筆記本采購合同樣本及條款說明在現代辦公與學習中，筆記本電腦已成為不可或缺的工具。無論是企業(yè)批量采購，還是個人為特定需求購置，一份權責清晰、條款嚴謹的采購合同都是保障交易順利、規(guī)避潛在風險的基石。本文旨在提供一份實用的筆記本采購合同樣本，并對其中關鍵條款進行詳細說明，以期為采購方與供應方提供有益參考。一、筆記本采購合同樣本合同編號：[自行填寫]甲方（采購方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人/授權代表人：________________________聯系電話：________________________乙方（供應方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人/授權代表人：________________________聯系電話：________________________統一社會信用代碼：________________________（乙方為個體工商戶或自然人的，填寫相應身份信息）甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方向乙方采購筆記本電腦事宜，經友好協商，達成如下協議，以茲共同遵守。第一條合同標的1.甲方向乙方采購的筆記本電腦具體型號、規(guī)格、配置、數量、單價及總價如下：序號品牌型號詳細配置參數(如CPU、內存、硬盤、顯卡、屏幕尺寸分辨率等)單位數量單價(元)小計(元):---:-------------:-------------------------------------------------------:---:---:--------:--------1臺2臺...**合計******2.上述配置參數應作為本合同不可分割的一部分（可另附詳細配置清單作為附件一）。乙方保證所提供的筆記本電腦為全新、未拆封、原裝正品，符合國家及生產廠家的質量標準和技術參數。3.合同總金額（大寫）：人民幣________________________元整。此價格包含筆記本電腦本身價款、包裝費、運輸費、安裝調試費（如需）、稅費及乙方為完成合同義務所需的一切費用。第二條質量標準與保修1.乙方所提供的筆記本電腦必須符合中華人民共和國相關法律法規(guī)規(guī)定的質量標準，并符合生產廠家官方公布的質量標準及技術參數。2.乙方承諾所售筆記本電腦享有生產廠家提供的原廠保修服務，保修期按生產廠家官方標準執(zhí)行，自甲方驗收合格之日起計算。保修范圍及服務標準以生產廠家官方政策為準。3.乙方應向甲方提供完整的產品資料，包括但不限于產品合格證、保修卡、使用說明書等。第三條交付與運輸1.交付時間：乙方應于本合同簽訂生效后____個工作日內，將符合合同約定的筆記本電腦運抵甲方指定地點。2.交付地點：甲方指定地點為________________________________。3.運輸方式：由乙方負責安排運輸，運輸費用已包含在合同總金額中。4.風險轉移：筆記本電腦在甲方指定地點完成驗收前，一切毀損、滅失的風險由乙方承擔；驗收合格后，風險轉移至甲方。第四條驗收1.甲方在收到乙方交付的筆記本電腦后____個工作日內進行數量和外觀檢查，并開機進行基本功能及配置核對。2.驗收標準：以本合同第一條約定的配置參數及生產廠家官方標準為準。3.若發(fā)現數量短缺、外觀損壞或配置與合同約定不符等情況，甲方有權在驗收期內書面通知乙方，乙方應根據甲方要求在____個工作日內負責補足、更換或采取其他補救措施，因此產生的費用由乙方承擔，且交付時間相應順延。4.如甲方在驗收期內未提出書面異議，則視為乙方交付的筆記本電腦數量、外觀及基本配置符合合同約定。第五條付款方式1.甲方應在筆記本電腦驗收合格后____個工作日內，通過________________（銀行轉賬/支票等）方式向乙方支付全部合同款項。2.乙方收款賬戶信息：開戶名：________________________開戶行：________________________賬號：________________________3.乙方在收到甲方款項后，應向甲方開具等額合法的增值稅______（專用/普通）發(fā)票。第六條違約責任1.若乙方未能按合同約定時間交付貨物，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額____‰的違約金，但累計違約金不超過合同總金額的____%。逾期超過____日的，甲方有權單方解除合同，乙方應退還甲方已支付的款項（如有），并賠償甲方因此遭受的直接損失。2.若乙方交付的筆記本電腦經甲方驗收不合格，且在約定期限內未能完成補救，或補救后仍不符合合同約定，甲方有權選擇退貨、換貨或要求乙方承擔合同總金額____%的違約金。3.若甲方未能按合同約定時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額____‰的違約金，但累計違約金不超過逾期付款金額的____%。4.乙方提供的產品若為假冒偽劣產品或非原裝正品，甲方有權立即解除合同，乙方應退還甲方已支付的全部款項，并賠償甲方因此遭受的全部損失（包括但不限于直接損失和可預期的間接損失）。第七條不可抗力1.任何一方因不可抗力（如地震、臺風、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致不能履行或不能完全履行本合同義務時，應在不可抗力發(fā)生后____日內書面通知對方，并在合理期限內提供不可抗力詳情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件。2.根據不可抗力的影響，部分或全部免除責任，或延遲履行合同義務。不可抗力影響消除后，應立即通知對方，并繼續(xù)履行合同義務。第八條爭議解決1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人協商解決；協商不成的，任何一方均可依法向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。4.本合同一式____份，甲方執(zhí)____份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力。（以下無正文）甲方（采購方）：（蓋章）法定代表人/授權代表人：（簽字）日期：______年____月____日乙方（供應方）：（蓋章或簽字）法定代表人/授權代表人：（簽字）日期：______年____月____日二、合同條款說明（一）合同主體信息合同首部的甲乙方信息務必準確、完整。對于乙方，特別是首次合作的供應商，核實其工商登記信息（統一社會信用代碼）、經營范圍等，可降低交易風險。若乙方為個體或自然人，則需明確其身份信息。（二）合同標的此為合同核心條款，需極其明確和具體。*品牌型號：必須填寫準確無誤的官方型號，避免模糊表述。*詳細配置參數：這是驗收的關鍵依據。CPU型號、內存容量及類型、硬盤容量及類型（SSD/HDD）、顯卡型號、屏幕尺寸及分辨率、操作系統等核心配置需一一列明，最好能附上官方配置單作為附件。*數量與價格：單價、數量、小計、總計應計算準確，大小寫金額需一致。（三）質量標準與保修*明確質量標準為“生產廠家官方標準”，確保產品為正品且符合出廠要求。*保修服務是電子產品采購的重要考量因素。需明確保修期起算時間（通常為驗收合格日）、保修范圍（原廠保修）。提醒甲方注意留存保修卡等憑證。（四）交付與運輸*交付時間：設定明確的交付期限，是保障采購進度的基礎。*交付地點：精確到具體地址，明確責任。*風險轉移：明確約定風險在驗收合格前由乙方承擔，可促使乙方妥善包裝和運輸。（五）驗收*驗收期限：給予甲方合理的檢驗時間，通常為收到貨物后3-7個工作日。*驗收內容：不僅包括數量、外觀，更重要的是核對配置是否與合同一致，可通過官方工具或軟件進行檢測。*異議處理：約定甲方提出異議的方式和期限，以及乙方的補救措施和責任，確保問題能得到及時解決。（六）付款方式*付款條件：通常為驗收合格后付款，這對甲方較為有利。也可根據談判情況約定預付款、尾款等方式，但需明確比例和節(jié)點。*付款期限：明確甲方付款的寬限期。*賬戶信息：務必核對乙方提供的收款賬戶信息，避免錯付。*發(fā)票：明確發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票）及開具時間，這關系到甲方的財務處理和稅務抵扣。（七）違約責任*這是約束雙方履行合同義務的重要條款。*乙方違約：主要包括逾期交付、產品質量不合格、提供假冒偽劣產品等情形。違約金的計算方式（如按日計算）和上限應合理設定。對于嚴重違約（如逾期過久或產品為假貨），甲方應有權解除合同并要求賠償。*甲方違約：主要是逾期付款的責任。同樣需約定違約金計算方式。（八）不可抗力這是法定免責條款，主要應對無法預見、不能避免且不能克服的客觀情況。條款中明確了通知義務和證明文件要求。（九）爭議解決約定爭議解決方式，通常選擇訴訟或仲裁。選擇訴訟的，需明確管轄法院，“甲方所在地”是常見的選擇之一，對甲方相對便利。（十）其他約定及生效*補充協議條款允許雙方對未盡事宜進行約定。*附件效力條款確保了配置清單等附屬文件的合法性。*合同生效條件通常為雙方簽字蓋章。*合同份數根據實際需要確定。三、簽訂合同注意事項1.仔細審核：簽訂前務必仔細閱讀每一條款，特別是涉及權利義務、違約責任的部分，確保理解無誤。2.平等協商：合同條款應是雙方協商一致的結果，避免接受明顯不公平的條款。3.書面形式：所有變更、補充均應以書面形式并經雙