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PAGE村衛(wèi)生所器械管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)村衛(wèi)生所器械管理,確保醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于村衛(wèi)生所內(nèi)所有醫(yī)療器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則遵循合法合規(guī)、科學(xué)管理、安全有效、勤儉節(jié)約的原則,確保器械管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工1.村衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)器械管理工作,確保制度的有效執(zhí)行。審核器械采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決器械管理中的重大問(wèn)題。2.器械管理人員負(fù)責(zé)器械的日常管理,包括采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、維護(hù)等工作。建立器械檔案,記錄器械的相關(guān)信息。定期對(duì)器械進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。3.醫(yī)護(hù)人員正確使用和維護(hù)所負(fù)責(zé)的器械,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。協(xié)助器械管理人員做好器械的清潔、消毒等工作。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)村衛(wèi)生所的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)發(fā)展,由器械管理人員制定年度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)村衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人審核。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)的器械符合質(zhì)量要求。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,建立供應(yīng)商檔案,記錄其基本信息、供貨質(zhì)量、價(jià)格等情況。3.采購(gòu)流程器械管理人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確器械的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)供貨,器械管理人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員由器械管理人員、醫(yī)護(hù)人員等組成驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的器械進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容核對(duì)器械的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否與采購(gòu)訂單一致。檢查器械的外觀、包裝是否完好,有無(wú)損壞、變形等情況。對(duì)器械進(jìn)行功能測(cè)試,確保其性能符合要求。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格的器械,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn),并注明驗(yàn)收日期。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。五、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境設(shè)立專門的器械儲(chǔ)存區(qū)域,保持清潔、干燥、通風(fēng)良好。儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)劃分不同的類別,如診斷器械區(qū)、治療器械區(qū)、消毒用品區(qū)等,便于分類存放。2.儲(chǔ)存要求器械應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、有效期等進(jìn)行分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的器械,如冷藏、防潮、防熱等,應(yīng)采取相應(yīng)的措施。定期對(duì)儲(chǔ)存的器械進(jìn)行檢查,確保其質(zhì)量安全。3.庫(kù)存盤點(diǎn)每月末由器械管理人員對(duì)庫(kù)存器械進(jìn)行盤點(diǎn),填寫(xiě)盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)結(jié)果與器械賬目進(jìn)行核對(duì),如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行處理。六、使用管理1.使用培訓(xùn)對(duì)新購(gòu)置的器械,由廠家或供應(yīng)商進(jìn)行操作培訓(xùn),確保醫(yī)護(hù)人員熟悉其性能和操作方法。定期組織醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行器械使用知識(shí)培訓(xùn),提高其操作技能和安全意識(shí)。2.使用規(guī)范醫(yī)護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照器械的操作規(guī)程進(jìn)行使用,不得違規(guī)操作。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)器械出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告器械管理人員。3.使用記錄使用器械時(shí),醫(yī)護(hù)人員應(yīng)填寫(xiě)使用記錄,包括使用時(shí)間、患者姓名、器械名稱等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。七、維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃器械管理人員根據(jù)器械的使用情況和維護(hù)要求,制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)實(shí)施按照維護(hù)計(jì)劃,由專業(yè)技術(shù)人員或廠家對(duì)器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)過(guò)程中應(yīng)做好記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等。3.故障維修器械出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,注明故障原因、維修方法、維修時(shí)間等。對(duì)維修后的器械應(yīng)進(jìn)行性能測(cè)試,確保其正常運(yùn)行。八,消毒與滅菌管理1.消毒滅菌方法根據(jù)器械的材質(zhì)、使用部位等選擇合適的消毒滅菌方法,如物理消毒滅菌法(熱力消毒滅菌、紫外線消毒等)、化學(xué)消毒滅菌法(含氯消毒劑、戊二醛等)。嚴(yán)格按照消毒滅菌操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保消毒滅菌效果。2.消毒滅菌記錄對(duì)消毒滅菌的器械,應(yīng)填寫(xiě)消毒滅菌記錄,包括消毒滅菌時(shí)間、方法、操作人員等。消毒滅菌記錄應(yīng)保存至少3年。九、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)器械符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)使用年限且無(wú)法修復(fù);損壞嚴(yán)重,無(wú)法正常使用且無(wú)維修價(jià)值;因技術(shù)進(jìn)步被淘汰等。2.報(bào)廢申請(qǐng)由器械管理人員填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等,報(bào)村衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器械,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如報(bào)廢銷毀等。處理過(guò)程應(yīng)做好記錄。十、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督村衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人定期對(duì)器械管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2
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