PAGE公共衛(wèi)生科科室會議制度一、總則1.目的為了加強公共衛(wèi)生科的管理，提高工作效率，保證科室各項工作的順利開展，特制定本會議制度。2.適用范圍本制度適用于公共衛(wèi)生科全體工作人員。3.會議原則會議應(yīng)遵循高效、務(wù)實、民主的原則，充分發(fā)揮會議在溝通信息、協(xié)調(diào)工作、決策部署等方面的作用。二、會議類型及職責(zé)1.科室例會召開周期：每周[X]上午[X]點召開。參會人員：公共衛(wèi)生科全體工作人員。主要職責(zé)總結(jié)上周工作進(jìn)展，匯報各項公共衛(wèi)生任務(wù)的完成情況，包括但不限于疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、健康教育、婦幼保健、老年保健等工作。分析上周工作中存在的問題，如工作進(jìn)度滯后、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、溝通協(xié)調(diào)不暢等，共同探討解決方案。部署本周工作計劃，明確各項工作的責(zé)任人、時間節(jié)點和工作要求，確保各項任務(wù)有序推進(jìn)。傳達(dá)上級部門的工作指示和要求，及時調(diào)整科室工作方向和重點。2.專項工作會議召開時機：根據(jù)專項工作的需要適時召開。參會人員：與專項工作相關(guān)的工作人員，必要時可邀請其他科室或部門的人員參加。主要職責(zé)針對特定的公共衛(wèi)生專項工作進(jìn)行深入討論和研究，如重大疾病防控項目、衛(wèi)生創(chuàng)建活動、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置等。制定專項工作方案和行動計劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、實施步驟和保障措施。協(xié)調(diào)解決專項工作中遇到的困難和問題，整合各方資源，確保專項工作順利完成。定期匯報專項工作進(jìn)展情況，及時調(diào)整工作策略，確保工作按計劃推進(jìn)。3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議召開周期：每月至少召開[X]次。參會人員：公共衛(wèi)生科全體工作人員，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容可邀請相關(guān)專家或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課。主要職責(zé)組織開展公共衛(wèi)生業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，包括最新的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)知識等，提高科室人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。分享公共衛(wèi)生工作中的經(jīng)驗和案例，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和交流，提升工作能力和效率。對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋，了解工作人員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和實際應(yīng)用情況，以便調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容。4.問題反饋會議召開時機：根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題及時召開。參會人員：相關(guān)工作人員，必要時可擴大到涉及問題的其他部門或人員。主要職責(zé)收集和整理工作中出現(xiàn)的各類問題，如工作流程不合理、資源配置不足、外部協(xié)調(diào)困難等。對問題進(jìn)行深入分析，查找問題產(chǎn)生的原因，明確責(zé)任主體。共同商討解決問題的措施和建議，制定切實可行的解決方案，并明確責(zé)任人和時間節(jié)點。跟蹤問題解決的進(jìn)展情況，確保問題得到有效解決，避免類似問題再次發(fā)生。三、會議組織與安排1.會議召集科室例會由科室負(fù)責(zé)人召集。專項工作會議由專項工作負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要確定召集人。業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議由科室負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)組織。問題反饋會議由發(fā)現(xiàn)問題的相關(guān)人員或科室負(fù)責(zé)人提議召開。2.會議通知會議召集人應(yīng)提前[X]天向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議的時間、地點、主題、議程等信息。會議通知可采用郵件、短信、微信工作群等方式發(fā)送，確保參會人員及時收到通知。3.會議準(zhǔn)備會議主持人應(yīng)提前明確會議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，如工作匯報材料、問題清單、培訓(xùn)課件等。參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會議相關(guān)內(nèi)容，準(zhǔn)備好發(fā)言材料或工作建議。會議組織人員應(yīng)提前布置會議場地，確保會議設(shè)備正常運行，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等。4.會議記錄每次會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，會后及時整理形成會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。5.會議主持會議主持人應(yīng)把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題進(jìn)行發(fā)言和討論，確保會議高效有序進(jìn)行。主持人應(yīng)鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議，營造良好的會議氛圍。對于會議討論中的爭議問題，主持人應(yīng)及時協(xié)調(diào)溝通，引導(dǎo)各方達(dá)成共識，形成決議。四、會議紀(jì)律與要求1.按時參會參會人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議召集人請假，并說明原因。2.認(rèn)真傾聽參會人員應(yīng)集中精力，認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳。尊重他人的意見和建議，保持良好的會議秩序。3.積極發(fā)言參會人員應(yīng)積極參與會議討論，結(jié)合工作實際，提出建設(shè)性的意見和建議。發(fā)言應(yīng)簡潔明了，重點突出，避免冗長和無關(guān)的表述。4.遵守保密規(guī)定會議涉及的機密信息和工作部署，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露給無關(guān)人員。對于會議討論中涉及的敏感問題或個人隱私信息，應(yīng)妥善處理，避免傳播。5.落實會議決議會議形成的決議和工作安排，參會人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，按照要求按時完成工作任務(wù)?？剖邑?fù)責(zé)人應(yīng)加強對會議決議執(zhí)行情況的跟蹤和檢查，確保各項工作落到實處。五、會議效果評估與改進(jìn)1.評估方式定期對會議效果進(jìn)行評估，可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、工作績效評估等方式收集參會人員對會議的反饋意見。分析會議記錄和會議紀(jì)要，評估會議是否達(dá)到預(yù)期目的，是否有效解決了工作中存在的問題，是否推動了工作的順利開展。2.改進(jìn)措施根據(jù)會議效果評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，針對存在的問題及時提出改進(jìn)措施。如會議主題不明確、議程安排不合理、討論時間過長等問題，應(yīng)及時調(diào)整會議組織方式和流程，提高會議質(zhì)量和效率。對于參會人