[年份]第XX號茲派我單位職工：姓名：_________部門：_________職務/職稱：_________（及同行人員：_________________________共____人）前往：_________（地點）執(zhí)行：_________________________（具體任務）出差時間：自______年____月____日至______年____月____日經費預算：約_________元請該同志（們）：1.嚴格按照批準的任務和時間執(zhí)行。2.注意出行安全，遵守黨紀國法及當地風俗習慣。3.厲行節(jié)約，按規(guī)定標準開支各項費用。4.出差結束后，及時辦理報銷手續(xù)并向部門負責人匯報工作。本通知自簽發(fā)之日起生效。簽發(fā)部門（或領導）：（蓋章或簽字）簽發(fā)日期：______年____月____日---（通知聯(lián)）[單位名稱]職工出差任務通知書編號：[年份]第XX號[申請人姓名]同志：根據工作需要，經研究決定，派你（及同行人員：_________________________共____人）前往_________（地點）執(zhí)行_________________________（具體任務）。出差時間：自______年____月____日至______年____月____日。經費預算：約_________元。請你（們）嚴格按照批準的任務和時間執(zhí)行，注意出行安全，遵守相關規(guī)定，節(jié)約經費開支。出差結束后，及時辦理報銷手續(xù)并向部門負責人匯報工作。特此通知。[單位名稱]（或相關部門）（蓋章）______年____月____日四、注意事項與溫馨提示1.提前規(guī)劃：請各位職工盡量提前提交出行申請，為審批和行程安排預留充足時間，避免因緊急申請影響審批效率或行程質量。2.信息準確：填寫申請表時，務必保證各項信息的真實性和準確性，特別是出行事由和經費預算，應具體、詳實。3.遵守紀律：出差期間，應嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度和工作紀律，維護單位形象，廉潔自律。4.安全第一：時刻注意人身和財產安全，避免前往不安全地區(qū)。如遇突發(fā)事件，應第一時間向單位領導和有關部門報告。5.及時溝通：出差期間保持通訊暢通，遇有行程變更等特殊情況，須及時向單位報告并獲得批準。6.憑證完整：出差過程中