計(jì)量器具管理辦法一、總則計(jì)量工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量管理、技術(shù)創(chuàng)新和節(jié)能降耗的重要技術(shù)基礎(chǔ)，計(jì)量器具的準(zhǔn)確與可靠直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的有效性，進(jìn)而影響決策的科學(xué)性。為規(guī)范公司計(jì)量器具的管理，確保量值傳遞的準(zhǔn)確統(tǒng)一，保障生產(chǎn)、檢驗(yàn)、研發(fā)等各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，特制定本辦法。本辦法適用于公司內(nèi)部所有用于測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、校準(zhǔn)、貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、環(huán)境監(jiān)測(cè)以及工藝控制等方面的計(jì)量器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、流轉(zhuǎn)、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)/檢定、停用、報(bào)廢等全過(guò)程管理。凡公司所屬各部門、各生產(chǎn)單元及相關(guān)人員，在涉及計(jì)量器具管理活動(dòng)時(shí)，均須遵守本辦法。計(jì)量器具管理應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、科學(xué)規(guī)范、注重實(shí)效的原則，做到賬、物、證（校準(zhǔn)/檢定證書）相符，確保在用計(jì)量器具處于合格狀態(tài)并滿足預(yù)期使用要求。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)公司計(jì)量管理工作在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展，明確相關(guān)部門的職責(zé)分工，確保責(zé)任到人，管理到位。管理部門（可根據(jù)公司實(shí)際情況指定，如設(shè)備部或質(zhì)量部）是計(jì)量器具管理的歸口部門，負(fù)責(zé)組織制定和修訂計(jì)量器具管理相關(guān)制度；建立公司計(jì)量器具臺(tái)賬，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理；組織或委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行計(jì)量器具的校準(zhǔn)/檢定工作；監(jiān)督檢查各部門計(jì)量器具的使用、維護(hù)和管理情況；負(fù)責(zé)計(jì)量器具的報(bào)廢審批。各使用部門是計(jì)量器具管理的直接責(zé)任單位，負(fù)責(zé)本部門所用計(jì)量器具的正確使用、日常維護(hù)保養(yǎng)和妥善保管；按規(guī)定提出計(jì)量器具的采購(gòu)、校準(zhǔn)/檢定需求；及時(shí)上報(bào)計(jì)量器具的損壞、失準(zhǔn)或異常情況；配合管理部門進(jìn)行計(jì)量器具的清查與盤點(diǎn)。三、計(jì)量器具的分類與管理要求根據(jù)計(jì)量器具的準(zhǔn)確度等級(jí)、使用場(chǎng)合的重要性、對(duì)測(cè)量結(jié)果影響的程度以及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行分類管理，以實(shí)現(xiàn)管理資源的合理配置和管理效能的最大化。對(duì)于直接用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、醫(yī)療衛(wèi)生并列入國(guó)家強(qiáng)制檢定目錄的計(jì)量器具，以及在關(guān)鍵工藝控制點(diǎn)、重要質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)使用的、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的計(jì)量器具，應(yīng)列為A類管理。此類器具必須嚴(yán)格按照國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程或相關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求，定期送法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)制檢定或校準(zhǔn)，并確保在檢定/校準(zhǔn)合格有效期內(nèi)使用。對(duì)于準(zhǔn)確度要求較高，或用于產(chǎn)品檢驗(yàn)、工藝控制，但未列入A類的計(jì)量器具，可列為B類管理。此類器具可根據(jù)國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)部制定的校準(zhǔn)方法進(jìn)行定期校準(zhǔn)或檢定，校準(zhǔn)/檢定周期可結(jié)合器具的穩(wěn)定性、使用頻率和環(huán)境條件等因素綜合確定。對(duì)于準(zhǔn)確度要求不高，穩(wěn)定性較好，或僅用于一般指示性測(cè)量、不直接參與產(chǎn)品關(guān)鍵質(zhì)量參數(shù)控制和貿(mào)易結(jié)算的計(jì)量器具，可列為C類管理。對(duì)此類器具，可采用定期進(jìn)行外觀檢查、功能驗(yàn)證、比對(duì)或在損壞后及時(shí)更換等簡(jiǎn)化管理方式，部分低值易耗的C類器具甚至可采用一次性使用或失效即更換的管理策略。四、計(jì)量器具的采購(gòu)、驗(yàn)收與入庫(kù)計(jì)量器具的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科研開發(fā)等實(shí)際需求，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)管理部門審核，按公司采購(gòu)審批流程報(bào)批后，由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)，應(yīng)選擇具有合法生產(chǎn)資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定、符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。對(duì)于A類及重要的B類計(jì)量器具，還應(yīng)審查其制造計(jì)量器具許可證（CMC標(biāo)志）及出廠合格證明等文件。新購(gòu)入的計(jì)量器具到貨后，由使用部門、管理部門（必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員）共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：包裝是否完好、外觀有無(wú)損傷、型號(hào)規(guī)格是否與采購(gòu)要求一致、技術(shù)文件（如說(shuō)明書、合格證、校準(zhǔn)證書等）是否齊全。對(duì)于A類和B類計(jì)量器具，除外觀和文件驗(yàn)收外，還必須進(jìn)行首次校準(zhǔn)或檢定，經(jīng)確認(rèn)合格后方可投入使用。驗(yàn)收合格的計(jì)量器具，由管理部門統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)、登記，建立“計(jì)量器具臺(tái)賬”。臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)至少包括：器具名稱、型號(hào)規(guī)格、出廠編號(hào)、公司內(nèi)部編號(hào)、準(zhǔn)確度等級(jí)、測(cè)量范圍、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、驗(yàn)收日期、校準(zhǔn)/檢定周期、歷次校準(zhǔn)/檢定結(jié)果、使用部門、存放地點(diǎn)、狀態(tài)（在用、停用、報(bào)廢、維修等）。計(jì)量器具入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)臺(tái)賬信息，確保賬物相符。五、計(jì)量器具的使用、維護(hù)與標(biāo)識(shí)使用計(jì)量器具前，操作人員應(yīng)熟悉其性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，確保在規(guī)定的測(cè)量范圍內(nèi)和環(huán)境條件下正確使用。對(duì)于有特殊使用要求的計(jì)量器具，操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。嚴(yán)禁超范圍、超負(fù)荷使用計(jì)量器具，嚴(yán)禁使用未經(jīng)校準(zhǔn)/檢定合格、超過(guò)有效期或已損壞的計(jì)量器具。使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)計(jì)量器具的日常維護(hù)保養(yǎng)，保持器具清潔、完好。根據(jù)器具的特性和使用說(shuō)明書的要求，進(jìn)行必要的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整和防護(hù)。對(duì)長(zhǎng)期不使用的計(jì)量器具，應(yīng)妥善保管在干燥、通風(fēng)、無(wú)腐蝕的環(huán)境中，并定期進(jìn)行檢查，防止損壞或性能退化。計(jì)量器具應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一的狀態(tài)標(biāo)識(shí)管理。經(jīng)校準(zhǔn)/檢定合格的計(jì)量器具，應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí)，注明校準(zhǔn)/檢定日期、有效期及校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)（或校準(zhǔn)人）。對(duì)于經(jīng)校準(zhǔn)/檢定不合格但可修復(fù)的計(jì)量器具，應(yīng)粘貼停用標(biāo)識(shí)，并及時(shí)送修；修復(fù)后需重新校準(zhǔn)/檢定合格方可恢復(fù)使用。對(duì)于確認(rèn)無(wú)法修復(fù)或已報(bào)廢的計(jì)量器具，應(yīng)粘貼報(bào)廢標(biāo)識(shí)，并及時(shí)從使用現(xiàn)場(chǎng)清除，防止誤用。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。六、計(jì)量器具的校準(zhǔn)/檢定與期間核查計(jì)量器具的校準(zhǔn)/檢定是確保其量值準(zhǔn)確可靠的核心環(huán)節(jié)。管理部門應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的分類和管理要求，制定年度或季度的“計(jì)量器具校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃”，并組織實(shí)施。使用部門應(yīng)按照計(jì)劃要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將需校準(zhǔn)/檢定的計(jì)量器具送至指定的校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)。校準(zhǔn)/檢定工作必須依據(jù)國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程（JJG）、國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范（JJF）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)確認(rèn)有效的企業(yè)內(nèi)部校準(zhǔn)方法進(jìn)行。校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量授權(quán)資質(zhì)或校準(zhǔn)能力。校準(zhǔn)/檢定完成后，應(yīng)取得相應(yīng)的校準(zhǔn)證書或檢定證書/結(jié)果通知書。管理部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)/檢定證書的有效性進(jìn)行確認(rèn)，并及時(shí)更新計(jì)量器具臺(tái)賬中的校準(zhǔn)/檢定信息。對(duì)于使用頻率較高、穩(wěn)定性較差或?qū)y(cè)量結(jié)果有重要影響的A類和B類計(jì)量器具，除按計(jì)劃進(jìn)行定期校準(zhǔn)/檢定外，使用部門還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，在兩次校準(zhǔn)/檢定間隔期間，采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎㄈ缗c標(biāo)準(zhǔn)件比對(duì)、使用核查標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行重復(fù)性試驗(yàn)等）進(jìn)行期間核查，以驗(yàn)證其計(jì)量性能是否持續(xù)滿足要求。期間核查發(fā)現(xiàn)異常的，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)上報(bào)管理部門進(jìn)行處理。七、計(jì)量器具的停用、報(bào)廢與處置因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)、設(shè)備改造等原因?qū)е掠?jì)量器具長(zhǎng)期（如超過(guò)一個(gè)校準(zhǔn)/檢定周期）不再使用的，使用部門應(yīng)及時(shí)向管理部門提出停用申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)，粘貼停用標(biāo)識(shí)，妥善封存保管。封存期間應(yīng)防止損壞、銹蝕或性能退化。若日后需重新啟用，必須進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定，合格后方可投入使用。對(duì)于經(jīng)長(zhǎng)期使用，性能已嚴(yán)重下降、無(wú)法修復(fù)，或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高、不經(jīng)濟(jì)，或技術(shù)落后已被淘汰，或國(guó)家明令禁止使用的計(jì)量器具，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，并附相關(guān)證明材料（如維修記錄、校準(zhǔn)/檢定不合格通知書等），經(jīng)管理部門審核、按審批權(quán)限報(bào)批后，予以報(bào)廢。報(bào)廢的計(jì)量器具應(yīng)及時(shí)從計(jì)量器具臺(tái)賬中注銷，并進(jìn)行統(tǒng)一處置。處置時(shí)，應(yīng)確保其計(jì)量功能已被徹底破壞，防止被非法利用或流入市場(chǎng)造成不良后果。對(duì)于含有有害物質(zhì)的計(jì)量器具（如某些電子儀表、電池驅(qū)動(dòng)的設(shè)備），應(yīng)按照國(guó)家環(huán)保要求進(jìn)行合規(guī)處置，避免環(huán)境污染。處置過(guò)程應(yīng)有記錄可查。八、計(jì)量記錄的管理計(jì)量記錄是計(jì)量工作全過(guò)程的真實(shí)反映，是追溯量值、評(píng)價(jià)計(jì)量管理有效性的重要依據(jù)，必須予以高度重視并妥善管理。計(jì)量記錄主要包括：計(jì)量器具臺(tái)賬、采購(gòu)申請(qǐng)與審批記錄、驗(yàn)收記錄、校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃、校準(zhǔn)證書/檢定證書（復(fù)印件或電子掃描件）、期間核查記錄、使用維護(hù)記錄、損壞維修記錄、停用報(bào)廢審批記錄等。所有計(jì)量記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，具有可追溯性。記錄應(yīng)使用不易褪色的書寫工具填寫，或采用電子記錄形式。電子記錄應(yīng)建立有效的數(shù)據(jù)備份和安全保護(hù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。計(jì)量記錄的保存期限應(yīng)根據(jù)其重要性和相關(guān)法規(guī)要求確定，一般情況下，A類計(jì)量器具的關(guān)鍵記錄應(yīng)至少保存至該器具報(bào)廢后一定年限，其他記錄的保存期限也應(yīng)能滿足追溯和管理評(píng)審的需要。九、人員與培訓(xùn)各部門應(yīng)配備具備相應(yīng)能力的人員負(fù)責(zé)計(jì)量器具的管理和使用工作。計(jì)量管理人員和關(guān)鍵崗位的計(jì)量器具操作人員應(yīng)熟悉國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)、本辦法及相關(guān)的計(jì)量知識(shí)和操作技能。公司應(yīng)定期組織計(jì)量管理人員和操作人員進(jìn)行計(jì)量基礎(chǔ)知識(shí)、法律法規(guī)、計(jì)量器具操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法以及本辦法等方面的培訓(xùn)，不斷提高其計(jì)量意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)應(yīng)有記錄，并可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。十、監(jiān)督檢查與持續(xù)改進(jìn)管理部門應(yīng)定期或不定期對(duì)各部門計(jì)量器具的管理、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)/檢定等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門提出整改要求，并跟蹤整改落實(shí)情況。監(jiān)督檢查結(jié)果可作為部門績(jī)效考核的參考依據(jù)之一。公司應(yīng)定期對(duì)本計(jì)量器具管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)審