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醫(yī)院應(yīng)急物資儲(chǔ)備制度一、總則醫(yī)院應(yīng)急物資儲(chǔ)備是保障醫(yī)療救援工作順利開展、有效應(yīng)對(duì)各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件和自然災(zāi)害的重要基礎(chǔ)。為規(guī)范我院應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理,確保關(guān)鍵時(shí)刻應(yīng)急物資“拿得出、用得上、質(zhì)量可靠”,最大限度地保障患者生命安全和醫(yī)療秩序穩(wěn)定,特制定本制度。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部所有與應(yīng)急物資儲(chǔ)備相關(guān)的部門和個(gè)人。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)應(yīng)急物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)小組由醫(yī)院院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),分管副院長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員包括醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、后勤保障部、藥劑科、設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、院感科等相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃醫(yī)院應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作,審定儲(chǔ)備計(jì)劃、管理制度及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決儲(chǔ)備工作中的重大問題。(二)后勤保障部(或指定專門應(yīng)急管理部門)作為應(yīng)急物資儲(chǔ)備的日常管理部門,負(fù)責(zé):1.具體組織實(shí)施應(yīng)急物資的采購、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、保管、維護(hù)、出庫、調(diào)撥、補(bǔ)充和報(bào)廢等工作。2.建立健全應(yīng)急物資儲(chǔ)備臺(tái)賬,實(shí)行信息化管理,確保賬物相符、信息準(zhǔn)確。3.定期組織對(duì)儲(chǔ)備物資的檢查、清點(diǎn)和維護(hù),確保物資完好有效。4.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組審定的儲(chǔ)備計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際需求變化,及時(shí)提出調(diào)整建議。(三)相關(guān)臨床及醫(yī)技科室負(fù)責(zé)根據(jù)本科室專業(yè)特點(diǎn)和應(yīng)急救治需求,提出應(yīng)急物資的儲(chǔ)備品類和數(shù)量建議;在應(yīng)急狀態(tài)下,按照醫(yī)院統(tǒng)一調(diào)度使用應(yīng)急物資,并做好使用登記。(四)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保障應(yīng)急物資儲(chǔ)備所需經(jīng)費(fèi),規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用管理。(五)藥劑科與設(shè)備科分別負(fù)責(zé)藥品類、醫(yī)療器械類應(yīng)急物資的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),參與相關(guān)物資的采購論證、質(zhì)量驗(yàn)收和效期管理。三、應(yīng)急物資儲(chǔ)備范圍與標(biāo)準(zhǔn)(一)儲(chǔ)備范圍應(yīng)急物資儲(chǔ)備應(yīng)覆蓋自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等各類突發(fā)事件的醫(yī)療救援需求。主要包括:1.個(gè)人防護(hù)用品:各類防護(hù)服、口罩、手套、護(hù)目鏡、防護(hù)面罩、隔離衣等。2.救治器械與設(shè)備:急救箱(包)、擔(dān)架、心電圖機(jī)、除顫儀、呼吸機(jī)、吸引器、簡(jiǎn)易手術(shù)器械等。3.藥品與耗材:急救藥品、抗感染藥物、解毒劑、輸液制品、各類醫(yī)用敷料、注射器、消毒液等。4.保障類物資:照明設(shè)備、通訊設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、保溫箱、應(yīng)急食品和飲用水、防寒防暑用品等。5.信息與記錄物資:應(yīng)急事件登記表格、信息上報(bào)模板、便攜式計(jì)算機(jī)等。(二)儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)1.基準(zhǔn)儲(chǔ)備量:根據(jù)醫(yī)院規(guī)模、床位數(shù)、日均門急診量、歷史突發(fā)事件發(fā)生頻率及危害程度,結(jié)合國(guó)家及地方衛(wèi)生健康行政部門的指導(dǎo)意見,科學(xué)測(cè)算各類應(yīng)急物資的基準(zhǔn)儲(chǔ)備量。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制:定期(如每年度)對(duì)應(yīng)急物資儲(chǔ)備目錄和數(shù)量進(jìn)行評(píng)估與調(diào)整。遇有重大疫情、災(zāi)情預(yù)警或政策調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)增加相應(yīng)物資的儲(chǔ)備量。3.最低庫存量與周轉(zhuǎn)量:對(duì)常用應(yīng)急物資設(shè)定最低庫存量預(yù)警線,確保物資在應(yīng)急調(diào)用后能迅速得到補(bǔ)充。同時(shí),合理設(shè)置周轉(zhuǎn)量,避免物資積壓過期。四、應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理流程(一)需求提報(bào)與審核各科室根據(jù)實(shí)際工作需要和應(yīng)急預(yù)案要求,定期向后勤保障部(或指定部門)提報(bào)應(yīng)急物資需求計(jì)劃。后勤保障部匯總后,組織相關(guān)部門進(jìn)行審核,報(bào)應(yīng)急物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)采購與驗(yàn)收1.應(yīng)急物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好、供貨能力強(qiáng)的供應(yīng)商。2.建立合格供應(yīng)商名錄,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。3.物資到貨后,由后勤保障部會(huì)同使用科室、設(shè)備科或藥劑科等相關(guān)人員共同進(jìn)行數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量查驗(yàn)和規(guī)格確認(rèn),確保符合標(biāo)準(zhǔn)要求后方可入庫。(三)儲(chǔ)存與保管1.設(shè)立專門的應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫房,具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠、恒溫、通風(fēng)等條件。2.物資存放應(yīng)分類、分區(qū)、有序擺放,明確標(biāo)識(shí),做到賬、卡、物、位相符。3.對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求(如冷藏、避光)的物資,應(yīng)配備相應(yīng)設(shè)施設(shè)備,并嚴(yán)格監(jiān)控儲(chǔ)存環(huán)境。4.建立物資定期巡檢制度,重點(diǎn)檢查物資有效期、包裝完好性及性能狀態(tài),對(duì)臨近失效期的物資及時(shí)預(yù)警和處理。(四)出庫與調(diào)撥1.應(yīng)急狀態(tài)下,根據(jù)醫(yī)院應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的指令,由后勤保障部(或指定部門)統(tǒng)一辦理應(yīng)急物資出庫手續(xù)。2.嚴(yán)格執(zhí)行出庫審批程序,詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用時(shí)間及領(lǐng)用人。3.建立快速調(diào)撥通道,確保物資以最快速度送達(dá)使用地點(diǎn)。(五)補(bǔ)充與更新1.應(yīng)急物資使用后或庫存低于預(yù)警線時(shí),后勤保障部應(yīng)立即啟動(dòng)補(bǔ)充程序,按照采購流程及時(shí)采購,恢復(fù)至基準(zhǔn)儲(chǔ)備量。2.對(duì)于過期、損壞或淘汰的應(yīng)急物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,并及時(shí)更新補(bǔ)充。五、應(yīng)急物資的維護(hù)與更新1.定期維護(hù):對(duì)需要維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備類應(yīng)急物資,如呼吸機(jī)、除顫儀等,應(yīng)按照說明書要求定期進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)和保養(yǎng),確保其處于良好待用狀態(tài)。2.效期管理:建立嚴(yán)格的效期管理制度,對(duì)藥品、耗材等有有效期的物資,實(shí)行“先進(jìn)先出”原則,定期清查,防止過期失效。3.技術(shù)更新:關(guān)注應(yīng)急救援技術(shù)發(fā)展和物資升級(jí)換代信息,適時(shí)對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行技術(shù)評(píng)估,對(duì)性能落后或已被淘汰的物資進(jìn)行更新。六、保障措施(一)經(jīng)費(fèi)保障醫(yī)院將應(yīng)急物資儲(chǔ)備經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算,確保資金足額到位。建立應(yīng)急采購資金快速撥付機(jī)制。(二)人員保障明確應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理崗位職責(zé),配備專職或兼職管理人員,并加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)急處置能力。(三)供應(yīng)商保障與主要應(yīng)急物資供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議,明確應(yīng)急情況下的供貨時(shí)限和保障能力,建立多渠道供應(yīng)機(jī)制,確保物資來源穩(wěn)定。(四)培訓(xùn)與演練將應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理知識(shí)納入全院應(yīng)急培訓(xùn)內(nèi)容,定期組織應(yīng)急物資調(diào)運(yùn)、分發(fā)演練,檢驗(yàn)儲(chǔ)備的實(shí)用性和應(yīng)急預(yù)案的可操作性。七、監(jiān)督與評(píng)估1.醫(yī)院應(yīng)急物資儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)小組定期或不定期對(duì)全院應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通報(bào)并督促整改。2.將應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理工作納入科室和相關(guān)人員的績(jī)效考核范圍

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