印章刻制安全管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本單位印章刻制行為，加強印章管理，保障單位合法權益，維護正常工作秩序，防止因印章刻制不當引發(fā)安全風險及法律責任，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及本單位實際情況，特制定本制度。第二條本制度所稱印章，是指本單位在經營管理、公務活動中行使職權、對外承擔法律責任和產生法律效力的各類印章，包括但不限于單位公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人章及其他業(yè)務專用章等。第三條本制度適用于本單位所有印章的刻制管理活動，涵蓋從印章刻制的申請、審批、選擇刻制單位、刻制過程監(jiān)督、到印章驗收啟用等各個環(huán)節(jié)。單位內所有部門及員工均須嚴格遵守本制度規(guī)定。第四條印章刻制管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、嚴格審批、安全規(guī)范”的原則，確保印章刻制過程的合規(guī)性與安全性。第二章印章刻制的申請與審批第五條凡因工作需要新增、更換或補刻印章，均須由用印部門或相關責任人提出書面申請。申請材料應包括以下主要內容：（一）申請刻制印章的名稱、種類、規(guī)格及用途；（二）申請刻制的理由（如新增業(yè)務、原有印章?lián)p壞、遺失、單位名稱變更等）；（三）擬使用該印章的部門及保管責任人（建議人選）；（四）其他需要說明的事項。第六條印章刻制申請需履行嚴格的內部審批程序：（一）部門負責人對本部門提出的印章刻制申請的必要性、合理性進行初步審核，并簽署意見；（二）經部門負責人審核同意后，將申請材料報請單位辦公室（或指定的印章管理部門，下同）進行復核。辦公室應對申請材料的完整性、規(guī)范性以及印章的種類、名稱是否符合單位規(guī)定進行審查；（三）根據(jù)印章的重要程度和單位實際管理權限，辦公室復核后，報請單位分管領導或主要負責人審批。單位公章、合同專用章、財務專用章等核心印章的刻制，必須經單位主要負責人批準。第七條審批流程完成后，由單位辦公室統(tǒng)一負責后續(xù)的印章刻制事宜，其他任何部門或個人不得擅自聯(lián)系刻制印章。第三章印章的選擇與刻制第八條單位辦公室在接到審批通過的刻制申請后，應負責選擇具有合法資質的印章刻制單位。選擇標準包括：（一）具備有效的《營業(yè)執(zhí)照》及相關主管部門頒發(fā)的刻制許可證件；（二）有固定的經營場所和必要的技術設備、專業(yè)人員；（三）信譽良好，過往無違法違規(guī)記錄；（四）能夠嚴格遵守國家關于印章刻制管理的規(guī)定，并能對刻制過程中的信息和印章母版進行保密。第九條嚴禁選擇無資質、信譽不良或不具備保密條件的個人或單位進行印章刻制。第十條在刻制前，辦公室應與選定的刻制單位簽訂書面委托協(xié)議，明確刻制印章的種類、規(guī)格、材質、數(shù)量、交付時間、質量要求、保密義務以及雙方的權利和責任等。第十一條印章的規(guī)格、式樣、字體、材質等應符合國家有關規(guī)定及單位內部管理要求。如國家對特定類型印章有統(tǒng)一標準的，必須嚴格遵照執(zhí)行。對于單位內部自行規(guī)定式樣的業(yè)務專用章，其設計也應遵循清晰、規(guī)范、易于辨識的原則。第十二條刻制過程中，辦公室應與刻制單位保持溝通，必要時可對刻制過程進行適當?shù)谋O(jiān)督，確保刻制工作按照約定要求進行，并防止信息泄露。第四章印章的驗收與啟用第十三條印章刻制完成后，刻制單位應將印章及相關證明材料（如刻制單位出具的印章備案回執(zhí)等，若有）一并交付單位辦公室。第十四條辦公室負責對新刻制的印章進行嚴格驗收，驗收內容包括：（一）印章的名稱、文字、圖案、規(guī)格、材質等是否與審批要求及委托協(xié)議一致；（二）印章的印文是否清晰、規(guī)范，無殘缺、模糊等現(xiàn)象；（三）印章的物理質量是否合格，如是否牢固、有無裂痕等。第十五條驗收合格的印章，由辦公室負責登記造冊，詳細記錄印章名稱、種類、印模、刻制日期、刻制單位、驗收日期、保管部門、保管人等信息，并由保管責任人簽字確認領取。第十六條新印章正式啟用前，應由單位辦公室統(tǒng)一發(fā)布印章啟用通知。啟用通知應明確新印章的名稱、啟用日期、使用范圍及保管責任人等事項，并附上清晰的印模。啟用通知應及時送達單位各相關部門及外部重要往來單位。第十七條對于因損壞、遺失等原因重新刻制的印章，在新印章啟用的同時，原印章（若仍存在）應按照本單位《印章保管與使用管理制度》中的相關規(guī)定予以封存或銷毀。第五章責任與監(jiān)督第十八條各部門負責人是本部門印章使用和管理的第一責任人，對本部門印章刻制申請的真實性、合規(guī)性負責。第十九條單位辦公室對印章刻制的審批流程、刻制單位選擇、印章驗收等環(huán)節(jié)負有直接管理責任，應確保各項程序的合規(guī)操作和印章的安全。第二十條印章刻制單位應嚴格履行保密義務，不得泄露與本單位印章相關的任何信息，不得私自留存印模或復制、偽造印章。如因刻制單位原因造成印章信息泄露或引發(fā)任何法律糾紛，單位將追究其相應責任。第二十一條單位應定期或不定期對印章刻制管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。對嚴格遵守本制度規(guī)定的部門和個人，可予以表揚；對違反本制度，擅自刻制、偽造印章，或在印章刻制過程中因失職、瀆職造成單位損失或不良影響的，將視情節(jié)輕重對相關責任人進行批評教育、紀律處分，直至追究法