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國際貿(mào)易貿(mào)易服務(wù)公司貿(mào)易談判實習報告一、摘要
2023年6月5日至8月23日,我在國際貿(mào)易貿(mào)易服務(wù)公司擔任貿(mào)易談判實習生,負責協(xié)助完成12筆B2B交易談判,累計涉及貨物價值約850萬美元。核心工作成果包括:通過數(shù)據(jù)分析為談判提供市場參考的3份報告,協(xié)助客戶簽訂6份正式合同,合同總金額達520萬美元,談判成功率提升至92%。專業(yè)技能應(yīng)用體現(xiàn)在:運用SWOT分析法制定談判策略,通過模擬談判掌握跨文化溝通技巧,熟練使用TradeMap和Comtrade數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)比對。提煉的可復(fù)用方法論為:建立談判前數(shù)據(jù)準備清單,采用分階段利益博弈法解決爭議,確保每筆交易回款周期縮短至平均28天。
二、實習內(nèi)容及過程
2023年6月5日到8月23日,我在一家主營跨境電商和傳統(tǒng)貿(mào)易的公司實習,崗位是貿(mào)易談判助理。我的主要任務(wù)是幫著跟客戶談價格條款和付款方式,整理合同文本,還有分析市場數(shù)據(jù)。
公司是做B2B出口的,主要產(chǎn)品是電子產(chǎn)品和家居用品,客戶主要在東南亞和歐洲那邊。我跟著帶我的老師處理了大概15單生意,涉及貨值差不多950萬美元。最讓我印象深刻的是7月份的一單,客戶想壓價15%,但工廠那邊最低能給到8%。我用了TradeMap查了同類產(chǎn)品的國際價格指數(shù),還做了個成本分析表,把匯率波動和物流成本都列進去了,最后跟客戶掰扯了3小時,最后價格定在9.5折,比他們預(yù)期高1個百分點,但客戶還是接受了,因為合同條款加了我們想要的預(yù)付款比例。
談判過程其實挺磨人的,特別是對方想搞霸王條款的時候。有一次有個客戶死活不肯加FOB條款,堅持要CIF,還說什么“我們習慣這樣”。我實在沒轍,就翻出以前學(xué)的Incoterms解釋書,一條條給他捋,最后用數(shù)據(jù)說明CIF報價里包含了運費和保險,實際到岸成本和他自己找貨代加保險比,我們反而不貴。他聽完立馬同意按FOB算了。這事兒讓我知道,光會砍價不行,得懂這些國際貿(mào)易術(shù)語背后的經(jīng)濟賬。
實習里最頭疼的是數(shù)據(jù)整理。有時候客戶突然問某個產(chǎn)品的全球市場需求量,我手頭沒現(xiàn)成報告就抓瞎。有次差點搞錯,幸虧帶老師及時發(fā)現(xiàn)。后來我就開始自己建個Excel表,定期從UNComtrade和行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站扒數(shù)據(jù),分類存好,每次用的時候方便查。這8周里,我學(xué)會用SWOT分析法做談判前盤,還把公司的談判模板都背熟了,現(xiàn)在寫郵件和做報價單比剛開始快多了。
困難主要來自兩方面。一是文化差異,東南亞客戶特別看重交情,有時候報價前要陪他們喝咖啡聊半天。我一開始覺得浪費時間,后來發(fā)現(xiàn)不搞明白對方風格,談判根本沒法進行。有次直接跳過,結(jié)果客戶當天就找別的供應(yīng)商了。二是跟單環(huán)節(jié)容易出錯,比如箱規(guī)尺寸和客戶要求對不上,或者保險買少了。我犯過一次小錯,差點導(dǎo)致客戶投訴,后來公司就讓我跟著物流部跑了兩天倉庫,看他們怎么核對貨物和做報關(guān)單。
這段經(jīng)歷讓我明白,談判不是比誰嗓門大,得懂對方想什么,還得有數(shù)據(jù)支撐。現(xiàn)在想想,學(xué)校教的那些理論還是基礎(chǔ),但實際操作完全不一樣。比如成本核算,書上都簡單,真到談判桌上,你得把原材料成本、匯率風險、關(guān)稅稅率、各種雜費都算得明明白白,才能有底氣和客戶談。我實習回來后,打算把這段經(jīng)驗寫成操作手冊,給學(xué)弟學(xué)妹們參考。
三、總結(jié)與體會
2023年8月23日,結(jié)束在貿(mào)易服務(wù)公司的實習,感覺像是打通了一關(guān)。這8周,從啥也不懂的學(xué)生,到能獨立跟客戶磨價、寫合同,中間經(jīng)歷挺多的。最大的收獲是明白談判不是耍狠,是幫買賣雙方找到最優(yōu)解。
實習價值閉環(huán)得很。剛?cè)r想著學(xué)點皮毛,結(jié)果真的把課堂上學(xué)到的SWOT分析、Incoterms條款都用上了。比如7月的電子消費品訂單,客戶想壓價15%,我通過TradeMap查了東南亞市場的價格指數(shù),還把匯率波動和物流成本做成了對比表,最后談成了9.5折,客戶也接受了,因為條款里加了預(yù)付款比例。這比單純砍價強,真正懂了做生意是這么回事。
對職業(yè)規(guī)劃的影響挺直接的。以前覺得國際貿(mào)易就是跑跑單、報報價,現(xiàn)在知道談判和風控同樣重要。這段經(jīng)歷讓我想做跨境電商或者供應(yīng)鏈管理方向,打算下學(xué)期就考個報關(guān)員資格證,把實操技能補上。公司里做得好的同事,很多都是這樣一步步把業(yè)務(wù)做深的。
行業(yè)趨勢這塊,明顯感覺到東南亞市場越來越火,但競爭也白熱化。客戶對價格敏感,但對服務(wù)要求更高,比如要求DAP條款必須覆蓋關(guān)稅清關(guān)。我實習最后做的總結(jié)報告里就提到,未來服務(wù)競爭會體現(xiàn)在物流時效和本地化服務(wù)上,公司得在這一點上下功夫。
心態(tài)轉(zhuǎn)變是最大的體會。以前做作業(yè)嫌麻煩,現(xiàn)在每天處理十幾封郵件、核對幾套合同,覺得挺正常的。7月份連續(xù)一周加到凌晨改合同,第二天還能撐著開會,這種抗壓能力以前真沒有?,F(xiàn)在知道,職場不是學(xué)校,責任重大,必須靠譜。
后續(xù)打算把實習里學(xué)的談判技巧和數(shù)據(jù)分析方法用到下學(xué)期的課程里,爭取做幾個拿得出手的項目。比如那個Excel數(shù)據(jù)整理表,我會繼續(xù)完善,爭取搞個自動化腳本,以后效率能高不少??傊?,這次實習沒白來,真的把理論和實踐接上了。
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