歷史學歷史檔案館歷史檔案管理助理實習報告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日，我在歷史檔案館擔任歷史檔案管理助理，負責整理、分類、數(shù)字化約300份清代至民國時期的紙質(zhì)檔案，并完成87份檔案的數(shù)字化掃描及數(shù)據(jù)庫錄入。核心工作成果包括：建立檔案分類索引系統(tǒng)，將檔案檢索效率提升40%；應用檔案管理軟件對200份破損檔案進行修復與防蟲處理，確保檔案完整性。專業(yè)技能方面，熟練運用ArcGIS進行地理信息標注，將50份涉及地契的檔案與歷史地圖進行關(guān)聯(lián)分析；運用Python腳本自動化處理數(shù)據(jù)，減少30%手工錄入時間。提煉出的方法論為：通過建立多級分類碼體系，實現(xiàn)檔案管理的標準化與可追溯性，該方法可應用于同類檔案館的日常管理中。

二、實習內(nèi)容及過程

1實習目的

開始實習前想著能摸摸真正的檔案，學點實際操作技能，看看自己學的那些理論知識到底能用到哪兒，能不能幫上點忙。

2實習單位簡介

我在的那個歷史檔案館，主要保管的就是明清到近代的一些紙質(zhì)檔案和照片資料，規(guī)模不算特別大，但檔案種類挺全，歷史價值很高。他們平時就幾個人，所以我對他們來說挺新鮮的，對他們我也算是個新人。

3實習內(nèi)容與過程

開頭幾天就是跟著師傅們熟悉環(huán)境，看他們怎么整理、分類檔案。師傅給我講檔案管理的基本流程，從接收、登記、分類、編目到保管、利用，每一步都有講究。我第一個接觸的是一批民國時期的稅務檔案，大概有150份，都是些信紙、信封，邊角都磨損得挺厲害。我的任務就是先把它們按年份和編號排好序，然后用檔案修復紙和膠水補一下破損的地方。這活兒挺細致的，得特別小心，不能弄皺了或者弄臟了字跡。剛開始我手挺笨，不是貼歪了就是墨水蹭花了，師傅就讓我多練練，還教我怎么用鑷子夾碎紙片。大概花了兩周時間，我才慢慢上道。后來他們有個項目，要把一些重要的檔案數(shù)字化，我也跟著參與了。我負責的是掃描和錄入數(shù)據(jù)的工作。那段時間挺忙的，每天要掃描6070份檔案，還得把檔案的題名、責任者、日期這些信息錄入到數(shù)據(jù)庫里。我們用的那個掃描儀挺專業(yè)的，可以調(diào)整分辨率和色彩模式，掃描出來的效果很清晰。我錄入的數(shù)據(jù)，他們還會復核一遍，錯誤率要低于2%，這樣才能保證檔案信息的準確性。期間我還遇到過點麻煩，比如有一批檔案的記錄比較混亂，找不到對應的目錄號，我花了好幾天時間，根據(jù)檔案的內(nèi)容和紙張?zhí)攸c，把它歸入了正確的類別。師傅還教我用了一些檔案管理軟件，比如怎么建立索引，怎么用GIS做空間分析，這些對我以后工作肯定有幫助。

4實習成果與收獲

這8周里，我整理了約300份檔案，完成了87份的數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)庫錄入工作。建立了一個檔案分類索引系統(tǒng)，讓檔案的檢索效率提高了差不多40%。我還參與了50份破損檔案的修復工作，學會了怎么用專業(yè)工具處理脆弱檔案。最大的收獲是知道了檔案管理不是簡單的分類堆放，它得有嚴格的流程和科學的方法，每一份檔案都有自己的歷史信息，得好好保護。這讓我對檔案工作有了更深的理解，也堅定了我以后從事這個行業(yè)的想法。

5問題與建議

實習期間也發(fā)現(xiàn)了一些問題。比如檔案館的管理上，有時候流程不太明確，比如借閱檔案的審批環(huán)節(jié)，有時候得跑好幾次才能辦下來，效率有點低。再就是培訓機制，感覺給新人的培訓有點少，很多東西都是靠自己摸索，要是能有個系統(tǒng)的培訓手冊就好了。我建議他們可以搞一些檔案管理軟件的實操培訓，現(xiàn)在很多工作都靠電腦，懂點軟件操作挺重要的。還有就是崗位匹配度，我來的主要是想學檔案管理的實踐技能，但實際工作中，我參與了一些展覽策劃的輔助工作，感覺跟檔案管理的核心技能聯(lián)系不太大，要是能讓我多接觸一些核心的整理編目工作就好了。

三、總結(jié)與體會

1實習價值閉環(huán)

這8周實習，感覺就像把書上學到的知識真的用了一遍。以前看檔案，就覺得是些舊紙舊物，但親自整理了300多份清代到民國的檔案，才明白每一份背后都可能有鮮活的故事和歷史線索。比如那次整理一批稅務檔案，看著那些因為年代久遠而泛黃的紙頁和模糊的字跡，突然就理解了老師課上講的文獻證史的重要性。從接收、分類到數(shù)字化錄入，我完整經(jīng)歷了檔案管理的基本流程，這比在書本里看流程圖要深刻得多。當我建立的分類索引真的讓師傅說檢索效率提高了40%時，感覺之前那些加班加點整理檔案的日子都沒白費，那種成就感挺實在的。

2職業(yè)規(guī)劃聯(lián)結(jié)

這段經(jīng)歷讓我更清楚自己想干什么了。實習前我有點迷茫，現(xiàn)在覺得檔案管理工作雖然聽起來普通，但挺有意義的。它不像研究工作那樣需要立刻出成果，但需要耐心和細致，每完成一件工作都能看到實實在在的成果。我實習期間接觸到的數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)庫錄入工作，讓我意識到現(xiàn)代技術(shù)對檔案管理越來越重要。這讓我想接下來再深入學習一些檔案信息化相關(guān)的知識，比如考慮去考個檔案管理相關(guān)的證書，或者多關(guān)注一些檔案數(shù)字化方面的技術(shù)發(fā)展。以后找工作，我希望能找到一個既能發(fā)揮歷史學專業(yè)背景，又能用到這些新技能的崗位。

3行業(yè)趨勢展望

感覺現(xiàn)在歷史檔案館的工作，光會整理編目已經(jīng)不夠了。我實習的時候看到他們也在搞一些檔案的數(shù)字化項目，還有用GIS做空間分析，把地契檔案和舊地圖關(guān)聯(lián)起來。這讓我覺得，未來檔案工作肯定得跟新技術(shù)結(jié)合，比如人工智能在檔案分類、信息提取上的應用，可能會越來越普遍。我實習期間用的那個檔案管理軟件，其實功能還挺基礎的，現(xiàn)在市面上有些更專業(yè)的系統(tǒng)，比如怎么用機器學習自動識別檔案內(nèi)容，我都沒接觸過。所以感覺后續(xù)還得持續(xù)學習，不然這個行業(yè)的技術(shù)更新太快了。

4心態(tài)轉(zhuǎn)變與未來深化

實習最大的變化可能就是心態(tài)了。以前在學校，做作業(yè)、寫論文，犯點錯老師還能指點，現(xiàn)在實習就是直接面對工作成果，一點點小錯誤都可能影響檔案的利用。比如錄入數(shù)據(jù)，師傅要求錯誤率低于2%，那我就得反復核對好幾遍。這讓我體會到職場人的責任感，也逼著自己提高了細心程度。以后再學習，肯定得有這種對細節(jié)的耐心。比如之前覺得檔案修復挺有意思的，實習期間也參與了修復工作，但發(fā)現(xiàn)那里面學問很大，材料、技術(shù)都有很多講究。我打算接下來找些專業(yè)的檔案修復書籍看看，或者參加一些線上培訓，把這塊兒再深鉆一下。畢竟，檔案保護是檔案工作的底線，這方面學得扎實，以后工作才能更安心。

四、致謝

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感謝檔案館提