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食堂原材料采購(gòu)合同引言為規(guī)范食堂原材料采購(gòu)行為,保障食品安全與供應(yīng)穩(wěn)定,明確供需雙方權(quán)利義務(wù),維護(hù)雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)食品安全法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。一、合同當(dāng)事人甲方(采購(gòu)方):[食堂運(yùn)營(yíng)單位全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]乙方(供應(yīng)方):[食材供應(yīng)公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼]食品經(jīng)營(yíng)許可證編號(hào):[許可證編號(hào)]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]二、采購(gòu)標(biāo)的與數(shù)量1.采購(gòu)標(biāo)的:乙方根據(jù)甲方需求,供應(yīng)符合本合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的各類食堂原材料,具體包括但不限于:[可列舉主要品類,如:米面糧油、禽蛋肉類、蔬菜水果、調(diào)味品、干貨等]。詳細(xì)的原材料名稱、品種、規(guī)格、等級(jí)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,以雙方確認(rèn)的《采購(gòu)清單》(作為本合同附件一)為準(zhǔn)。2.采購(gòu)數(shù)量:甲方每月/每周根據(jù)食堂實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,向乙方下達(dá)具體的采購(gòu)訂單(訂單格式可參考附件二)。訂單應(yīng)明確原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等信息。乙方應(yīng)在收到訂單后[例如:一個(gè)工作日]內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求1.乙方供應(yīng)的所有原材料必須符合國(guó)家及地方相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并隨貨提供相應(yīng)的質(zhì)量合格證明文件(如出廠檢驗(yàn)報(bào)告、檢疫合格證明、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等)。2.原材料必須新鮮、無(wú)變質(zhì)、無(wú)異味、無(wú)污染、無(wú)病蟲害,符合相應(yīng)的感官要求。包裝必須完好、清潔,符合食品包裝規(guī)范。3.對(duì)于有保質(zhì)期要求的原材料,乙方確保其剩余保質(zhì)期不低于總保質(zhì)期的[例如:三分之二]。4.乙方承諾所供原材料不含有毒有害物質(zhì),不使用國(guó)家禁止的農(nóng)藥、獸藥、添加劑等。5.甲方有權(quán)對(duì)乙方所供原材料進(jìn)行不定期抽檢或送第三方機(jī)構(gòu)檢測(cè),檢測(cè)費(fèi)用:[約定檢測(cè)費(fèi)用承擔(dān)方式,如:合格則由甲方承擔(dān),不合格則由乙方承擔(dān)并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任]。6.如發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量不符合約定,甲方有權(quán)拒收或要求乙方在[例如:X小時(shí)]內(nèi)無(wú)條件更換合格產(chǎn)品,并承擔(dān)由此造成的損失。四、采購(gòu)價(jià)格1.原材料價(jià)格由雙方根據(jù)市場(chǎng)行情協(xié)商確定,具體單價(jià)在《采購(gòu)清單》或每次下達(dá)的采購(gòu)訂單中明確。2.價(jià)格調(diào)整:如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大(例如:主要原材料價(jià)格變動(dòng)幅度超過(guò)[例如:5%]),任何一方有權(quán)提出價(jià)格調(diào)整要求,雙方應(yīng)在[例如:3個(gè)工作日]內(nèi)協(xié)商確定新價(jià)格。新價(jià)格確定前,仍按原價(jià)格執(zhí)行。3.乙方承諾所提供的價(jià)格為[例如:含稅到廠價(jià)],包含原材料成本、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅費(fèi)及其他一切相關(guān)費(fèi)用。五、交付與驗(yàn)收1.交付地點(diǎn):甲方指定的食堂倉(cāng)庫(kù)或加工區(qū)域(具體地址:[詳細(xì)地址])。2.交付時(shí)間:乙方應(yīng)按照采購(gòu)訂單約定的日期和時(shí)間準(zhǔn)時(shí)送貨。每日送貨時(shí)間建議為[例如:上午X點(diǎn)至X點(diǎn),下午X點(diǎn)至X點(diǎn)],具體可根據(jù)甲方食堂運(yùn)營(yíng)時(shí)間協(xié)商確定。3.運(yùn)輸責(zé)任:乙方負(fù)責(zé)原材料的運(yùn)輸,并承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的一切風(fēng)險(xiǎn)(包括但不限于損壞、丟失、污染等)及費(fèi)用。運(yùn)輸工具應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。4.驗(yàn)收:*甲方在乙方送貨到指定地點(diǎn)后,應(yīng)及時(shí)對(duì)原材料的數(shù)量、規(guī)格、外觀、包裝、溫度(如需)及隨貨文件進(jìn)行查驗(yàn)。*驗(yàn)收合格后,甲方指定人員在乙方送貨單上簽字確認(rèn),作為雙方結(jié)算依據(jù)之一。*驗(yàn)收不合格的,甲方有權(quán)拒收,并按本合同第三條第6款處理。六、結(jié)算與付款1.結(jié)算周期:雙方同意采用[例如:月結(jié)/周結(jié)]方式結(jié)算。即乙方于每月/每周[例如:5]日前,將上一個(gè)結(jié)算周期內(nèi)已驗(yàn)收合格的原材料匯總,開具符合甲方要求的合法有效增值稅[例如:專用/普通]發(fā)票及請(qǐng)款單,連同經(jīng)甲方確認(rèn)的送貨單等憑證提交給甲方。2.付款期限:甲方在收到乙方合格的發(fā)票及結(jié)算憑證后[例如:15個(gè)工作日]內(nèi),通過(guò)[例如:銀行轉(zhuǎn)賬]方式支付相應(yīng)貨款至乙方指定銀行賬戶。3.乙方銀行賬戶信息:開戶名:[乙方公司全稱]開戶行:[銀行名稱及支行]賬號(hào):[銀行賬號(hào)]七、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)對(duì)乙方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、質(zhì)量管理體系、食材來(lái)源等進(jìn)行實(shí)地考察和監(jiān)督。2.有權(quán)根據(jù)本合同約定對(duì)原材料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。3.應(yīng)按時(shí)向乙方下達(dá)采購(gòu)訂單,并提供必要的采購(gòu)信息。4.應(yīng)按合同約定及時(shí)組織驗(yàn)收和辦理結(jié)算付款手續(xù)。5.應(yīng)為乙方送貨提供必要的便利條件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求甲方按合同約定及時(shí)支付貨款。2.應(yīng)保證所供原材料的質(zhì)量安全,對(duì)所供原材料的質(zhì)量承擔(dān)全部責(zé)任。3.應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),并向甲方提供相關(guān)證明文件復(fù)印件(加蓋公章)。4.應(yīng)配備合格的配送人員和運(yùn)輸工具,確保按時(shí)足量供貨。5.建立并執(zhí)行食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容,并保存相關(guān)憑證。記錄和憑證保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個(gè)月;沒有明確保質(zhì)期的,保存期限不得少于二年。6.配合甲方的食品安全管理要求,提供必要的資料和信息。八、違約責(zé)任1.甲方違約:*甲方無(wú)故逾期付款的,每逾期一日,應(yīng)按逾期付款金額的[例如:萬(wàn)分之五]向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的[例如:3%]。*甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收合格原材料的,應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。2.乙方違約:*乙方所供原材料質(zhì)量不合格,經(jīng)甲方指出后仍未在合理期限內(nèi)更換合格產(chǎn)品,或累計(jì)[例如:3次]出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的,甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方賠償由此造成的全部損失(包括但不限于甲方的直接損失及因此導(dǎo)致的餐食供應(yīng)問(wèn)題等間接損失)。*乙方未能按時(shí)交貨,每逾期一次/一日,應(yīng)向甲方支付當(dāng)批次訂單金額[例如:千分之三]的違約金。逾期超過(guò)[例如:X小時(shí)/X天],或累計(jì)[例如:3次]逾期交貨的,甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方賠償損失。*乙方提供虛假資質(zhì)文件、質(zhì)量證明文件或所供原材料存在嚴(yán)重安全隱患(如食物中毒風(fēng)險(xiǎn)),甲方有權(quán)立即解除合同,乙方應(yīng)支付合同總金額[例如:10%]的違約金,并賠償甲方因此遭受的一切損失(包括但不限于醫(yī)療費(fèi)、賠償金、罰款、商譽(yù)損失等)。*乙方擅自更換原材料供應(yīng)來(lái)源或降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)拒收并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.本合同項(xiàng)下的違約責(zé)任不影響守約方根據(jù)法律規(guī)定或合同其他約定可享有的其他權(quán)利。九、不可抗力1.任何一方因不可抗力(如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)導(dǎo)致不能履行或不能完全履行本合同義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[例如:24小時(shí)]內(nèi)通知對(duì)方,并在不可抗力發(fā)生后[例如:3個(gè)工作日]內(nèi)提供有效證明文件。2.根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,或延遲履行合同義務(wù)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否解除合同、部分免除合同義務(wù)或延期履行。十、爭(zhēng)議解決1.本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[例如:甲方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。2.在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。十一、合同的生效、變更與解除1.本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。2.本合同有效期為[例如:一年],自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]止。合同期滿前[例如:30]天,如雙方均無(wú)書面提出終止意向,本合同可自動(dòng)續(xù)展[例如:一年],續(xù)展次數(shù)[例如:可約定或無(wú)限制]。3.對(duì)本合同的任何修改、補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議,該協(xié)議與本合同具有同等法律效力。4.除本合同另有約定外,任何一方單方解除合同,應(yīng)提前[例如:30]日書面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如有)。十二、其他約定1.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(《采購(gòu)清單》、《采購(gòu)訂單格式》等)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。3.本合同所稱“損失”包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、為減少損失而支出的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、鑒定費(fèi)、差旅費(fèi)等)。4.本合同一式[例如:肆]份,甲方執(zhí)[例如:貳]份,乙方執(zhí)[例如:貳]份,具有同等法律效力。5.雙方之間的任何通知、函件等均應(yīng)以書面形式按本合同首頁(yè)所列地址、聯(lián)系方式送達(dá)。任何一方聯(lián)系方式發(fā)生變更,應(yīng)提前[例如:3]日書面通知對(duì)方。(以下無(wú)正文)十三、簽署頁(yè)甲方(采購(gòu)方):[食堂運(yùn)營(yíng)單位全稱](蓋章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____________________日期:________年____月____日乙方(供應(yīng)方):[食材供應(yīng)公司全稱](蓋章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____________________日期:________年____月____日---附件一:《采購(gòu)清單》(示例)(此附件應(yīng)詳細(xì)列出常購(gòu)原材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、備注等,可根據(jù)實(shí)際情況增減)序號(hào)原材料名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)(元)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備注:---:---------:-------:---:---------:-------------:-------1大米一級(jí)秈米公斤GB/T1354散裝/袋裝2食用油大豆油升GB1535桶裝..................附件二:《采購(gòu)訂單》(格式示例)(此附件為每次采購(gòu)的具體指令,應(yīng)包含訂單號(hào)、日期、交貨日期、原材料明細(xì)、甲方聯(lián)系人等)采購(gòu)訂單訂單編號(hào):[]下單日期:________年____月__

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