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2025年檔案業(yè)務(wù)知識試題庫及答案一、單項選擇題(每題1分,共30分。每題只有一個正確答案,請將正確選項填入括號內(nèi))1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(2020年修訂),國家檔案主管部門是()。A.國務(wù)院辦公廳B.國家檔案局C.中央檔案館D.國家發(fā)展和改革委員會答案:B解析:2020年修訂的《檔案法》第七條明確規(guī)定“國家檔案主管部門主管全國檔案工作”,即國家檔案局。2.電子文件“四性”檢測中,用于驗證文件在傳輸、遷移過程中未被篡改的指標(biāo)是()。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案:A解析:真實性強調(diào)文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息未經(jīng)非法改動,是防篡改的核心指標(biāo)。3.下列關(guān)于“檔案全宗”概念的表述,正確的是()。A.一個機關(guān)所有檔案的集合稱“全宗”B.一個立檔單位在其全部活動中形成的檔案總和C.同一保管期限的檔案集合D.同一載體類型的檔案集合答案:B解析:《檔案工作基本術(shù)語》(DA/T12000)定義全宗為“一個立檔單位在其全部活動中形成的檔案總和”。4.紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描時,對幅面超過A3的圖紙宜采用的掃描設(shè)備是()。A.高速滾筒掃描儀B.平板掃描儀C.大幅面工程掃描儀D.便攜式拍照設(shè)備答案:C解析:大幅面工程掃描儀支持0號、1號圖紙無損掃描,保證分辨率與幾何精度。5.根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,下列文件材料中應(yīng)永久保管的是()。A.本單位年度工作總結(jié)B.一般性通知C.事務(wù)性便函D.周例會記錄答案:A解析:年度工作總結(jié)屬于“反映機關(guān)主要職能活動和歷史面貌”的核心文件,保管期限為永久。6.檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在()。A.20%35%B.35%45%C.45%60%D.60%70%答案:C解析:《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)1032008)規(guī)定紙質(zhì)檔案庫房濕度45%60%,防止紙張霉變與脆化。7.電子檔案長期保存格式首選()。A.DOCXB.PDF/AC.XLSD.RTF答案:B解析:PDF/A為ISO19005標(biāo)準(zhǔn),禁用加密、字體外鏈,適合長期保存。8.檔案開放審核中,涉及個人隱私的勞動合同檔案,自形成之日起滿()年可向社會開放。A.10B.15C.25D.永久不開放答案:C解析:《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》第十條規(guī)定,涉及個人隱私的檔案自形成之日起滿25年可開放,特殊情形除外。9.數(shù)字檔案館系統(tǒng)等級保護(hù)定級最低應(yīng)為()。A.一級B.二級C.三級D.四級答案:C解析:國家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》要求系統(tǒng)安全等級保護(hù)不低于三級。10.檔案著錄中,“M1”載體類型代碼代表()。A.紙質(zhì)B.光盤C.磁帶D.硬盤答案:B解析:《檔案著錄規(guī)則》(DA/T182022)附錄C規(guī)定:M1為光盤,M2為磁帶,M3為硬盤。11.根據(jù)《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》,項目檔案驗收應(yīng)在()進(jìn)行。A.可行性研究批復(fù)后B.初步設(shè)計審批后C.竣工驗收前D.竣工決算審計后答案:C解析:DA/T282018規(guī)定,項目檔案驗收是竣工驗收的前置條件,未通過檔案驗收不得進(jìn)行竣工驗收。12.檔案縮微品保管環(huán)境溫度應(yīng)控制在()。A.1015℃B.1520℃C.2025℃D.2530℃答案:B解析:GB/T157372014規(guī)定縮微膠片庫房溫度1520℃,相對濕度30%40%,防止膠片變形與乳劑劣化。13.下列屬于“檔案行政救濟”途徑的是()。A.檔案行政復(fù)議B.檔案行政訴訟C.檔案仲裁D.檔案調(diào)解答案:A解析:行政救濟包括行政復(fù)議與行政訴訟,仲裁與調(diào)解不適用于檔案行政管理爭議。14.檔案信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)等級達(dá)到RPO≤15分鐘、RTO≤2小時,對應(yīng)《信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》中的()級。A.3B.4C.5D.6答案:B解析:GB/T209882007中4級要求RPO≤15分鐘、RTO≤2小時。15.對電子公文進(jìn)行封裝時,應(yīng)采用的封裝格式為()。A.ZIPB.TARC.EMLD.OFD答案:D解析:《電子文件管理暫行辦法》要求電子公文封裝采用OFD國家標(biāo)準(zhǔn)格式,保證版式固化。16.檔案庫房采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)時,滅火劑首選()。A.七氟丙烷B.二氧化碳C.干粉D.水噴霧答案:A解析:七氟丙烷對紙張無二次損害,殘留低,適合檔案庫房。17.根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議保管期限為()。A.10年B.30年C.永久D.定期答案:C解析:產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議屬于“反映企業(yè)產(chǎn)權(quán)變化”的核心文件,期限永久。18.檔案數(shù)字化外包加工現(xiàn)場應(yīng)安裝()以上像素的高清監(jiān)控攝像頭,實現(xiàn)無縫覆蓋。A.720PB.1080PC.2KD.4K答案:B解析:國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全規(guī)范》要求1080P以上,錄像保存不少于3個月。19.檔案展覽中使用復(fù)制件替代原件的核心目的是()。A.降低成本B.便于運輸C.保護(hù)原件D.增強觀賞性答案:C解析:展覽光照、溫濕波動易損傷原件,復(fù)制件可最大限度降低風(fēng)險。20.在檔案編研成果中,屬于“一次文獻(xiàn)”的是()。A.檔案館指南B.文件匯編C.專題概要D.年鑒答案:B解析:一次文獻(xiàn)指直接反映歷史事實的原始文件集合,文件匯編屬此類。21.檔案數(shù)據(jù)備份策略“321”原則中,“1”指的是()。A.一份本地備份B.一份異地備份C.一份增量備份D.一份差異備份答案:B解析:“321”即至少3份副本、2種介質(zhì)、1份異地,防止地域災(zāi)難。22.檔案庫房地面荷載不應(yīng)小于()kg/㎡。A.300B.500C.800D.1200答案:D解析:建標(biāo)1032008規(guī)定密集架庫房地面荷載≥12kN/㎡,即約1200kg/㎡。23.電子檔案元數(shù)據(jù)中,描述檔案形成背景的元數(shù)據(jù)元素是()。A.題名B.創(chuàng)建者C.歷史沿革D.權(quán)限答案:C解析:歷史沿革元素記錄機構(gòu)、職能、業(yè)務(wù)背景,是背景信息核心。24.檔案信息系統(tǒng)上線前,應(yīng)通過()測評。A.漏洞掃描B.滲透測試C.等級保護(hù)測評D.源代碼審計答案:C解析:等級保護(hù)測評是法定強制性安全測評,未通過不得上線運行。25.根據(jù)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》,承包方員工進(jìn)入庫房必須佩戴()。A.工作證B.臨時通行證C.雙證(身份證與工作證)D.門禁卡答案:C解析:DA/T682020要求“雙證”核驗,防止身份冒用。26.檔案修裱中,對含木素較高的新聞紙應(yīng)選用()漿糊。A.小麥淀粉B.羧甲基纖維素C.動物膠D.合成樹脂答案:B解析:羧甲基纖維素pH中性,可抑制木素酸化,適合脆弱紙張。27.檔案數(shù)據(jù)開放審核中,對涉及國家秘密的檔案,應(yīng)依據(jù)()進(jìn)行解密審核。A.《保密法》B.《檔案法》C.《政府信息公開條例》D.《國家安全法》答案:A解析:國家秘密解密程序由《保密法》及其實施條例規(guī)定,檔案部門配合保密行政管理部門。28.數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)通過()實現(xiàn)電子檔案的防篡改。A.時間戳B.數(shù)字簽名C.哈希校驗D.以上全部答案:D解析:時間戳、數(shù)字簽名、哈希校驗三者協(xié)同,確保電子檔案真實性。29.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置()運行模式,防止溫濕劇烈波動。A.間歇式B.值班式C.恒溫恒濕D.自然通風(fēng)答案:C解析:恒溫恒濕系統(tǒng)可連續(xù)調(diào)節(jié),波動范圍±2℃、±5%RH,符合檔案保護(hù)要求。30.檔案統(tǒng)計臺賬中,館藏檔案數(shù)量統(tǒng)計的基本計量單位是()。A.件B.卷C.盒D.米答案:B解析:傳統(tǒng)以“卷”為統(tǒng)計單位,電子檔案以“件”為輔,綜合報表仍折“卷”計量。二、多項選擇題(每題2分,共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案,多選、少選、錯選均不得分)31.下列屬于電子檔案“背景信息”的有()。A.業(yè)務(wù)規(guī)則B.機構(gòu)沿革C.文件題名D.職能描述答案:A、B、D解析:背景信息指形成環(huán)境、業(yè)務(wù)規(guī)則、機構(gòu)職能等,題名屬于內(nèi)容描述。32.檔案庫房“八防”措施包括()。A.防火B(yǎng).防盜C.防光D.防鼠答案:A、B、C、D解析:“八防”即防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。33.根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》,電子檔案移交時應(yīng)包括()。A.歸檔信息包B.元數(shù)據(jù)C.讀取軟件D.硬件加密狗答案:A、B、C解析:移交包=電子文件+元數(shù)據(jù)+讀取軟件,硬件狗非必須。34.檔案數(shù)字化圖像處理中,應(yīng)進(jìn)行的操作有()。A.去污B.糾偏C.裁邊D.銳化答案:A、B、C解析:銳化會引入噪聲,不屬于必須操作,僅必要時輕度處理。35.檔案展覽安全風(fēng)險評估應(yīng)重點關(guān)注()。A.展品價值B.展廳溫濕度C.觀眾流量D.保險額度答案:A、B、C、D解析:風(fēng)險=可能性×后果,四要素均直接影響風(fēng)險等級。36.企業(yè)檔案分類表一級類目可設(shè)置為()。A.經(jīng)營管理類B.生產(chǎn)研發(fā)類C.財務(wù)會計類D.黨群工作類答案:A、B、C、D解析:參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T422009,企業(yè)可根據(jù)實際設(shè)置一級類目。37.檔案信息系統(tǒng)日志應(yīng)記錄()。A.用戶登錄IPB.查詢關(guān)鍵詞C.下載文件名D.系統(tǒng)報錯信息答案:A、B、C、D解析:日志需滿足審計追蹤要求,四項均關(guān)鍵。38.紙質(zhì)檔案酸化程度檢測可采用()。A.pH計B.冷萃取法C.表面滴定法D.色譜法答案:A、B、C解析:色譜法用于墨水成分分析,非酸度檢測。39.檔案編研選題應(yīng)遵循()原則。A.需求導(dǎo)向B.特色突出C.效益優(yōu)先D.實事求是答案:A、B、D解析:效益非首要,學(xué)術(shù)與歷史價值優(yōu)先。40.檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)方式包括()。A.郵件送達(dá)B.政務(wù)網(wǎng)下載C.快遞寄送復(fù)制件D.到館自取答案:A、B、C解析:到館自取屬現(xiàn)場利用,非遠(yuǎn)程。三、判斷題(每題1分,共10分。正確打“√”,錯誤打“×”)41.電子檔案的“長期保存”指保存期≥30年。()答案:×解析:長期保存為≥10年,永久保存為無限期。42.檔案庫房可設(shè)置透明玻璃幕墻,便于參觀。()答案:×解析:玻璃幕墻引入過量自然光,加速紙張老化,應(yīng)避光。43.數(shù)字檔案館系統(tǒng)必須采用國產(chǎn)化服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫。()答案:√解析:國家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》要求關(guān)鍵軟硬件國產(chǎn)化。44.檔案復(fù)制件加蓋“檔案復(fù)制件”章后可代替原件提供利用。()答案:√解析:復(fù)制件與原件具有同等法律效力,需蓋章并注明出處。45.涉密檔案數(shù)字化可在社會外包公司完成,僅需簽訂保密協(xié)議。()答案:×解析:涉密檔案嚴(yán)禁外包,必須在保密資質(zhì)單位內(nèi)完成。46.檔案統(tǒng)計年報中的“利用卷次”包括電子檔案利用次數(shù)。()答案:√解析:國家檔案統(tǒng)計制度已將電子檔案利用納入“卷次”折算。47.檔案修裱使用小麥淀粉漿糊時,必須加入2%明礬防蛀。()答案:×解析:明礬呈酸性,加速紙張老化,現(xiàn)代修裱已禁用。48.電子檔案元數(shù)據(jù)可以XML或JSON格式封裝。()答案:√解析:DA/T482021支持多種結(jié)構(gòu)化格式,只要滿足schema。49.檔案庫房安全出口可采用卷簾門,便于疏散。()答案:×解析:卷簾門斷電后無法開啟,應(yīng)設(shè)平開門,滿足消防規(guī)范。50.檔案開放審核意見應(yīng)形成書面報告,由檔案館主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。()答案:√解析:審核報告是開放決定法定文書,需負(fù)責(zé)人簽發(fā)生效。四、簡答題(每題10分,共30分)51.簡述電子檔案“四性”檢測的主要內(nèi)容及技術(shù)實現(xiàn)方式。答案:(1)真實性:驗證電子檔案來源可靠、未被篡改。技術(shù)實現(xiàn):數(shù)字簽名、時間戳、區(qū)塊鏈存證。(2)完整性:檢查檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)無缺失。技術(shù)實現(xiàn):哈希校驗、清單比對、XML封裝驗證。(3)可用性:確保文件可讀取、可識別、可理解。技術(shù)實現(xiàn):格式合規(guī)檢測(如PDF/A驗證)、字體嵌入檢查、分辨率抽檢。(4)安全性:防止非法訪問、病毒、丟失。技術(shù)實現(xiàn):病毒掃描、權(quán)限控制、加密存儲、審計日志。解析:四性檢測是電子檔案生命周期管理的核心環(huán)節(jié),需在歸檔、移交、長期保存三個階段重復(fù)執(zhí)行,結(jié)果形成檢測報告并隨檔保存。52.闡述檔案庫房恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)計要點及常見故障排查方法。答案:設(shè)計要點:1.負(fù)荷計算:按庫房體積、圍護(hù)結(jié)構(gòu)傳熱系數(shù)、密集架滿載重量計算冷熱負(fù)荷。2.氣流組織:采用上送下回,送風(fēng)口設(shè)置散流器,回風(fēng)口遠(yuǎn)離密集架,防止氣流短路。3.設(shè)備選型:選用精密空調(diào),溫度精度±1℃,濕度±3%RH,具備來電自啟、斷電保護(hù)。4.冗余配置:N+1備份,雙路供電,配備UPS持續(xù)≥2小時。5.監(jiān)控系統(tǒng):溫濕度傳感器每20㎡一個,數(shù)據(jù)上傳BAS,超閾短信報警。常見故障排查:1.溫度波動大:檢查PID參數(shù)、電加熱器接觸器、傳感器漂移。2.濕度失控:查看加濕器電極結(jié)垢、制冷系統(tǒng)蒸發(fā)器結(jié)霜、排水堵塞。3.壓縮機高壓報警:清洗冷凝器、檢查制冷劑過量、外部環(huán)境溫度超標(biāo)。4.傳感器誤差:用標(biāo)準(zhǔn)干濕球溫度計校準(zhǔn),偏差>±1℃即更換。解析:系統(tǒng)運行期間應(yīng)每季度校準(zhǔn)傳感器,每年清洗冷凝器,建立維護(hù)臺賬,確保庫房環(huán)境持續(xù)達(dá)標(biāo)。53.結(jié)合實例說明檔案編研成果開發(fā)中的版權(quán)風(fēng)險及規(guī)避策略。答案:實例:某市檔案館編纂《抗戰(zhàn)時期市政公報匯編》,計劃公開出版,其中收錄了1940年市政公報中的商業(yè)廣告、攝影作品。風(fēng)險:1.廣告中的攝影作品作者不明,可能仍處版權(quán)保護(hù)期(作者死后50年)。2.企業(yè)商標(biāo)圖案受《商標(biāo)法》保護(hù),未經(jīng)許可使用構(gòu)成侵權(quán)。3.匯編方式若僅作簡單拼湊,可能被認(rèn)定為“無獨創(chuàng)性”,無法獲得新的版權(quán)。規(guī)避策略:1.版權(quán)篩查:建立“版權(quán)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫”,對19001960年作品進(jìn)行作者生平檢索,確認(rèn)是否公版。2.合理引用:依據(jù)《著作權(quán)法》第24條,為“介紹、評論”目的,部分引用并注明出處。3.替代方案:對仍受保護(hù)的照片采用低分辨率縮略圖,或在附錄列索引而不配圖。4.獲得授權(quán):通過公告尋找權(quán)利人,簽訂非獨家使用協(xié)議,支付合理許可費。5.增加編研獨創(chuàng)性

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