PAGE煤職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位在職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的各類檔案資料的管理。（三）職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的制定、修訂和監(jiān)督實施；組織協(xié)調(diào)職業(yè)衛(wèi)生檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作；定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行審核和評估，提出改進意見和建議。2.各部門及生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)本部門、本單位職業(yè)衛(wèi)生檔案資料的收集、整理和初步分類，并及時移交安全管理部門；配合安全管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作，按照制度要求提供相關(guān)資料和信息。3.檔案管理人員負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的具體整理、歸檔、保管和查閱服務(wù)工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全；嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，保守檔案機密，防止檔案丟失、損壞和泄露。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容（一）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案1.建設(shè)項目立項文件包括項目可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告及其批復(fù)文件等，明確項目建設(shè)的必要性、可行性以及對職業(yè)衛(wèi)生的初步評估。2.職業(yè)衛(wèi)生預(yù)評價報告委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)編制的建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生預(yù)評價報告，對項目可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素進行識別、分析和評價，提出預(yù)防和控制措施建議。3.職業(yè)衛(wèi)生專篇在建設(shè)項目初步設(shè)計階段，編制的職業(yè)衛(wèi)生專篇，詳細闡述項目的工藝流程、設(shè)備布局、職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計等內(nèi)容，確保職業(yè)病防治措施與主體工程同時設(shè)計。4.職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施設(shè)計審查意見建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施設(shè)計經(jīng)衛(wèi)生行政部門審查后出具的審查意見，明確設(shè)計是否符合職業(yè)衛(wèi)生要求，對不符合要求的提出整改意見。5.職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施施工資料包括施工圖紙、施工記錄、設(shè)備采購合同及清單等，記錄職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施的施工過程和設(shè)備采購情況，確保設(shè)施建設(shè)符合設(shè)計要求。6.職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施竣工驗收報告建設(shè)項目竣工后，由建設(shè)單位組織編制的職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施竣工驗收報告，對設(shè)施的建設(shè)、運行效果進行驗收評價，驗收合格后方可投入生產(chǎn)或使用。（二）職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案1.職業(yè)病危害因素定期檢測報告委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)按照國家規(guī)定的檢測周期，對工作場所職業(yè)病危害因素進行檢測，并出具的檢測報告。報告內(nèi)容包括檢測項目、檢測結(jié)果、評價結(jié)論等，明確工作場所職業(yè)病危害因素的種類、濃度或強度是否符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價報告定期委托職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)對公司職業(yè)病危害現(xiàn)狀進行全面評價，分析公司職業(yè)病防治措施的落實情況、職業(yè)病危害因素的控制效果以及存在的問題，并提出改進建議。評價報告應(yīng)作為公司職業(yè)衛(wèi)生管理決策的重要依據(jù)。（三）職業(yè)健康監(jiān)護檔案1.員工職業(yè)健康檢查表員工上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查表，記錄員工的基本信息、職業(yè)史、既往史、體檢項目及結(jié)果等內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)員工的職業(yè)健康問題。2.職業(yè)健康監(jiān)護檔案為每位員工建立的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括員工職業(yè)健康檢查表、職業(yè)病診斷證明書、復(fù)查意見書、健康體檢結(jié)果匯總分析等資料，動態(tài)跟蹤員工的職業(yè)健康狀況。3.職業(yè)健康監(jiān)護評價報告定期對公司職業(yè)健康監(jiān)護工作進行總結(jié)和評價，分析職業(yè)健康監(jiān)護工作中存在的問題，提出改進措施和建議，不斷完善職業(yè)健康監(jiān)護工作。（四）職業(yè)病診斷與鑒定檔案1.職業(yè)病診斷申請書員工或其家屬提出職業(yè)病診斷申請時填寫的申請書，詳細說明員工的職業(yè)史、接觸職業(yè)病危害因素情況、臨床表現(xiàn)等信息。2.職業(yè)病診斷證明書職業(yè)病診斷機構(gòu)根據(jù)相關(guān)資料和檢查結(jié)果出具的職業(yè)病診斷證明書，明確員工是否患有職業(yè)病及職業(yè)病的種類、程度等。3.職業(yè)病鑒定申請書員工或用人單位對職業(yè)病診斷結(jié)果有異議時，向職業(yè)病鑒定機構(gòu)提出的鑒定申請，申請書應(yīng)包括申請鑒定的理由、依據(jù)等內(nèi)容。4.職業(yè)病鑒定資料職業(yè)病鑒定過程中提交的各類資料，如職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病危害因素檢測報告等，以及鑒定機構(gòu)的鑒定意見和結(jié)論。（五）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度公司制定的各項職業(yè)衛(wèi)生管理制度，包括職業(yè)衛(wèi)生責(zé)任制、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)制度、職業(yè)衛(wèi)生檢查制度、職業(yè)危害事故應(yīng)急救援預(yù)案等，明確職業(yè)衛(wèi)生管理的各項要求和措施。2.職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)及人員資料公司職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)的設(shè)置文件、人員配備情況及職責(zé)分工，確保職業(yè)衛(wèi)生管理工作有專人負(fù)責(zé)。3.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄員工職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄及考核成績等資料，記錄員工接受職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)的情況，提高員工的職業(yè)衛(wèi)生意識和自我保護能力。4.職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄職業(yè)衛(wèi)生日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等記錄，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況，及時發(fā)現(xiàn)和消除職業(yè)衛(wèi)生隱患。5.職業(yè)危害事故應(yīng)急救援演練記錄職業(yè)危害事故應(yīng)急救援預(yù)案演練計劃、演練方案、演練過程記錄及總結(jié)評估報告等，檢驗應(yīng)急救援預(yù)案的可行性和有效性，提高應(yīng)對職業(yè)危害事故的能力。6.職業(yè)衛(wèi)生費用臺賬記錄公司用于職業(yè)衛(wèi)生管理的各項費用支出情況，包括職業(yè)病防治設(shè)施建設(shè)、設(shè)備購置、檢測評價、培訓(xùn)教育、應(yīng)急救援等費用，確保職業(yè)衛(wèi)生費用?？顚Ｓ?。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立（一）檔案資料的收集1.各部門及生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集本部門、本單位在職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的各類原始資料，確保資料的真實性和完整性。2.資料收集應(yīng)及時、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息。對于外來文件，如職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)出具的檢測報告、評價報告等，應(yīng)在收到后及時歸檔。（二）檔案資料的整理1.安全管理部門負(fù)責(zé)對收集到的職業(yè)衛(wèi)生檔案資料進行統(tǒng)一整理，按照檔案內(nèi)容的分類要求，對資料進行分類、編號、編目。2.整理過程中，應(yīng)剔除重復(fù)、無效的資料，對資料進行排序、裝訂，確保資料的整齊、規(guī)范。對于電子文檔，應(yīng)進行分類存儲，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查詢和使用。（三）檔案資料的歸檔1.整理后的職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)及時歸檔，存入專門的檔案柜或電子存儲設(shè)備中，并設(shè)立檔案臺賬，記錄檔案的名稱、編號、歸檔時間、保管期限等信息。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案臺賬進行核對和更新，確保檔案資料的存放位置準(zhǔn)確無誤。同時，應(yīng)建立檔案借閱登記制度，對檔案的借閱情況進行詳細記錄。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管（一）保管場所職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)存放在專門的檔案保管場所，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。檔案保管場所應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保檔案資料的安全。（二）保管期限1.建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案、職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案、職業(yè)病診斷與鑒定檔案等應(yīng)長期保存。2.職業(yè)健康監(jiān)護檔案應(yīng)保存至員工離職后10年。3.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案中的職業(yè)衛(wèi)生管理制度、職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)及人員資料等應(yīng)長期保存；職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄、職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄、職業(yè)危害事故應(yīng)急救援演練記錄等應(yīng)保存3年；職業(yè)衛(wèi)生費用臺賬應(yīng)保存5年。（三）檔案的維護1.檔案管理人員應(yīng)定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、變質(zhì)等情況時，應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)或復(fù)制。2.對電子檔案應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)及時更新檔案管理軟件，確保電子檔案的正常使用。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的查閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到檔案管理部門查閱。2.外部單位或個人因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，確保檔案資料的安全和保密。（二）查閱登記檔案管理人員應(yīng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱登記制度，對查閱檔案的人員、時間、內(nèi)容、用途等進行詳細記錄。查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損毀檔案資料，如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進行復(fù)制。（三）歸還與注銷查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案管理部門，并在查閱登記記錄上簽字確認(rèn)。檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案資料進行檢查，確保檔案資料完整無損。對于因工作需要臨時借閱的檔案資料，借閱期限屆滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還，檔案管理人員應(yīng)及時注銷借閱登記記錄。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案的銷毀（一）銷毀條件職業(yè)衛(wèi)生檔案保管期滿后，經(jīng)安全管理部門審核，確無保存價值的，可以按照規(guī)定進行銷毀。對于涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案資料，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進行妥善處理，不得擅自銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案銷毀申請表》，詳細說明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息，并附檔案清單。2.安全管理部門對銷毀申請進行審核，簽署審核意見。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案銷毀工作，并在銷毀現(xiàn)場進行監(jiān)