供苗組織方案一、項目概況與供苗目標本方案旨在為特定種植項目提供系統(tǒng)、高效的苗木組織與供應服務，確保項目用苗的及時、優(yōu)質(zhì)與適地適樹。供苗工作將嚴格遵循項目總體進度要求，以保障后續(xù)種植環(huán)節(jié)的順利開展為核心目標。通過科學規(guī)劃、精細管理和多方協(xié)同，力求實現(xiàn)苗木供應的數(shù)量充足、品種準確、質(zhì)量達標、時序合理。二、組織架構與職責分工為確保供苗工作的有序推進，成立專項供苗工作小組，由項目負責人統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，成員包括技術負責人、采購專員、質(zhì)量監(jiān)督員及后勤保障人員。各成員職責明確如下：*項目負責人：全面負責供苗方案的審批與執(zhí)行監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決供苗過程中的重大問題，對整體供苗效果負責。*技術負責人：依據(jù)項目種植需求，提供準確的苗木品種、規(guī)格、質(zhì)量標準等技術參數(shù)；指導苗木篩選、檢驗等技術工作。*采購專員：負責苗木供應商的調(diào)研、篩選與合作洽談；編制苗木采購計劃并組織實施；跟蹤苗木生產(chǎn)進度，確保按期供貨。*質(zhì)量監(jiān)督員：嚴格按照既定質(zhì)量標準，對苗木生產(chǎn)過程及進場苗木進行抽樣檢驗與全程質(zhì)量監(jiān)控，杜絕不合格苗木流入。*后勤保障人員：負責與種植現(xiàn)場的溝通銜接，協(xié)調(diào)苗木運輸車輛、卸貨場地及臨時storage等事宜，保障苗木到場后的順利交接。三、供苗工作流程（一）需求分析與計劃制定1.信息收集：技術負責人會同項目設計方及種植團隊，明確各批次苗木的品種、規(guī)格（地徑、苗高、冠幅、土球大小等）、數(shù)量、供苗時間節(jié)點及具體種植地點。2.編制計劃：采購專員根據(jù)上述信息，結合苗木市場行情、生產(chǎn)周期及運輸條件，編制詳細的《苗木采購供應計劃表》，明確各階段任務與責任人。此計劃需經(jīng)項目負責人審批后執(zhí)行，并預留一定的彈性空間以應對突發(fā)情況。（二）苗木來源篩選與確定1.供應商調(diào)研：采購專員牽頭，對潛在的苗木供應商進行實地考察與資質(zhì)審核。重點考察其苗木繁育能力、質(zhì)量管理體系、供貨信譽及售后服務水平。優(yōu)先選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、苗木來源穩(wěn)定、技術力量雄厚且價格合理的供應商。2.樣品確認：對于關鍵品種或大批量苗木，要求供應商提供符合標準的樣品，由技術負責人和質(zhì)量監(jiān)督員共同進行檢驗評估，確認合格后方可納入備選范圍。必要時，可組織相關方進行聯(lián)合考察確認。3.合同簽訂：與選定的供應商簽訂正式苗木采購合同，明確苗木品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、供苗時間、交付地點、運輸方式、驗收方式、付款方式及違約責任等條款，確保雙方權益。（三）苗木生產(chǎn)與質(zhì)量監(jiān)管1.生產(chǎn)過程跟蹤：采購專員與質(zhì)量監(jiān)督員定期前往苗木生產(chǎn)基地，對苗木生長狀況、養(yǎng)護管理措施（如澆水、施肥、病蟲害防治等）進行巡查與指導，確保苗木按照合同要求生長。2.質(zhì)量標準執(zhí)行：質(zhì)量監(jiān)督員嚴格依據(jù)國家或行業(yè)相關標準及合同約定，對苗木的各項指標進行把控。重點關注苗木的生長勢、根系發(fā)育情況、有無病蟲害、形態(tài)是否優(yōu)美等。對于需要特殊培育或處理的苗木（如斷根、修剪、嫁接等），應監(jiān)督其技術措施的落實。3.檢驗記錄：對每一批次待出圃的苗木，均需進行嚴格檢驗，并詳細記錄檢驗結果。檢驗合格的苗木方可安排起苗與運輸。（四）供苗調(diào)度與運輸組織1.運輸方案制定：根據(jù)苗木特性（如是否為常綠樹種、裸根苗或容器苗）、運輸距離及氣候條件，制定合理的運輸方案。選擇適宜的運輸車輛，確保苗木在運輸過程中不受損傷、不失水。2.起苗與包裝：嚴格按照操作規(guī)程進行起苗，特別是土球苗的土球大小和包扎質(zhì)量必須符合標準，裸根苗應采取蘸泥漿、保濕等措施。苗木裝車前應進行適當修剪，以減少水分蒸發(fā)和運輸損耗。3.運輸過程監(jiān)控：安排專人跟車或通過通訊方式與運輸司機保持聯(lián)系，實時掌握運輸動態(tài)。運輸過程中，注意防曬、防雨、防凍、通風等，確保苗木在途安全。對于長途運輸?shù)拿缒?，可考慮采取階段性補水等措施。4.到場協(xié)調(diào)：后勤保障人員提前與種植現(xiàn)場溝通，確定苗木卸車地點、時間及所需協(xié)助人員與設備，確保苗木到場后能夠及時卸車、假植或直接定植。（五）苗木接收與驗收1.到場驗收：苗木運抵指定地點后，由采購專員、質(zhì)量監(jiān)督員及種植現(xiàn)場代表共同對苗木進行驗收。核對苗木品種、規(guī)格、數(shù)量是否與合同及送貨單一致，檢查苗木鮮活度、土球完整性、有無機械損傷及病蟲害等情況。2.異議處理：如發(fā)現(xiàn)苗木質(zhì)量不達標或數(shù)量短缺等問題，應立即通知供應商，并做好現(xiàn)場記錄與拍照取證工作。根據(jù)合同約定，協(xié)商解決處理方案，如退貨、補貨或折價處理等。3.合格入庫/定植：驗收合格的苗木，應及時辦理接收手續(xù)，并根據(jù)種植計劃安排，盡快組織定植；暫時不能定植的苗木，需進行規(guī)范的假植養(yǎng)護，確保其存活質(zhì)量。四、保障措施1.技術保障：由技術負責人提供全程技術支持，確保各項技術措施的正確實施。必要時，可聘請外部林業(yè)或園藝專家進行指導。2.資金保障：項目財務部門應根據(jù)供苗計劃，確保采購資金的及時足額撥付，保障苗木采購工作的順利進行。3.溝通協(xié)調(diào)：建立定期例會制度，加強內(nèi)部各崗位間的溝通協(xié)作，以及與外部供應商、種植團隊的信息互通，及時解決供苗過程中出現(xiàn)的問題。4.應急預案：針對可能出現(xiàn)的極端天氣、交通延誤、苗木質(zhì)量突發(fā)問題等情況，制定相應的應急預案，明確應對措施與責任人，最大限度降低不利影響。五、成本控制在確保苗木質(zhì)量與供應時效的前提下，嚴格控制供苗成本。通過多方比價、優(yōu)化運輸方案、減少中間環(huán)節(jié)、加強損耗控制等措施，力求實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。各項費用支出需嚴格遵守財務制度，確保賬目清晰、合規(guī)。六、檔案管理建立健全供苗全過程檔案。包括