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任務(wù)一慰問信的寫作慰問信通常由標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款5部分構(gòu)成。(一)標(biāo)題慰問信的標(biāo)題通常由以下3種方式構(gòu)成:單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的慰問信》。由慰問雙方和文種名共同組成。(二)抬頭(稱呼)慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的,應(yīng)在姓名之后,加上“同志”“先生”等字樣,后加冒號。下一頁返回任務(wù)一慰問信的寫作(三)正文正文要另起一行,空兩格寫慰問的內(nèi)容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構(gòu)成。1.發(fā)文目的。該部分要開宗明義,寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。2.慰問緣由或慰問事項。本部分要概括地敘述對方的先進思想,先進事跡,或戰(zhàn)勝困難、舍己為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風(fēng)格;或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失,以示發(fā)信方對此關(guān)切的程度。要表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。上一頁下一頁返回任務(wù)一慰問信的寫作(四)結(jié)尾結(jié)尾表示共同的愿望和決心。(五)落款慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個人的稱呼,并在署名右下方署上成文日期。上一頁返回任務(wù)二感謝信的寫作(一)感謝信的概念和主要特點1.感謝信的含義。感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等)或個人表示感謝的專用書信,有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意,又要起到表揚先進,弘揚正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間,用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。2.感謝信的主要特點。(1)感謝對象要確指。感謝信都有確切的感謝對象,以便讓大家都清楚是在感謝誰。下一頁返回任務(wù)二感謝信的寫作(2)表述事實要具體。感謝別人是有具體的事由的,否則就會顯得抽象空洞。(3)感情色彩要鮮明。感動和致謝的色彩強烈鮮明,言語里充滿感激之情。(二)感謝信的種類感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。1.按感謝對象的特點來分。(1)寫給集體的感謝信。上一頁下一頁返回任務(wù)二感謝信的寫作這類感謝信,一般是個人處于困境時,得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,渡過了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。(2)寫給個人的感謝信。這類感謝信,可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。2.按感謝信的存在形式來分。(1)公開張貼的感謝信。這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。(2)寄給單位、集體或個人的感謝信。這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。上一頁下一頁返回任務(wù)二感謝信的寫作(三)感謝信的格式和寫法感謝信通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款5部分構(gòu)成。1.標(biāo)題。感謝信標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式:單獨由文種名稱組成的,例如“感謝信”;事由加文種組成,例如“拾金不昧感謝信”;發(fā)文機關(guān)加事由加文種組成。2.稱呼。開頭頂格寫被感謝的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱或姓名,并在個人姓名后面附上“同志”等稱呼,然后再加上冒號。3.正文。感謝信的正文從稱呼下面一行空兩格開始寫,要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個方面:(1)感謝的事由。概括敘述感謝的理由,表達謝意。上一頁下一頁返回任務(wù)二感謝信的寫作(2)對方的事跡。具體敘述對方的先進事跡,敘述時務(wù)必交代清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果,尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。(3)揭示意義。在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。4.結(jié)語。寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。5.落款。感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。(四)寫作感謝信的注意事項上一頁下一頁返回任務(wù)二感謝信的寫作1.內(nèi)容要真實,評譽要恰當(dāng)。感謝信的內(nèi)容必須真實,確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達謝意時要真誠,說到做到。評譽對方時要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。2.用語要適度,敘事要精練。感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長,所謂話不在多,點到為止。感謝信的用語要求精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。上一頁返回任務(wù)三公開信的寫作公開信是將不必保守秘密并想讓更多的人知道、關(guān)注和了解的事情公布于眾的一種書信。公開信的對象一般是眾人,也有的是針對個別人寫的。過去皇帝發(fā)布的布告臣民的“詔書”類似于今天的公開信。公開信的適用范圍:在發(fā)生重大事件的時候,國家政府機關(guān)給有關(guān)單位、集體、個人發(fā)出公開信;在重大的節(jié)日來臨的時候,政府機關(guān)、上級機關(guān)給全國人民、下級機關(guān)發(fā)出公開信;重要的紀(jì)念活動時,領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或群眾團體發(fā)給有關(guān)單位或個人的公開信;針對社會上出現(xiàn)的某些問題或現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體、個人給有關(guān)單位發(fā)公開信;在不明確具體的收信對象究竟是誰的時候發(fā)布公開信。下一頁返回任務(wù)三公開信的寫作(一)公開信的特征1.公開信的公開性。公開信無論是寫給億萬群眾或是寫給某一單位或個人,其突出的特征就是它的公開性。幾乎所有的公開信都可以登在報刊上,也可以在廣播電視上播出。2.公開信的思想教育意義。公開信的內(nèi)容一般都具有普遍的思想教育意義,它可以引導(dǎo)人們學(xué)習(xí)榜樣,痛斥歪風(fēng)邪氣,樹立正確的思想。(二)公開信的分類公開信的分類依據(jù)所使用的場合來劃分可以分為如下幾種:1.在重大的事件、活動或節(jié)日里所發(fā)的公開信。上一頁下一頁返回任務(wù)三公開信的寫作這種公開信一般發(fā)給同這些重大的事件、活動或節(jié)日有關(guān)的單位、集體或個人。一般這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。2.針對某一問題的公開信。這類公開信或針對某些社會上存在的嚴重問題,諸如歪風(fēng)邪氣、貪污腐敗或出現(xiàn)的一些新的時尚而發(fā)給有關(guān)對象的公開信。這種公開信或批評或表揚或建議,其目的都是為了抑惡揚善,弘揚正氣。3.私人信件在特殊情況下被作為公開信發(fā)表。這類信件一般不知道收信方的詳細地址、情況,但又需發(fā)給對方,所以要以公開信的方式發(fā)表在報刊、電臺上。上一頁下一頁返回任務(wù)三公開信的寫作通常公開信的格式與普通書信基本相同,即包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名等幾部分。但針對不同類型的公開信,其內(nèi)容與寫法卻有很大不同,下面將較詳細地給予說明。重大節(jié)日活動針對相關(guān)人群公開信的寫法與內(nèi)容:1.標(biāo)題。這類公開信的標(biāo)題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。2.稱呼。這類公開信的稱呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。要寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。3.正文。上一頁下一頁返回任務(wù)三公開信的寫作稱呼后另起一行,空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內(nèi)容:(1)寫些表示關(guān)懷、問候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾或單位個人。(2)真情實意地贊頌收信人品德、成績、貢獻及其影響,使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。(3)發(fā)文機關(guān)、單位進一步提出勉勵和希望、要求,使受信人可以不驕不躁,發(fā)揚優(yōu)勢,繼續(xù)奮斗,為社會和他人做出更大的貢獻。(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。再次表示真摯的祝福和希望。上一頁下一頁返回任務(wù)三公開信的寫作4.結(jié)尾。結(jié)尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。5.落款。落款即在全文結(jié)束后,在右下方署上發(fā)文單位或個人的稱呼姓名,署明成文日期。針對具體問題的公開信的格式內(nèi)容:1.標(biāo)題。通常這類公開信的標(biāo)題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構(gòu)成。文種名有時簡略為“一封信”。有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構(gòu)成。2.稱呼。稱呼要頂格書寫后加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數(shù)。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。3.正文。正文開頭在稱呼行下一行,空兩格后書寫。上一頁下一頁返回任務(wù)三公開信的寫作一般來講,針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內(nèi)容:(1)說明公開信的發(fā)文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述。(2)簡略敘述問題存在的一些情況。如果是事件,則說明在什么時間、什么地點、什么人,由于什么原因做了什么事,結(jié)果如何。若是某一現(xiàn)象,則要指明這是什么現(xiàn)象,有何表現(xiàn),有什么傾向,有何危害,會造成怎樣的結(jié)果,以及是什么原因造成的,等等。(3)闡明發(fā)文者對這一問題的真實態(tài)度。是提倡贊揚,或是批評反對,或者提出某種看法主張,要一清二楚地表達出來。(4)提出希望或解決問題的意見及建議。上一頁下一頁返回任務(wù)三公開信的寫作4.結(jié)尾。結(jié)尾若是提倡贊揚的事件可以寫上表敬意或祝愿的話。若是對某事的處理建議有看法,結(jié)尾則可寫上“妥否請參考”字樣。5.落款。在右下方署上發(fā)文單位名稱或個人姓名,并在下邊寫上發(fā)文日期。私人信件公開發(fā)表的公開信的寫法內(nèi)容:這類信件的寫法同普通書信的寫法一樣。通常這類信件又可分為兩種情況:寄給報社以求與對方聯(lián)系的公開信和私人信件的直接公開。上一頁下一頁返回任務(wù)三公開信的寫作這里需要說明的是寄給報社的這類公開信要在正文清楚地敘述情況,使編輯了解實情,以達到問題圓滿解決。關(guān)于私人信件的公開信,一般通過發(fā)表可以起到很大的思想教育意義(見范文《廖承志致蔣經(jīng)國先生信》)。上一頁返回任務(wù)四條據(jù)的寫作條據(jù)類應(yīng)用文,是人們用于臨時性事務(wù)的一種最簡便的書信。在日常生活中,有些事要向說明介紹或請對方辦理,有時無法當(dāng)面講但又必須告知的,或者是出于手續(xù)上的需要,要留作依據(jù)的,都可以用到便條這種形式。包括:說明性條據(jù)(便條、請假條)、憑證性條據(jù)(借條、欠條、收條、領(lǐng)條)。1.請假條?!痢痢粒骸鷾?zhǔn)!下一頁返回任務(wù)四條據(jù)的寫作此致敬禮××××年×月×日如果是委托他人代寫的假條或是代他人寫的假條應(yīng)該注意敘述的語氣委托他人代為請假,在請假條上應(yīng)以第三人稱出現(xiàn),并應(yīng)寫上代請假人的姓名,有的還要寫明與請假人的關(guān)系。病假要附上醫(yī)院證明。2.便條(留言條)。上一頁下一頁返回任務(wù)四條據(jù)的寫作走訪別人未遇,多使用留言條。這種情況下,留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望與要求。如果以前沒有交往,還要做自我介紹。臨時有一活動要請對方參加,而對方恰好不在,這時可以留條通知。有時替人接了電話不能當(dāng)面轉(zhuǎn)告,也可寫個留言條。想請人代辦某事,一時見不了面;有事不便于當(dāng)面談,又必須讓對方知道,等等。×××:……………××××年×月×日(即日)上一頁下一頁返回任務(wù)四條據(jù)的寫作要將留言條放在書桌顯眼處,或貼在門上,貼在車站、碼頭的留言欄內(nèi)。也可托對方的家人、熟人或者門衛(wèi)轉(zhuǎn)交。3.借據(jù)憑證性條據(jù)(單據(jù))。作為收入、支出、報銷、保存、考查的根據(jù),作為憑證作用的條子,叫單據(jù)。常用的單據(jù):借條、收條、領(lǐng)條、欠條。格式:①標(biāo)題。通常在第一行中間寫“借條”“收條”“領(lǐng)條”等,或者寫“今借到”“今收到”“今領(lǐng)到”等字樣,表明單據(jù)的性質(zhì)。②正文。上一頁下一頁返回任務(wù)四條據(jù)的寫作第二行空兩格開始寫,要寫明從什么單位或什么人處借到或領(lǐng)到什么財物,要詳細寫明名稱、種類、數(shù)量,數(shù)量要用大寫漢字,一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字。③具名和日期。正文下面偏右處寫上經(jīng)手人的姓名及日期,個人出具的單據(jù),由本人簽名,有時要寫明所屬單位名稱,并蓋章;單位出具的單據(jù)要蓋公章,一般還要有經(jīng)手人簽名蓋章。日期寫在署名的下面。注意:①錢物往來要大寫:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。②錢的數(shù)額前,必須寫“人民幣”緊相連。數(shù)額末尾加“整”。上一頁下一頁返回任務(wù)四條據(jù)的寫作③正文之后,可寫“此據(jù)”,以防他人增減作弊。④不得涂改,如有改動,改動處應(yīng)加章。⑤打印稿格式不變,但必須有簽名、蓋章。4.借條。概念:借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證,以供對方保存查考。等所借錢或物品歸還時,應(yīng)收回原來所寫的借條作廢處理。格式:上一頁下一頁返回任務(wù)四條據(jù)的寫作借條今借到………………………此據(jù)。借款人:××××年×月×日5.收條。概念:收到單位或個人送來的錢或物品,應(yīng)寫張單據(jù)給對方作為憑證,這種單據(jù)叫收條,也可叫收據(jù)。上一頁下一頁返回任務(wù)四條據(jù)的寫作注意:如所收錢物或物品本來是由甲方借出的,那么甲方應(yīng)出示乙方寫的借條,還給對方或當(dāng)面撕毀。這時甲方不必寫收條。如甲方不在,別人代收,代收人應(yīng)寫收條或代收條給乙方。格式:收條………………………………此據(jù)。經(jīng)手人:×××(蓋章)×年×月×日上一頁下一頁返回任務(wù)四條據(jù)的寫作6.領(lǐng)條。概念:從單位或個人處領(lǐng)到錢或物品時,寫給發(fā)放人的留存單據(jù),就是領(lǐng)條。格式:領(lǐng)條今領(lǐng)到………………此據(jù)××××年×月×日上一頁下一頁返回任務(wù)四條據(jù)的寫作7.欠條。概念:借錢或物品,到期不能全部歸還,應(yīng)收回原借條,另寫一張單據(jù),約定在一定期限內(nèi)歸還剩余部分。這樣的單據(jù)叫欠條。格式:欠條………………………此據(jù)。××××年×月×日上一頁返回任務(wù)五邀聘類文書寫作一、邀請函(信)在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式。那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?(一)禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。下一頁返回任務(wù)五邀聘類文書寫作凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式,等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請嘉賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。(二)禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱,主辦單位和組織機構(gòu),禮儀活動的內(nèi)容和形式,參加對象,禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。(三)禮儀活動邀請函的特點上一頁下一頁返回任務(wù)五邀聘類文書寫作禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下4個方面:1.禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧友好的交往。2.感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地表達友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。3.語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。上一頁下一頁返回任務(wù)五邀聘類文書寫作4.適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。(四)禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:邀請函尊敬的______您好!上一頁下一頁返回任務(wù)五邀聘類文書寫作______單位將于______年______月______日______在地,舉辦________活動,特邀您參加,謝謝。邀請函尊敬的×××教授:我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。順祝健康!××省文學(xué)研究會上一頁下一頁返回任務(wù)五邀聘類文書寫作聯(lián)系人:×××××年×月×日這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。在一個商業(yè)社會里,商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。上一頁下一頁返回任務(wù)五邀聘類文書寫作這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動),被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?;貓?zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復(fù)。上一頁下一頁返回任務(wù)五邀聘類文書寫作禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。1.標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語,如“溝通無限———中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。2.稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜,也可以用“同志”“經(jīng)理”“教授”“先生”“女士”“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。上一頁下一頁返回任務(wù)五邀聘類文書寫作3.正文。是邀請函的主體。開頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。4.敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”“敬請參加”“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”“順致節(jié)日問候”等敬語。5.落款。上一頁下一頁返回任務(wù)五邀聘類文書寫作署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。其次,是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。(五)寫禮儀活動邀請函要注意的事項:1.“邀請函”3字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此,不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××活動的函”。2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。上一頁下一頁返回任務(wù)五邀聘類文書寫作在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。4.邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時間對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。上一頁下一頁返回任務(wù)五邀聘類文書寫作總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準(zhǔn)確文雅。二、聘書的寫作聘書是指用來請某些有特種專長的人才來完成某項工作的書信。1.聘書的概念。聘書是聘請書的簡稱。它是用于聘請某些有專業(yè)特長或名望權(quán)威的人完成某項任務(wù)或擔(dān)任某種職務(wù)時的書信文體。2.聘書的寫作。聘書一般已按照書信格式印制好,中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫即可。完整的聘書的格式一般由以下幾部分構(gòu)成:(1)標(biāo)題。上一頁下一頁
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