人力資源管理常用表單與報(bào)告模板一、員工入職信息登記表適用情境適用于新員工入職時(shí)，由人力資源部統(tǒng)一收集員工基本信息、崗位背景及緊急聯(lián)系人等資料，保證人員檔案完整，為后續(xù)入職手續(xù)辦理、社保公積金繳納及勞動(dòng)合同管理提供依據(jù)。操作流程表單準(zhǔn)備：人力資源部提前打印《員工入職信息登記表》（一式兩份），保證包含必填項(xiàng)（如姓名、證件號(hào)碼號(hào)、聯(lián)系方式、學(xué)歷、崗位等）。信息填寫(xiě)：新員工本人用黑色簽字筆如實(shí)填寫(xiě)表單內(nèi)容，保證信息真實(shí)、完整，無(wú)涂改；若存在信息變更（如戶籍地址、緊急聯(lián)系人），需在備注欄說(shuō)明。信息核對(duì)：人力資源部專員對(duì)照證件號(hào)碼、學(xué)歷證書(shū)等原件逐項(xiàng)核對(duì)填寫(xiě)信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字；若信息存疑，需員工補(bǔ)充說(shuō)明或提供佐證材料。資料歸檔：核對(duì)無(wú)誤的表單由員工簽字確認(rèn)，一份交人力資源部存入員工檔案，一份由員工本人留存（復(fù)印件）。模板示例項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容備注姓名*某某-性別男/女-證件號(hào)碼號(hào)11010119900101需核對(duì)原件聯(lián)系方式00000保證暢通現(xiàn)居住地址北京市區(qū)街道號(hào)詳細(xì)至門(mén)牌號(hào)學(xué)歷本科需提供畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件入職崗位市場(chǎng)專員-入職日期2023-10-01-緊急聯(lián)系人*某某（父親）關(guān)系+電話銀行賬戶信息開(kāi)戶行：銀行支行；賬號(hào)：622208用于工資發(fā)放健康狀況良好需提供體檢報(bào)告關(guān)鍵提示證件號(hào)碼號(hào)、銀行卡號(hào)等敏感信息需單獨(dú)保管，嚴(yán)禁泄露；若員工為應(yīng)屆畢業(yè)生，需補(bǔ)充填寫(xiě)畢業(yè)院校、專業(yè)及畢業(yè)時(shí)間；表單填寫(xiě)字跡需清晰，避免潦草或涂改，保證檔案規(guī)范性。二、月度績(jī)效考核評(píng)估報(bào)告適用情境適用于企業(yè)月度/季度績(jī)效考核，由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工工作業(yè)績(jī)、能力態(tài)度及協(xié)作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整及培訓(xùn)發(fā)展的重要依據(jù)。操作流程指標(biāo)確認(rèn)：月初人力資源部協(xié)同部門(mén)負(fù)責(zé)人明確考核指標(biāo)（如業(yè)績(jī)目標(biāo)、任務(wù)完成率、客戶滿意度等），權(quán)重分配合理（業(yè)績(jī)占60%，能力占30%，態(tài)度占10%）。數(shù)據(jù)收集：?jiǎn)T工每月末提交《工作總結(jié)表》，附具體成果數(shù)據(jù)（如項(xiàng)目完成量、銷(xiāo)售額等）；部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)日常工作記錄核實(shí)數(shù)據(jù)真實(shí)性?？?jī)效評(píng)定：部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)指標(biāo)完成情況，對(duì)員工進(jìn)行等級(jí)評(píng)定（優(yōu)秀/良好/合格/待改進(jìn)），填寫(xiě)具體評(píng)價(jià)意見(jiàn)及改進(jìn)建議。結(jié)果反饋：人力資源部匯總考核結(jié)果，與員工進(jìn)行一對(duì)一溝通，確認(rèn)簽字后存檔，并將考核結(jié)果應(yīng)用于獎(jiǎng)金核算（優(yōu)秀系數(shù)1.2，良好1.0，合格0.8，待改進(jìn)0.6）。模板示例員工姓名*某某所屬部門(mén)銷(xiāo)售部考核周期2023年10月1日-2023年10月31日崗位銷(xiāo)售代表考核指標(biāo)目標(biāo)值實(shí)際完成得分（100分制）銷(xiāo)售額（萬(wàn)元）505588客戶轉(zhuǎn)化率20%18%75團(tuán)隊(duì)協(xié)作（部門(mén)評(píng)價(jià)）良好良好85綜合得分--82.5績(jī)效等級(jí)良好--評(píng)價(jià)意見(jiàn)銷(xiāo)售額超額完成，客戶轉(zhuǎn)化率略低于目標(biāo)，需加強(qiáng)客戶跟進(jìn)技巧。--改進(jìn)建議參加公司11月《客戶溝通技巧》培訓(xùn)，每月新增3個(gè)潛在客戶跟進(jìn)記錄。--關(guān)鍵提示考核指標(biāo)需量化，避免模糊表述（如“工作努力”改為“任務(wù)完成率≥90%”）；評(píng)價(jià)意見(jiàn)需客觀具體，結(jié)合實(shí)際案例，避免主觀偏見(jiàn)；待改進(jìn)員工需制定明確的改進(jìn)計(jì)劃及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，人力資源部定期跟蹤。三、員工離職申請(qǐng)及工作交接表適用情境適用于員工主動(dòng)離職或公司因崗位調(diào)整需解除勞動(dòng)合同時(shí)規(guī)范離職流程，保證工作交接清晰，避免因離職導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷或資料遺失。操作流程申請(qǐng)?zhí)峤唬簡(jiǎn)T工提前30天（試用期提前3天）提交《離職申請(qǐng)表》，注明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；若為公司辭退，由人力資源部出具《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。審批流轉(zhuǎn)：部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作可交接后簽字，人力資源部審核離職原因（如需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定），最終交總經(jīng)理審批。工作交接：?jiǎn)T工與接手人共同填寫(xiě)《工作交接清單》，內(nèi)容包括：未完成工作、客戶資料、文件檔案、辦公設(shè)備、系統(tǒng)賬號(hào)密碼等，雙方簽字確認(rèn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督。手續(xù)辦理：人力資源部辦理社保公積金停繳、工資結(jié)算、離職證明開(kāi)具等手續(xù)；員工歸還公司物品（如工牌、電腦），簽字確認(rèn)后完成離職。模板示例離職員工信息姓名：*某某；部門(mén)：行政部；入職日期：2022-05-01；崗位：行政專員離職原因個(gè)人職業(yè)發(fā)展（需說(shuō)明：已找到新的工作機(jī)會(huì)）預(yù)計(jì)離職日期2023-11-30工作交接清單序號(hào)交接內(nèi)容1本月未完成的辦公用品采購(gòu)清單（附明細(xì)）2公司供應(yīng)商聯(lián)系方式臺(tái)賬（含合同復(fù)印件）3辦公室鑰匙（1把）、工牌（1張）4企業(yè)郵箱密碼（Xcompany）及系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限說(shuō)明部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)工作交接已確認(rèn)，同意離職。簽字：*某某（部門(mén)經(jīng)理）人力資源部意見(jiàn)手續(xù)齊全，準(zhǔn)予離職。簽字：*某某（HR專員）關(guān)鍵提示離職原因需客觀真實(shí)，避免填寫(xiě)負(fù)面或不當(dāng)表述；工作交接清單需詳細(xì)，涉及重要文件或數(shù)據(jù)時(shí)，需注明交接方式（如電子版拷貝、紙質(zhì)版簽收）；離職證明需注明入職及離職日期、崗位名稱，不得包含負(fù)面評(píng)價(jià)內(nèi)容。四、年度培訓(xùn)需求與效果評(píng)估表適用情境適用于企業(yè)年度培訓(xùn)規(guī)劃制定及培訓(xùn)后效果評(píng)估，通過(guò)收集各部門(mén)培訓(xùn)需求及員工反饋，保證培訓(xùn)內(nèi)容貼合業(yè)務(wù)發(fā)展，提升培訓(xùn)投入產(chǎn)出比。操作流程需求調(diào)研：每年12月，人力資源部發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)研表》，各部門(mén)根據(jù)年度目標(biāo)及員工能力短板，提交培訓(xùn)主題、參訓(xùn)人員、期望目標(biāo)及時(shí)間建議。需求匯總：人力資源部匯總各部門(mén)需求，結(jié)合公司戰(zhàn)略重點(diǎn)（如新技術(shù)應(yīng)用、管理能力提升），篩選高頻需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)實(shí)施：按計(jì)劃開(kāi)展培訓(xùn)（如內(nèi)部分享、外部課程、線上學(xué)習(xí)），培訓(xùn)結(jié)束后收集《培訓(xùn)滿意度問(wèn)卷》（內(nèi)容包括課程內(nèi)容、講師水平、組織安排等）。效果評(píng)估：培訓(xùn)后1-3個(gè)月，通過(guò)員工績(jī)效數(shù)據(jù)變化、技能測(cè)試、上級(jí)評(píng)價(jià)等方式評(píng)估培訓(xùn)效果，填寫(xiě)《培訓(xùn)效果評(píng)估表》，形成年度培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。模板示例培訓(xùn)需求調(diào)研表（部門(mén)填寫(xiě)）部門(mén)銷(xiāo)售部培訓(xùn)主題需求大客戶談判技巧、行業(yè)動(dòng)態(tài)分析參訓(xùn)人員全體銷(xiāo)售代表（10人）現(xiàn)存問(wèn)題大客戶成交率低，對(duì)行業(yè)政策更新不及時(shí)期望目標(biāo)提升談判成功率至30%，掌握3個(gè)重點(diǎn)行業(yè)政策解讀方法時(shí)間建議2024年1月（談判技巧）、2024年3月（行業(yè)分析）培訓(xùn)效果評(píng)估表（員工填寫(xiě)）培訓(xùn)主題《大客戶談判技巧》培訓(xùn)日期2024-01-15滿意度評(píng)分（1-5分）課程內(nèi)容：4；講師水平：5；組織安排：4收獲最大的內(nèi)容SPIN提問(wèn)法在談判中的應(yīng)用建議改進(jìn)增加實(shí)戰(zhàn)模擬環(huán)節(jié)（如角色扮演）培訓(xùn)效果跟蹤培訓(xùn)后3個(gè)月銷(xiāo)售數(shù)據(jù)大客戶成交率提升至28%（目標(biāo)30%），接近預(yù)期上級(jí)評(píng)價(jià)員工談判邏輯更清晰，但需進(jìn)一步強(qiáng)化臨場(chǎng)應(yīng)變能力關(guān)鍵提示培訓(xùn)需求需結(jié)合部門(mén)實(shí)際業(yè)績(jī)目標(biāo)，避免“為培訓(xùn)而培訓(xùn)”；效果評(píng)估需兼顧短期反應(yīng)（滿意度）及長(zhǎng)期行為改變（績(jī)效提升）；年度培訓(xùn)總結(jié)需包含培訓(xùn)投入、覆蓋率、人均學(xué)時(shí)等數(shù)據(jù)，為下一年度計(jì)劃提供參考。五、考勤月度匯總表適用情境適用于人力資源部每月統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，核算全勤獎(jiǎng)、遲到早扣款等，保證考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，為薪資核算提供依據(jù)。操作流程數(shù)據(jù)收集：每月末，人力資源部導(dǎo)出考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)（含打卡記錄、請(qǐng)假記錄、加班記錄），與各部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)異?？记冢ㄈ缥创蚩ā绻ぃ?。異常標(biāo)注：對(duì)遲到（超過(guò)9:00未打卡）、早退（18:00前離崗）、曠工（未請(qǐng)假缺勤）、請(qǐng)假（事假/病假/年假）等異常情況，在表格中用不同符號(hào)標(biāo)注（如“遲到：△”“曠工：○”）。匯總統(tǒng)計(jì)：按部門(mén)統(tǒng)計(jì)員工出勤天數(shù)（應(yīng)出勤天數(shù)-請(qǐng)假天數(shù)-曠工天數(shù)）、遲到/早退次數(shù)、加班時(shí)長(zhǎng)，計(jì)算全勤獎(jiǎng)（如全勤獎(jiǎng)200元，遲到1次扣50元）。核對(duì)確認(rèn)：匯總表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)部核算薪資，人力資源部留存歸檔。模板示例員工姓名*某某所屬部門(mén)研發(fā)部考勤周期2023年10月1日-2023年10月31日應(yīng)出勤天數(shù)22天（含5天周末）實(shí)際出勤21天請(qǐng)假類型病假1天遲到次數(shù)1次（10月8日，9:15打卡）早退次數(shù)0次加班時(shí)長(zhǎng)8小時(shí)（10月