2025年檔案試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)家鼓勵(lì)和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.機(jī)關(guān)團(tuán)體B.企業(yè)事業(yè)單位C.社會(huì)力量D.國(guó)際組織答案：C2.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，若立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)穩(wěn)定且文件數(shù)量較多，最適宜采用的分類方法是（）。A.年度-問題分類法B.問題-年度分類法C.年度-機(jī)構(gòu)（部門）分類法D.機(jī)構(gòu)（部門）-年度分類法答案：C3.按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015），歸檔文件裝訂方式中，不推薦使用的是（）。A.線裝B.不銹鋼釘裝C.熱溶膠裝D.塑料夾裝答案：C4.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）。A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.30年、50年答案：A5.對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)時(shí)，應(yīng)遵循的首要原則是（）。A.恢復(fù)原貌B.最小干預(yù)C.可逆性D.耐久性答案：B6.電子檔案長(zhǎng)期保存的核心要求是（）。A.存儲(chǔ)介質(zhì)穩(wěn)定性B.元數(shù)據(jù)完整性C.格式可讀性D.載體兼容性答案：C7.檔案統(tǒng)計(jì)中，反映檔案管理基本情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案機(jī)構(gòu)人員統(tǒng)計(jì)答案：A8.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍中，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免的文件材料應(yīng)（）。A.永久保存B.定期30年保存C.定期10年保存D.視情況確定答案：A9.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率設(shè)置需根據(jù)檔案原件清晰度確定，一般文字型檔案掃描分辨率不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B10.檔案館向社會(huì)開放檔案的起始時(shí)間，除涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等外，一般自形成之日起滿（）。A.10年B.20年C.30年D.50年答案：C11.檔案鑒定工作的最終決策主體是（）。A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.單位分管領(lǐng)導(dǎo)C.檔案鑒定委員會(huì)（小組）D.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門答案：C12.下列不屬于檔案檢索工具的是（）。A.全宗卷B.分類目錄C.專題目錄D.機(jī)讀目錄答案：A13.建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的成員中，檔案行政管理部門人員應(yīng)不少于（）。A.1/3B.1/2C.2/3D.3/4答案：A14.磁性載體檔案（如錄音帶、錄像帶）保管環(huán)境的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.10%-20%B.20%-30%C.30%-40%D.40%-50%答案：D15.檔案編研工作的核心環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工整理D.審校出版答案：B16.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能不包括（）。A.元數(shù)據(jù)管理B.長(zhǎng)期保存C.全文檢索D.數(shù)據(jù)加密答案：D（注：基本功能包括元數(shù)據(jù)管理、長(zhǎng)期保存、檢索利用等，數(shù)據(jù)加密屬安全擴(kuò)展功能）17.機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交檔案的時(shí)間，一般為（）。A.當(dāng)年年底B.次年上半年C.次年年底D.項(xiàng)目結(jié)束后答案：B18.檔案著錄時(shí)，“載體類型”字段應(yīng)填寫（）。A.紙張B.照片C.A4D.光盤答案：B（注：載體類型指文件材料的物理形態(tài)，如照片、錄音帶、電子文件等）19.檔案庫(kù)房溫度日波動(dòng)幅度應(yīng)控制在（）以內(nèi)。A.1℃B.2℃C.3℃D.5℃答案：B20.下列屬于檔案公布形式的是（）。A.在內(nèi)部會(huì)議上宣讀B.編寫檔案參考資料C.通過網(wǎng)站全文發(fā)布D.制作檔案復(fù)制件提供利用答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題，每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)）1.檔案工作的基本性質(zhì)包括（）。A.管理性B.科學(xué)性C.服務(wù)性D.政治性答案：ABCD2.歸檔文件整理的“件”一般包括（）。A.正本與定稿B.正文與附件C.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文D.來文與復(fù)文答案：ABCD3.檔案保管工作的主要任務(wù)包括（）。A.防治檔案損壞B.延長(zhǎng)檔案壽命C.維護(hù)檔案安全D.提供檔案利用答案：ABC4.電子檔案的特點(diǎn)包括（）。A.非直讀性B.信息與載體可分離性C.易修改性D.載體多樣性答案：ABCD5.檔案價(jià)值鑒定的原則包括（）。A.全面性原則B.效益性原則C.歷史分析原則D.相對(duì)性原則答案：ACD（注：效益性屬檔案利用原則）6.檔案館接收檔案的范圍包括（）。A.本級(jí)機(jī)關(guān)團(tuán)體形成的重要檔案B.撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.歷史檔案D.私營(yíng)企業(yè)檔案答案：ABC7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.數(shù)字資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD8.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.提供查閱B.制發(fā)復(fù)制件C.出具證明D.檔案咨詢答案：ABCD9.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括（）。A.數(shù)量指標(biāo)B.質(zhì)量指標(biāo)C.效益指標(biāo)D.效率指標(biāo)答案：AB10.檔案人員應(yīng)具備的專業(yè)素養(yǎng)包括（）。A.檔案學(xué)理論知識(shí)B.信息技術(shù)應(yīng)用能力C.法律知識(shí)D.外語能力答案：ABC三、判斷題（每題1分，共10題，正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.檔案是直接形成的歷史記錄，“直接形成”是其區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)特征。（）答案：√2.全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。（）答案：√3.歸檔文件目錄中的“頁數(shù)”指歸檔文件的總頁數(shù)，包括空白頁。（）答案：×（注：不包括空白頁）4.檔案保管期限表的類型包括通用保管期限表、專門保管期限表和同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表。（）答案：√5.檔案修復(fù)中使用的膠粘劑應(yīng)具有可逆性，以便未來重新處理。（）答案：√6.電子檔案元數(shù)據(jù)是描述電子檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息的數(shù)據(jù)，是長(zhǎng)期保存和利用的關(guān)鍵。（）答案：√7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本步驟是設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、收集統(tǒng)計(jì)資料、整理統(tǒng)計(jì)資料、分析統(tǒng)計(jì)資料。（）答案：√8.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍中，本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料應(yīng)定期30年保存。（）答案：×（注：一般性事務(wù)管理文件材料定期10年保存）9.檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收時(shí)，抽檢率不得低于5%，合格率應(yīng)達(dá)到95%以上。（）答案：√10.檔案公布權(quán)屬于國(guó)家所有，任何單位和個(gè)人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。（）答案：√四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的基本原則。答案：檔案收集工作應(yīng)遵循以下原則：（1）全面性原則，確保應(yīng)歸檔文件材料完整收集；（2）合法性原則，嚴(yán)格依據(jù)《檔案法》及相關(guān)規(guī)定開展收集；（3）系統(tǒng)性原則，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系；（4）前瞻性原則，關(guān)注新型載體檔案和未來利用需求；（5）重點(diǎn)性原則，優(yōu)先收集反映本單位主要職能和歷史面貌的核心檔案。2.簡(jiǎn)述檔案著錄的主要內(nèi)容及作用。答案：檔案著錄的主要內(nèi)容包括：（1）描述檔案內(nèi)容特征的字段，如題名、主題詞、摘要等；（2）描述檔案形式特征的字段，如責(zé)任者、形成時(shí)間、載體類型、頁數(shù)等；（3）描述檔案管理特征的字段，如檔號(hào)、保管期限、密級(jí)等。其作用是通過規(guī)范著錄，建立檔案檢索系統(tǒng)，揭示檔案內(nèi)容和成分，便于檔案的管理和利用。3.簡(jiǎn)述檔案庫(kù)房“八防”措施的具體內(nèi)容。答案：“八防”指檔案庫(kù)房的八項(xiàng)防護(hù)措施：（1）防火，配備消防器材，設(shè)置防火隔離帶；（2）防盜，安裝監(jiān)控和門禁系統(tǒng)；（3）防光，使用防紫外線窗簾或玻璃；（4）防潮，配置去濕機(jī)，控制濕度在40%-60%；（5）防蟲，定期投放防蟲藥劑，保持庫(kù)房清潔；（6）防霉，控制溫濕度，定期通風(fēng)；（7）防高溫，安裝空調(diào)，控制溫度在14℃-24℃；（8）防有害氣體，遠(yuǎn)離污染源，使用空氣凈化設(shè)備。4.簡(jiǎn)述檔案數(shù)字化的基本流程。答案：檔案數(shù)字化基本流程包括：（1）前期準(zhǔn)備，制定方案、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)；（2）檔案整理，拆除裝訂、區(qū)分原件、登記目錄；（3）掃描處理，設(shè)置分辨率、色彩模式，進(jìn)行圖像采集；（4）圖像處理，糾偏、去污、拼接、壓縮；（5）數(shù)據(jù)掛接，將數(shù)字化成果與檔案目錄關(guān)聯(lián)；（6）質(zhì)量檢查，抽檢圖像清晰度、完整性、掛接準(zhǔn)確性；（7）數(shù)據(jù)備份，采用“雙套異地”備份方式；（8）成果移交，將數(shù)字化成果移交檔案管理系統(tǒng)。5.簡(jiǎn)述檔案利用服務(wù)的主要方式及注意事項(xiàng)。答案：主要方式包括：（1）現(xiàn)場(chǎng)查閱，提供檔案原件或復(fù)制件；（2）遠(yuǎn)程利用，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供在線查閱或電子郵件發(fā)送復(fù)制件；（3）出具證明，為利用者開具檔案證明材料；（4）編研服務(wù)，提供檔案編研成果如匯編、專題資料等；（5）咨詢服務(wù)，解答檔案相關(guān)問題。注意事項(xiàng)：（1）嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)涉密檔案限制利用；（2）保護(hù)個(gè)人隱私和商業(yè)秘密；（3）規(guī)范利用登記，記錄利用者信息和利用內(nèi)容；（4）確保檔案安全，避免原件損壞或丟失；（5）維護(hù)利用秩序，引導(dǎo)利用者遵守庫(kù)房規(guī)則。6.簡(jiǎn)述電子檔案管理的“單套制”與“雙套制”的區(qū)別。答案：“雙套制”指同時(shí)保存電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種載體形式，“單套制”指僅保存電子檔案，不再保存紙質(zhì)檔案。區(qū)別主要體現(xiàn)在：（1）載體形式：雙套制為“電子+紙質(zhì)”，單套制為純電子；（2）管理成本：雙套制需同時(shí)管理兩種載體，成本較高；單套制降低存儲(chǔ)和維護(hù)成本；（3）技術(shù)要求：?jiǎn)翁字茖?duì)電子檔案管理系統(tǒng)的可靠性、長(zhǎng)期保存能力要求更高；（4）適用范圍：雙套制適用于電子檔案管理體系不完善階段或重要檔案；單套制適用于電子文件形成、管理、利用全流程數(shù)字化程度高的單位。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某制造企業(yè)2023年開展檔案分類方案修訂工作。原分類方案采用“年度-機(jī)構(gòu)-問題”三級(jí)分類，現(xiàn)因企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整，新增“智能裝備研發(fā)部”“綠色制造事業(yè)部”兩個(gè)部門，且研發(fā)類文件數(shù)量激增（占全年文件總量的40%）。同時(shí)，企業(yè)啟動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，電子文件占比達(dá)30%，包含CAD圖紙、工藝流程圖等特殊格式文件。問題：（1）請(qǐng)分析原分類方案存在的不足；（2）提出修訂后的分類方案建議，并說明理由。答案：（1）原分類方案不足：①機(jī)構(gòu)變化后，“機(jī)構(gòu)”一級(jí)類目不完整，未涵蓋新增部門；②研發(fā)類文件數(shù)量大，按“問題”分類可能導(dǎo)致類目過細(xì)，不便管理；③未單獨(dú)設(shè)置電子文件分類，特殊格式文件與紙質(zhì)文件混合分類，不利于專項(xiàng)管理。（2）修訂建議：采用“年度-保管期限-載體-機(jī)構(gòu)/問題”四級(jí)分類。具體結(jié)構(gòu)：①一級(jí)類目“年度”（如2023年）；②二級(jí)類目“保管期限”（永久、30年、10年）；③三級(jí)類目“載體”（紙質(zhì)、電子、聲像），電子載體下細(xì)分“CAD圖紙”“工藝流程圖”等特殊格式；④四級(jí)類目：紙質(zhì)載體按“機(jī)構(gòu)”（含新增部門）分類，電子載體按“問題”（如“智能裝備研發(fā)”“綠色制造”）分類。理由：①適應(yīng)機(jī)構(gòu)調(diào)整，確保類目完整；②按保管期限分類符合國(guó)家規(guī)范，便于保管和鑒定；③載體分類滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求，特殊格式單獨(dú)管理利于技術(shù)維護(hù)；④紙質(zhì)與電子文件分類維度差異化，紙質(zhì)側(cè)重機(jī)構(gòu)管理，電子側(cè)重業(yè)務(wù)問題，提升檢索效率。案例2：某區(qū)檔案館接收一批20世紀(jì)80年代形成的婚姻登記檔案，共1200卷，其中部分檔案存在紙張酸化（pH值4.5-5.0）、蟲蛀（每卷平均5處蟲洞）、水漬（20%卷有明顯水痕）等問題。檔案館計(jì)劃對(duì)這批檔案進(jìn)行搶救性保護(hù)，并制定開放利用方案。問題：（1）請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)檔案搶救保護(hù)的具體步驟；（2）說明開放利用前需完成的準(zhǔn)備工作。答案：（1）搶救保護(hù)步驟：①現(xiàn)狀調(diào)查，對(duì)每卷檔案進(jìn)行病害登記，建立保護(hù)檔案；②去酸處理，采用液相去酸法（如氫氧化鈣溶液）對(duì)酸化檔案逐頁處理，中和酸性物質(zhì)；③蟲蛀修復(fù)，使用日本紙或棉紙對(duì)蟲洞進(jìn)行補(bǔ)洞，用淀粉糊劑粘貼，確?？赡?；④水漬處理，對(duì)輕度水痕檔案采用冷凍干燥法脫水，重度水痕檔案需進(jìn)行紙張加固（如絲網(wǎng)加固）后再干燥；⑤整理裝訂，更換酸化卷皮，采用線裝方式重新裝訂，保持檔案原有順序；⑥環(huán)境調(diào)控，將修復(fù)后的檔案存放于恒溫恒濕庫(kù)