釘釘視頻會(huì)議操作流程在當(dāng)前數(shù)字化辦公趨勢(shì)下，視頻會(huì)議已成為團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作不可或缺的工具。釘釘作為一款廣泛應(yīng)用的協(xié)同辦公平臺(tái)，其視頻會(huì)議功能以穩(wěn)定、高效著稱(chēng)。本文將為您詳細(xì)介紹釘釘視頻會(huì)議的完整操作流程，助您輕松駕馭遠(yuǎn)程會(huì)議，提升團(tuán)隊(duì)溝通效率。一、會(huì)前準(zhǔn)備：細(xì)致規(guī)劃，確保順暢在發(fā)起或參與一場(chǎng)釘釘視頻會(huì)議前，充分的準(zhǔn)備工作是確保會(huì)議順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。（一）發(fā)起會(huì)議：兩種方式，按需選擇1.即時(shí)會(huì)議發(fā)起若需立即召開(kāi)會(huì)議，可通過(guò)以下路徑：打開(kāi)釘釘主界面，在消息頁(yè)面或“會(huì)議”模塊中，找到醒目的“視頻會(huì)議”按鈕（通常為攝像機(jī)圖標(biāo)）并點(diǎn)擊。系統(tǒng)將快速創(chuàng)建一個(gè)即時(shí)會(huì)議房間，并自動(dòng)開(kāi)啟您的攝像頭和麥克風(fēng)（初始狀態(tài)可能為靜音，具體取決于您的系統(tǒng)設(shè)置）。2.預(yù)約會(huì)議安排對(duì)于需要提前規(guī)劃的會(huì)議，預(yù)約功能更為合適：*同樣在“會(huì)議”模塊，選擇“預(yù)約會(huì)議”選項(xiàng)。*填寫(xiě)會(huì)議主題，明確會(huì)議核心內(nèi)容。*設(shè)置會(huì)議開(kāi)始時(shí)間與預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，便于參會(huì)者提前安排。*選擇會(huì)議地點(diǎn)為“線(xiàn)上會(huì)議”。*添加參會(huì)人員：可通過(guò)搜索聯(lián)系人、部門(mén)或直接從通訊錄中勾選。支持同時(shí)邀請(qǐng)內(nèi)部同事及外部聯(lián)系人（如客戶(hù)、合作伙伴，可通過(guò)輸入其手機(jī)號(hào)或郵箱邀請(qǐng)）。*會(huì)議設(shè)置（可選）：可預(yù)設(shè)會(huì)議密碼，提升會(huì)議安全性；選擇是否允許參會(huì)者提前加入；設(shè)置會(huì)議提醒時(shí)間等。（二）參會(huì)人準(zhǔn)備作為參會(huì)者，收到會(huì)議通知后，應(yīng)注意查看會(huì)議時(shí)間、主題及參會(huì)方式。若為預(yù)約會(huì)議，可點(diǎn)擊通知中的“接受”、“拒絕”或“暫定”以反饋參會(huì)狀態(tài)。會(huì)議開(kāi)始前，建議提前檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定，攝像頭、麥克風(fēng)及揚(yáng)聲器是否工作正常。可通過(guò)釘釘“會(huì)議”模塊中的“設(shè)備檢測(cè)”功能進(jìn)行調(diào)試。二、會(huì)中操作：高效互動(dòng)，聚焦議題會(huì)議開(kāi)始后，無(wú)論是主持人還是參會(huì)人，熟悉基本操作都能讓會(huì)議更有序、高效。（一）加入會(huì)議1.主持人視角：預(yù)約會(huì)議到達(dá)設(shè)定時(shí)間，主持人可點(diǎn)擊會(huì)議通知中的“開(kāi)始會(huì)議”；即時(shí)會(huì)議發(fā)起后即自動(dòng)進(jìn)入。2.參會(huì)人視角：參會(huì)人可通過(guò)以下多種方式加入：*在“會(huì)議”模塊的“我的會(huì)議”列表中找到對(duì)應(yīng)會(huì)議并點(diǎn)擊進(jìn)入。*若會(huì)議開(kāi)啟了會(huì)議號(hào)加入功能，可在“會(huì)議”模塊點(diǎn)擊“加入會(huì)議”，輸入會(huì)議號(hào)及姓名（若需）后加入。（二）核心功能區(qū)概覽進(jìn)入會(huì)議界面后，主要功能按鈕通常分布在屏幕底部或側(cè)邊（具體位置可能因設(shè)備及版本略有差異），包括麥克風(fēng)、攝像頭、共享屏幕、聊天、參會(huì)人員列表等。（三）主持人關(guān)鍵操作主持人是會(huì)議秩序的維護(hù)者和引導(dǎo)者，擁有更多管理權(quán)限。1.音視頻管理：可點(diǎn)擊自己或他人頭像旁的麥克風(fēng)/攝像頭圖標(biāo)，進(jìn)行靜音/解除靜音、關(guān)閉/開(kāi)啟攝像頭操作。對(duì)于多人會(huì)議，“全體靜音”功能尤為實(shí)用，發(fā)言時(shí)可單獨(dú)解除某位參會(huì)人的靜音。2.參會(huì)人管理：在參會(huì)人員列表中，可查看參會(huì)狀態(tài)，對(duì)異常情況的參會(huì)人進(jìn)行移出會(huì)議操作。3.屏幕共享：點(diǎn)擊“共享屏幕”按鈕，選擇需要共享的內(nèi)容（如桌面、特定應(yīng)用窗口、白板等），確認(rèn)后即可將內(nèi)容展示給所有參會(huì)人。共享期間，注意關(guān)閉無(wú)關(guān)通知，保護(hù)隱私。4.會(huì)議控制：可開(kāi)啟或關(guān)閉“允許參會(huì)人自由發(fā)言”、“舉手發(fā)言”等功能。若啟用舉手發(fā)言，參會(huì)人需點(diǎn)擊“舉手”按鈕，主持人同意后才可發(fā)言。5.會(huì)議錄制：若需要留存會(huì)議內(nèi)容，可點(diǎn)擊“錄制”按鈕（部分版本可能在“更多”選項(xiàng)中）。錄制的視頻將保存在指定位置，方便會(huì)后回顧。（四）參會(huì)人基本操作參會(huì)人應(yīng)積極配合主持人，確保會(huì)議高效進(jìn)行。1.音視頻控制：進(jìn)入會(huì)議后，建議主動(dòng)將麥克風(fēng)靜音，發(fā)言時(shí)再解除靜音。根據(jù)會(huì)議要求決定是否開(kāi)啟攝像頭。2.互動(dòng)參與：可通過(guò)聊天區(qū)發(fā)送文字消息、表情，或在開(kāi)啟舉手功能時(shí)點(diǎn)擊“舉手”按鈕申請(qǐng)發(fā)言。3.查看與專(zhuān)注：可切換不同的視頻布局（如演講者模式、畫(huà)廊模式），關(guān)注當(dāng)前發(fā)言者。若有需要，可點(diǎn)擊“更多”中的“專(zhuān)注模式”，屏蔽其他參會(huì)人的視頻，只顯示當(dāng)前發(fā)言人及共享內(nèi)容。三、會(huì)后事項(xiàng)：及時(shí)總結(jié)，固化成果會(huì)議結(jié)束并不意味著工作的終結(jié)，及時(shí)的會(huì)后處理有助于鞏固會(huì)議成果。（一）結(jié)束會(huì)議主持人點(diǎn)擊“結(jié)束會(huì)議”按鈕，并確認(rèn)后，即可結(jié)束當(dāng)前會(huì)議。所有參會(huì)人將被移出會(huì)議室。（二）會(huì)議記錄與復(fù)盤(pán)1.會(huì)議紀(jì)要：若會(huì)議中指定了紀(jì)要記錄人，或使用了釘釘?shù)臅?huì)議紀(jì)要功能，會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理并分發(fā)會(huì)議紀(jì)要，明確決議事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)限。3.任務(wù)跟進(jìn)：將會(huì)議中達(dá)成的共識(shí)和待辦事項(xiàng)，通過(guò)釘釘?shù)娜蝿?wù)管理工具或其他協(xié)作平臺(tái)進(jìn)行跟進(jìn)，確保落地執(zhí)行。溫馨提示*為保證會(huì)議質(zhì)量，建議選擇網(wǎng)絡(luò)環(huán)境穩(wěn)定、相對(duì)安靜的場(chǎng)所參會(huì)。*會(huì)前測(cè)試設(shè)備，更新釘釘至最新版本，可有效減少兼容性問(wèn)題。*會(huì)議時(shí)長(zhǎng)宜控制在合理范圍內(nèi)，避免信息過(guò)載，提升