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文檔簡介
PAGE辦室室環(huán)境衛(wèi)生整治制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提升公司形象,保障員工身體健康,特制定本辦公室環(huán)境衛(wèi)生整治制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、接待室、公共走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室環(huán)境衛(wèi)生整治是全體員工的共同責任,每位員工應積極參與,自覺維護辦公環(huán)境整潔。2.定期檢查原則:建立定期檢查機制,確保環(huán)境衛(wèi)生整治工作落到實處,及時發(fā)現問題并整改。3.持續(xù)改進原則:根據實際情況和檢查結果,不斷完善環(huán)境衛(wèi)生整治制度和措施,持續(xù)提升辦公環(huán)境質量。二、職責分工(一)行政管理部門1.負責制定、修訂和完善辦公室環(huán)境衛(wèi)生整治制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織定期的環(huán)境衛(wèi)生檢查工作,對檢查結果進行匯總、分析和通報。3.協調各部門之間的環(huán)境衛(wèi)生整治工作,對存在的問題及時進行溝通和解決。4.負責辦公區(qū)域公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,包括走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等的日常清掃、消毒等。(二)各部門1.負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整治工作,確保辦公區(qū)域整潔、有序。2.組織本部門員工學習和遵守辦公室環(huán)境衛(wèi)生整治制度,定期開展內部自查自糾工作。3.配合行政管理部門開展環(huán)境衛(wèi)生檢查工作,對檢查中發(fā)現的問題及時進行整改。(三)員工個人1.自覺遵守辦公室環(huán)境衛(wèi)生整治制度,保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.積極參與辦公室環(huán)境衛(wèi)生整治工作,按照要求完成分擔的清潔任務。3.愛護辦公環(huán)境和公共設施,不隨意丟棄垃圾,不損壞公共財物。三、環(huán)境衛(wèi)生標準(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無灰塵、雜物。2.地面:干凈無污漬、水漬,無垃圾、紙屑,定期進行清掃和拖地。3.門窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺無灰塵,窗簾整潔。4.墻壁:墻面無污漬、蜘蛛網,張貼物整齊規(guī)范。5.辦公設備:電腦、打印機、復印機等設備表面清潔,定期進行擦拭保養(yǎng)。6.文件資料:分類存放,擺放整齊,便于查找,無亂堆亂放現象。7.垃圾桶:垃圾及時清理更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔,周圍無垃圾散落。(二)會議室1.桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈,無污漬、雜物。2.會議設備(投影儀、音響、話筒等)正常運行,表面清潔無灰塵。3.會議室內保持空氣清新,無異味。4.會議結束后,及時清理會議現場,將桌椅歸位,關閉電器設備。(三)接待室1.沙發(fā)、茶幾擺放整齊,表面干凈無污漬,茶具擺放規(guī)范。2.地面、墻面、門窗清潔衛(wèi)生,無灰塵、雜物。3.接待室內保持整潔、舒適,營造良好的接待環(huán)境。(四)公共走廊、樓梯間1.地面干凈整潔,無垃圾、雜物,定期進行清掃和拖地。2.墻壁、扶手無灰塵、污漬,保持清潔。3.消防設施、安全標識等保持完好,表面無灰塵。(五)衛(wèi)生間1.洗手臺、鏡面干凈無水漬,水龍頭、洗手液盒等設施正常使用,無污漬。2.馬桶清潔無異味,定期進行消毒,衛(wèi)生紙供應充足。3.地面干燥無水漬,無垃圾、雜物,通風良好。4.衛(wèi)生間內配備的垃圾桶及時清理,垃圾袋及時更換。四、環(huán)境衛(wèi)生整治措施(一)日常清潔1.各部門安排專人負責本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作,每天上班前對辦公區(qū)域進行清掃,擦拭桌面、門窗等,清理地面垃圾。2.行政管理部門負責公共區(qū)域的日常清潔工作,包括走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等,每天定時進行清掃和消毒。3.員工個人在工作過程中保持辦公區(qū)域的整潔,隨時清理自己產生的垃圾,將文件資料整理歸位。(二)定期大掃除1.每周五下午為公司統一的大掃除時間,各部門組織員工對本部門辦公區(qū)域進行全面清掃,包括清理文件柜、擦拭辦公設備、整理倉庫等。2.行政管理部門負責組織對公共區(qū)域進行深度清潔,包括清洗門窗玻璃、擦拭墻壁、消毒衛(wèi)生間等。3.大掃除結束后,行政管理部門組織檢查,確保各區(qū)域達到環(huán)境衛(wèi)生標準。(三)專項整治1.根據季節(jié)特點和實際情況,適時開展專項環(huán)境衛(wèi)生整治活動,如春季滅鼠、夏季滅蚊蠅、秋季清理衛(wèi)生死角等。2.針對辦公區(qū)域存在的突出環(huán)境衛(wèi)生問題,如垃圾堆積、異味等,及時組織專項整治,采取有效措施加以解決。(四)綠化維護1.在辦公區(qū)域適當擺放綠色植物,美化環(huán)境,行政管理部門負責定期對植物進行澆水、修剪、養(yǎng)護。2.員工應愛護辦公區(qū)域內的綠色植物,不得隨意踐踏、損壞。五、檢查與考核(一)檢查方式1.行政管理部門每周至少組織一次全面的環(huán)境衛(wèi)生檢查工作,采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式。2.定期檢查按照規(guī)定的時間和標準進行,對各部門辦公區(qū)域和公共區(qū)域進行逐一檢查。3.不定期抽查由行政管理部門隨機進行,重點檢查環(huán)境衛(wèi)生問題突出的區(qū)域或部門。(二)檢查內容1.環(huán)境衛(wèi)生標準執(zhí)行情況,包括辦公區(qū)域、會議室、接待室、公共走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等的清潔衛(wèi)生狀況。2.環(huán)境衛(wèi)生整治措施落實情況,如日常清潔、定期大掃除、專項整治等工作的開展情況。3.文件資料整理存放情況,辦公設備清潔保養(yǎng)情況等。(三)檢查記錄1.行政管理部門安排專人負責環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄工作,對每次檢查的時間、地點、檢查人員、檢查結果等進行詳細記錄。2.檢查記錄采用表格形式,包括部門名稱、檢查區(qū)域、存在問題、整改要求等內容。(四)考核標準1.環(huán)境衛(wèi)生檢查結果納入部門績效考核體系,對環(huán)境衛(wèi)生不達標的部門進行相應扣分。2.連續(xù)兩次檢查排名末位的部門,部門負責人需向公司領導作出書面檢討,并制定整改措施限期整改。3.員工個人環(huán)境衛(wèi)生表現與個人績效掛鉤,對違反環(huán)境衛(wèi)生制度、影響辦公環(huán)境的員工進行批評教育,情節(jié)嚴重的給予相應處罰。(五)整改要求1.檢查中發(fā)現的問題,行政管理部門應及時向責任部門或個人下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。2.責任部門或個人應按照整改通知書的要求,認真組織整改,按時完成整改任務,并將整改情況及時反饋給行政管理部門。3.行政管理部門對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。六、獎勵與處罰(一)獎勵1.對在辦公室環(huán)境衛(wèi)生整治工作中表現突出的部門或個人,公司給予表彰和獎勵。2.表現突出的部門可優(yōu)先評為年度優(yōu)秀部門,表現突出的個人可優(yōu)先評為年度優(yōu)秀員工。3.獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。(二)處罰1.對違反辦公室環(huán)境衛(wèi)生整治制度的部門或個人,公司視情節(jié)輕重給
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