2025年檔案人員培訓(xùn)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共40分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)檔案科技成果的（）A.保密管理B.轉(zhuǎn)化和推廣C.分類存儲(chǔ)D.異地備份答案：B2.某機(jī)關(guān)2023年形成的文書檔案中，一份關(guān)于年度財(cái)務(wù)審計(jì)的文件材料，其保管期限應(yīng)定為（）A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A（注：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、審計(jì)等文件材料應(yīng)永久保存）3.電子檔案移交進(jìn)館時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交元數(shù)據(jù)。以下不屬于電子檔案元數(shù)據(jù)的是（）A.文件格式B.形成時(shí)間C.文件內(nèi)容D.責(zé)任者答案：C（元數(shù)據(jù)是描述電子檔案背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其管理過(guò)程的數(shù)據(jù)，不包含文件具體內(nèi)容）4.檔案庫(kù)房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.18-28℃C.20-30℃D.10-20℃答案：A（依據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50014-2017，普通檔案庫(kù)房溫度14-24℃，相對(duì)濕度45%-60%）5.對(duì)破損檔案進(jìn)行修裱時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇（）A.酸性紙張B.中性或弱堿性紙張C.彩色紙張D.再生紙張答案：B（修裱材料需與檔案紙張酸堿度匹配，避免酸性物質(zhì)加速紙張老化）6.某企業(yè)2010年形成的會(huì)計(jì)檔案，其中記賬憑證的保管期限為（）A.10年B.30年C.永久D.5年答案：B（根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)），記賬憑證保管期限為30年）7.檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C（《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2017規(guī)定，文字類檔案掃描分辨率建議300dpi以上）8.以下屬于檔案特殊載體的是（）A.文書檔案B.照片檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：B（特殊載體檔案指非紙質(zhì)的錄音、錄像、照片、膠片等載體形式的檔案）9.檔案開(kāi)放鑒定工作中，對(duì)涉及國(guó)防、外交、國(guó)家安全等國(guó)家秘密的檔案，開(kāi)放期限應(yīng)（）A.提前開(kāi)放B.按原定期限開(kāi)放C.延期開(kāi)放D.永久封閉答案：C（《檔案法》第二十七條規(guī)定，涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私等不宜開(kāi)放的檔案，應(yīng)當(dāng)延期開(kāi)放）10.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化頻繁的，適宜采用（）A.年度-機(jī)構(gòu)分類法B.機(jī)構(gòu)-年度分類法C.年度-問(wèn)題分類法D.問(wèn)題-年度分類法答案：C（機(jī)構(gòu)變化頻繁時(shí)，按問(wèn)題分類可保持分類體系的穩(wěn)定性）11.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是（）A.統(tǒng)計(jì)分析B.統(tǒng)計(jì)報(bào)表C.統(tǒng)計(jì)調(diào)查D.統(tǒng)計(jì)整理答案：C（統(tǒng)計(jì)調(diào)查是獲取原始數(shù)據(jù)的階段，是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)）12.檔案著錄時(shí)，“稿本”項(xiàng)應(yīng)著錄文件的（）A.書寫工具B.形成方式C.版本類型D.載體材質(zhì)答案：C（稿本指文件的不同版本形式，如草稿、定稿、正本等）13.檔案庫(kù)房安全管理中，“十防”要求不包括（）A.防磁B.防光C.防塵D.防水答案：A（“十防”通常指防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防蛀、防塵、防鼠、防水）14.電子檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵是（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的容量B.元數(shù)據(jù)的完整性C.載體的物理穩(wěn)定性D.格式的可讀取性答案：D（電子檔案需確保未來(lái)技術(shù)環(huán)境下仍能被讀取，格式的長(zhǎng)期可識(shí)別性是核心）15.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.確定選題B.收集資料C.加工整理D.審核出版答案：A（選題決定編研成果的價(jià)值和實(shí)用性，是首要步驟）16.機(jī)關(guān)檔案綜合管理部門應(yīng)在每年（）前完成上一年度文書檔案的整理歸檔工作A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底答案：B（《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第13號(hào)）要求，機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在次年6月底前歸檔）17.檔案鑒定工作中，“直接鑒定法”要求（）A.只看文件標(biāo)題B.查閱文件目錄C.逐件審查文件內(nèi)容D.參考以往鑒定結(jié)論答案：C（直接鑒定法強(qiáng)調(diào)必須審查文件具體內(nèi)容，不能僅看標(biāo)題或目錄）18.檔案縮微品的保存環(huán)境溫度應(yīng)控制在（）A.14-20℃B.20-25℃C.25-30℃D.5-10℃答案：A（《縮微攝影技術(shù)銀鹽膠片檔案的縮微攝影與保管》GB/T15418-2009規(guī)定，縮微品保存溫度14-20℃）19.檔案利用服務(wù)中，對(duì)于涉及個(gè)人隱私的檔案，利用者需提供（）A.單位介紹信B.身份證原件C.書面申請(qǐng)及相關(guān)證明D.付費(fèi)憑證答案：C（需證明利用目的與自身權(quán)益相關(guān)，防止隱私泄露）20.新修訂的《檔案法》明確將（）納入檔案工作原則A.集中統(tǒng)一管理B.安全保密C.便于社會(huì)各方面的利用D.信息化建設(shè)答案：D（2020年修訂的《檔案法》新增“推進(jìn)檔案信息化建設(shè)”作為工作原則）二、判斷題（每題1分，共10分，正確打√，錯(cuò)誤打×）1.電子檔案可以僅以在線方式保存，無(wú)需制作離線備份。（）答案：×（《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》DA/T58-2014規(guī)定，電子檔案需采取在線和離線相結(jié)合的方式備份）2.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。（）答案：√（《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》要求，銷毀清冊(cè)需永久保存以備查）3.照片檔案的說(shuō)明應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素。（）答案：√（《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821-2002明確規(guī)定說(shuō)明要素）4.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)可以設(shè)置消防噴淋系統(tǒng)，但需避免使用水基型滅火器。（）答案：×（水基型滅火器可用于普通檔案庫(kù)房，精密儀器區(qū)需用氣體滅火器）5.立檔單位撤銷后，其檔案應(yīng)移交上級(jí)主管機(jī)關(guān)檔案部門保管。（）答案：×（應(yīng)移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可由有關(guān)單位代管）6.檔案著錄時(shí)，文件編號(hào)應(yīng)著錄完整的發(fā)文字號(hào)，如“國(guó)辦發(fā)〔2023〕15號(hào)”。（）答案：√（《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-1999規(guī)定，文件編號(hào)需完整著錄）7.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描圖像可以直接保存為JPEG格式，無(wú)需轉(zhuǎn)換為TIFF格式。（）答案：×（TIFF格式支持無(wú)損壓縮，更適合檔案長(zhǎng)期保存，JPEG為有損壓縮一般用于利用）8.檔案統(tǒng)計(jì)中的“案卷數(shù)量”指的是裝訂成卷的檔案實(shí)體數(shù)量，與文件數(shù)量無(wú)關(guān)。（）答案：×（案卷數(shù)量是實(shí)體數(shù)量，但統(tǒng)計(jì)時(shí)需同時(shí)記錄卷內(nèi)文件數(shù)量）9.檔案開(kāi)放鑒定可以由檔案部門單獨(dú)完成，無(wú)需其他業(yè)務(wù)部門參與。（）答案：×（需業(yè)務(wù)部門協(xié)助審核內(nèi)容是否涉及敏感信息）10.會(huì)計(jì)檔案中的銀行對(duì)賬單保管期限為10年。（）答案：√（《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，銀行對(duì)賬單保管期限10年）三、簡(jiǎn)答題（每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案全宗理論的核心內(nèi)容及其在實(shí)際工作中的應(yīng)用。答案：全宗理論核心是將一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案視為一個(gè)有機(jī)整體（全宗），強(qiáng)調(diào)全宗的完整性和不可分散性。實(shí)際應(yīng)用包括：①確定歸檔范圍時(shí)，以立檔單位職能活動(dòng)為界限；②整理檔案時(shí)，保持同一全宗內(nèi)檔案的歷史聯(lián)系；③檔案移交時(shí)，全宗整體進(jìn)館，不得分散；④檢索利用時(shí)，以全宗為基本單元組織目錄體系。2.電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保管要求上有哪些主要區(qū)別？答案：①載體不同：紙質(zhì)檔案依賴紙張物理特性，電子檔案依賴數(shù)字存儲(chǔ)介質(zhì)；②環(huán)境要求：電子檔案需控制溫濕度（18-22℃，35-45%RH）、防磁、防靜電，紙質(zhì)檔案需防光、防蛀；③備份要求：電子檔案需異質(zhì)、異地備份，紙質(zhì)檔案主要異地異質(zhì)備份；④維護(hù)方式：電子檔案需定期檢測(cè)載體讀寫性能、遷移格式，紙質(zhì)檔案需定期檢查蟲(chóng)蛀、霉變；⑤安全管理：電子檔案需防范網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露，紙質(zhì)檔案需防范盜竊、火災(zāi)。3.檔案價(jià)值鑒定應(yīng)遵循哪些基本原則？答案：①全面性原則：綜合考慮文件的來(lái)源、內(nèi)容、形式、時(shí)間等因素；②歷史分析原則：結(jié)合文件形成的歷史背景判斷其憑證價(jià)值和參考價(jià)值；③效益原則：區(qū)分不同價(jià)值檔案的保管成本與利用需求；④雙重價(jià)值原則：既考慮文件對(duì)形成單位的第一價(jià)值（查考、憑證），也考慮對(duì)社會(huì)的第二價(jià)值（歷史、文化）；⑤動(dòng)態(tài)原則：定期對(duì)已鑒定檔案進(jìn)行復(fù)核，調(diào)整保管期限。4.簡(jiǎn)述檔案庫(kù)房“八防”措施的具體內(nèi)容及實(shí)施方法。答案：“八防”指防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害氣體、防蛀、防塵。實(shí)施方法：①防火：安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，配置氣體滅火器，嚴(yán)禁明火；②防盜：安裝監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)，重要檔案專柜存放；③防光：使用防紫外線窗簾，檔案柜采用不透明材質(zhì)，照明使用冷光源；④防潮：配備除濕機(jī)，地面鋪設(shè)防潮材料，雨季增加除濕頻率；⑤防高溫：安裝空調(diào)，夏季溫度控制在24℃以下；⑥防有害氣體：遠(yuǎn)離污染源，定期通風(fēng)，使用空氣凈化設(shè)備；⑦防蛀：放置樟腦丸、磷化鋁片劑（需密閉熏蒸），定期檢查蟲(chóng)蛀痕跡；⑧防塵：庫(kù)房門窗密封，檔案柜關(guān)閉，定期清潔地面和柜面。5.檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，質(zhì)量控制應(yīng)重點(diǎn)檢查哪些環(huán)節(jié)？答案：①前期準(zhǔn)備：檢查檔案拆卷是否規(guī)范（保持原有裝訂順序），目錄數(shù)據(jù)是否完整準(zhǔn)確；②掃描環(huán)節(jié)：檢查分辨率（≥300dpi）、色彩模式（黑白/彩色符合要求）、圖像清晰度（無(wú)歪斜、漏掃、重影）；③圖像處理：檢查糾偏、去污、拼接是否符合標(biāo)準(zhǔn)（不改變?cè)膬?nèi)容）；④數(shù)據(jù)掛接：檢查數(shù)字化圖像與目錄條目是否一一對(duì)應(yīng)（檔號(hào)、題名匹配）；⑤數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：檢查存儲(chǔ)格式（TIFF/PNG為主）、存儲(chǔ)路徑（層級(jí)清晰）、備份情況（異質(zhì)異地備份）；⑥驗(yàn)收環(huán)節(jié)：抽查合格率（≥98%），核對(duì)元數(shù)據(jù)完整性（包括掃描時(shí)間、設(shè)備、人員等信息）。四、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某區(qū)檔案館2024年接收區(qū)教育局移交的1980-2000年文書檔案。在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，部分檔案存在紙張酸化（pH值4.5以下）、蟲(chóng)蛀孔洞（直徑5mm以上）、水漬粘連（3頁(yè)以上粘連）等問(wèn)題。同時(shí)，移交目錄與實(shí)際檔案存在3處檔號(hào)不匹配（如目錄標(biāo)注“2000-03-15”，實(shí)際檔案為“2000-03-20”），1卷檔案缺少文件級(jí)目錄（僅標(biāo)注“會(huì)議文件”）。問(wèn)題：針對(duì)上述問(wèn)題，應(yīng)采取哪些處理措施？答案：處理措施分四步：①問(wèn)題檔案修復(fù)：對(duì)酸化檔案進(jìn)行脫酸處理（使用氫氧化鈣溶液噴霧法），蟲(chóng)蛀檔案采用絲網(wǎng)膜修補(bǔ)（孔洞處覆蓋蠶絲網(wǎng)加固），水漬粘連檔案用去離子水蒸汽熏蒸分離（溫度40℃，濕度80%），分離后自然晾干；②目錄核對(duì)：聯(lián)系區(qū)教育局檔案員，共同核查檔號(hào)不匹配原因（可能是整理錯(cuò)誤或移交時(shí)疏漏），重新編制正確檔號(hào)并標(biāo)注修改說(shuō)明，在目錄備注欄注明“原檔號(hào)更正為XXX”；③文件級(jí)目錄補(bǔ)全：對(duì)缺少文件級(jí)目錄的案卷，通過(guò)查閱檔案內(nèi)容（如會(huì)議記錄、通知等）補(bǔ)錄文件題名、日期、頁(yè)數(shù)等信息，確保每一份文件都有獨(dú)立條目；④移交驗(yàn)收整改：將問(wèn)題清單反饋給移交單位，要求其在15個(gè)工作日內(nèi)完成整改，整改合格后重新辦理移交手續(xù)，同時(shí)在檔案館接收登記本中記錄問(wèn)題及處理情況，留存整改前后的目錄復(fù)印件備查。案例2：2025年3月，某企業(yè)檔案室因隔壁倉(cāng)庫(kù)電線短路引發(fā)火災(zāi)，導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)檔案（2015-2020年記賬憑證、2018年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告）被煙熏、水浸。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘查，煙熏檔案紙張發(fā)黃、有焦糊味，水浸檔案部分粘連成塊，部分字跡（藍(lán)黑墨水）模糊。問(wèn)題：請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)火災(zāi)后檔案搶救方案，并說(shuō)明依據(jù)。答案：搶救方案分三個(gè)階段：①現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理：立即切斷電源，使用干毛巾覆蓋未完全燃燒的檔案防止復(fù)燃，對(duì)水浸檔案用吸水紙（無(wú)酸紙）逐層間隔吸附水分（每2小時(shí)更換吸水紙），避免直接擦拭導(dǎo)致字跡脫落；對(duì)煙熏檔案用軟毛刷輕掃表面浮灰，單獨(dú)裝袋隔離防止污染其他檔案（依據(jù)《檔案搶救與保護(hù)技術(shù)規(guī)范》DA/T68-2017）。②專業(yè)修復(fù)處理：水浸粘連檔案采用冷凍干燥法（-18℃冷凍24小時(shí)后真空干燥），恢復(fù)紙